Материально производствееные запасы

     Товары — это часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

 

Основными задачами учета материально-производственных запасов являются:

     - формирование фактической себестоимости  запасов;

     - правильное и своевременное документальное  оформление операций и обеспечение  достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

     - контроль за сохранностью запасов  в местах их хранения и на  всех этапах их движения;

     - контроль за соблюдением установленных  организацией норм запасов, обеспечивающих  бесперебойный выпуск продукции,  выполнение работ и оказание  услуг;

     - своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

     -  проведение анализа эффективности использования запасов.

     К бухгалтерскому учету МПЗ предъявляются  следующие основные требования:

     -  сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;

     -  учет количества и оценка запасов;

     -  оперативность (своевременность) учета запасов;

     -  достоверность;

     -  соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

     -  соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

     Необходимыми  предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов являются:

     - наличие должным образом оборудованных  складов и кладовых или специально  приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);

     -  оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;

     - размещение запасов по секциям  складов, а внутри их по отдельным  группам, сортам и типоразмерам (в штабелях, стеллажах, на полках  и т. п.) таким образом, чтобы  была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;

     - применение централизованной доставки  материалов со складов организации  в цеха (подразделения) по согласованным  графикам, а на стройках         

     - от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;

     - организация в случае необходимости  и целесообразности участков  централизованного раскроя материалов;

     - определение перечня центральных  (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;

     - установление порядка нормирования  расхода запасов (разработка и  утверждение норм, соблюдение норм  при отпуске материалов в подразделения организации);

     - установление порядка формирования  учетных цен на запасы и  порядка их пересмотра;

     - определение круга лиц, ответственных  за приемку и отпуск запасов  (заведующих складами, кладовщиков,  экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность Сверенных им запасов;

     - заключение с этими лицами  в установленном порядке письменных  договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;

     -  определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения;

     - наличие списка лиц, имеющих  право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации  по согласованию с главным  бухгалтером. В списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений).

     Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) материально-производственных запасов должны оформляться первичными учетными документами.

     В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

     -   о способах оценки МПЗ по их группам (видам);

     -   о последствиях изменений способов оценки МПЗ;

     -   о стоимости МПЗ, переданных в залог;

     -   о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей. 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.Бухгалтерский учет МПЗ

     3.1. Учет и документированное оформление поступления МПЗ

     В условиях непрерывного массового производства одна из главных трудностей - выбор  метода оприходования и списания сырья. Существует несколько вариантов учета, избранный метод должен быть закреплен в учетной политике фирмы.

     В соответствии с п. 5 ПБУ 5/01 сырье отражается по фактической себестоимости. К  фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

     - суммы, уплачиваемые в соответствии  с договором поставщику (продавцу);

     - суммы, уплачиваемые организациям  за информационные и консультационные  услуги, связанные с приобретением  материально-производственных запасов;

     - таможенные пошлины;

     - невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

     - вознаграждения, уплачиваемые посреднической  организации, через которую приобретены  материально-производственные запасы;

     - затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов, (ТЗР);

     - затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит);

     - начисленные до принятия к  бухгалтерскому учету материально-производственных  запасов проценты по заемным  средствам, если они привлечены  для приобретения этих запасов;

     - затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях, включают в себя затраты организации по переработке, обработке, доработке и улучшению технических характеристик приобретенных материалов, не связанные с производственным процессом

     - иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением материально-производственных запасов[1,стр.120].

     Фактической себестоимостью материалов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

     При невозможности установить стоимость  активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость МПЗ, включая материалы, полученные организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально-производственные запасы[1,стр.156].

     План  счетов бухгалтерского учета предусматривает  несколько способов принятия материалов к учету:

     1) материалы учитываются по фактической  себестоимости в пределах счета  10 «Материалы». При таком способе  учета к счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета. Стоимость материалов оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщика отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

     2) материалы учитываются на счете 15 «Заготовление и приобретения материальных ценностей» до фактического поступления МПЗ на склад. Далее отклонение фактической стоимости от учетной списывается на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», а МПЗ по фактической стоимости учитываются на счете 10 «Материалы».

     Организация сама выбирает способ учета материалов и закрепляет его в приказе  об учетной политике.

     Транспортно-заготовительные  расходы (ТЗР) организации принимаются к учету путем:

     а) отнесения ТЗР на счет 15 "Заготовление и приобретение материалов", согласно расчетным документам поставщика;

     б) отнесения ТЗР на отдельный субсчет  к счету 10 "Материалы";

     в) непосредственного (прямого) включения  ТЗР в фактическую себестоимость  материала;

     Конкретный  вариант учета ТЗР устанавливается организацией самостоятельно и отражается в учетной политике.

     Поступление материалов в организацию осуществляется в следующем порядке:

     а) по договорам купли-продажи, договорам  поставки, другим аналогичным договорам  в соответствии с действующим законодательством; Фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

     б) путем изготовления материалов силами организации. Фактическая себестоимость  в данном случае определяется исходя из фактических затрат, связанных  с производством данных запасов[10,стр.245].

     в) внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации; Фактическая себестоимость МПЗ, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

     г) получения организацией безвозмездно (включая договор дарения), а также  остающихся от выбытия основных средств  и другого имущества. Фактическая  МПЗ, полученных таким путем, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету[1,стр.20].

     Принятие  к бухгалтерскому учету готовой  продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных  нужд организации, отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или счета 40 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг). Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она счет 43 «Готовая продукция» может не приходоваться, а учитывается на счете 10 «Материалы» и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции[10,стр.220].