Отраслевые особенности финансового учёта

Учетная политика организации формируется  главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем  организации. Основным требованием, предъявляемым  к принятой на сельскохозяйственном предприятии учетной политике, является то, что она не должна противоречить  действующим законодательным и  нормативным актам Республики Казахстан.

В учетной политике утверждаются:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и  аналитические счета, необходимые  для ведения бухгалтерского учета  в соответствии с требованиями своевременности  и полноты учета и отчетности;

• формы первичных документов, применяемые для отражения фактов хозяйственной деятельности, по которым  не предусмотрены типовые формы  первичных документов, а также  формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

• методы оценки активов и обязательств;

• правила документооборота и технология обработки учетной информации;

• порядок контроля за хозяйственными операциями;

• другие решения, необходимые для  организации бухгалтерского учета.

При формировании учетной политики на сельскохозяйственных предприятиях необходимо придерживаться следующих  требований и правил:

1) предприятие должно выбирать  один способ из нескольких, допускаемых  законодательными и нормативными  актами по финансовому учету в Республики Казахстан. Если по конкретному вопросу в этих документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики организация самостоятельно разрабатывает необходимый способ исходя из положений по финансовому учету;

2) выбранные способы должны устанавливаться  во всех структурных подразделениях  предприятия независимо от места  их расположения и функционирования. Это означает, что представительства,  отделения, филиалы должны придерживаться  учетной политики, установленной  головным предприятием;

3) при ведении бухгалтерского  учета предприятие должно обеспечивать  соблюдение в течение отчетного  периода принятой учетной политики (методов ведения учета) в отношении  отражения отдельных хозяйственных  операций и оценки имущества,  определяемых по правилам, установленным  законодательством в зависимости  от условий хозяйствования. Значит, принятые предприятием правила  должны устанавливаться на длительный (не менее года) срок и не  могут меняться в течение отчетного  года;

4) эти правила должны быть  закреплены соответствующим внутренним  документом (приказом руководителя  предприятия, утверждающим Положение  об учетной политике);

5) в том случае, когда предприятие  не может сформировать достоверную  информацию об объектах исходя  из установленных правил бухгалтерского  учета, это (с соответствующим  обоснованием) должно быть отражено  в пояснительной записке.

Конкретный вариант учета нужно  выбирать, руководствуясь выгодой для  деятельности организации, принимая во внимание объем учетной работы (требование рациональности – рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации).

Вновь созданная организация должна сформировать учетную политику и  утвердить ее соответствующим приказом не позднее 90 дней со дня приобретения организацией прав юридического лица. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год.

1.5. РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ  ОРГАНИЗАЦИИ И ФОРМЫ ФИНАНСОВОГО  УЧЕТА 

Методология бухгалтерского учета  в Республики Казахстан предполагает использование Плана счетов, обязательного для применения во всех организациях, в том числе на сельскохозяйственных предприятиях.

Данный План счетов представляет собой  унифицированный список закодированной информации (т.е. такой информации, каждому  пункту которой присвоен определенный номер – код), отражающей в определенном списке бухгалтерских счетов положение  об имуществе организации и источниках его формирования. Для того чтобы  финансовый учет в организации был более эффективен, создают рабочий план счетов. Это план счетов, принятый в организации, в нем указаны необходимые рабочие субсчета и аналитические счета в рамках унифицированных счетов.

Согласно п. 3 ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» при формировании учетной политики должен быть утвержден рабочий план счетов. Это же требование отражено в п. 5 ПБУ 1/ 98. Рабочий план счетов представляет собой полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых организации для ведения бухгалтерского учета, и утверждается на основании типового Плана счетов, принятого Минфином Казахстана, а также методических рекомендаций, утвержденных Минсельхозом Казахстана.

Если в Плане счетов нет счетов, необходимых для деятельности организации, она может вводить дополнительные синтетические счета, используя  свободные коды. Введение дополнительных счетов должно быть согласовано с  Минфином Казахстана.

Перечень субсчетов носит рекомендательный характер, поэтому организации могут  вводить дополнительные субсчета, исключать  и уточнять отдельные.

Все совершаемые хозяйственные  операции оформляются первичными (оправдательными) документами, на основании которых  и ведется финансовый учет. Применение унифицированной первичной документации позволяет избежать разнобоя на первом этапе организации бухгалтерского учета и облегчает внедрение компьютерного учета.

Общие требования к оформлению документов установлены п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете». Формы первичных документов, отражающих факты финансово–хозяйственной жизни организации, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности и график документооборота являются обязательными элементами учетной политики.

Для сельскохозяйственных предприятий  раздел о формировании перечня первичных  документов весьма актуален. Это связано  с тем, что, как правило, в хозяйствах, занимающихся производством сельхозпродукции, применяется множество форм первичной  документации. Это зависит от вида производимой продукции, способов учета, дифференциации и разобщенности  производства и т.д. Минсельхозом Казахстана разработан общий перечень форм первичных документов, утвержденных Госкомстатом Казахстана

^[1].

Обращение документов на предприятии  происходит в соответствии с утвержденным на предприятии графиком документооборота.

Под документооборотом подразумевается движение документов от момента их составления на данном предприятии или получения со стороны до сдачи в архив после обработки и систематизации.

В графике документооборота указываются  сроки составления, представления, также порядок обработки первичных  документов, регистрации и группировки  учетных данных с указанием ответственных  лиц. График документооборота составляется главным бухгалтером сельскохозяйственного  предприятия и после утверждения  руководителем становится обязательным для исполнения.

