Конфигурации, использующие возможности одной  функциональной компоненты, предназначены  для автоматизации отдельных  сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе.

     Особенностью  системы программ 1С: Предприятие  является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы "1С". Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

     Кроме типовых конфигураций, поставляемых в комплекте с программой, существуют дополнительные конфигурации, поставляемые фирмой "1С" отдельно, а также  конфигурации, разработанные другими  фирмами, и конфигурации, разрабатываемые  непосредственно для конкретных организаций.

Фирма "1С" производит и отдельно распространяет конфигурации:

     "Бухгалтерия  для бюджетных организаций" 

     "Производство+Услуги+Бухгалтерия" 

     "Финансовое  планирование"

     "Воинская  часть ". 

1.4 Версии программных продуктов

     Различные версии продуктов системы программ 1С: Предприятия могут использоваться в организациях с различными объемами информации, различным количеством  пользователей автоматизированной системы и различной интенсивностью работы пользователей.

     Однопользовательские версии программ обеспечивают работу с информационной базой только одного пользователя (в один момент времени). Однопользовательские версии используются в основном на небольших предприятиях.

     Сетевые версии позволяют работать с одной  информационной базой одновременно нескольким пользователям. Сетевые версии используются тогда, когда необходимо, чтобы с автоматизированной системой работали одновременно несколько сотрудников. Существуют версии, допускающие работу ограниченного числа пользователей, и без ограничения числа пользователей.

     Версии  для SQL обеспечивают возможность работы с информационной базой в режиме клиент-сервер. Это позволяет обеспечить большую устойчивость и надежность функционирования системы, а также  увеличивает производительность системы, особенно при работе большого количества пользователей.

     Базовые версии программ системы 1С: Предприятия  рассчитаны на работу одного пользователя и, в отличии от других версий, не включают средства для изменения  конфигурации. Они используются для  ведения достаточно простого учета, не требующего настройки на особенности конкретной организации. 

     Информационно-технологическое  сопровождение (ИТС).

     Ежемесячно  фирма 1С выпускает компакт-диск информационно-технологического сопровождения, который содержит:

     Технологическую информацию и материалы для пользователей

     Актуальные  типовые формы бухгалтерской  отчетности, ежеквартально выпускаемые  фирмой "1С" в соответствии с  инструкциями Министерства по налогам  и сборам и Минфина РФ.

     Ответы  линии консультаций на типовые вопросы пользователей.

     Новые релизы (в пределах той же версии) компонент системы "1С: Предприятие".

     Ежемесячно  обновляемые списки сертифицированных  партнеров, к которым фирма "1С" рекомендует обращаться.

     Систему правовой поддержки, интегрированную  с программами семейства "1С: Предприятие"

     1С:  Бухгалтерия является универсальной  системой для автоматизации ведения  бухгалтерского учета. Она может  поддерживать различные системы  учета, различные методологии  учета, использоваться на предприятиях  различных типов деятельности.

     В системе "1С: Бухгалтерия" основные особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочников, документов, отчетов и т.д.

     Типовая конфигурация предназначена для  автоматизации бухгалтерского учета  в хозрасчетных организациях Российской Федерации.

                                   

                                    Типовая конфигурация включает:

     План  счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и количественного учета;

     Справочник  валют, используемый для валютного  учета;

Набор справочников для ведения списков объектов аналитического учета;

     Набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;

     Набор документов, предназначенных для  ввода, хранения и печати первичных  документов и для автоматического  формирования бухгалтерских операций.

Набор констант, используемых для настройки общих  параметров ведения учета в конкретной организации.

     Набор стандартных отчетов, позволяющих  получать данные бухгалтерского учета  в различных разрезах по любым  счетам, любым объектам аналитики.

     Специализированные  отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета.

Набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских и др.) и механизм их обновления.

     Специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.

     План  счетов и настройка аналитического учета реализованы в Типовой  конфигурации практически для всех разделов бухгалтерского учета. 

     Набор документов, автоматизирующих ввод бухгалтерских  операций, рассчитан  на ведение наиболее важных разделов учета:

     Учет  операций по кассе

     Учет  операций по банку

     Учет  основных средств

     Учет  нематериальных активов

     Учет  материалов

     Учет  товаров

     Учет  затрат на производство

     Учет  выпуска продукции

     Учет  взаиморасчетов с поставщиками и  покупателями. 

     В Типовой конфигурации установлен режим  ведения количественного учета  только по аналитике. Это значит, что  количественный учет может вестись только по счетам, для которых установлено ведение аналитического учета и количественные итоги будут рассчитываться только по объектам аналитики.

     Для значений количества в проводках  и итогах установлено 10 знаков целой  части и 3 знака дробной части.

     В типовой конфигурации установлено ведение валютного учета. Для этого используется справочник "Валюты". Он имеет два реквизита: "Курс" и "Кратность". Реквизит "Кратность" используется для валют с очень маленькими значениями курса, точность которых меньше 4 знаков дробной части. Для остальных валют он должен равняться единице. Оба этих реквизита периодические, то есть их значения вводятся на определенные даты и распространяются на все даты до ввода следующего значения.

Для тех счетов, для которых в плане счетов установлен признак ведения валютного учета, при вводе проводок будет запрашиваться конкретная валюта. Выбор валюты при вводе операций осуществляется без возможности редактирования.

     Для редактирования списка валют и ввода  курсов следует открыть справочник валют из главного меню 1С: Бухгалтерии. Для просмотра курсов валют за разные даты следует воспользоваться специализированным отчетом "История курса валют". 
 
 
 
 

3. Персональный компьютер бухгалтера

4. Заключение

 

     В настоящее время происходит быстрое оснащение организаций многофункциональными ЭВМ — компьютерами, позволяющими накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях информации (например, на жестком диске, дискетах).

     Одним из обязательных условий автоматизации  учета является наличие программы  регистрации и обработки бухгалтерских  данных. Она включает разработку технологий автоматизированного получения  и обработки информации.

     В их числе: первичные документы, приспособленные к их автоматизированной обработке; документооборот, рассчитанный на обработку учетных данных на компьютерах; коды; отчетные разработки, получаемые автоматически; программы работ вычислительной техники; технологические и инструкционные карты, формализующие порядок выполнения работ на всех этапах технологического процесса обработки информации, включая использование полученных машинограмм.

     Одной из самых распространенных на сегодняшний  день пакетов прикладных программ для автоматизации бухгалтерского учета является «1C: Бухгалтерия».

     Программа «1C: Бухгалтерия» является универсальной  бухгалтерской программой и предназначена  для ведения синтетического и  аналитического бухгалтерского учета  по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. 

Список  литературы 

1. 1C: Бухгалтерия  7.7. Практический курс. М., 2000.
2. Архипенко П. Как добываются знания. //Главный бухгалтер. 1998, № 2.
3. Введение в конфигурацию 1С:Бухгалтерии 7.7. — М., 2000.
4. Евтюшкин А. Рассуждения о технологической платформе.//Банковские технологии. 1998, № 2.
5. Компьютерная бухгалтерия 7.7. «Азбука бухгалтера». М., 1999.