Библиотечно-информационная система «Ирбис»

АРМ "Администратор". Данный АРМ служит для выполнения операций над БД системы в целом, которые направлены на поддержание их актуальности и сохранности. Почти все режимы работы АРМа "Администратор" связаны с существенными преобразованиями баз данных - вплоть до их полного опустошения -, поэтому к работе с данным АРМом должен допускаться только ответственный и подготовленный работник.

Система предоставляет пользователю средства конфигурирования, которые, в  частности, позволяют определить пользовательский уровень каждого конкретного  рабочего места (ПЭВМ), т.е. определить, какие АРМы доступны на данном рабочем  месте, и тем самым определить вид Главного меню системы (для DOS-версии).

 

АРМ Читатель используется для поиска в библиотечных базах данных, просмотра, печати найденных документов и формирования заказа на выдачу найденной литературы. 
При запуске программы АРМ Читатель появляется окно регистрации, в которое нужно ввести идентификатор читателя или ФИО. 
Правильно заполнив карточку, можно приступать к работе с каталогами библиотеки.  
Функционально интерфейс АРМа состоит из двух основных рабочих плоскостей: Поиск и Просмотр. Как видно из рисунка, работа с базой проста и понятна. Для того чтобы найти интересующую нас книгу или информацию, нужно составить текущий запрос.

Основные  характеристики:

• Дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, который не обладает никакими специальными знаниями
• Наличие широкого спектра поисковых средств, обеспечивающих быстрый поиск в БДЭлектронного каталога по всем основным элементам библиографического описания и их сочетаниям
• Наличие режима "продвинутого пользователя" обеспечивающего поиск информации по любым признакам, присутствующим в Электронном каталоге или их произвольным сочетаниям.
• Возможность доступа к АРМу через Интернет.
• Наличие безбумажной технологии формирования заказа на выдачу литературы с автоматической передачей его в хранилище.
• Возможность работы со всем списком найденных документов, включая объединение результатов запросов, поиск в найденном, хранение списков документов в базе данных системы, печать списков.
• Возможность печати требований в заданном формате.

 

 

 

 

3. Поиск 
На рабочем окне Поиск размещены следующие компоненты: 
база данных - выбор той базы данных, в которой предполагается вести поиск; 
вид поиска - выбор элемента библиографического описания и соответствующего словаря, по которому предполагается провести поиск в установленной базе данных; 
словарь - работа со словарем, соответствующим выбранному виду поиска, с целью отбора поисковых терминов для текущего запроса;  
текущий запрос - формулировка запроса на очередной поиск; 
выполненные запросы - накопление сведений о выполненных запросах и использование их в текущем запросе с целью уточнения или объединения. 
Итак, для начала определимся в виде поиска. Он может быть произведен по различным параметрам: 
ключевые слова; 
автор; 
тематический рубрикатор; 
вид, тип документа; 
характер документа; 
заглавие; 
коллектив, мероприятие; 
предметные рубрики; 
географические рубрики; 
страна издания; 
язык; 
год издания; 
журнал за год; 
издающая организация; 
ISBN/ ISSN; 496 
шифр документа; 
физический носитель информации и др.; 
 
Естественно, каждый из видов поиска имеет свои особенности. При выборе того или иного вида поиска автоматически формируются словарь, содержащий список ключевых терминов (для данного поиска), а также выводится информация о том, сколько документов содержат соответствующий ключевой термин.  
По интересующему нас виду поиска из словаря отбираем ключевые слова, составляем запрос и нажимаем кнопку Выполнить. После чего в поле Выполненные запросы отражается наш запрос и количество найденных по нему документов.

