Организация финансового контроля

ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ.

  По  определению, финансовый контроль - это  совокупность действий и операций по проверке финансовых и связанных  с ними вопросов деятельности субъектов  хозяйствования и управления с применением  специфических форм и методов  его организации.

  Финансовый  контроль является одним из функциональных элементов управления финансами. Посредством  финансового контроля проверяется  выполнение финансовых планов, организация  финансово-хозяйственной деятельности.

  Финансовый  контроль в зависимости от целей, задач и функционального назначения подразделяется на государственный, внутрихозяйственный и независимый (аудиторский) контроль. В свою очередь государственный финансовый контроль подразделяется на общегосударственный и ведомственный.

  Общегосударственный финансовый контроль применяется в отношении любого объекта контроля независимо от подчиненности и формы собственности. В нашей республике этот контроль осуществляется такими органами, как государственные налоговые органы, Министерство финансов, Банк Российской федерации, Государственный таможенный комитет и др. Каждый из названных органов финансового контроля имеет свои функциональные обязанности и цели.

  Министерство  финансов проверяет правильность составления и исполнения бюджетов областей и других административных территорий, обращая особое внимание на правильность и эффективность использования средств централизованного фонда государства. Налоговые службы и их территориальные звенья проверяет правильность и своевременность расчетов плательщиков с бюджетом по налогам и сборам. Банки могут проверять финансовое состояние клиента с целью установления реальной возможности своевременного возврата ссуд и уплаты процентов по ним.

  Ведомственный финансовый контроль подразделяется на внутриведомственный и внутрихозяйственный.

  Внутриведомственный финансовый контроль осуществляют все министерства, ведомства, объединения по отношению к подведомственным им предприятиям, организациям, учреждениям. Для осуществления внутриведомственного финансового контроля в составе министерств, ведомств, объединений, отделов исполкомов местных Советов создаются контрольно-ревизионные группы, контрольно-ревизионные отделы или контрольно-ревизионные управления.

  Внутрихозяйственный финансовый контроль осуществляется специальными службами на самом предприятии, в организации, учреждении. Этот контроль осуществляют бухгалтерия, финансовый отдел. На крупных предприятиях (объединениях), в отделах исполкомов для осуществления внутрихозяйственного контроля, кроме этих служб, создаются контрольно-ревизионные отделы, группы.

  Независимый финансовый контроль осуществляют специализированные аудиторские фирмы и службы. Контрольные и консультационные услуги аудиторские фирмы оказывают всем предприятиям и организациям на платной основе. Аудиторские фирмы являются независимыми организациями, призванными способствовать повышению качества контроля, его объективности.

  В зависимости от времени осуществления  финансовый контроль подразделяется на предварительный, текущий и последующий.

  Предварительный контроль проводится до совершения хозяйственно-финансовых операций; текущий контроль осуществляется в процессе осуществления финансовых и хозяйственных операций; последующий контроль осуществляется после совершения указанных операций и призван выявить те нарушения, которые не были установлены во время предварительного и текущего контроля.

  Основным  методом осуществления предварительного и текущего контроля являются визуальные проверки. Такие проверки актами, справками  не оформляются. Все дело сводится к  отдаче распоряжения, приказа в письменной или устной форме о недопущении  или приостановлении незаконной хозяйственно-финансовой операции.

  Последующий контроль осуществляется несколькими  методами. К ним относятся: проверка, экономический анализ, ревизия. Проверка может быть счетной или тематической.

  Счетная проверка – это проверка достоверности бухгалтерских отчетов, балансов, налоговых расчетов.

  Тематическая  проверка – это изучение отдельных сторон участков хозяйственно-финансовой работы подконтрольного объекта, например, проверка правильности удержаний из заработной платы; проверка правильности отнесения затрат на себестоимость продукции и т.д.

  Экономический анализ – это оценка финансово-хозяйственной деятельности объекта, выявление причин тех или иных результатов деятельности и на этой основе обоснование путей и факторов улучшения экономического положения.

  Экономический анализ осуществляется как самими предприятиями, организациями, учреждениями, так и  внешними органами контроля – банками, финансовыми, аудиторским фирмами.

  Ревизия – это комплексный метод последующего контроля. Она представляет собой детальное изучение, глубокую проверку, анализ всех сторон и участков финансово-хозяйственной деятельности.

  Органы  государственного финансового контроля свою работу проводят по планам. Планы  составляются с учетом установленной  по закону периодичности проверок и  ревизий. В планах намечаются объекты  контроля, тема проверки или ревизии, срок начала и окончания, количество исполнителей и их состав и т.д. Органы аудита свою работу проводят на основе договора.

  В зависимости от порядка назначения ревизии и проверки подразделяются на плановые и внеплановые. В зависимости от круга охватываемых вопросов и операций ревизии и проверки могут быть полными и частичными.

  По  методу изучения документов ревизии  и проверки подразделяются на сплошные и выборочные.

  По  организационным формам ревизии  и проверки могут быть: индивидуальными, т.е. осуществляемые одним проверяющим; бригадными, т.е. осуществляемые несколькими проверяющими, один из которых является бригадиром; комплексными, т.е. бригадные ревизии с привлечением специалистов: инженеров, бухгалтеров, и др.

  Весь  процесс проведения ревизии или  проверки состоит из нескольких этапов: предъявление полномочий; проведение организационного совещания с ответственными работниками подконтрольного объекта; личное ознакомление с подконтрольным объектам, технологией его деятельности; предварительный анализ его деятельности; непосредственная документальная ревизия  или проверка; систематизация материалов ревизии или проверки; составление  акта или справки; реализация материалов ревизии или проверки; проверка устранения выявленных недостатков.

