Особенности административной этики

Особенности административной этики.

Административная  или служебная этика – это  правила и принципы нравственного  поведения руководителя или лиц, участвующих в управлении. Административная структура предполагает достаточно безразличные к индивидуальным характеристикам  людей межличностные отношения. Однако не учитывать их нельзя. Чрезмерно  строгое соблюдение служебной дистанции  приводит к формализации деловых  отношений и, как следствие, отрицательно сказывается на процессе производства. Недооценка необходимости соблюдения служебной иерархии затрудняет распределение  производственных поручений и контроль за их выполнением – в конечном итоге возможно стирание специфики  деловых отношений (панибратство).

 Реальная власть  руководителя имеет два основных  источника: государственно-правовой  статус и завоеванный общественный  авторитет, которые могут находиться  в разных соотношениях. Руководитель  может обладать правовым статусом (быть  назначенным), но не иметь  необходимого авторитета для  того, чтобы быть способным подчинить  людей своим директивам (указаниям). Неугодный коллективу руководитель  может столкнуться по меньшей  мере с игнорированием, саботажем,  опротестовыванием своей деятельности. Таким образом, для осуществления  полноты своей власти в рамках  фирмы руководитель должен завоевать  доверие коллектива. Кроме проявления  положительных личных качеств,  авторитетность достигается различными  формальными методами, как-то: реклама  различного содержания (телевизионные  ролики, газетные и журнальные  статьи, социальные жесты, характеризующие  потенциального руководителя с  выгодной стороны), социальная демагогия  (раздача обещаний, отвечающих интересам  коллектива; проявление своей солидарности  с подчиненными; демонстрация заинтересованности  в решении существующих производственных  и социальных проблем), финансовая  поддержка (достаточное количество  средств позволяет совершать  деяния, влияющие на рост авторитета). А известный философ эпохи  Возрождения Н. Маккиавелли советовал  продуманно создавать себе врага  для укрепления своей власти.

 Руководитель  обладает относительной самостоятельностью, специфическими правами и обязанностями.  Хороший руководитель не только  пользуется своими правами, но  и не пренебрегает своими обязанностями.

Стили руководства.

Руководитель наделен  правом принимать решения. С одной  стороны, он руководит производственным процессом, с другой стороны –  людьми, осуществляющими  этот процесс. Из этого фактора вытекает его  повышенная моральная ответственность  за состояние дел в фирме (на предприятии), профессиональный уровень и психологический  климат коллектива. Способность главы  фирмы или ее подразделения организовать работу определенным образом называется стилем руководства. Выделяют три основных стиля руководства: авторитарный, либеральный  и анархический.

Авторитарный (автократический) стиль руководства основывается на единоличном управлении коллективом. Руководитель видит в подчиненных лишь исполнителей и его не интересует то, как они относятся к его распоряжениям. Такой руководитель определяет не только задачи, но и способы их решения: инициатива со стороны подчиненных не принимается. Осуществляется тотальный контроль за исполнением распоряжений, инструкций, приказов.

Либеральный (демократический) стиль руководства предполагает посредническую роль руководителя между своим коллективом и другим коллективом, вышестоящим начальством. Либеральный руководитель – представитель коллективных интересов. Управление сводится преимущественно к постановке задач, информированию об актуальных проблемах, документах     и т. п. Со стороны подчиненных приветствуется инициативность,  творчество, самодисциплинированность.

Анархический  (попустительский) стиль руководства складывается тогда, когда коллектив не имеет четких планов своей деятельности. Все дела пущены на самотек. Руководитель опирается на сознательность и профессионализм своих подчиненных, а свою функции видит в предотвращении серьезных срывов в работе – осуществляет формальное управление. Такой стиль руководства характерен для тех коллективов, где администратор не заинтересован в своем деле или не имеет опыта управленческой деятельности.

 По мнению специалистов, искусство управления требует  специального навыка, который формируется  8–9 лет. Ни один из перечисленных  стилей руководства не является  совершенным и абсолютным. При  выработке своего стиля руководства  управленец должен иметь среди  своего инструментария средства, стимулирующие сознательное отношение  к общему делу, формирующие чувство  хозяйственности.

 Перспективной  задачей для руководителей является  задача установления партнерских  отношений с подчиненными (развитие  патернализма). Это подразумевает  осознание работодателями личностной  равнозначности подчиненных, их  желание и право работать в  комфортных условиях. В лучших  американских компаниях, как свидетельствует  пресса, давно перестали мириться  с привилегиями высокого должностного  положения. Раньше в США считалось,  что личные лифт, буфет, автостоянка  – обязательные атрибуты руководства.  В настоящее время ситуация  изменилась: рабочие выглядят так  же респектабельно, как и администрация,  ибо им созданы условия для  поддержания своего имиджа. Один  из ветеранов автомобилестроения, прослуживший в “Форде” более  35  лет, высказывал такую мысль:  “Рабочие не злятся, что получают 19 тыс. дол. в год, а их  директор – 75 тыс. дол. Их  бесит, когда им приходится  приезжать на работу промозглым  январским утром в 5,45, парковать  машину в сотне ярдов от  завода, потом пробираться к проходной  сквозь снег, грязь и слякоть.  И, подойдя замерзшими к входу,  лицезреть пустую личную автостоянку  менеджера”.

 Настоящие руководители  исходят из того, что нет незаменимых  менеджеров – есть незаменимые  рабочие. Именно их эффективная  работа обеспечивает успех корпорации.

Таким образом, в  современных экономических условиях, кроме профессионализма, руководитель должен обладать творческими способностями, умением объединять людей для  решения производственных задач, которое  должно быть основано на знании психологии личности; желательно наличие таких  качеств, как предприимчивость, рационализм, проницательность. Не менее важными  личными качествами руководителя становятся эрудиция и корректность. Все это  позволяет эффективно наладить производство.

Нравственный кодекс руководителя. По мнению специалистов, кодекс руководителя на современном  историческом этапе должен включать следующие нравственные принципы:

 – нравственно-политические: патриотизм, коллективизм, гуманизм;

 – нравственно-деловые:  квалифицированность, принципиальность, требовательность; экономическую и  политическую грамотность, знание  производства и современных достижений  науки и техники, умение увидеть,  оценить и предотвратить нежелательные  последствия производимой деятельности  и т. п.

 – нравственно-психологические: умение сконцентрировать внимание на решении наиболее актуальных задач, быстро переключать внимание на решение новых проблем, правильно ориентироваться в экстремальных ситуациях; энергичность, развитое воображение, душевную тонкость.