Учет экспортных и импортных операций

     Сроки обращения чека ограничены:

     - 8 днями, если оплата производится  в одной стране;

     - 20 днями, если место оплаты  и место выдачи находятся в разных странах одного континента;

     - 70 днями, если оплата производится  в другой части света.

     

     Различаются следующие виды чеков:

     - представительский чек выписывается на любого передъявителя;

     - именой чек выписывается на определенное имя с оговоркой “по приказу”;

     - ордерный чек выписывается в пользу определенного лица или его приказу, т. е. это лицо с помощью передаточной надписи (индоссамента) может передать чек другому владельцу.

     Ордерные  чеки получили наибольшее распространение  и применяются в расчетах по отечественному экспорту. Внешнеэкономические и другие организации, получив ордерный чек,  делают на нем передаточную надпись (индоссамент) в пользу коммерческого банка. 

     Бухгалтерский учет экспортных операций строится таким  образом, чтобы в нем нашли  отражение все моменты исполнения контракта на поставку экспортного  товара.

     

     Учет  экспорта товаров  можно разделить  на два этапа :

     1) Учет движения импортного товара  от поставщика к покупателю и связанных с этим процессом накладных расходов.

     2) Учет реализации и расчетов  с иностранными покупателями.

     Первый  этап учета ведется по одной и  той же схеме.  А второй этап отражается по-разному. Это зависит от видов и форм расчетов с иностранными покупателями, а также от формы выхода поставщика на внешний рынок - самостоятельно или через посредника.

     Поэтому рассматривается несколько схем учета экспортных операций в зависимости от того, какой вид расчетов и какая форма платежа предусмотрены в контракте, а также в зависимости от формы выхода на внешний рынок.

     Прямыми поставками считаются такие международные  перевозки грузов, которые осуществляются на основе межгосударственных соглашений о прямом международном грузовом сообщении.

     Прямые  перевозки производятся по единому  транспортному документу - международной  накладной. Она выписывается в начальном  пункте отправления груза и следует  с ним до пункта назначения. Отправителю  груза выдается дубликат накладной, который подтверждает факт отгрузки товара поставщиком, служит распиской железной дороги в приеме груза к отправлению и одновременно является основанием для расчета с иностранным покупателем за поставляемый ему товар.

     Экспортный  товар отгруженный по прямым поставкам ставится в учете на счет 4512 и остается на нем до момента реализации, дальнейший учет товародвижения не ведется. Если же экспортный товар отгружается в страну, с которой нет соглашения о прямом международном грузовом сообщении, то в начальном пункте отправления выписывается внутренняя железнодорожная накладная, по которой груз идет до границы. В таком случае он ставится на счет 4513. Отправителю груза выдается квитанция (копия внутренней железнодорожной накладной, которая подтверждает факт отгрузки товара поставщиком, служит распиской железной дороги в приеме груза к отправлению, но не является основанием для расчетов с иностранным покупателем за поставляемый ему товар. На железнодорожном пограничном пункте внутренняя железнодорожная накладная переоформляется на международную. Основанием для отражения данной операции в учете является собственно дубликат международной железнодорожной накладной или квитанция (копия) внутренней железнодорожной накладной.

     Пример  хозяйственных операций, связанных  с экспортом продукции.

     1.

     Если  в момент поступления продукции  на склад не известно будет ли она  поставляться на экспорт, то ее можно  оприходовать на балансовый счет 40 “  Готовая продукция”.

     Если  учет затрат на производство экспортной продукции ведется отдельно, то эти  затраты собираются на счете 201 “Затраты по экспорту товаров, работ и услуг”.

       Если экспортируется не продукция  собственного производства, а приобретенная  у поставщиков  по договорам поставки, то она приходуется на балансовый счет 41 ”Товары” в корреспонденции со счетами расчетов.

 

      2.

     3.

     Основание: акт сдачи-приемки груза составляемый представителями железной дороги и порта.

       В случае расхождения с данными  железнодорожной накладной составляется  коммерческий акт на недостачу,  являющийся основанием для предъявления  претензии к железной дороги. На сумму недостачи делается запись:

     Тогда с учетом недостачи проводка в  пункте 3 будет выглядеть так:

     4.

     Если  во время хранения груза в порту или на пограничном пункте железной дороги возникла недостача, то составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензии порту или соответствующим службам на пограничном пункте железной дороги.

     Проводка  в этом случае будет выглядеть так:

     При получении всех необходимых для  расчетов с инопокупателем документов поставщик выписывает счет и сдает  документы в банк или пересылает их инопокупателю. В этом случае нет  необходимости переводить экспортный товар со счета 4514 на счет 4515.

     5. Если товар отправляется за границу в адрес посреднической иностранной фирмы для дальнейшей его реализации со склада этой фирмы (такая отгрузка называется поставкой на консигнацию), то после получения подтверждения от поступлении товара на склад этой фирмы поставщик делает следующую запись: 
 

     Такая же проводка делается и в том случае, если товар отгруженный в адрес иностранного покупателя по контракту, временно помещается на склад в порту или отправляется на хранение на коммерческий склад.

     В случае возникновения недостачи  в пути за границей также составляется коммерческий акт. Он служит основанием для претензий виновным иностранным организациям. Тогда вышеуказанная проводка будет выглядеть так:

     6.

     Если  товар снимается с экспорта (например: аннулирован контракт,  выяснилась непригодность товара), составляется следующая запись: