Базы данных Microsoft Access

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Практика

Глава 4. Разработка и ведение базы данных MS Accsess по учёту клиентов организации

4.1Создание таблиц

 База Данных содержит 7 таблиц:

-Товар

- Производитель товара

- Описание товара

- Клиенты

- Заказы

- Заказанные товары

- Выполненные заказы

Таблица №1 Товар: предназначена для хранения всех товаров с полным  их описанием. Например, кем произведены, по какой цене и в каком количестве.

1)Номер – номер товара.  Поле является счетчиком.

2)Тип -  тип товара. Он берется из таблицы Описание товара

3)Производитель – производитель товара. Берется из таблицы производитель товаров.

4)Характеристика – поле, где котором содержится описание товара. Данные вводятся вручную в режиме конструктора.

5)Цена – цена товара за одну единицу. Значение вводится вручную.

6)Количество – количество товаров. Если значение равно нулю, то товара нет в наличие. Цена вводится от руки. Чтобы систематизировать столбец, надо указать формат поля.

 

 

 

Дата поставки – день, месяц и год поставки товара. Вводится вручную.

Количество проданных  товаров – от руки вводится количество товара. Поле заполняется с помощью запроса (заказанные товары и клиент).

Таблица № 2.Производитель товара: содержит 4 поля.

1)Производитель – Поставщик фирма-производитель товара.

2)Адрес, страна и телефон – более подробная информация. Все поля таблицы заполняются пользователем.

Таблица №3. Описание товара состоит из двух полей.

1)Тип – тип товара (например: шарф, шорты и т.п.)

2)Описание типа – поле предоставляет более полную информацию о товаре.

Таблица №4. Клиенты: дает описание всех клиентов данной организации.

1)В таблице указывается ФИО,  адрес и телефон клиента.

Таблица №5. Заказы: состоит из четырех полей

1)Код заказа – код текущего заказа (тип поля – счетчик)

2)Фирма – заказчики (представители фирм). Данные берутся из таблицы

3)Дата заказа – дата поступления заказа, данное поле заполняется автоматически.

4)Выполнен – Да / Нет.

Таблица №6. Заказанные товары: содержит три поля

1)Номер -  код заказа.

2)Код Товара – код данного товара. Берется из таблицы Товар и вводится автоматически.

3)Количество – количество заказанного товара, которое не должно превышать количество товаров данного типа  в таблице Товар.

Таблица №7. Выполненные заказы: содержит шесть полей, заполняется с помощью запроса и дает информацию о выполненных товарах.

1)Код – код выполненного заказа

2)Фирма – название фирмы-заказчика.

3)Дата заказа – дата поступления заказа.

4)Дата выполнения – дата выполнения заказа.

5)Количество – общее количество заказанных товаров любого типа.

6)Сумма заказа – стоимость всех товаров в заказе.

4.2 Схема данных

Отношения – это правила, поддерживаемые на уровне механизма реализации СУБД. Различают три типа отношений:

Отношение «один-к-одному»: для каждой строки в одной таблице существует не более одной строки связанной таблицы.

Отношение «один-ко-многим»: одна таблица не содержит вообще или имеет набор связанных «дочерних» записей из другой таблицы.

Отношение «многие-ко-многим»: для каждой строки первой таблицы может существовать набор строк в другой таблице и наоборот. Такая связь организуется, как правило, при помощи третьей, связующей таблицы, содержащей значения первичных ключей обеих таблиц в качестве внешних ключей.

При разработке БД необходимо принимать во внимание правила обеспечения целостности данных (обеспечивает каскадное обновление

записей в связанных таблицах)

В моей схеме данных таблицы  связаны следующим образом. При  добавлении нового товара, продавец выбирает тип (товара), который с помощью  мастера подстановки берется  из таблицы Описание товара.

Также продавец выбирает производителя (из таблицы Производитель товара). Далее он от руки вводит характеристику товара, его цену и количество в  таблицу  Товар.

При поступлении нового заказа, продавец в таблицу Заказы вводит  заказанные товары, нажав на «галочку»  в графе «выполнен»,  а затем  выбирает Фирму – заказчика.

Таблица Заказанные товары заполняется автоматически и  хранит информацию, которая необходима для таблицы Заказы. Схема данных №8

 

Запрос «Определенный спектр товаров»

Данный запрос при выполнении дает информацию о товарах находящихся  в ценовой категории менее  2000,00 руб.

Приложение №9

4.3 Формы

Форма по таблице «Клиенты»

Создавая форму по таблице  клиенты я выделял следующие  ключевые поля: фирма, адрес, телефон  и email. Данная форма позволяет вносить в данных информацию о клиентах.

Приложение № 10.

Форма по таблице «Товар»

Данная форма позволяет  вносить в базу данных информацию о вновь поступающих товарах. При создании я выделяла следующие поля: характеристика, цена, количество, дата доставки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

База данных по учету клиентов торговой организации была создана  в СУБД Access 2007-10 и наглядно продемонстрированы некоторые возможности данной программы. Она подходит как для структурирования каких либо производственных данных, так и для применения в других разнообразных сферах трудовой и учебной деятельности.

СУБД Access предоставляет необходимые возможности для работы с массивами данных и базами, позволяет легко создавать новые БД, а так же формировать запросы и отчеты. При помощи баз данных мы можем тратя наименьшее количество времени вести поиски каких-либо документаций или какой-либо информации о клиентах фирмы и их заказах. А отличающей особенностью MS Access является простота понимания и использования.