  Осуществляя ревизию или проверку, важно правильно  выбрать метод изучения документов. Различают хронологический и  систематизированный метод просмотра документов.

  Хронологический метод – это изучение документов без их предварительной группировки в той последовательности, в какой они совершались. Такой метод приемлем при изучении документов небольших объектов контроля и совершенно не пригоден на крупных объектах, так как не позволяет охватить вниманием все хозяйственно-финансовые операции. Поэтому, осуществляя ревизию или проверку на крупных объектах, документы изучают по определенной системе, т.е. по отдельным операциям: например проверяются все документы, связанные с получение денег в кассу и выплатой их, или проверяются все документы, связанные с получением и списанием каких либо материалов и т.п. Такой метод изучения документа называется систематизированным.

  Для того чтобы выявить нарушения  в финансово-хозяйственной деятельности имеется несколько методов установления достоверности и правильности операций: формальный; фактической проверки; встречной проверки; корреспондирующий; аналитически-нормативный; метод изучения законности финансово-хозяйственных операций.

  Формальный  метод заключается в контроле за правильностью оформления документа (соблюдена ли установленная форма; наличие подписей и их достоверность; наличие печатей, штампов; заполнены все реквизиты; наличие исправлений, подчисток; правильность итогов и т.п.).

  Метод фактической проверки состоит в проведении инвентаризации материальных ценностей и денежных средств с целью установления их сохранности.

  Аналитически-информативный  метод состоит в химико-технологическом анализе выпускаемой продукции; в контроле выпускаемой продукции; в контрольных замерах; в проверке фактически выполненных работ, затраченного времени; в проверке соблюдения установленных форм и нормативов и т.д.

  Метод встречной проверки представляет собой установление достоверности той или иной финансово-хозяйственной операции, отраженной на проверяемом объекте, через его партнеров, клиентов, участвующих в совершении этой операции. Цель такой проверки – убедиться, что значащаяся в документах финансово-хозяйственная операция действительно имела место.

  Корреспондирующий метод представляет собой сопоставление одной и той же операции, отраженной в различных документах и различных подразделениях подконтрольного объекта по частям или полностью. Если в результате такого сопоставления не получается одна и та же цифра, значит в документах скрыта незаконная операция, хищение, приписка и т.п.

  Метод изучение законности финансово-хозяйственной  операции состоит в установлении соответствия произведенной операции действующим законом, инструкциям, приказам, распоряжениям. Дело в том, что нередко финансово-хозяйственная операция после применения всех предыдущих методов проверки может выглядеть достоверной и правильной, в то время как она просто незаконная.

  Результативность  ревизии или проверки в значительной степени зависит от качества составленного  акта.

  Составление акта начинается задолго до написания  самого текста. Обилие и разнообразие вопросов, с которыми проверяющий  сталкивается в процессе своей работы, обязывает его с самого начала ревизии (проверки) подбирать и систематизировать  материал в соответствии с разделами  и вопросами программы и рабочего плана.

  На  основе систематизированного материала  составляется акт. Акт ревизии (справка) – это не просто перечень допущенных нарушений финансово-хозяйственной  деятельности, это документ, который  должен послужить основанием для  правильных выводов о качестве, законности, целесообразности работы проверяемого объекта и на базе этого для  выработки реальных предложений, рекомендаций, предписаний в целях устранения выявленных нарушений, принятия мер  к виновным лицам. В связи с  этим к акту ревизии (справке) предъявляется  ряд требований.

  Прежде  всего акт ревизии должен содержать  системное изложение выявленных нарушений, основанное на конкретных фактах и документах. В обязательном порядке  надо указывать полное наименование нормативного документа, положения  которого были нарушены. В необходимых  случаях записи в акте надо подкреплять  копиями (или подлинниками) документов, на основании которых сделано  нарушение или злоупотребление. Составляя акт, проверяющий должен заносить в него только те факты, которые  послужат в последующем для выводов, предложений рекомендаций, указаний. Не следует загружать акт второстепенными  деталями, описанием однотипных мелких нарушений. Все это лучше сосредоточить  в промежуточном акте, справке, ведомости  и приложить их к основному  акту ревизии, изложив в нем основную суть и общие итоги.

  В изложении фактов проверяющий должен соблюдать строгую объективность, не употреблять выражений, свойственных органам следствия или прокуратуры. Нарушения, установленные путем  обследования или анализа, следует  заносить в акт только после фактической  и документальной проверки. Недопустимо, когда в акт заносятся недостаточно проверенные нарушения, которые  в последующем могут быть опровергнуты, или видимые, а не действительные причины выявленных нарушений.

  После написания акта его содержание необходимо согласовать с лицами, которые  его будут подписывать. После  согласования, уточнения, дополнительной проверки фактов, по которым имеются  возражения, текст акта перепечатывается и подписывается проверяющим, руководителем  и главным бухгалтером ревизируемого  объекта. Один экземпляр акта выдается руководителю проверяемого объекта  под расписку на первом экземпляре.

  После подписания акта начинается реализация материалов ревизии и проверки. Она  состоит в принятии конкретных мер  по устранению выявленных недостатков. В тех случаях, когда ревизией (проверкой) выявлены серьезные нарушения, влекущие за собой судебную ответственность, материалы передаются следственным органам. Ревизия (проверка) считается  окончательно завершенной только после  того, когда все выявленные нарушения  устранены и виновные наказаны.