Фирменный конверт 

Одним из самых востребованных видов фирменной полиграфии являются конверты. Это не просто "футляры" для вашей деловой переписки, это лицо вашей компании. Фирменный конверт расскажет о ней не меньше, чем визитная карточка. Даже не успев прочитать письмо, адресат получает определенную информацию об имидже вашей компании, и у него складывается впечатление о ней, как о респектабельной и солидной.  
    В таких конвертах можно рассылать не только деловые письма, договора и прочие документы, но и листовки или буклеты, приглашения, коммерческие предложения и даже СD. Постепенно, с применением таких рассылок, ваш фирменный стиль станет узнаваемым, а это важное преимущество в конкурентной борьбе.  
    В последнее время большинство корреспонденции пересылается по электронной почте, и тем приятнее получить настоящее письмо, да к тому же в стильном конверте, изготовленном из дизайнерской бумаги. Конечно, значительно проще купить стандартные конверты и отпечатать на них информацию на обычном офисном принтере. Но тогда вы упустите прекрасную возможность прорекламировать свою компанию.  
    Ведь если письмо будет важно адресату, он после прочтения снова поместит его в конверт, чтобы то не затерялось в груде бумаг на его письменном столе. И если на таком конверте напечатан логотип вашей компании, то он периодически будет попадаться на глаза клиенту. А если рядом с названием фирмы вы разместили еще и контактные телефоны, веб-сайт или электронную почту, то, скорее всего, выбирая поставщика, клиент обратится именно к вам.  
    Преимущество такой рекламы состоит в том, что оплачиваете вы ее всего единожды, при получении тиража конвертов, а работает она на вас довольно длительное время.  
    Ее эффективность в значительной степени зависит от дизайна конвертов и бумаги, из которых они изготовлены. Более строгое оформление уместно для деловой переписки. А для рассылки пригласительных можно выбрать конверты оригинальных оттенков, изготовленные из фактурной бумаги. В любом случае, только профессионалы могут разработать и воплотить в жизнь оригинальные и качественные дизайнерские решения, создающие позитивный имидж вашей компании.

Дизайн  конвертов

    Чтобы ваш конверт стал эффективным рекламным носителем, очень важно правильно разработать его оригинал-макет. Дизайн этого вида фирменной полиграфии имеет свои особенности, которые зависят, в первую очередь, от психологических факторов.  
    Например, очень важно знать, как люди рассматривают только что полученный и еще не вскрытый конверт. Проведенные маркетинговые исследования показывают, что более чем в 70 % случаев сначала человек смотрит на имя получателя. Уже потом мы фиксируем изображения на заголовке и тексте (именно в такой последовательности), расположенные рядом с адресом получателя. Потом взгляд перемещается к названию отправителя, а затем мы переворачиваем конверт и изучаем картинки и текст на обратной стороне. И только после этого - открываем.  
    Эти исследования позволяют нам выделить нюансы, важные для разработки дизайна. Первый из них больше касается текста на конверте. Если в нем неправильно указано имя получателя или его адрес, ваше письмо очень быстро окажется в мусорной корзине. Так что орфографии стоит уделить самое пристальное внимание.  
    Все изображения и рекламные тексты надо размещать поблизости от адресных блоков - так их обязательно увидят. Согласно данным маркетинговых исследований, любые картинки привлекают внимание получателя в первые же 8 секунд знакомства с письмом. Чтобы заинтересовать клиента, они должны быть броскими. Кроме того, есть определенный порядок, в котором человек рассматривает рисунки и фотографии.  
    Так, более крупные цветные изображения привлекут внимание быстрее, чем небольшие черно-белые картинки. Теплые оттенки нравятся людям больше, чем холодные. Фотографии людей рассматриваются в первую очередь, а уже потом - изображения животных или вещей. Такой зрительный приоритет отдается также картинкам, на которых нарисованы дети, над взрослыми фотографиями.  
    Интересно и то, что круглые рисунки привлекают больше внимания, чем квадратные.  
    Однако какие бы изображения вы ни выбрали для того, чтобы поместить их на конверт, важно, чтобы они сочетались с его содержимым, причем как с визуальным, так и текстовым. Иначе потенциальный клиент воспримет ваше письмо как своего рода обман. Вашей репутации это на пользу точно не пойдет.  
    Помимо разработки графической части, у дизайнера есть еще масса возможностей для отделки конверта. Например, помимо окна для адресации, можно сделать еще одно, которое будет применяться только в рекламных целях. Причем оно необязательно должно быть прямоугольным, в качестве его формы можно выбрать овал, круг или звезду. Встречаются даже панорамные окна - на всю длину конверта. Особенно удачно это решение смотрится в том случае, если в письмо вы вкладываете красочный фирменный буклетик, который сразу же привлечет внимание клиента.  
    Очень важна внутренняя печать, которая позволяет уменьшить просвечиваемость изделия, особенно если оно выполнено из тонкой бумаги. Можно внутри конверта не просто сделать фон, а напечатать рекламный слоган или девиз вашей фирмы. А если вы закажете конверт с окошком, через которое будет видна такая надпись, это заинтригует клиента. Выполняется такая печать методом флексографии.  
    Что касается цветовых решений, то они могут быть самыми разными. Во многом это определяется фирменным и корпоративным стилями. Также на этот выбор влияет цель, для достижения которой изготавливаются конверты. Яркие оттенки - для рассылки рекламы или приглашений, спокойные тона - для отправки деловой корреспонденции.  
    Очень интересный вариант отделки - это тиснение, с помощью которого более рельефным и пластичным можно сделать любое изображение. В случае с конвертом, для него подходят не только различные фигурки и элементы декора, но и логотип компании, инициалы владельца, гербы и прочее.  
    Если вы решились выполнить такую операцию, то тиснение должно господствовать в вашем конверте. Все элементы должны обращать внимание на него. Поэтому бумагу лучше выбрать матовую и неяркую, но дорогую, приятную на ощупь. В сочетании с тиснением это будет выглядеть даже аристократично.  
    Вложите в ваше письмо конверт для ответа (например, для заказа товара). Чаще всего это стимулирует человека к покупке, ведь они требуется минимум усилий для получения желаемой вещи. Кстати, именно в тех же целях применяются отрывные перфорации. По такой схеме изготавливаются купоны на скидку, которые вкладываются в конверт или крепятся к нему.  
    В последнее годы возросло значение прямых продаж (ДМ). Для этого вида бизнеса конверты также делаются с учетом некоторых особенностей. Вы можете разработать дизайн конверта так, чтобы он выполнял функции визитки: название, логотип и контактная информация. Но если ваша компания пока не достигла таких вершин, когда любой человек легко может назвать профиль деятельности вашей компании (неизвестные и неузнаваемые торговые марки), то вам надо будет добавить информацию.  
    И не забывайте про рекламный текст, напечатанный рядом с адресным окошком. Он должен заинтересовать клиента, заставить заглянуть внутрь. И в то же время, содержание надо сделать несложным и запоминающимся. В разработке такого слогана вам помогут только профессиональные копирайтеры.

