Понятие и принципы построения отчетности

Классификация отчетности и ее пользователи  
В целях упорядочения составления отчетности ее классифицируют по таким наиболее распространенными признаками: содержанием и источниками формирования, сроком представления, степенью обобщения, объемом, периодичностью представления, охватом видов деятельности, распространением на отрасли народного хозяйства, характером направления и использования, степенью использования вычислительной техники. 
Прежде всего следует различать отчетность по строению: 
1.отчетность, в которой информация приводится по состоянию на определенную дату (она содержит моментные показатели).  
2.отчетность, содержащая информацию за определенный (отчетный) период (ее составляют интервальные показатели). 
По содержанию и источниками формирования различают статистическую, финансовую, налоговую, специальную, внутрихозяйственную (управленческую) отчетность. 
Статистическая отчетность содержит информацию, которая необходима для статистического изучения хозяйственной деятельности предприятий и построения макроэкономических показателей. 
Финансовая отчетность содержит информацию о финансовом положении, результатах деятельности и движение денежных средств предприятия за отчетный период. ее составляют с соблюдением балансового обобщения учетной информации. Этот принцип заложен в структуру отчетных форм, во внутренней и мижформовий увязке показателей. 
Налоговая отчетность содержит информацию о валовые доходы и валовые расходы, финансовые результаты и расчет сумм налогов, подлежащих уплате в бюджет, а также излишне уплаченных сумм, подлежащих возмещению. 
Специальная отчетность представляется по вопросам расчетов и использования средств фонда социального страхования, пенсионного фонда, фонда занятости и тп  
Внутрихозяйственного (управленческого) отчетность отражает необходимую информацию для принятия решений на уровне структурных подразделений и разрабатывается предприятием самостоятельно. 
Финансовая, налоговая, статистическая и другие виды отчетности, использующие денежный измеритель, основываются на данных бухгалтерского учета. 
По срокам представления различают нормативную и срочную отчетность. Нормативная подается на определенную дату, срочная - в срок до 25 дней по окончании отчетного периода. 
По степени обобщения отчетность разделяют на первичную, представляемой предприятиями, и сводную, обобщающий данные первичной отчетности в рамках министерств и ведомств. 
По объемам отраженных результатов деятельности различают полное и сокращенное отчетность. 
По периоду времени, за которое характеризуется деятельность предприятия, тоесть по периодичности представления различают летнюю и промежуточную (ежеквартальную, ежемесячную) отчетность. 
С точки зрения охвата видов деятельности отчетность может отражать все виды деятельности, которой занимается предприятие, или ограничиваться только основным из них. 
С точки зрения распространения на отрасли народного хозяйства отчетность является типовой и отраслевой. Типовые формы отчетности применяют для отражения учетных данных одинакового содержания, отраслевые содержат показатели по специфическим видам деятельности. 
По характеру направления различают внутреннюю отчетность, предназначенную для внутреннего управления предприятием, и внешнюю, которая выходит за пределы предприятия и подается органам исполнительной власти, другим пользователям. 
Отчетность по способу представления пользователям разделяют на поданную почтовой связью, телеграфом, электронной почте или поданную собственноручно. 
Предприятия, имеющие дочерние предприятия, кроме финансовых отчетов о собственных хозяйственных операциях, составляют и представляют консолидированную финансовую отчетность. Консолидированная финансовая отчетность отражает финансовое состояние и результаты деятельности юридического лица и его дочерних предприятий как единой экономической единицы. 
Объединение предприятий, кроме собственной отчетности, составляют и представляют сводную финансовую отчетность по всем предприятиям, входящим в их состав. Объединением предприятий есть соединения отдельных предприятий в результате присоединения одного предприятия к другому или вследствие получения контроля одним предприятием над чистыми активами и деятельностью другого предприятия. Объединение предприятий может происходить в виде приобретения или в виде слияния (в этом случае ни одна из сторон не может быть определена как покупатель). Все это предъявляет требования к раскрытию информации, особенности составления финансовых отчетов объединений предприятий. 
Министерства, другие центральные органы исполнительной власти, к сфере управления которых относятся предприятия, основанные на государственной собственности, и органы, которые осуществляют управление имуществом предприятий, основанных на коммунальной собственности, кроме собственных отчетов, составляют и представляют сводную финансовую отчетность по всем предприятиям, принадлежащих в сферу их управления.

Указанные органы также отдельно составляют сводную финансовую отчетность о хозяйственных обществ, акции (доли, паи) которых находятся соответственно в государственной и коммунальной собственности. 
