Функции хозяйствующих субъектов

   Информация – специфический элемент управленческого труда, представляющий собой сведения и сообщения, интересующие управленца, о происходящих изменениях, закономерностях и тенденциях их развития. Организационная и вычислительная техника - своего рода средства труда, позволяющие оперативно обрабатывать, видоизменять информацию, необходимую для эффективной  организации управленческой работы и принятия решений. Технология управления – определенная совокупность методов управления и последовательность выполнения управленческих операций. Кадры управления -  административно-управленческий персонал, выступающий «рабочей силой» в системе управления и представленный руководителями, специалистами, техническими исполнителями. Средства связи и внутрифирменная почта – технические устройства и способы организации передачи рабочей информации между руководителями и исполнителями.

   Информация. Функционирование управленческой системы невозможно без информационного обеспечения. Речь идет, прежде всего, об информации финансового характера: об устойчивости и платежеспособности партнеров и конкурентов, ценах, курсах валют, процентах за кредит. Данного рода информация характеризует состояние финансово-кредитного рынка как внешней среды системы финансовых ресурсов предприятия, тенденции и перспективы его развития. Однако свойство финансов характеризовать движение стоимости позволяет контролировать стадии воспроизводственного процесса посредством использования финансовой информации, что способствует оперативности принимаемых управленческих решений. Своевременное и качественное информационное обеспечение управляемой системы позволяет избежать крупных финансовых потерь и банкротства.

   Организационная и вычислительная техника  способствует оперативности обработки первичной информации и представления ее пользователям.

   Технология  управления, как совокупность способов, приемов и методов осуществления управленческого решения, во многом определяется типом руководителя, его опытом, личностными характеристиками и ценностями. Быстроменяющаяся и все усложняющаяся рыночная среда требует и адекватной технологии управления, учитывающей, прежде всего, множество параметров и вариантов принимаемого решения, взаимозависимость факторов, временные ограничения.

   Кадры управления – управленческий персонал финансовой организационной структуры, реализующий управленческое решение. Они должны обладать определенным уровнем профессионально-квалификационных качеств и уметь работать в коллективе. Безусловную значимость приобретают организационные способности, знание экономических законов, особенностей функционирования факторов финансового производства, технологии управления.

   Средства  связи, внутрифирменная  почта – выступают средством коммуникации при осуществлении управленческого воздействия. Позволяют оперативно получать интересующую информацию, в т.ч. и о состоянии всех элементов организации, а также передавать ее исполнителям или за пределы организации. Наряду с организационной и вычислительной техникой данный элемент характеризуется динамичностью развития и прямо влияет  на скорость обработки и передачи данных.

   Как принадлежащие  одной системе эти элементы образуют межэлементные связи, оказывая, таким образом, влияние друг на друга. Например, органы управления характеризуются определенной  технологией управления, обрабатываемой информацией, кадровым обеспечением, используемой вычислительной техникой и связью. В любом случае надежность и эффективность управляющей системы обусловлена качеством входящих в нее структурных составляющих и может быть существенно ограничена при использовании в своем составе не отвечающего предъявляемым критериям элемента. Критерием экономической эффективности системы служит ее рентабельность, и здесь тревожным сигналом может быть опережающий рост издержек по сравнению с ростом прибыли предприятия.

   Цикл  управления состоит из последовательности фаз (процедур): нормирование, планирование, учет, анализ, регулирование.

   Первой  фазой управленческого цикла  является нормирование. Очевидно, прежде чем управлять объектом – финансовыми ресурсами, необходимо знать его количественные характеристики, свойства и особенности функционирования. Это дает возможность научно обоснованного  установления норм расхода финансовых ресурсов, приемлемой нормы дохода и времени функционирования. Процесс нормирования должен учитывать особенности функционирования и предполагаемые изменения в производственной системе. Таким образом, нормирование, с одной стороны, опирается на реально достигнутые показатели, а с другой – учитывает изменения в развитии системы.

   Планирование – вторая фаза управленческого цикла, предполагающая разработку финансовых планов: перспективных (от года до 3-х лет), текущих (на один год), оперативных (на месяц, квартал). В этой фазе происходит процесс преобразования имеющейся информации, и составляется программа состояния и развития ресурсов на предстоящий период. Финансовый план учитывает особенности предполагаемой производственно-хозяйственной деятельности предприятия и обеспечивает синхронизацию движения финансовых ресурсов в рамках намеченной производственной программы. Планирование посредством выбора объектов финансирования оказывает воздействие на все стороны производственно-хозяйственной деятельности предприятия и способствует рациональному использованию всех видов его ресурсов.

   Учет  – фаза управленческого цикла по фиксации (регистрации) состояний и этапов движения финансовых ресурсов в процессе осуществления производственно-хозяйственной деятельности. Данные учета фиксируются в оперативной, бухгалтерской и статистической отчетности и характеризуют достигнутое системой финансовых ресурсов состояние, стоимостную оценку осуществленных хозяйственных операций и их результаты.

   Анализ – следующая за учетом фаза  управленческого цикла, использующая в качестве исходной информацию учета. Целью этого этапа является выявление отклонений, которые могли возникнуть в процессе осуществления запланированных мероприятий. В процессе анализа выявляются и измеряются произошедшие в системе отклонения и места их возникновения.

   Регулирование – заключительная фаза управленческого цикла, на которой принимаются и осуществляются меры по устранению выявленных в ходе анализа отклонений. При этом важен тщательный учет всевозможных факторов и возможных последствий принятых решений.

