История государства

Условия отпуска  сырья на ОАО «Элепс» :

Приходная накладная. Внешний документ (выписанный поставщиком), фиксирующий хозяйственную операцию прихода товара на склад;

Возвратная накладная (со стороны). Документ, фиксирующий  операцию возврата товара внешнему поставщику. Документ нумеруется автоматически;

Возвратная накладная (из производства). Документ, фиксирующий  операцию возврата сырья из производства. Документ нумеруется автоматически;

Расходная накладная. Документ, фиксирующий операцию отпуска  товара со склада сырья и материалов внешнему покупателю. Документ нумеруется автоматически. Следует особо подчеркнуть, что отпуск сырья в производство оформляется документом «Расходная накладная (внутренняя)»;

Расходная накладная (внутренняя) к заборной карте. Этот документ содержит укрупненную номенклатуру сырья. Под эту номенклатуру отпускается  конкретное сырье конкретных производителей и этот факт оформляется документом «Расходная накладная (внутренняя) к  заборной карте»;

Акт списания сырья. Данным документом фиксируется операция списания сырья в результате порчи  или хищения или другим причинам. 
 
 

2.1.5

При расчёте с  поставщиками ОАО «Элепс» использует такие формы оплаты как :

аккредитив  — специальный банковский счет, на котором можно зарезервировать средства для расчетов с поставщиком. Также под аккредитивом понимается письменная форма соглашения между поставщиком и покупателем о применении этой формы расчетов.

банковская  гарантия — письменная гарантия кредитного учреждения покупателя выплатить поставщику определенную сумму денег из собственных средств (из средств банка). Покупатели товаров прибегают к банковской гарантии, чтобы подтвердить свою платежеспособность.

факторинг- позволяет поставщику снизить риск неплатежа, а также получить финансовые средства за поставленный покупателю товар, не дожидаясь сроков оплаты покупателем. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2. Практика в  службе сбыта предприятия.

2.2.1.

     Сбытовая  политика предприятия способна повлиять на продажу товара и его прибыльность, на его статус и репутацию. Поэтому  необходимо анализировать ее состояние  на предприятии. Задачи такого анализа:

     -оценить, насколько сбытовая политика соответствует вышеназванной стратегической цели и принципам маркетинга;

     -выяснить, насколько применяемая система сбыта соответствует характеру товара, особенностям целевого рынка, образу фирмы и т. д.;

     -установить, насколько она экономически эффективна;

     -выявить недостатки и возможные пути улучшения сбытовой политики и практически применяемой системы сбыта.

     В такой анализ входят:

Общий анализ сбыта

Документ содержит данные по продажам в течение отчетного  периода. На основании этой информации коммерческий директор может осуществлять еженедельный мониторинг дел в компании.

Анализ личных продаж sales-менеджеров

Кадры решают все. Этот лозунг, как никакой другой, отражает важность человеческого фактора  при продажах. Именно поэтому нужно  знать, насколько эффективны sales-менеджеры

Анализ сбыта по категориям товаров

Чаще всего «продажная»  способность товаров неодинакова: одни уходят влет, принося приличную  прибыль, а другие подолгу залеживаются на складах. Подробный анализ сбыта  по категориям товаров позволяет  узнать, какая продукция заслуживает  внимания, а от какой лучше избавиться. На основании полученной информации можно корректировать и ценообразование, и ассортимент, и маркетинговую  политику.

Анализ эффективности  сбыта по торговым точкам

Анализ сбыта по торговым точкам имеет большое значение для компаний, владеющих сетью  магазинов (филиалов) — он дает возможность  оценить их рентабельность и внести соответствующие коррективы.

Анализ работы рекламных  каналов

Эффективность рекламной  площадки определяется количеством  средств, необходимых для привлечения  одного клиента. Анализ работы рекламных  каналов позволяет выявить рекламную  площадку, которая дает максимальную отдачу на каждый вложенный рубль.