Сводная финансовая отчетность составляется по основной деятельности предприятий промышленности, строительных и проектных организаций, капитального строительства, научных организаций, снабженческо-сбытовых и предприятий и организаций торговли и общественного питания, предприятий по производству сельскохозяйственной продукции, бытового обслуживания, транспорта, связи, жилищно - коммунального хозяйства, организаций по ремонту и содержанию автомобильных дорог, правлений общественных организаций и их подразделений, других видов деятельности. Перечень видов деятельности, по которым составляется сводная финансовая отчетность, утвержден приказом Министерства финансов Украины от 24 февраля 2000 № 37. 
Финансовая отчетность обеспечивает информационные потребности пользователей относительно: 
• закупка, продажи и владения ценными бумагами.  
• участия в капитале предприятия.  
• оценки качества управления.  
• оценки способности предприятия своевременно выполнять свои обязательства.  
• обеспеченности обязательств предприятия.  
• определение сумм дивидендов, подлежащих распределению.  
• регулирования деятельности предприятия, иных решений. 
Пользователями финансовых отчетов являются существующие и потенциальные инвесторы, работники, поставщики и другие торговые кредиторы, заказчики, правительство и правительственные учреждения, общественность, другие физические и юридические лица. Они используют финансовые отчеты для удовлетворения разнообразных потребностей в финансовой информации. Такие потребности, в частности, имеют: 
• инвесторы - лица, которые дают венчурный капитал, и их консультанты, обеспокоены риском, присущим инвестициям и доходам от этих инвестиций. им нужна информация, которая помогает определить, что необходимо делать: покупать, удерживать или продавать. Акционеры также заинтересованы в информации, что дает им возможность оценить способность предприятия платить дивиденды.  
• работники и группы их представителей, которые заинтересованы в информации о стабильности и прибыльности работодателей. Они также заинтересованы в информации, которая позволяет им оценить способность предприятия обеспечивать оплату труда, пенсию и занятость.  
• заимодавцы, которые заинтересованы в информации, которая позволяет им определить, будут ли их займы и проценты с суммы займов уплачены своевременно.  
• поставщики и другие торговые кредиторы, которые заинтересованы в информации, которая позволяет им определить, будут ли своевременно оплачены задолженные им суммы. Вероятно, что торговые кредиторы будут интересоваться предприятием в течение более короткого промежутка времени, нежели в заем, если только они не зависят от существования предприятия как главного клиента.  
• клиенты, которые проявляют интерес к информации о непрерывности деятельности предприятия, особенно в случаях, когда они имеют долгосрочные соглашения с предприятием или зависят от него.  
• правительство и правительственные учреждения, которые заинтересованы в размещении ресурсов, а следовательно, и в деятельности предприятия. Информация им также нужна для того, чтобы регулировать деятельность предприятий, определять налоговую политику и как основа статистических данных о валовой внутренний продукт (ВВП) и т.д..  
• общественность. Предприятия влияют на членов общества по-разному. Например, предприятия могут оказывать существенное вклад в местную экономику различными путями, в том числе обеспечивая занятость. Финансовые отчеты могут помочь общественности предоставлением информации о последних тенденций и достижений в социальной сфере предприятия и объемов его деятельности. 
С точки зрения отношения к предприятию пользователей финансовой информации можно разделить на внутренних (акционеры, высший управленческий персонал и др.) и внешних (инвесторы, правительство и правительственные органы и др.). Последние, в свою очередь, могут иметь прямой финансовый интерес к предприятию (то есть быть заинтересованными в результатах деятельности предприятия - инвесторы, кредиторы и др.) или косвенный (государственные органы). 
Следует отметить, что финансовая отчетность должна удовлетворять потребности тех пользователей, которые не могут требовать отчетов, составленных с учетом их информационных потребностей.

Порядок составления, представления и обнародования финансовой отчетности  
Предприятие составляет квартальную и годовую финансовую отчетность, которую представляет пользователям в соответствии с действующим законодательством. Самым большим по объему и информативностью является годовой отчет в составе: баланса, отчета о финансовых результатах, отчета о движении денежных средств, отчета о собственном капитале и примечаний в отчет. Подготовка и составление годового финансового отчета имеет свои этапы, что обусловлено продолжительностью учетного периода и сложностью выполняемых работ. 
Прежде всего необходимо проверить полноту отражения в текущем учете хозяйственных операций, оформленных соответствующими документами, и завершить учетные записи. уточнить распределение расходов и доходов между смежными отчетными периодами. проверить состояние расчетов с дебиторами и кредиторами, в том числе расчетов с налоговыми и финансовыми органами, в необходимых случаях отрегулировать ее, определить объемы валовых доходов и валовых расходов и списать соответствующие суммы на финансовые результаты и закрыть счета. отразить чистые доходы (убытки) и их распределение или погашения. Во время проведения этой работы проверяют правильность учетных запасов, сверяют данные синтетического и аналитического учета и делают исправительные записи для устранения выявленных ошибок. 