Первичные документы принимаются  к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм, а документы, формы которых  не предусмотрены в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты:

• наименование документа;

• дату составления документа;

• наименование организации;

• содержание хозяйственной операции;

• наименования должностей и подписи  лиц, ответственных за совершение хозяйственной  операции и правильность ее оформления.

Унифицированные формы утверждены по следующим разделам учета:

• по учету сельскохозяйственной продукции и сырья;

• по учету труда и его оплаты;

• по учету материалов, основных средств  и нематериальных активов;

• по учету работ в капитальном  строительстве и автомобильном  транспорте;

• по учету работы строительных машин  и механизмов;

• по учету результатов инвентаризации;

• по учету кассовых и торговых операций.

Перед записями в регистры синтетического учета первичные документы систематизируют  и накапливают.

Под регистром в бухгалтерском учете понимают различные виды таблиц, в которые заносят данные из первичной документации. Регистры подразделяют по трем основаниям: назначению (хронологические, систематические и комбинированные), обобщению данных (интегрированные, дифференцированные), внешнему виду (книги, карточки, свободные листы, машинные носители). В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах учета и в бухгалтерской отчетности.

Перечень регистров бухгалтерского учета обусловлен формой бухгалтерского учета, применяемой в организации. Под формой бухгалтерского учета понимают совокупность разных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.

В настоящее время применяются  следующие формы учета, рекомендованные  Минфином Казахстана:

1) журнально–ордерная;

2) мемориально–ордерная;

3) формы с использованием вычислительной  техники;

4) другие формы.

Наибольшее распространение в  сельском хозяйстве получила журнально–ордерная форма бухгалтерского учета. При этой форме информацию, отраженную в первичных документах, заносят непосредственно в журнал–ордер либо предварительно группируют в накопительных ведомостях. Журналы–ордера используют в течение месяца для отражения операций по отдельному синтетическому счету либо группе взаимосвязанных счетов. Журналы–ордера являются регистрами хронологического и синтетического учета. По окончании месяца итоги журналов–ордеров переносят в Главную книгу, данные которой используют при составлении отчетности.

Предприятия АПК применяют 17 журналов–ордеров, 52 ведомости сводного аналитического учета (в том числе 36 используются сельскохозяйственными предприятиями), 5 реестров, 4 книги, бухгалтерские справки, листки–расшифровки, лицевые счета (производственные отчеты) подразделений  и сводные.

Правильно организованный финансовый учет позволяет пользователям бухгалтерской информации получать данные, адекватно отражающие положение дел на сельскохозяйственном предприятии.

Информация о применяемых в  организации регистрах также  должна быть отражена в учетной политике. Регистры бухгалтерского учета ведутся:

1) в специальных книгах (журналах), в них все страницы пронумерованы  и заключены в переплет, на  последней странице указывается  общее число пронумерованных  страниц за подписью главного  бухгалтера или другого уполномоченного  лица;

2) в карточках, которые хранят  в специальных картотеках. Карточки  открывают на год и регистрируют  в специальном реестре для  обеспечения контроля за их сохранностью;

3) на свободных листах (в ведомостях), их хранят в папках–регистраторах;

4) в виде машинограмм, на дискетах и других машинных носителях.

Сформированный таким образом  раздел учетной политики о первичных  документах и регистрах бухгалтерского учета, применяемых на сельскохозяйственном предприятии, позволит упорядочить  движение документов и сократить  время на их обработку, что приведет к более эффективному формированию данных бухгалтерской отчетности.

1.6. ВЫБОР СПОСОБОВ  ВЕДЕНИЯ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА 

Под выбором способов ведения бухгалтерского учета подразумевается определение  способов амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания прибыли от продажи  продукции, товаров, работ, услуг и  т.д.

На каждом участке учета в  организации могут применяться  те или иные правила и способы, которые предусмотрены методологией современного учета и нормативными актами. Для каждого из таких участков выбирается один способ из множества  предложенных, и этот выбор имеет  огромное значение в системе учета  организации.

В учетной политике сельскохозяйственное предприятие имеет право закрепить  выбор способа амортизации нематериальных активов. Это связано с формированием общей стоимости активов (имущества) и их отражением в балансе и отчетности хозяйства и с формированием такой важной учетной и управленческой категории, как затраты на производство сельхозпродукции и прочие затраты предприятия. Сельскохозяйственное предприятие может предусмотреть один из следующих способов начисления амортизации по нематериальным активам:

1) линейный – по нормам, рассчитанным  на основе срока полезного  использования (по объектам, по  которым невозможно определить  срок полезного использования,  срок службы, нормы амортизации  устанавливаются в расчете на 20 лет, но не более срока  деятельности предприятия);

2) пропорционально объему продукции  (работ, услуг);

3) уменьшаемого остатка.

Начисленные амортизационные отчисления предприятие может отражать в  бухгалтерском учете двумя методами: путем накопления соответствующих  сумм на отдельном счете либо путем  уменьшения первоначальной стоимости  объекта.

Учетная политика для основных средств предусматривает вариантность учета в следующих случаях.

1. Порядок учета основных средств стоимостью не более 20 000руб. – в составе материально–производственных запасов в пределах установленного учетной политикой лимита или в общеустановленном порядке с начислением по ним амортизации.