Печать  конвертов

    Сегодня полиграфические фирмы предлагают самый широкий выбор конвертов - от стандартных евровариантов, изготовленных из белой или цветной бумаги, до специальных конвертов, предусматривающих вложение дисков или других хрупких предметов. Они могут быть также разного размера и формы, с рекламными или адресными окошками, выполненными на дизайнерской бумаге. Типографии предложат и несколько способов печати конвертов - офсетную, цифровую, трафаретную, флексографию (Флексография — способ печати, который представляет собой прямую высокую ротационную печать красками, закрепляющимися на различных (чаще — гибких) материалах, с применением эластичных печатных форм, которые могут быть установлены на формных цилиндрах с различной длиной окружности.).  
    Как сделать правильный выбор? Нужно ориентироваться на то, для чего вам нужны конверты. Именно их назначение в конечном итоге определяет выбор и бумаги, и формата, и цветового решения, и способа печати.  
    Если вам нужны конверты для деловой корреспонденции, то оптимальным вариантом будет выбор белой офсетной бумаги хорошего качества, плотностью 80-120 г/м2. На такую поверхность краска ложится ровно, не оставляя белых точек или аналогичных мелких дефектов. Красиво смотрится мелованная бумага, но она стоит дороже, поэтому ее выбор для такой стандартной продукции не всегда оправдан. Что касается формата конверта, то для деловой корреспонденции он определяется размером бумаги документов, которые пересылаются в нем. Для вложений формата А4 используются конверты С4, для более мелких С5 и Е-65 (для 1/3 от размера А4).  
    В случае, когда вам необходима массовая рассылка, то важно, как именно будут упаковываться конверты. Если это будет автоматический способ, то особое внимание надо будет уделить форме клапана (для большинства упаковочных машин подходит только специальный). Такое оборудование бывает чувствительно и к качеству бумаги и клеевого слоя. Поэтому лучше доверить закупку конвертов той типографии, которая будет печатать и упаковывать конверты.  
    Если же вам нужны эксклюзивные изделия для пригласительных билетов или других имиджевых и представительских целей, то можно выбирать дизайнерскую бумагу, различных цветов и фактуры.  
    И отдельная тема - конверты под нестандартные вложения, если вам необходимо пересылать толстые каталоги или брошюры, диски, календари большого формата. Обычно для такой корреспонденции используют импортную продукцию. Например, наиболее популярны конверты с расширением для объемных писем, с воздушной подушкой - для дисков и хрупких предметов.  
    Для курьерской доставки таких нестандартных вложений используют конверты Securitex, они практически не рвутся и защищают корреспонденцию от проникновения влаги.  
    Также можно найти пакеты из картона (они бывают до А1 формата), самоклеющиеся конверты из прозрачного полиэтилена и много других разновидностей. Выбирайте, исходя из целей вашей корреспонденции и метода ее рассылки.  
    Что касается выбора цвета, то лучше руководствоваться вашим фирменным стилем. Бумага, из которой сделан конверт, должна быть в светлых и ярких тонах, чтобы привлечь внимание клиента.  
    Обычно печать конвертов осуществляется двумя основными способами - цифровым или офсетным. В принципе, благодаря относительно лаконичному дизайну этой продукции, при использовании любого из них можно добиться высокого качества.  
    Если вам нужен небольшой тираж конвертов - от 10 до 100 экземпляров, выгоднее воспользоваться цифровым методом. При более высоких тиражах - лучше выбрать офсетный способ, так как в этом случае себестоимость единицы будет ниже. Возьмем для сравнения цену одного полноцветного конверта формата С4, при тираже в 500 экземпляров. Для цифровой печати она составит 0,40 $, а при офсетной - 0,47 $. Зато при увеличении тиража себестоимость офсетной печати снижается, и при объеме в 1000 экземпляров один конверт вам обойдется в 0,30 $, в 2000 экземпляров - в 0,20 $ и т.д.  