Подсистема, с помощью которой пользователь производит поиск, просмотр и заказ нужной литературы. Подсистема «Поиск» создается в двух видах: 
- внутри локальной сети; 
- с помощью Internet/Intranet-технологии, поиск и заказ литературы осуществляется через стандартный браузер. 
    ОТБОР СПИСКА КНИГ ДЛЯ ЗАКАЗА («Отобрать книгу»). 
    В АРМ «Поиск» подключены разные виды поиска, доступные читателю. Отобранные в процессе поиска книги могут быть помещены в список отобранных. Помещенные в список отобранных документы можно заказать выбором пункта меню «Отобрать книгу» или нажатием кнопки «Отобрать книгу» на инструментальной панели. При этом книга помещается в список отобранных документов (правая верхняя часть экрана). При просмотре книг, найденных для отбора, есть возможность просмотреть макрообъекты, приписанных к данному документу. Для этого достатчно нажать соответствующую кнопку пиктографического меню или выбрать из пунка «Документ» основного меню подпункт « Просмотреть макрообъект»

 

 

 

4. Просмотр.

Автоматизированное рабочее место  читателя имеет возможность показывать записи в двух формах - краткой и  полной. Содержание записи в каждой из форм определяется конкретным Z39.50-сервером. Отображаемые элементы записи в каждой из форм определяются разработчиком Автоматизированного рабочего места читателя.

Просмотр результатов поиска начинается с сообщения о результатах  поиска. В этом сообщении указывается  общее количество найденных записей  и количество показанных записей. После  чего показываются собственно записи в краткой форме. Если записей  найдено больше, чем выбранный  размер порции извлекаемых записей (см. Раздел 3.2.9, «Количество извлекаемых записей»), то пользователю предлагается возможность выборки следующей порции записей при помощи кнопки "Показать следующие записи". Предыдущую порцию записей можно просмотреть посредством возврата к предыдущей странице средствами Web-агента. Кроме того предыдущую и последующие порции записей можно просмотреть при помощи соответствующих элементов навигации, представленных на странице с результатами просмотра записей. Таким же образом пользователь может вернуться к форме запроса.

Рядом с записью в краткой  форме располагается гиперссылка "Детальная информация". При  помощи этой ссылки пользователь может  получить доступ к записи в полном формате.

 
На рабочей плоскости Просмотр размещены объекты, реализующие  функции просмотра, заказа и печати: 
запрос - выбор того запроса, результаты которого необходимо просмотреть; 
печать - вывод документов на печатающие устройства; 
экспорт - экспорт документов в формат других программных систем; 
список ответов - представление ответов по выбранному запросу в виде списка коротких описаний; 
полное описание - работа с полным описанием выбранного документа. 
Итак, на вкладке Просмотр находится список ответов на запрос. Выбрав один из документов, можно посмотреть его полное описание в различных форматах. 
Для того чтобы заказать выбранные книги, нужно нажать на кнопку Заказ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                         Используемая литература.

 

1. Библиотеки  Администрации Президента Российской  Федерации: Тезисы доклада / Архипов Д. А. // Сетевое взаимодействие библиотек: Материалы междунар. конф. (17-18 мая 1999 г.) / [Сост. Н.Ф. Вербина; Ред. Н.Ю. Яковлева] .- СПб.: РНБ, 2000 .- С.97-100.

2. Первая  Президентская… Слово о Библиотеке .- М.: Либерея-Бибинформ, 2008 .- 176 с .- соавтор;  Д. А. Архипову принадлежит  6% текста.

3. Архипов Д. А. Компьютеризированная проверка фонда / Д. Архипов // Библиотека .- 2002 .- №1 .- С.35-37.

 
4. Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы Консультант Плюс: Учебник для вузов / Под общ. ред. Д. Б. Новикова, В. Л. Камынина. М., 1999.

 
5. Открытые системы. 1996. № 3,6,20,41.

 
6. Кулик А. Н. Информационные сети и языковая совместимость дескрипторных информационно-поисковых систем. М.: Сов. радио, 1977.

 
7. Ланкастер Ф. У. Информационно-поисковые системы. М.: Мир, 1972.

 
8. Правовая информация: проблемы доступа и управления. Справочник потребителя. М.: Инвента, 1997.