Таким образом анализировав ситуацию со сбытом товаров на ОАО  «Элепс» можно сделать вывод о том, что на данном предприятии нет каких либо проблем со сбытом товара, он не залёживается на складах, быстро находит своего покупателя.

2.2.2.

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТОВАРА - период времени от начала создания товара до окончания его востребованности на рынке и прекращения производства. Товар подобно одушевленному существу рождается, развивается, устаревает и «умирает», т. е. уступает место другому товару, обладающему более высокими потребительскими свойствами и другими преимуществами. Выделяют несколько этапов жизненного цикла товара.

Первый  из них - внедрение  товара на рынок. Он является еще новинкой и вынужден конкурировать со множеством изделий-аналогов. Здесь покупатель инертен и его необходимо убедить «испытать» товар. На этом тапе главной проблемой является «обучение» потребителя с помощью целенаправленной рекламы и максимального использования возможностей поощрительной ценовой политики, Если внедрение прошло успешно, товар вступает во вторую стадию жизненного цикла - стадию роста. Спрос на него увеличивается, емкость рынка быстро растет, популярность товара повышается. На этом этапе возникает иной комплекс проблем и приоритетов. Все работы по проектированию и дизайну, как правило, свертываются и основное внимание сосредотачивается на организации сбыта. Оперативно корректируются графики производства и поставок, программы рекламных мероприятий и другие составляющие тактики маркетинга. Третий этап характеризуется насыщением рынка, стабилизацией объема продаж товара. Здесь важнейшей задачей является сохранение «завоеванных» покупателей путем ценовой политики и усиления рекламы. Четвертый этап характеризуется спадом объемов производства и продаж товара, несмотря на энергичные усилия производителя или продавца. Товар завершает свой жизненный цикл. Начинается его постепенное вытеснение с рынка очередным поколением новых и перспективных товаров. Товар снимается с производства и продажи. Продолжительность жизненного - цикла у разных товаров различна - от нескольких месяцев до нескольких лет.

Фаза внедрения  начинается с выхода товара на рынок.

В фазе роста, которая  ведет к достижению максимальной выручки предприятием, для успешных товаров наблюдается так называемый "сбытовой бум", характеризующийся  быстрым ростом оборота.

В фазе зрелости выручка  от продаж продолжает расти, пока не достигнет  максимума. В то же время темпы  ее прироста уменьшаются и к концу  фазы зрелости достигают нулевой  отметки.

В фазе насыщения  выручка снижается, а темп ее роста  отрицателен. Прибыль тоже продолжает снижаться и к концу периода  приближается к нулю.

В фазе спада выручка  стремительно падает, обеспечить прибыльность продукта становится практически невозможно.

Жизненный цикл товаров  предприятия ОАО «Элепс» составляет от 6 до 8 месяцев.

Для увеличения оборачиваемости  товара на предприятии принимаются  такие меры как:

Вводятся нормативные коэффициенты оборачиваемости и контролируются

Внедряется процесс циклической инвентаризации

Уменьшаются складские  запасы

Увеличивается точность прогноза по времени и по объему: рассчет трендов, сезонности, повышение точности статистической информации о продажах

Управление страховым  запасам 

Увеличение продаж:

Предоставляются скидки на объем и сумму разового заказа

Вводятся гибкое ценообразование на ассортимент, снижаются цены на низкооборачиваемые позиции

Увеличивается ассортимент за счет дистрибуции связанных товаров для своих клиентов 

2.2.3.

Собирая информацию по выбранному ассортименту товаров(механические станки) и составляя коньюктурный обзор выбранной сферы рынка следует заметить, что конкуренция складывается не из-за количества фирм и предприятий, а из за объема выпускаемой продукции, как правило существует несколько крупных предприятий, выпускающих большой объём и ассортимент данного вида продукции.

2.2.4

Нормативный документ, регулирующий взаимоотношение сторон по поставкам товара-договор поставки.

