Законодательство о применении контрольно-кассовых машин

- дата включения фискальной памяти при первичном вводе ККМ или при перерегистрации ККМ.

       Параметры, регистрируемые в фискальной памяти ежедневно:

- дата - 6 разрядов;

- порядковый номер записи - не менее 4 разрядов;

- суточный итог по продажам - не менее 9 разрядов.

         Общее количество ежедневных записей в фискальную память должно быть не менее 3000. Информация в финальную память заносится при каждом суточного отчета по продажам. Доступ к информации, записанной в фискальную память должен быть защищен аппаратно-програмным путем.

         ККМ должна обеспечивать распечатку содержимого фискальной памяти:

- итоговую сумму за период;

- заводской и регистрационный номер ККМ - 13 разрядов;

- идентификацию кода плательщика;

- дату включения фискальной памяти.

        Применение при осуществлении денежных расчетов с населением ККМ с фискальной памятью в нефискальном режиме приравнивается к неприменению ККМ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Правила эксплуатации ККМ при осуществлении  денежных расчетов с населением

 

          Правила эксплуатации представляют собой ряд требований к порядку работы на ККМ на весь период эксплуатации.

         К работе на кассовой машине допускаются материально ответственные лица, освоившие правила по эксплуатации в объеме технического минимума.

         Кассовая машина должна иметь паспорт установленной формы, в который заносятся сведения о вводе машины в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонтах. В паспорте указываются реквизиты фирменного клише с обозначением наименования предприятия и номера кассы.

         Во всех документах, относящихся к кассовой машине, а также в документах, отражающих перемещение кассовой машины, указывается заводской номер ККМ.

При вводе в эксплуатацию новой  машины показания суммирующих денежных счетчиков обнуляются.

         Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков, контроль счетчиков до и после их перевода на нуль оформляются актом по форме N26 в двух экземплярах, один из которых как контрольный передается в бухгалтерию контролирующей организации, а второй остается в данном торговом предприятии.

         При ремонте машины оформляется акт по форме N27, в котором фиксируются показания секционных и контрольных счетчиков. Вместе с машиной передается и ее паспорт, в котором также делается соответствующая запись.

         Новые машины вводятся в эксплуатацию механиком из организации, осуществляющей гарантийное и техническое обслуживание и ремонт данного типа машин. Механик по ремонту кассовых машин производит проверку исправности кассовой машины в работе и оформляет передачу ее в эксплуатацию, заполняя все данные в заводском паспорте. До включение кассовой машины в действие замок должен быть закрыт, а ключ храниться у директора предприятия. Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются налоговой инспекции.

          На кассовую машину администрация заводит Книгу кассира-операциониста по форме N24. В книгу вписываются отчетные ведомости показаний на конец рабочего дня. Книга должна быть прошнурована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного бухгалтера предприятия и печатью.

Сахацкая З.А. Бухгалтерский учёт кассовых операций, бухгалтерия 20/1 стр. 55.

При установке кассовых машин на прилавках магазинов Книга кассира-операциониста ведется по сокращенной форме N24-а. В этом случае на продавца распространяются обязанности кассира-операциониста.

       Допускается ведение общей книги на все машины. В этом случае записи производятся в порядке нумерации всех касс с указанием в числителе заводского номера налоговой машины.

        Паспорт налоговой машины, Книга кассира-операциониста и другие документы предприятия хранятся у директора, его заместителя или бухгалтера. Использованные налоговые чеки и копии товарных чеков хранятся не менее 10 дней со дня продажи по ним.

         Основные обязанности администрации при подготовке к работе ККМ:

Вместе с кассиром снять показания  секционных и контрольных счетчиков  и сверить их с показаниями, записанными  в Книгу кассира-операциониста за предыдущий день.

Убедится в совпадении показаний и занести их в книгу.

Оформить начало контрольной ленты, указав на ней тип и заводской  номер машины, дату и время начала работы.

Выдать кассирам ключи от замка  привода машины.

Дать указания кассиру о мерах  по предупреждению поддельных чеков.

       Обязанности кассира:

Проверить исправность блокирующих  устройств, заправить чековую и  контрольную ленту.

Включить машину в электросеть  и получением нулевого чека проверить  ее работу от электропривода.

Напечатать 2-3 чека без обозначения  суммы с целью проверки четкости печатания.

Нулевые чеки приложить в конце  дня к налоговому отчету.

Разместить необходимый для  работы инвентарь.

       Обязанности администрации:

В случае ошибки кассира-операциониста:

- при вводе суммы и невозможности погашения чека в течении смены актировать неиспользованный чек в конце смены;

- по требованию покупателя снимать кассу;

- составить и оформить акт N54.

       В случае неисправности ККМ администрация вызывает технического специалиста.

Оформлять окончание работы на исправной  кассовой машине.

         Обязанности кассира:

- включать кассовую машину;

- вызвать представителя администрации;

- совместно определить характер неисправности.

         Окончание работы на кассовой машине.

