Содержание управленческого анализа и последовательность его проведения. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

СОДЕРЖАНИЕ

1 Содержание управленческого анализа и последовательность его проведения  1

2 Анализ эффективности использования трудовых ресурсов                                 5

Задачи                                                                                                                           8

Список использованной литературы                                                                       15

Приложение                                                                                                               16

1 Содержание управленческого анализа и последовательность его проведения

Экономический анализ прежде всего можно подразделить на финансовый и управленческий; такое разделений обусловлено сложившимся на практике разделением системы бухгалтерского учета в масштабе организации.

Финансовый анализ, основывающий на данных только бухгалтерской отчетности, является внешним анализом, т.е. он проводится за пределами   организации заинтересованными контрагентами, собственниками или государственными органами. При этом используется ограниченная часть информации о деятельности организации, что не позволяет раскрыть все стороны деятельность организации.

Особенностями внешнего финансового анализа являются :

- множественность объектов  анализа, пользователей о деятельности организации ;

- разнообразие целей и интересов субъектов анализа ;

- наличие типовых методик, стандартов учета и отчетности ;

- ориентация анализа только на публичную, внешнюю отчетность организации;

- ограничение задач анализа как следствие предыдущего фактора;

- открытость результатов анализа для пользователей информации  о деятельности организации.

Основное содержание внешнего финансового анализа, осуществляемого партнерами организации по данным  публичной  финансовой отчетности, составляют :

- анализ абсолютных показателей прибылей или убытков  по данным формы № 2 ;

- анализ относительных показателей рентабельности;

- анализ финансового состояния, финансовой устойчивости, ликвидности активов, ликвидности баланса, платежеспособности организации;

- анализ эффективности использования собственного и заемного капитала и рационального их соотношения, определения различных рычагов и эффекта;

-экономическая диагностика и рейтинговая оценка финансового состояния.

При проведении финансового анализа используются в качестве дополнительного источника и другие данные бухгалтерского учета ( первичные данные), данные о технической подготовке производства, нормативная и плановая документация, материалы совещаний проверок, пресса и др.

К особенностям  управленческого анализа относится:

- ориентация результатов анализа на цели и интересы руководства предприятия;

- использование всех источников информации для анализа;

- отсутствует регламентации анализа со стороны государственных органов;

- комплексность анализа, изучение всех сторон деятельности предприятия;

- интеграция учета, анализа, планирование и приятие решений;

- максимальная закрытость результатов анализа в целях сохранения коммерческой тайны.

Ключевым вопросом для понимания сущности и результативности финансового анализа является концепция хозяйственной деятельности (бизнеса) как потока решений об использовании ресурсов ( капиталов) с целью получения прибыли. Получение прибыли является конечной целью хозяйственной деятельности предприятия, потому что она есть необходимое условие для сохранения экономической жизнеспособности предприятия, сохранения возможности дальнейших вложений капитала и развития.

Независимо от того, в какой сфере деятельности осуществляется бизнес (торговля, сервис, производство), конечная цель не меняется. Все многообразие решений для достижения этой цели может быть сведено к трем основным направлениям:

- решение по вложению капиталов (ресурсов);

- операции, проводимые с помощью этих ресурсов;

- определение финансовой структуры бизнеса.

   Своевременное и качественное обоснование этих направлений финансовых решений является, по существу, содержанием ЭА, рассматриваемого как единое целое.

Важной теоретической проблемой является разработка основных положений метода и методики экономического анализа. Поскольку метод как таковой определяется как совокупность приемов и операций теоретического и практического освоения действительности, а в переводе с греческого означает «путь исканий», то и метод оценки финансово-хозяйственной деятельности  это экономический инструмент, который позволяет найти способ не только дать реальную оценку деятельности предприятия, но и выявить  резервы  и направления позитивного развития, не столько с точки зрения исключения отклонений, сколько с точки зрения достижения конечных целей деятельности предприятия.

2 Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

От обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования и как следствие, объем производства, себестоимость, прибыль и другие экономические показатели. К разряду трудовых показателей относят 3 группы показателей, характеризующих обеспеченность организации работниками, использование рабочего времени, производительность труда.

Обеспеченность трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактической численности персонала с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности рабочими кадрами наиболее важных специальностей. Также при анализе изучают движение рабочей силы по следующим показателям:

- коэффициент оборота по приему (Кпр)

;

- коэффициент оборота по выбытию (Кв)

;

- коэффициент текучести кадров (Ктк)

Особое внимание при анализе движения кадров уделяют причинам увольнения работников.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (Р), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за период (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

ФРВ = Р*Д*П.

