Анализ и совершенствование процесса управления финансовой деятельностью предприятий с использованием информационных технологий

   Опыт проектирования автоматизированного рабочего места аналитика и других систем по­зволяет обобщить требования к их функционированию:

      свое­временное удовлетворение вычислительных и информацион­ных потребностей экономиста при проведении анализа хозяй­ственной деятельности;

      минимальное время ответа на анали­тические запросы;

      возможность представления выходной ин­формации в табличной и графической форме;

      возможность внесения корректив в методику расчетов и в формы отображе­ния конечного результата;

      повторение процесса решения зада­чи с любой произвольно заданной точки (стадии) расчета;

      возможность работы в составе вычислительной сети;

      простота освоения приемов работы на компьютере и взаимодействия системы человек-машина.

   Согласованную работу всех устройств информационной системы и их взаимо­действие с человеком обеспечивает программное обеспечение автоматизированного рабочего места аналитика. В составе программного обеспечения выделяют общее программное обеспечение и функци­ональное программное обеспечение. Базовыми прог­раммными средствами при создании функционального программного обеспечения автоматизированного рабочего места аналитика являются программные средства для подготовки текстов (текстовые редакторы или текстовые про­цессоры), программные средства для подготовки табличных документов (табличные процессоры или электронные ведомо­сти), программные средства для автоматизации работ по соз­данию и ведению баз данных, поиску требуемых сведений для подготовки различных документов. Большое распространение на практике получили интегрированные пакеты функционального программного обеспечения, включающие в свой состав текстовый процессор, табличный процессор, СУБД, а также конкретный командный файл настройки программного обеспечения на конк­ретный режим обработки информации. Это позволяет организовать работу экономиста на автоматизированном рабочем месте в режиме «меню» с максимальным учетом его профессиональных требований, сочетающих целостную обработку чисел, текстов и графиков, а также другой деловой информации.

   Автоматизированное рабочее место аналитика на базе информационных технологий является технико-техноло­гическим средством освоения стратегических информацион­ных ресурсов предприятия, обусловливающих его способность к успешному развитию. Автоматизированное рабочее место аналитика позволяет перевести данные о работе предприятия из пассивной в активную форму, преобразовать их в новые знания, в источник новых подходов и решений, материализуя информацию в повышение эффектив­ности производства.

В рамках автоматизированного рабочего места аналитика весь информационный фонд предприятия функционирует в форме базы данных, базы зна­ний и программных средств. Базы данных представляют собой фактографические данные о хозяйственной деятельности. Ин­теллектуальной оболочкой их полезного прочтения являются базы знаний — методы и методика анализа. Программные средства образуют инструмент автоматизированного исполне­ния аналитических задач для информационного обслуживания хозяйственной деятельности.

   Программное обеспечение анализа хозяйственной деятельности представляет собой совокупность программ обработки аналитических таблиц по методике комплексного анализа хозяйственной деятельности предприятия. Задачи ана­лиза сгруппированы в десяти разделах:

1. Комплексный обзор обобщающих показателей хозяй­ственной деятельности.

2. Анализ организационно-технического уровня производ­ства и качества продукции.

3. Анализ объема продукции.

4. Анализ использования основных фондов и работы обо­рудования.

5. Анализ использования материальных ресурсов.

6. Анализ использования труда и заработной платы.

7. Анализ себестоимости продукции.

8. Анализ прибыли и рентабельности.

9. Анализ финансового состояния.

10. Комплексная оценка хозяйственной деятельности.

   При этом пользователь имеет возможность легко переходить от од­ного раздела методики к другому и от одной задачи анализа к другой задаче внутри раздела. Для облегчения выбора для каждой задачи анализа составлена краткая характеристика о цели и назначении, периодичности решения, источниках ин­формации и др.

   Пользователь имеет возможность обратиться к этой ин­формации перед решением задачи.

   Эксплуатация комплекса предусматривает достижение сле­дующих целей:

      снижение трудоемкости и стоимости аналитического про­цесса;

      сокращение сроков обработки аналитических данных,

      по­вышение их качества и достоверности;

      создание условий для перехода к безбумажной технологии обработки аналитических данных;

      обеспечение директивных сроков представления установ­ленных результатов анализа;

      повышение гибкости и управление аналитическим про­цессом;

      совершенствование организации труда аналитических ра­ботников.

3.      Типы корпоративных информационных систем и их применение в управлении деятельностью организации.

В последнее время в отечественной прессе появляется все больше публикаций о современных, особенно западных, подходах к использованию автоматизированных информационных технологий в управлении предприятием и его отдельными подразделениями.

Как правило, управление финансами подразумевает необходимость ведения Главной книги, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет основных средств, управление наличными средствами и планирование финансовой деятельности.

В отличие от управления производственным процессом, учет и управление финансами довольно жестко регламентируется государственными органами. Данный факт является основополагающим при выборе той или иной корпоративной информационной системы.

В общем виде в автоматизированных системах управления финансами под управлением понимается реализация стандартного цикла: планирование – учет – анализ – регулирование – планирование.

В настоящее время большая часть корпоративных информационных систем на Западе строится на основе ERP – систем (Enterprise Resource Planning или планирование ресурсов предприятия). В данные системы входит и модуль управления финансами.