   Каждый  из элементов финансовых ресурсов может  быть рассмотрен с точки зрения воспроизводственного процесса. Воспроизводственный процесс есть не что иное, как добавление стоимости к имеющимся ресурсам.

   Особенности функционирования финансовых ресурсов и особенности управленческой работы предполагают условное разделение воспроизводственного процесса на две стадии: 1) формирование и 2) использование финансовых ресурсов.

   Существуют  следующие принципы организации финансов коммерческих организаций и предприятий.

   Принцип хозяйственной самостоятельности не может быть реализован без самостоятельности в области финансов. Хозяйствующие субъекты независимо от формы собственности самостоятельно определяют сферу экономической деятельности, источники финансирования, направления вложения денежных средств с целью извлечения прибыли. Однако о полной хозяйственной самостоятельности говорить нельзя, так как государство регламентирует отдельные стороны их деятельности. Законодательство устанавливает взаимоотношения коммерческих организаций и предприятий с бюджетами разных уровней.

   Реализация  принципа самофинансирования – одно из основных условий предпринимательской деятельности, которое обеспечивает конкурентоспособность хозяйствующего субъекта. Самофинансирование означает полную самоокупаемость затрат на производство и реализацию продукции, выполнение работ и оказание услуг, инвестирование в развитие производства за счет собственных денежных средств и при необходимости банковских и коммерческих кредитов.

   Принцип материальной заинтересованности – объективная необходимость этого принципа обеспечивается основной целью предпринимательской деятельности – извлечение прибыли.

   Принцип материальной ответственности означает наличие определенной системы ответственности за ведение и результаты финансово-хозяйственной деятельности. Предприятия, нарушающие договорные обязательства, расчетную дисциплину, сроки возврата полученных кредитов, налоговое законодательство и т.п., уплачивают пени, штрафы, неустойки.

   Принцип обеспечения финансовыми  резервами диктуется условиями предпринимательской деятельности, сопряженной с определенными рисками невозврата вложенных в бизнес средств.

   Реализацией этого принципа является формирование финансовых резервов и других аналогичных  фондов, способных укрепить финансовое положение предприятия в критические  моменты хозяйствования. Финансовые резервы могут формироваться  предприятиями всех организационно-правовых  форм собственности из чистой прибыли, после уплаты из неё налога и других обязательных платежей в бюджет.

   Все принципы организации финансов предприятий  находятся в постоянном развитии, и для их реализации в каждой конкретной экономической ситуации применяются свои формы и методы, соответствующие состоянию производительных сил и производственных отношений в обществе.

   На  организацию финансов предприятия оказывает  влияние два фактора: организационно-правовая форма хозяйствования и отраслевые технико-экономические особенности.

   Организационно-правовая форма хозяйствования определяется Гражданским кодексом РК, в соответствии с которым юридическим лицом  признается организация, которая имеет  в собственности, хозяйственном  ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом. Оно вправе от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанность, быть истцом и ответчиком  в суде. Юридическое лицо должно иметь самостоятельный баланс или смету. Юридическими  лицами могут быть организации:

• преследующие получение прибыли в качестве основной цели своей деятельности – коммерческие организации;
• не имеющие получение прибыли в качестве такой цели и не распределяющие прибыль между участниками – некоммерческие организации.

   Коммерческие  организации создаются в форме  хозяйственных товариществ и  обществ, производственных кооперативов, государственных предприятий.

   Юридическое лицо подлежит государственной регистрации и считается созданным с момента его регистрации.

   Организационно-правовая форма хозяйствования определяет содержание финансовых отношений в процессе формирования уставного капитала. Формирование имущества  коммерческих организаций основано на принципах корпоративности. Имущество государственных предприятий формируется на базе государственных средств.

   Участники полного товарищества создают уставной капитал за счет вкладов участников, и по существу уставной капитал полного  товарищества является складочным капиталом. К моменту регистрации полного товарищества его участники должны внести не менее половины своего вклада в складочный капитал. Остальная часть должна быть внесена участниками в оговоренные в учредительном  договоре сроки. Участник полного товарищества имеет право с согласия остальных участников передать свою долю в складочном капитале или ее часть другому участнику товарищества или третьему лицу.

   В учредительном договоре товарищества на вере оговариваются условия о  величине и составе складочного капитала, а также размер и порядок изменения долей каждого из полных товарищей в складочном капитале, состав, сроки внесения вкладов и ответственность за нарушение обязательств. Порядок формирования уставного капитала аналогичен порядку его формирования в полном товариществе. Управление деятельностью товарищества на вере осуществляется только полными товарищами. Участники-вкладчики не принимают участия в предпринимательской деятельности и являются, в сущности, инвесторами.

   Уставной  капитал общества с ограниченной ответственностью формируется также за счет вкладов его участников. Минимальный размер уставного капитала в соответствии с законодательством установлен в размере 100 минимальных расчетных показателей на день регистрации общества и должен быть оплачен не менее чем наполовину. Оставшаяся часть должна быть оплачена в течение первого года деятельности общества. При нарушении данного порядка общество должно либо уменьшить свои  уставной капитал и зарегистрировать это уменьшение в установленном порядке, либо прекратить свою деятельность путем ликвидации. Участник общества вправе продать свою долю в уставном капитале одному или нескольким участникам общества либо третьему лицу, если это оговорено в уставе. Аналогично формируется уставный капитал общества с дополнительной ответственностью.