Access-мощное приложение, предлагающее широкий диапазон средств для эффективного управления информацией. Благодаря данной курсовой работе я приобрела основные навыки работы с базами данных, таким как планирование и разработка базы данных, создание таблиц, форм и отчётов, представляющих информацию наглядно и удобно.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1)Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных. - 8-е издание.: Пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2005.стр23

3)MicrosoftAccess 2010. Разработка приложений на реальном примере Автор: Гурвиц Г.А.стр12

4)А. Горев, С. Макашарипов, Р. Ахаян

«Эффективная работа с СУБД»  стр 43

5)http://office.microsoft.com/ru-ru/access/

6)http://www.lessons-tva.info/edu/inf-access/access.html

7)http://pi.sfedu.ru/rspu/structure/university_departments/math_faculty/site/stud_materials/Kipko/Access.htm

8)http://referat.ru/referats/view/8418

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение.

Таблица №1.Товар.

Товар
номер	Тип	Производитель	Характеристика	Цена	Количество	Дата доставки
1		"Star"	Красный шарф	300,00 руб	15	23.03.2012
2		"Батерфляй"	Туфли кожаные	2000,00 руб	10	12.04.2012
3		"Гламур"	Платье синие	1200,00 руб	23	20.04.2012
4		"Дрес код"	Юбка джинсовая	900,00 руб	20	29.04.2012
5		"Мода Ми"	Шорты белые	799,00 руб	34	14.05.2012
6		"Пятый элемент"	Балетки белые	500,00 руб	43	23.05.2012
7		"Шарм"	Очки	250,00 руб	36	24.05.2012

 

Таблица №2.Производитель  товара.

Производитель товара
Производитель	Адрес	Страна	Телефон
"Star"	ул.Шварц 32	Россия	3254517
"Батерфляй"	ул.Кузнецкая 5а	Украина	3456272
"Гламур"	ул.Мира 21	Франция	3678187
"Дрес код"	ул.Пушкинская 4а	Россия	3435234
"Мода Ми"	ул.Ленина 45	Россия	3452876
"Пятый элемент"	ул.Победы 25	Китай	5652781
"Шарм"	ул.Смоленская 23а	Россия	3567898

 

Таблица №3.Описпние товара.

Описание товара
Тип	Описание типа
Балетки белые	Поизводство Украина.Материал:кожа
Красный шарф	Производство Россия.Выполнен из шёлковых нитей
Очки	Поизводство Франция. Оправа чёрная.
Платье синие	Производство Китай.Материал6шерсть
Туфли кожаные	Производство Россия.Очень удобные,на не высоком каблуке
Шорты белые	Производство Россия. Модный тренд  этого сезона
Юбка Джинсовая	Производство Россия.

 

 

 

 

Таблица №4.Клиенты.

Клиенты
Фирма	Адрес	Телефон	E-mail
"Групп Стар" Краснов Александр  Иванович	ул.Мира 21	46782962	Kras.674@mail.ru
"Милена" Устов Сергей Петрович	ул.Победа 45	47892098	mil.yst@mail.ru
"Афродита" Варнова Ксения Юрьевна	ул.Ленина 2а	56787165	Varnova53@mail.ru
"Модный" Сергиенка Ирина Ивановна	ул.Фовизина 1	78909871	ser.23@mail.ru
"Кензо" Васильева Ольга Сергеевна	ул.Крауля 34а	67898761	olga@mail.ru
"Бершка" Сидоров Илья Васильевич	ул.Смоленская 23	78397987	sidorov@mail.ru
"Коронова" Лукина Елена Сергеевна	ул.Партизанская 30	37877276	koronova@mail.ru

 

Таблица №5.Заказы

Заказы
Код заказа	Фирма	Дата заказа	Выполнен
1	"Групп Стар"	12.03.2012	да
2	"Милена"	10.04.2012	да
3	"Афродита"	17.04.2012	да
4	"Модный"	11.04.2012	да
5	"Кензо"	06.05.2012	да
6	"Бершка"	16.05.2012	да
7	"Коронова"	17.05.2012	да

 

Таблица №6.Заказные товары.

 

Таблица №7.Выполненные заказы.

Выполненные заказы
Код	Фирма	Дата заказа	Дата выполнение	Количество	Сумма заказа
1	"Групп Стар"	12.03.2012	23.03.2012	15	300,00 руб
2	"Милена"	10.04.2012	12.04.2012	10	2000,00 руб
3	"Афродита"	17.04.2012	20.04.2012	23	1200,00 руб
4	"Модный"	11.04.2012	29.04.2012	20	900,00 руб
5	"Кензо"	06.05.2012	14.05.2012	34	799,00 руб
6	"Бершка"	16.05.2012	23.05.2012	43	500,00 руб
7	"Коронова"	17.05.2012	24.05.2012	36	250,00 руб

 

Схема данных №8.

 

Приложение №9.Определённый спектр товаров

Определённый  спектр товаров
Характеристика	Цена	Количество
Балетки белые	500,00 руб	43
Красный шарф	300,00 руб	15
Очки	250,00 руб	36
Платье синие	1200,00 руб	23
Туфли кожаные	2000,00 руб	10
Шорты белые	799,00 руб	34
Юбка джинсовая	900,00 руб	20