Место вставки определяется путем указания ячейки, соответствующей верхнему левому углу диапазона, помещенного в буфер  обмена, или путем выделения диапазона, который по размерам в точности равен  копируемому (перемещаемому). Вставка  выполняется командой Правка>Вставить. Для управления способом вставки  можно использовать команду Правка>Специальная  вставка. В этом случае правила вставки  данных из буфера обмена задаются в  открывшемся диалоговом окне.

     Автоматизация ввода. Так как таблицы часто содержат повторяющиеся или однотипные данные, программа Excel содержит средства автоматизации ввода. К числу предоставляемых средств относятся: автозавершение, автозаполнение числами и автозаполнение формулами.

     Автозавершение. Для автоматизации ввода текстовых данных используется метод автозавершения. Его применяют при вводе в ячейки одного столбца рабочего листа текстовых строк, среди которых есть повторяющиеся. В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку программа Excel проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющемся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополняется. Нажатие клавиши ENTER подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант.

     Можно прервать работу средства автозавершения, оставив в столбце пустую ячейку. И наоборот, чтобы использовать возможности  средства автозавершения, заполненные  ячейки должны идти подряд, без промежутков  между ними.

     Автозаполнение  числами. При работе с числами используется метод автозаполнения. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик - маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши (он обычно имеет вид толстого белого креста) приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении.

     Если  ячейка содержит число (в том числе  дату, денежную сумму), то при перетаскивании маркера происходит копирование  ячеек или их заполнение арифметической прогрессией. Для выбора способа  автозаполнения следует производить  специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши.

     Пусть, например, ячейка А1 содержит число 1. Наведите указатель мыши на маркер заполнения, нажмите правую кнопку мыши и перетащите маркер заполнения так, чтобы рамка  охватила ячейки А1, В1 и С1, и отпустите  кнопку мыши. Если теперь выбрать в  открывшемся меню пункт Копировать ячейки, все ячейки будут содержать  число 1. Если же выбрать пункт Заполнить, то в ячейках окажутся числа 1, 2 и 3.

     Чтобы точно сформулировать условия заполнения ячеек, следует дать команду Правка>Заполнить>Прогрессия. В открывшемся диалоговом окне Прогрессия выбирается тип прогрессии, величина шага и предельное значение. После щелчка на кнопке OK программа Excel автоматически заполняет ячейки в соответствии с заданными правилами.

     Автозаполнение  формулами. Эта операция выполняется так же, как автозаполнение числами. Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки. В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений.

     Для примера предположим, что значения в третьем столбце рабочего листа (столбце С) вычисляются как суммы  значений в соответствующих ячейках  столбцов А и В. Введем в ячейку С1 формулу =А1 +В1. Теперь скопируем эту  формулу методом автозаполнения во все ячейки третьего столбца таблицы. Благодаря относительной адресации  формула будет правильной для  всех ячеек данного столбца.

     В таблице 1 приведены правила обновления ссылок при автозаполнении вдоль  строки или вдоль столбца. 

     Таблица

     Правила обновления ссылок при автозаполнении

Заключение

       Таким образам, формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=“. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в «уме». Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Ссылки могут быть абсолютными и относительными. Имя - слово или строка знаков, представляющих ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу. Имена можно использовать в любом листе книги или только в отдельном выбранном листе. При использовании в формулах имена ячеек являются абсолютными ссылками. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы

1. Элeктpoнный учeбник, – «Формулы, функции и диаграммы в Excel» http://www.lessons-tva.info/