Если количество отработанных дней в динамике снижается, то это свидетельствует о наличии целодневных потерь рабочего времени. Если же сокращается продолжительность рабочего дня, то это говорит о том, что были внутрисменные потери рабочего времени. Сокращение потерь рабочего времени, которые обусловлены зависящими от трудового коллектива причинами, является резервом увеличения производительности труда, объема производства продукции, не требующим дополнительных затрат и позволяющим быстро получить отдачу. Сумму резервов можно подсчитать по формулам:

ВПд = (Д1-До)*По*Вчас,

ВПп = Д1*(П1-По)*Вчас.

На следующем этапе анализа изучают показатели интенсивности труда, т.е. показатели производительности труда. Производительность труда -один из результативных показателей использования трудовых факторов и эффективности производства в целом. Производительность труда характеризуется показателями выработки. Система показателей выработки разнообразна, но определяется общим подходом к расчету показателя:

.

Различают среднегодовую выработку 1работника и 1рабочего, среднедневную, среднечасовую выработку 1рабочего. Существует взаимосвязь между среднегодовой выработкой 1работника и 1рабочего.

В 1работника=Удельный вес рабочих* В1рабочего.

Среднегодовую выработку 1рабочего можно представить так:

В1рабочего=Д*П*Вчас.

Используя приемы факторного анализа, можно определить величину влияния факторов на анализируемый показатель выработки или выпуска продукции.

Взаимосвязь между объемом продукции, численностью работников, использованием рабочего времени и производительностью труда описывается схемой (см. приложение 4).

В условиях рыночной экономики важное значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов имеет показатель рентабельности персонала (Рч), характеризующийся отношением прибыли (П) к среднесписочной численности персонала (Ч):

Рч = П : Ч*100.

Чтобы расширить факторную модель показателя рентабельности персонала, представим ее так:

Рч = П : Ч*100 = (П:РП)*(РП:ВП)*(ВП:Ч)*100 = Ррп*Урп*Вч,

где Ррп - рентабельность продаж,

Урп - доля реализованной продукции (выручки от продаж) в общем объеме ее выпуска,

Вч - среднегодовая выработка 1работника,

РП - реализованная продукция,

ВП - выпуск продукции,

П- прибыль от продаж,

Ч-численность персонала.

Используя приемы факторного анализа определяют влияние факторов на уровень рентабельности персонала.

Задача №7. По данным баланса  (см. раздел 5) определите, как изменится коэффициент автономии, если его собственные средства в следующем году возрастут по сравнению с отчётным годом на 70 тыс. руб., а  общая величи­на активов увеличится  на 110 тыс. руб. Если  организация  получит кредит па сумму 5000 тыс. руб. сроком на 3 года, то как изменится  коэффициент финансовой устойчивости.

Решение: Коэффициент автономии определяет долю собственного капитала фирмы в общей сумме капитала, находящегося в её распоряжении:

Общую сумму капитала и собственный капитал фирмы определим по балансу предприятия (форма №1). В расчёт будем брать среднегодовые значения:

Общий капитал – это итог баланса нетто, за вычетом расходов будущих периодов (стр 216). Собственный капитал – это общий капитал за вычетом обязательств, из которых исключены строки 630, 640, 650 и 660 краткосрочных обязательств:

Среднегодовые значения в отчётном году:

Коэффициент автономии в отчётном году:

Если в следующем году собственные средства возрастут по сравнению с отчётным годом на 70 тыс. руб., а  общая величи­на активов увеличится  на 110 тыс. руб., то коэффициент автономии составит:

Т.о. коэффициент автономии увеличится на 0,00095 или на 0,4%.

Коэффициент финансовой устойчивости - показывает, какая часть актива финансируется за счет устойчивых источников. Под устойчивыми источниками понимается собственный капитал и долгосрочные пассивы.

Рассчитывается как отношение суммы устойчивых активов к общему капиталу:

Если долгосрочные пассивы вырастут на 5000 тыс. руб., то коэффициент устойчивости составит:

Т.о. коэффициент устойчивости вырос на 0,0555 или на 14,6%.

Задача №33. Банк предлагает 17% годовых за размещение денежных средств. Используя формулу дисконтирования, рассчитать размер первоначального вклада, чтобы через 4 года иметь на счёте 180 тыс. руб.

Решение: Накопление денежных средств по формуле сложных процентов происходит по схеме:

где А – накопленная стоимость, Р – начальная стоимость, i – простая процентная ставка, t – период времени (в годах или долях года).

Отсюда:

Т.о. необходимо внести во вклад чуть более 96 тыс. руб., чтобы через 4 года накопленная сумма составила 180 тыс. руб.

Задача№37. На основе данных формы №2 определите общие абсолютные показатели финансового результата организации за прошлый и отчётный год и рассчитайте влияние факторов. Сделайте выводы, дайте оценку и разработайте мероприятия по росту прибыли до налогообложения. Расчёты представьте в таблице.