Автоматизация бухгалтерской и налоговой отчетности

    Современная рыночная экономика и жесткая  конкуренция требуют эффективного ведения бизнеса. Успешная работа любого предприятия основывается на грамотном  ведении и автоматизации бухгалтерского учета. Чтобы достичь успеха и  «удержаться на плаву» не обойтись без использования передовых  технологий. Конечно на сегодняшний  день многие организации предлагают всевозможные бухгалтерские услуги. Однако, сегодня в управлении бухгалтерским учетом более широко применяются специализированные бухгалтерские программы, предназначенные для автоматизации бухгалтерского учета.

    Автоматизация бухгалтерского учета завоевала  популярность благодаря массе преимуществ, получаемых от ее внедрения. Но, прежде чем вводить систему автоматизации  бухгалтерского учета, следует хорошо разобраться, в чем состоит ее суть, и просчитать возможный эффект.

    Автоматизация бухгалтерского учета представляет собой установку специального программного продукта на компьютер и перевод  всей бухгалтерии на него. Данная программа  способна брать на себя функции бухгалтера и значительно облегчать и  ускорять процесс работы, а также  повышать эффективность и качество ведения бухгалтерии.

    Использование программы по автоматизации бухгалтерского учета практически исключает  человеческий фактор, способствуя упорядочению всего бухгалтерского учета. Небрежное  ведение внутренней документации, зачастую являющееся основной причиной неудачи  или даже ликвидации предприятия, исключается  при автоматизации бухгалтерского учета.

    Использование таких программ повышает оперативность  и экономичность работы бухгалтерии. Своевременное получение необходимой  информации и достоверных данных – основа эффективной работы предприятия. Одним из наиболее важных достоинств компьютерной обработки бухгалтерской  информации является получение данных не только о состоянии дел в  бухгалтерии, но и сведений об эффективности  работы всего предприятия.

    Автоматизация бухгалтерского учета позволяет  анализировать и планировать  деятельность организации. Программный  продукт имеет функцию защиты данных. Исключена возможность потери или утечки информации, благодаря  наличию архивных копий.

Рассмотрим программы, используемые для формирования электронной  отчетности и сравним их функции и возможности.  
 
 
 

    1)Программа «БухСофт:Предприятие». В указанном программе автоматически заполняются действующие формы бухгалтерской отчетности, приведенные ниже:  
         Бухгалтерский баланс (форма ф-1)   
         Отчет о прибылях и убытках (форма ф-2)  
         Отчет об изменениях капитала (форма ф-3)  
         Отчет о движении денежных средств (форма ф-4)  
         Приложение к бухгалтерскому балансу (форма ф-5)  
         Отчет о целевом использовании средств (форма ф-6) .

    Также преимуществами программы является наличие комментариев к порядку  заполнения большинства бланков  отчетности, сделанные на основе соответствующих  рекомендаций МНС РФ и МинФина. В перечне отчетных документов присутствует полный комплект документов (более 40 утвержденных форм), необходимых для представления в налоговые органы и внебюджетные фонды.

    2) Система "Калуга Астрал Отчет". "Калуга Астрал Отчет" предоставляет все сервисные возможности программ, используемых для подготовки отчетности в налоговые органы. Система проста в эксплуатации и не требует высокой квалификации пользователя. 
        В рамках этой системы налогоплательщики получают возможность заполнения форм бухгалтерской, налоговой отчетностей и индивидуальных сведений в пенсионный фонд, автоматического контроля за правильностью заполнения форм и с проверкой полноты заполнения и функцией числового контроля обязательных для ввода полей документа для доставки в налоговую инспекцию или в пенсионный фонд в виде зашифрованных файлов по каналам связи. Программный комплекс «Астрал Отчет» предназначен для подготовки налоговой и бухгалтерской отчетности и индивидуальных сведений в пенсионный фонд РФ в электронном виде, а также импорта и последующей передачи данных из любых программ бухгалтерского и налогового учета.

    3) «1С: Предприятие 8». Данная  программа предоставляет возможность  подготовить отчетность по нескольким  организациям в одной информационной базе. Также автоматически можно выполнить выбор формы, соответствующей отчетному периоду, позволяет исключить возможность ошибочного использования недействующей в отчетном периоде формы. В этой программе поддерживаются формы, действующие в предыдущих отчетных периодах, что избавляет бухгалтера от поисков нужной формы в случае необходимости представления уточняющего отчета. Автоматически заполняются показатели по данным учета с возможностью корректировки, а также контролируется правильность заполнения форм при формировании отчетности.

    4) Для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности реализован механизм, который позволяет заполнять формы бухгалтерской и налоговой отчетности на основании данных по финансовым счетам, операций по НДС и детальных операций по заработной плате сотрудников. Пользователь получает возможность управления механизмом формирования бухгалтерской и налоговой отчетности. Это позволяет динамически изменять алгоритм расчета строк документов, учитывая текущее изменение плана счетов и аналитики, не прибегая к помощи специалиста. Использование механизма регламентной отчетности позволяет выгружать данные из регламентных отчетов Microsoft Dynamics NAV в шаблоны файлов Excel. Интеграция с Microsoft Excel позволяет хранить в базе данных Microsoft Dynamics NAV шаблоны выходных форм, экспортировать итоги вычислений в определенные ячейки файла-шаблона, что намного повышает гибкость работы с результирующими формами и позволяет без проблем поддерживать в актуальном состоянии формы основных бухгалтерских документов.

    В системе реализован широкий спектр финансовой и бухгалтерской отчетности, основанной на данных главной книги, регистров аналитического учета  и аналитических измерений. Надо отметить, что при необходимости  любой отчет может быть модифицирован  и адаптирован под специфику  деятельности предприятия. В отчетах  активно используются разнообразные  фильтры и переменные параметры. В частности, в модуле «Бухгалтерия»  представлен перечень внутренней отчетности, необходимой в работе бухгалтера. Это журналы-ордера, оборотные ведомости, «шахматки», бухгалтерские карточки счетов, поставщиков и клиентов, бухгалтерские карточки банков, анализ счета и т. д. Помимо бухгалтерских отчетов внутреннего пользования, Microsoft Dynamics NAV содержит большой набор унифицированных форм документов по учету кассовых и банковских операций, основных средств, товарно-отгрузочные документы, складские и т. д.

    Итак, какие преимущества дает использование  программ для формирования электронной  отчетности. Во-первых, это дает возможность  не писать отчетность вручную, так как  программа автоматически составляет его на основе уже имеющихся данных. Во-вторых, они позволяют быстро и точно составить отчетность и сдать в налоговые органы через интернет. В-третьих, снижается  количество технических ошибок при  заполнении деклараций вследствие обязательного  программного контроля файлов перед  отправкой.