2.2 Функции Административного отдела 

       Административный отдел в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах своей компетенции выполняет следующие функции:

       - организует работу приемной руководителя УФК;

       - обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи; осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы по документам;

       - организует выполнение в установленные сроки поручений руководителя УФК;

       - разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота;

       - проводит в установленном законодательством Российской Федерации порядке размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд УФК;

       - организует работу по устным и письменным обращениям граждан и организаций;

       - обеспечивает соблюдение установленного порядка работы со штампами и печатями УФК;

       - координирует, в рамках своих полномочий, работу УФК и Отделений УФК;

       - обеспечивает штатную техническую эксплуатацию и обслуживание АТС на уровне УФК и организует данную работу на уровне Отделений УФК;

       - обеспечивает техническое обслуживание и ввод в эксплуатацию оргтехники (ксероксы, факсы, телефонные аппарата и т.п.) на уровне УФК и организует его в Отделениях УФК;

       - осуществляет организацию и контроль за комплексным обслуживанием и содержанием зданий УФК в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной безопасности, а также методическое руководство по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности;

       - осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся функциям отдела;

       - обеспечивает в рамках своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

       - осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела и УФК;

       - осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.  

2.3 Права и обязанности Административного отдела 

       Административный  отдел имеет право:

       - контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений УФК и его отделений выполнения установленных правил работы с документами в УФК;

       - запрашивать от структурных подразделений УФК и его отделений сведения, необходимые для работы Административного отдела;

       - проводить проверку уровня организации и качества исполнения положений и требований ДОУ в структурных подразделениях УФК и его отделениях и доводить итоги проверок до их руководителей для принятия соответствующих мер;

       - привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений УФК к подготовке проектов документов по поручению руководства УФК;

       - возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований;

       - совместно с отделом информационных технологий определять задачи ДОУ, подлежащие автоматизации;

       - подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

       - разрабатывать должностные инструкции работникам административного отдела;

       - вносить предложения руководству УФК о применении административных мер во всех случаях нарушения подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами;

       - участвовать в обсуждении руководством УФК вопросов, касающихся состояния работы с документами, а также совершенствования форм и методов работы с ними;

       - вносить на рассмотрение руководства УФК представление о назначении, перемещении и увольнении работников Административного отдела, их поощрении и наложении на них взысканий.

       Отдел при выполнении возложенных на него функций обязан:

       - соблюдать требования действующего законодательства Российской Федерации;

       - обеспечивать конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах работников Управления, документах кадровой службы;

       - обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.  

    2.4 Правовое регулирование деятельности 

       Отдел в своей деятельности руководствуется  Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральным  законом от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе» и иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлением Правительства России от 1 декабря 2004 г. №703 «О федеральном казначействе», иными постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Бурятия, нормативными правовыми актами Министерства финансов России, нормативными актами Федерального казначейства, положением об Управлении Федерального казначейства по Республике Бурятия, утвержденным приказом Министерства финансов России от 4 марта 2005г. №33н «Об утверждении ... » И настоящим Положением.  

2.5 Взаимоотношения  с другими отделами 

       Административный  отдел взаимодействует:

       - со всеми структурными подразделениями УФК и его отделениями по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Административного отдела;

       - с отделом кадровой и юридической работы по вопросам подбора, перевода, увольнения работников Административного отдела, повышения их квалификации;

       - юридическим вопросам, связанным с подготовкой и согласованием документов;

       - с отделом информационных технологий по вопросам внедрения новейших информационных технологий и обеспечения средствами вычислительной техники. 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 
 

1. Постановление Правительства РФ №703 от 01.12.2004г « О Федеральном казначействе».

2. Приказ Казначейства РФ от 18.10.2007 № 292 «Об организационно-  штатной структуре управления Федерального Казначейства по РБ».

3. Приказ Минфина РФ от 30.12.2009 № 150-н «Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ».

4. Положение об Административном отделе УФК по РБ.

5. Журнал «Бюджетный учет» №01 2005г. ст. «Требования к документам, подтверждающим денежные обязательства». ООО «Прагмен».

6.  Журнал УФК по РБ к 10-летию  Управления.

7.http://ru.wikipedia.org/wiki/Федеральное_казначейство_(Казначейство_России)

8. http://buryatia.roskazna.ru/