Представитель администрации в  присутствии кассира:

- снимает показания секционных и контрольных счетчиков;

- получает распечатку или вынимает из кассовой машины использованную в течении дня контрольную ленту;

- конец контрольной ленты подписывается.

         В случае недостачи денежных средств администрация должна принять меры к взысканию ее с виновных лиц в установленном порядке.

        Обязанности кассира:

Составляет кассовый отчет и  сдает выручку вместе с налоговым  отчетом по приказному ордеру старшему кассиру.

Закончив оформление кассовых документов, кассир проводит межремонтное обслуживание машины.

После проведения технического обслуживания кассир:

- закрывает кассовую машину чехлом;

- сдает ключи от кассовой машины директору предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

Правила техники безопасности.

 

      При работе и техническом обслуживании кассовой машины необходимо выполнять требования в отношении техники безопасности. Данные правила распространяются на кассира-операциониста и технических специалистов. Рабочее место кассира должно быть оборудовано так, чтобы исключить возможность соприкосновения работающего с токоведущими устройствами, линиями заземления, включать машину в сеть следует через специальную розетку, которая должна быть заземлена. Не разрешается применять предохранители, нерасчитанные на ток и включать машину в сеть без предохранителя;

перед включением машины в электросеть  надо осмотреть вилку, шнур, розетку;

не допускается вмешательство  в работу машины после ее пуска  до окончания рабочего цикла. Запрещается проводить техническое обслуживание машины, включенной в сеть электропитания. После окончания работы на машине необходимо отключить электропитание, вынув штепсельную вилку из розетки. В целях обеспечения безопасности работы кассира необходимо оборудовать кабину кассира устройством вызова охраны и администрации, а также предусмотреть аварийное освещение кассовой кабины.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

 

       Проведя исследование, можно сказать, что далеко не все предприниматели и предприятия придерживаются нормам применения ККМ на предприятиях торговли. Что приводит к недополучению прибыли бюджетом. На мой взгляд, главной причиной является несовершенство законодательной базы, которая порой сама вынуждает предпринимателей идти на нарушения закона.

       Организации, осуществляющие денежные расчеты с применением ККМ, обязаны выдавать покупателям чек или вкладной документ для учета наличных денежных средств, в целях обеспечения полного и своевременного сбора налоговых платежей, а также обеспечения защиты прав потребителей.

       Здесь также не лишним будет упомянуть то, что видимо, в данном случае необходимо учитывать и то обстоятельство, что при возникновении споров между торгующей организацией и потребителем кассовый чек является одним из основных доказательств совершения сделки купли - продажи, поэтому он должен отчетливо читаться и строго соответствовать требованиям законодательства. Думается, что отсутствие или недостаточно четкое отображение на кассовых чеках сведений, указанных в Положении,

должно являться основанием для  применения ответственности, предусмотренной  упомянутой ч. 2 ст. 7 Закона Российской Федерации "О применении контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением".

         Подводя итог сказанному, следует сделать вывод о том, что существующее состояние правового регулирования применения контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов находится в крайне неудовлетворительном состоянии, а действующий в настоящее время Закон о применении контрольно-кассовых машин нуждается в скорейшем пересмотре для установления должной регламентации всего круга вопросов, связанных с применением контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  использованной литературы

 

1. Закон РФ «Об оплате труда»  №108/95ВР от 24.03.1999г.

2. Кодекс законов о труде.  Принят Законом РФ 10.12.1998г. с дальнейшими изменениями и дополнениями в соответствии со ст. 96 «Формы, системы и размеры оплаты труда работников устанавливаются предприятиями самостоятельно в договоре», 1999г.

3. ЗУ «О внесении изменений  в кодекс законов о труде  РФ» №1356-XIV от 24.10.1999г.

4. Инструкция о порядке исчисления  и упла-ты предприятиями, учреждениями, организаци-ями и гражданами сбора на обязательное госу-дарственное пенсионное страхование, других платежей, а также учета их поступления в Пен-сионный фонд Украины, утвержденная поста-новлением правления Пенсионного фонда Укра-ины от 03.06.99 г. № 4-6

5. Постановление праительства РФ «Об установлении максимальной величины фактических расходов субъектов хозяйствования на оплату труда работников, суммы облагаемого дохода, с которых взимаются сборы в соци-альные фонды» от 13.07.98 г. № 1064, с измене-ниями и дополнениями

6. Онищенко Т. «Сборы в социальные  фонды», налоги и бухгалтерский  учёт №6/30, стр. 31.

7. Резникова И.П. ККМ на предприятии малой торговли. Главбух №22/2001, стр. 66.

8. Савицкая Г.В. Анализ учетной  деятельности предприятия.- Москва, 2000 г. 685 стр.

9. Завгородний В.П. Налоги и налоговый контроль в РФ- К. - 2001г.-640с.

10. Сахацкая З.А. Бухгалтерский учёт кассовых операций, бухгалтерия 20/1 стр. 55.