Автоматизация работы биржи труда

     3.2. Анализ результатов  расчетов.

 

     Входные данные:

     Код безработного - 1

     Средняя заработная плата на предыдущем месте  работы за 2 месяца -180 руб.

     Начало  выплаты (форма -  ММ\ЧЧ\ГТ) - 01\10\00.

     Выходные  данные:

     Конец выплаты - 04\10\00.

     Размер  пособия; (75% от з/п) – 135 руб.

     Входные данные:

     Код безработного - 1 (фиксируется второй раз).

     Выходные  данные:

     Начало  выплаты (04\10\00 + 1 день) – 04\11\00.

     Конец выплаты – 08\11\00

     Размер  пособия (60% от з/п) – 96 руб.

     Входные данные:

     Код безработного – 1 (фиксируется третий раз)

     Выходные  данные:

     Начало  выплаты (08\11\00 + 1 день) – 08\12\00.

     Конец выплаты – не ограничен

     Размер  пособия (45% от з/п) – 83 руб.

     Так как 45 % от заработной платы составили 72 руб., а это ниже минимальной  заработной платы, то безработному будет  выплачиваться пособие в размере  минимальной заработной платы (согласно закону).

     Любые данные в данной таблице можно изменить, за исключением самой формулы начисления пособия и дат выплат. Остальные данные, например размер заработной платы (если введена неверная сумма) можно откорректировать.

     Проанализировав данные расчетов пособия можно судить о том, что они производятся правильно. Если осуществлять этот процесс вручную, возможны недочеты и ошибки, к тому же это трудоемкая работа, выполнение которой требует длительного времени. Выполнение данной операции на ЭВМ, реализуется в данном ППП. Это позволит сократить расходы и время обслуживания. Возможно, что это приведет также к сокращению работников. С данным ППП может работать несколько человек, при этом они смогут фиксировать все операции на бирже труда. Внедрение данного ППП экономически обосновано.

     К расчетам можно также отнести и составление отчетов, создание которых предусмотрено встроенными функциями MS Access. Примеры отчетов представлены в Приложении 3.

 

     Используемая  литература

 

1. Благодатских  В.А., Енгибарян М.А. «Экономика, разработка и использование программного обеспечения ЭВМ».
2. Майоров С.И. «Информационные бизнес: коммерческое распространение и маркетинг».
3. Голосов А.А., Охрименко П.В. «Введение в информационный бизнес». Учебное пособие для ВУЗов.
4. Травин А.Н., Дятлов В.В. «Основы кадрового менеджмента».
5. Журналы: «Человек и труд» - 1998 г. - 1999 г.,

«Общество и экономика» - 1994 г. № 1,

«Проблемы теории и практики управления» - 1997 г. № 1.

 

     Требования  к ИС.

 

     Требования  к ПК:

• требуемый объем внешней памяти - не менее 1.5 Мбайта;
• требуемый объем оперативной памяти - не менее 8 Мбайт;
• используемая операционная система – WINDOWS’95 или NT и выше, также обязательно наличие Мicrosoft Access’97, Microsoft Word’97;

     Характеристики  ППП:

• цена - т.к пакет ориентирован на внедрение на какую - либо биржу труда или службу занятости, то не было заказчика для данной базы данных как такового, определение цены ППП очень сложный процесс.
• система подсказок: иерархическая структура;

                           гипертекст;

                           контекстно-зависимая;

                           всплывающая (в данном ППП).

• документация: описание применения – есть;

                       демонстрационный пример – есть;

                       руководство пользователя – есть.

     Технологические характеристики:

• время обработки исходных данных - (в зависимости от оперативной памяти ПК);
• время ответа на запрос - (в зависимости от оперативной памяти ПК);
• продолжительность освоения пакета - (в зависимости от уровня образования пользователя в сфере использования ПК);
• удобство интерфейса;
• многозадачность;
• "горячая линия" с разработчиком пакета.

     Технические характеристики:

• контроль целостности базы данных;
• гибкость и открытость.

     Инструментальные  средства:

• калькулятор;
• личная информационная система;
• календарь.

     Взаимосвязь с другими пакетами:

• работа в сети - стандартные параметры Ms Access’97 позволяют сохранить вашу БД в формате HТML)
• импорт данных, подготовленных в других пакетах.

     Функциональные  характеристики:

• перечень решаемых задач - в рабочей форме и в форме выполнения запросов указаны все выполняемые пакетом задачи, за исключением анализа – создания отчетов)
• актуальность используемых алгоритмов – да;
• форма работы с классификаторами;
• качественный и количественный анализ формируемой отчетности – есть;
• средства получения ответа на нерегламентированные запросы – есть;
• настраиваемость пакета на: структуру управления – есть;

                               документооборот –  есть;

                               классификаторы –  есть.

     Документация должна содержать:

• руководство пользователя.

     Существует  HELP, специально для пользователя ППП.

• руководства по инсталляции (если надо).

     Информация  должна быть доступна, т.е.. написана на русском языке.

     В данном ППП вся информация написана на русском языке.

     В документе должны присутствовать объяснения в возможных сбоях программы  и способы их устранения (справка  МS Access’97 позволяет с легкостью объяснить сбои и способы их решения).

1. присутствие средств обнаружения ошибок в данных - лишь те, которые встроены в MS Access’97;
2. санкционированный доступ – пользователь может установить пароль для доступа в БД если требуется, стандартные параметры MS Access’97 это позволяют);
3. возможность восстановления базы данных при сбоях в работе ПК - для этого пользователь базы данных должен периодически перезаписывать БД на дискеты с целью дублирования информации и тем самым ее сохранения.

     Настраиваемость пакета – наличие средств, позволяющих  вносить непредусмотренные изменения. Гибкость и открытость – возможность  добавления новых данных без изменения существующей структуры базы данных.

     Пакет не может быть одновременно хорошо настраиваемый и негибким (настраиваемость  пакета тесно связана с гибкостью  и открытостью), т.к. ограничения  в информационной гибкости влекуть  за собой ограничения гибкости в организации настройки.

     Достоинства ППП:

1. выдача графической информации (при анализе), также можно реализовать в виде таблиц;
2. удобство заполнения и корректировки базы данных  - ширина входных и выходных документов не должна быть шире экрана, что используется для удобства просмотра;
3. удобство подсказки (HELP) – не должен быть больше экрана;
4. ограничение доступа к данным;
5. наличие процедур заполнения и корректировки базы данных в одном режиме;
6. надежность в работе;
7. возможность в работе сети;
8. удобство работы с классификаторами;
9. наличие запросной системы – отчетные документы с различной комбинацией включаемых в них показателей;
10. формат выходных документов.

     Всеми выше перечисленными достоинствами  разработанный ППП обладает, за исключением  параметров НЕLP, т.к БД ориентирована на допрограммирование пользователем нужных ему запросов, то помощь очень обширна и подробна и охватывает 3 страницы MS Word.