Качественное отличие между квартальным и годовым финансовым отчетом заключается в том, что первые составляют в основном по данным текущего учета, а показатели годовой отчетности подтверждаются результатами инвентаризации активов и обязательств, что обеспечивает их достоверность. 
Правовые основы порядка составления, представления и обнародования финансовой отчетности заложены в статье 14 Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16 июля 1999 p. № 996-XIV и в Порядке предоставления финансовой отчетности, утвержденном постановлением Кабинета Министров Украины от 28 февраля 2000 № 419. 
Предприятия подают финансовую отчетность следующим адресатам: 
1.органам, к сфере управления которых относятся предприятия.  
2.трудовым коллективам по их требованию.  
3.владельцам (учредителям) в соответствии с учредительными документами.  
4.другим органам и пользователям, в том числе органам государственной статистики по использованию бюджетных ассигнований, полученных из государственного бюджета, органам Государственного казначейства, а об использовании ассигнований, полученных из местных бюджетов, - соответственно финансовым отделам госадминистраций. 
Срок представления финансовой отчетности определяет правительство. Так, квартальная финансовая отчетность (кроме сводной и консолидированной) подается предприятиями адресатам не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а годовая - не позднее 20 февраля следующего за отчетным года. Месячный отчет об использовании бюджетных ассигнований предприятия подают не позднее 5 числа, следующего за отчетным, квартальная - не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а годовой - не позднее 22 января следующего за отчетным года. 
Министерства и другие центральные органы исполнительной власти представляют сводную финансовую отчетность об исполнении смет доходов и расходов распорядителями бюджетных средств Государственному казначейству и Счетной палате ежеквартально не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, и ежегодно не позднее 1 марта следующего за отчетным года. 
Предприятия, имеющие дочерние предприятия, кроме финансовых отчетов о собственных хозяйственных операциях, представляют консолидированную финансовую отчетность собственникам (учредителям) в определенные ими сроки, но не позднее 45 дней после окончания отчетного квартала и не позднее 15 апреля следующего за отчетным года. 
Датой представления финансовой отчетности для предприятия считается день фактической ее передачи по принадлежности, а в случае передачи ее по почте - дата получения адресатом отчетности, указанная на штемпеле предприятия связи, обслуживающего адресата. В случае, когда дата представления отчетности приходится на нерабочий день, срок представления переносится на первый после выходного рабочий день. 
Формы финансовой отчетности подписываются руководителем предприятия и главным бухгалтером, а в случае отсутствия на предприятии бухгалтерской службы - руководителем специализированной организации или специалистом-бухгалтером, которые по соглашению выполняли работу по ведению бухгалтерского учета и составления отчетности. Лица, подписавшие отчетность, несут полную ответственность за достоверность отчетных данных. 
Финансовая отчетность предприятия является открытой, кроме случаев предусмотренных законодательством. Обнародование отчетности - это официальное представление финансовой отчетности в органы Государственного комитета статистики Украины, Государственной налоговой администрации Украины, Фонда государственного имущества, Антимонопольного комитета Украины, Комитета по делам надзора за страховой деятельностью, Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку и других учреждений и организаций, которые в соответствии с законодательными актами Украины уполномочена для получения бухгалтерской отчетности от субъектов хозяйствования, а также официальная публикация отчетов о финансовом состоянии предприятия в средствах массовой информации, если это предусмотрено законодательством. 
Открытые акционерные общества, предприятия - эмитенты облигаций, банки, доверительные общества, валютные и фондовые биржи, инвестиционные фонды, инвестиционные компании, кредитные союзы, негосударственные пенсионные фонды, страховые компании и другие финансовые учреждения обязаны не позднее 1 июня следующего за отчетным года обнародовать годовую финансовую отчетность и консолидированную отчетность путем публикации в периодических изданиях или распространять ее в виде отдельных печатных изданий. 
Контроль за соблюдением законодательства о бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине осуществляют соответствующие органы в пределах их полномочий, предусмотренных законами. 
Соответствующие органы при проверке представленной в их адрес отчетности устанавливают правильность оформления отчета и отчетных данных, наличие всех отчетных форм, взаимосвязь и согласованность между отдельными показателями и формам отчетности. 
Утверждение отчетности предприятия соответствующим органом оформляется актом (протоколом), в котором дается также оценка деятельности предприятия и предложения по улучшению его деятельности. 
.