    Помимо стоимостных характеристик, у каждого из методов есть свои особенности. Преимущества цифрового способа - в высокой скорости и оперативности. Однако он не позволяет печатать конверты с прозрачными окошками, так как их материал может расплавиться в машине. Существуют ограничения по плотности и рельефности бумаги, следует также избегать больших однотонных плашек. Кроме того, при этом способе не получится запечатывать конверты полностью, без полей, и эту особенность также нужно учитывать при разработке оригинал-макета.  
    При выборе цифрового способа следует помнить, что он достаточно требователен к бумаге. Поэтому если вы печатаете на готовых конвертах, не пытайтесь сэкономить на стоимости этих изделий. В более дешевой продукции обычно есть много скрытых недостатков. Поскольку на фабрике такие конверты изготавливаются на старом оборудовании, у них могут быть неровные края или неравномерно нанесенный слой клея. При прохождении через цифровую машину такие изделия могут застревать. А при воздействии со стороны фьюзера (печки печатной машины) клей может плавиться и вытекать.  
    Кроме того, цифровым методом можно напечатать далеко не все размеры и форматы, чаще всего качественно получаются только стандартные.  
    Зато цифровой метод позволяет использовать персонализацию, то есть печать переменных данных. Это очень важно именно для конвертов, часто используемых в адресных рассылках.  
    Помимо тиража, для офсетной печати важно, какие оттенки используются для вашего изделия. Этот метод позволяет наиболее точно передать необходимые фирменные цвета. Например, если в вашем логотипе используются золотистые, серебристые тона, ярко-оранжевые или светло-зеленые, то лучше заказать офсетную печать. Она позволяет использовать дополнительную палитру Pantone, помимо стандартной CMYK, которая применяется при цифровой печати. Но офсетная печать возможна только на готовых конвертах. Если вам нужно изделие индивидуальной формы, которое типографии будет производить под заказа, специально для вас, нужно применять другой метод.  
    Кроме этих основных способов печати существуют и другие, которые чаще применяются для нестандартных изделий. Например, флексография - способ печати с применением эластичных форм. Этот метод используется в том случае, если конверт изготавливается вами в типографии под заказ и при этом большим тиражом, от 50 тысяч экземпляров. С его помощью обычно осуществляется внутреннее запечатывание конверта - это может быть какой-либо рекламный текст, или заливка определенной сетки или узора в качестве защиты от чтения корреспонденции на просвет.  
    Для представительских целей часто используется трафаретная печать, позволяющая добиться поразительной насыщенности цвета и использования рельефных бумаг. Применяется она в основном на готовых конвертах и при небольших тиражах. Стоит дороже, чем другие методы, цена единицы формата С4 составляет 3,8 $.  
    Независимо от выбранного метода, типографии проводят строгий контроль качества и следят за настройками оборудования. Надо проверять, не сместились ли логотипы/информация и не попали ли они на места склейки, вовремя устранять замятие бумаги в принтере или печатной машине, чтобы не испортить конверт. А печать на клапане потребует даже ручного развертывания конвертов с последующей их сборкой. Таким образом, при печати конвертов используется достаточно много ручного труда. Чтобы он был еще и профессиональным, обращайтесь в специализированные полиграфические фирмы.