Фандрайзинг

Результаты для общества: внесет ли проект что-то новое в общественную жизнь; возможно ли реализовать ваши методики в другом месте, усилиями другой команды; будут ли в процессе реализации проекта собраны сведения и проведены исследования, представляющие определенную общественную ценность, и если да, то как вы планируете обеспечить доступ к этим материалам представителей заинтересованных групп. Обычно фонды интересуются, будет ли продолжаться ваша работа по этому проекту в дальнейшем и если да, то откуда вы ожидаете притока денег на продолжение работы (спонсоры, государство, доходы от платных услуг, фонды...) и на чем эти ожидания основаны.

Бюджет 

Лучше представить в виде таблицы  с постатейной расшифровкой содержания, должен соответствовать объему работ, которые будут производиться.

Бюджет составляется самым подробным образом (например, к расчету оплаты труда: $200 * 2 чел. * 3 мес. * 50% = $600; налоги на фонд заработной платы: $600 * 40% = $240, и так - по каждой статье расходов), содержать точную информацию о стоимости того или иного шага, приобретенного товара и пр. Для обоснования можно поместить в приложение прайс-листы из магазина или ксерокопии сообщений о стоимости товаров/услуг из рекламного журнала. В бюджете указывается, какой вклад делает сам заявитель: это могут быть деньги, предоставляемое помещение, используемое оборудование, стоимость труда добровольцев и т.д., но все должно быть указано в денежном выражении.

Стандартные статьи бюджета: персонал (зарплата); работники по контрактам, эксперты, консультанты; социальные выплаты (налоги, страхование); аренда помещений (для офиса, для проведения мероприятий) и коммунальные услуги; транспортные и командировочные расходы (стоимость проезда и суточные на проживание и питание); оборудование (приобретение и/или аренда) и материалы (канцтовары, расходные материалы, бумага); связь (почта, телефон, факс, электронная почта и пр.); публикации (с указанием количества страниц и тиража), изготовление видеопродукции и пр.; административные расходы (обычно не более 5-15% от общей стоимости проекта). Могут быть и другие статьи расходов, связанных с проведением запланированных мероприятий. Может быть учтена инфляция, особенно, если проект рассчитан на длительный срок.

Нужно внимательно изучать условия  конкурса, поскольку не все фонды  финансируют любые статьи расходов. В конце бюджета подсчитываются: общая стоимость проекта, вклад НКО, в том числе средства из других источников, и сумма, запрашиваемая у фонда.

В пояснениях к бюджету дается толкование всего, что необходимо, чтобы эксперт  фонда мог понять любую статью расходов: описание должностных обязанностей сотрудников по проекту и/или их краткую биографию с указанием квалификации; те или иные цены; кто еще предоставляет средства на проект и т.д.

Приложения 

Ксерокопии регистрационных документов; письма поддержки от местных властей, от авторитетных деятелей и/или организаций, от фондов или спонсоров, которые уже имели с вами дело; договоры о партнерстве, если таковое предполагается; публикации о вашей НКО; образцы, произведенной ею продукции (газеты, книги и пр.), если по проекту предполагается их выпуск.

Главное правило - приложения не должны быть объемнее, чем сама заявка.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Основные этапы фандрайзинга

 

 

 

 

 

 

Отбор потенциальных дарителей (исследование "рынка" дарителей, изучение их возможностей и потребностей). Если у дарителя имеется четкая политика благотворительности, и вы не попадаете в ее рамки, у вас мало шансов на успех.

Телефонный звонок на фирму для  установления контактного лица, работающего  с обращениями на фирму.

Письмо - Обращение к потенциальному дарителю. Это письмо должно:

содержать всю необходимую информацию о вашей организации;

детально описывать проект;

показывать дальнейшую финансовую состоятельность проекта;

содержать непосредственно просьбу: что и сколько вы просите у донора;

описывать все возможные выгоды спонсора.

Встреча с потенциальным дарителем. Здесь можно выделить три этапа:

 

презентация вашего проекта. Для привлечения  внимания необходимо применять наглядные  пособия: буклеты, фотографии, схемы  и т.д. Важно сделать акцент на тех моментах, которые могут быть выгодны потенциальному спонсору (известность - освещение мероприятия в СМИ; демонстрация социальной ответственности фирмы; получение дополнительных возможностей для рекламы и налаживания новых контактов; создание положительного и узнаваемого имиджа фирмы);

преодоление возражений. Попросите разъяснить суть возражений, ставьте вопрос таким  образом, чтобы собеседник сам отвечал  на свои возражения;

стимулирование  дарителя. Сообщите о том, что данный проект уже поддержал его партнер (полезно иметь подписной лист); оговорите условия предоставления пожертвования и формы благодарности.

Для успешного  фандрайзинга также полезно:

 

собирать  досье на потенциальных спонсоров;

учитывать свой прошлый опыт сбора средств;

собирать  архив положительных отзывов  о вашей организации;

вести постоянный поиск источников финансирования.

Важно запомнить, что фандрайзинг - это не выпрашивание денег. Выпрашивают милостыню, а  организация, которая работает в  социальной сфере, нуждается не в подачках, а в пожертвованиях, сделанных осознано. Так что, если вы решили заняться фандрайзингом, приготовьтесь к тому, что вам придется научиться убеждать людей в необходимости вашей деятельности.

 

Десять  правил успешного фандрайзинга

 

80 % доходов Вашей общественной организации обеспечивают 20 % доноров. Самое трудное заключается в их поиске, но попытайтесь поискать их вокруг себя, установить знакомство и постепенно разъяснять им суть Ваших проектов (educate the donors);

Грантодатели  дают деньги не организациям, а людям. Поэтому, устанавливайте прочные связи со служащими организаций, ибо только так Вы сможете обеспечить долговременное финансирование Вашей организации;

Научитесь благодарить грантодателя, даже если Вы не получили поддержки. Этим Вы демонстрируете свое уважение к нему и укрепляете отношения;

Если Вы действительно серьезно решили заняться фандрайзингом, то посвящайте этому  несколько часов в день. Либо наймите  служащего, который бы каждый день (3-4 часа) рассылал информацию о Ваших проектах, звонил донорам, встречался с ними, вел переписку с зарубежными фондами;

Практикуйтесь в фандрайзинге. Только посредством  накопления опыта Вы сможете оценить  свои идеи и проекты;

Научитесь правильно систематизировать информацию о донорах (карточки, база данных и т.д.) и выходить с ними на контакт;

Научитесь быстро изменять суть проекта. Бывает и так, что к моменту рассмотрения Вашей заявки донором, ее идеи уже  устарели;

После получения  финансирования, никогда не прерывайте связь с грантодателем: передавайте ему любую информацию, связанную с Вашей организацией и не забывайте отправлять открытки по случаю праздников;

Сообщайте о себе только правду;

Если Вы уверены, что заполнение заявки в  фонд является единственным средством  получения финансовых средств, научитесь правильно и поэтапно работать с фондами (поиск, письмо-запрос, составление заявки, поддержание связи и др.), найдите консультанта и овладейте правильной стратегией фандрайзинга