Легальное определение  договора поставки содержится в ст.506 Гражданского кодекса РФ. По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный  срок (сроки) производимые или закупаемые им товары покупателю для использования  в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных  с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпри­нимательскую деятельность, обязуется передать в  обусловленный срок или сроки  производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в  предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных  с личным, семейным, домашним и иным подобным ис­пользованием.

Договор поставки имеет  несколько разновидностей: - договор  на поставку продукции по прямым длительным хозяйственным связям; - договор  на поставку товаров производственно-технического назначения; - договор на поставку сырья и материалов для переработки; - договор на поставку товаров широкого потребления; - договор на поставку товаров через посреднические организации; - контракты на поставку товаров для государственных нужд.

Заключение договора поставки товаров предусмотрено  правилами 3 главы 30 ГК, главой 19 Закона "О предприятиях в РБ", и Постановлением "О поставках товаров в РБ". По ст.70 Закона "О предприятиях" отношения предприятия с другими  предприятиями строятся на основе договоров, один из которых договор поставки. Закон исходит из того, что предприятие  свободно в выборе контрагента и  других условий хозяйственных взаимоотношений, реализует свою продукцию по самостоятельно установленным (договорным) или регулируемым государством ценам т.н. коммерческий договор поставки, именно он наиболее схож с договором купли-продажи.. По п.4 Положения о поставках существенными  условиями договора поставки являются: 3. наименование товара; 4. количество; 5. цена. При отсутствии их договор  поставки считается недействительным. В соответствии с новым ГК существенным условием является срок поставки. Положение  заключая договор поставки, стороны  должны договориться о предмете договора, о порядке расчетов и цене товара, о порядке поставки товара, о транспорте, доставляющем товар, о требованиях  к таре и упаковке, о сроке действия договора, о порядке изменения  и расторжения договора, об имущественной  ответственности сторон договора. Нигде нет норм о форме договора поставки.

В договоре оговариваются  следующие обязательные условия: предмет  договора, качество продукции, порядок  оплаты, срок и порядок поставки товара, обязанности сторон, ответственность  сторон, разрешение споров, срок действия договора. Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения, если между сторонами, в требуемый  в надлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существующим условиям договора.

Как отмечается в  п.5 Постановления Пленума Высшего  Арбитражного Суда РФ от 22 октября 1997 г. N 18 "О некоторых вопросах, связанных  с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о  договоре поставки", квалифицируя правоотношения участников спора, судам необходимо исходить из признаков договора поставки, предусмотренных статьей 506 Кодекса, независимо от наименования договора, названия его сторон либо обозначения  способа передачи товара в тексте документа.

Важно исполнить договор поставки поставить товар надлежащего качества в определенные сроки в определенном количестве. Нарушение сроков поставки может состоять в недопоставке и непоставке вообще. Ч.3 ст.481 ГК покупатель вправе, уведомив поставщика, отказаться от принятия товара, поставка которого просрочена, но договором может быть предусмотрено иное.

 Ст.572 ГК в случае  неисполнения или ненадлежащего  исполнения обязательств стороны  несут ответственность независимо  от вины. Они освобождаются от  ответственности, если докажут,  что надлежащее исполнение договора  поставки стало невозможным вследствие  непреодолимой силы.

Изучаемое мной предприятие - ОАО «Элепс»(ОАО «Элеваторспецстрой»)  в арбитражных спорах связанных с неисполнением договора поставки  не участвовал. 

2.2.5.

Перечислим основные операции, которые выполняются по хранению и отпуску товаров со склада

Участок разгрузки:

механизированная  разгрузке транспортных средств;

ручная разгрузка  транспортных средств.

Приемочная экспедиция (размещается в отдельном помещении  склада):

приемка прибывшего в нерабочее время продукции  по количеству мест и ее кратковременное  хранение до передачи в основной склад. Грузы в приемочную экспедицию поступают  из участка разгрузки.

Участок приемки (размещается  в основном помещении склада):