Помимо приведенных выше действий ERP – система позволяет осуществлять электронный обмен данными с другими системами, моделировать некоторые ситуации, связанные с прогнозированием и планированием.

Планирование и конструирование корпоративных информационных систем должно выполняться с соблюдением следующих требований:

      Модули конструируются сразу с учетом общей стратегии работы корпорации;

      Механизмы взаимодействия программных модулей разрабатываются до начала конструирования самих модулей;

      Интерфейсы сопряжения программных модулей должны быть точно документированы (обычно в качестве корпоративных стандартов);

      Потоки данных необходимо оценить и сопоставить с возможностями имеющихся или планируемых сетей телекоммуникаций;

      Набор модулей конструируется в виде блоков, "навешиваемых" на интерфейсы сопряжения. Программные модули вовсе не обязаны повторять организационную структуру организации. Одни и те же модули могут применяться в различных подразделениях одной организации. Высокий уровень унификации говорит об однородности организационной структуры, что на практике, к сожалению, реализуется редко;

      Рабочие места во всех подразделениях, подлежащих автоматизации, формируются из программных модулей и объединяются в единую бизнес-схему. Структуры данных и программных модулей вовсе не обязаны быть тождественны схеме бизнес-процессов;

      Установка аппаратуры и средств телекоммуникаций осуществляется в соответствии со схемами рабочих мест и потоков данных.

Для большой корпорации управление финансами с помощью информационных технологий можно представить в виде пирамиды (рис.1).

                         Высший менеджмент,

                         Управляющая фирма

               Анализ

              ключевых

             показателей,        - Данные  

            поддержка при- 

           нятия решений          - Команды

      Учет финансовых потоков

     На уровне исполняющих фирм-

   Подразделений, контроль и бух-

         галтерский учет

Первичный учет на уровне подразделений

     фирм в составе корпораций

рис. 1. Секционирование структуры корпоративной информационной системы

Сначала разрабатываются методики учета и управления, корпоративные стандарты взаимодействия модулей и сразу после этого – модули автоматизации работы головной компании. На первых этапах работы обобщенные аналитические данные можно вводить в систему вручную, а также получать из старых программ автоматизации, уже работающих на фирме.

На следующих этапах развития корпоративной информационной системы автоматизируются участки, создающие первичные документы. Например, получение, отпуск товаров, планирование финансовых операций, бухгалтерский учет и т.д. эти модули подключаются к корпоративной информационной системе через интерфейсы данных, что уменьшает вероятность возникновения случайных ошибок при –вводе данных вручную.

На следующих этапах автоматизируется процесс передачи управляющих данных (планы, бюджеты и т.п.).

Среди российских разработок корпоративных систем можно выделить корпоративную систему компании "Инфософт". Она базируется на использовании клиент-серверной технологии и может работать с современными операционными системами. Одно из наиболее важных ее достоинств  - встроенная поддержка нескольких СУБД. Такая возможность позволяет подобрать рациональное по соотношению цена/производительность решение для крупных, средних и даже относительно небольших пользователей.

Система предназначена не только для автоматизации бухгалтерского и управленческого учета, но и всех стадий производственного процесса, от стадии планирования производственных заданий и технической подготовки производства до выпуска, складирования и реализации готовой продукции.

В данную корпоративную информационную систему входят модули "бухгалтерский учет и отчетность", "технико-экономическое планирование", "анализ финансово-хозяйственной деятельности".     
Эскизный проект

Заключение

В заключение работы мне хотелось бы отметить наиболее существенные, на мой взгляд, моменты.

Современный уровень информатизации общества предопределяет использование новейших технических, технологических, программных средств в различных информационных системах экономических объектов.

Основные требования к компьютерному анализу: своевременное и полное удовлетворение вычислительных и информационных потребностей специалиста при проведении анализа; минимальное время ответа на аналитические запросы; возможность представления выходной информации в табличной и графической формах; возможность внесения корректив в методику расчетов и в формы отображения конечного результата; работа в составе вычислительной сети; простота диалога в системе человек-машина.

Автоматизированное рабочее место специалиста – это инструмент рационализации и интенсификации управленческой деятельности. Оно имеет проблемно-профессиональную ориентацию на конкретную предметную область и представляют собой средство общения специалиста с автоматизированными информационными системами.

Список использованной литературы :

1.          "Автоматизированные информационные технологии в экономике" – п/ред Г.А. титоренко – М, 1999г.

2.          М.И. Баканов, А.Д. Шеремет "Теория экономического анализа" – М, 2000г.

3.          Л.А. Вдовенко "Системно-информационный подход к оценке экономической деятельности промышленных предприятий" – М, 1996г.

4.          "Компьютерные информационные системы управленческой деятельности" – п/ред г.А. Титоренко – М, 1993г.

5.          В. Баронов, Ю. Попов "Управление предприятием: в поисках системы"//Автоматизация бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности предприятий

6.          Мареев "Эффект титаника" // Автоматизация бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности предприятий

[1] "Автоматизированные информационные технологии в экономике" – п/ред Г.А. Титоренко