7 золотых правил делового общения

7 золотых правил  делового общения.

Я не открою большой  секрет, сказав, что именно в умении общаться и правильно выражать свои мысли лежит один из основных принципов  успеха в любом бизнесе.

Это смело можно  отнести к разным сферам Вашей  жизни. Поэтому необходимость данной статьи созрела у меня давно и подымаемая тема будет всегда актуальна.

Интернет любому человеку дает уникальную возможность, во время общения, три раза подумать и хорошо сформулировать все свои мысли, прежде чем что-то сказать.

Это прекрасный элемент для обучения новичков искусству коммуникации с окружающими людьми, как в Сети Интернет, так и в реальной жизни.

Работая в компании Zibycom и находясь очень часто в  Интернете, я ежедневно сталкиваюсь  с различными встречными предложениями  о сотрудничестве в других компаниях и рекламе каких-то товаров и услуг. Если процесс такого общения происходит, например через Интернет - пейджеры или форумы, то грубейшие ошибки моих собеседников, постоянно дают мне повод поделиться своим опытом и знаниями в этой области.

Для начала давайте  пройдемся по основным правилам Сетевого этикета, которые я отработал  за последний год.

СЕМЬ  ЗОЛОТЫХ ПРАВИЛ ДЕЛОВОГО ОБЩЕНИЯ:

ПРАВИЛО 1 - Никогда не начинайте беседу с деловых предложений.

Когда Вы после  слова "привет!", начинаете сразу "брать быка за рога", то тем самым Вы ставите себя в позицию "берущего", а не "дающего". Т.е. Вы пытаетесь что-то поиметь с человека наглым образом, а не предложить ему свою дружескую руку взаимопомощи.

Всегда сначала  старайтесь подружиться с человеком, разговориться и узнать его интересы, склонности и конечно же трудности. Только после того, как узнаете человека глубже и подружитесь с ним, после того, как он сам поделится с Вами сокровенными проблемами, начинайте разговор о том, как Ваше предложение, товар или услуга сможет помочь ему в решении этих проблем.

Именно такая  работа окупит все временные и  финансовые затраты с лихвой! Всегда помните золотое правило "СЕВА и ЖАТВЫ" - любой успешный, предприимчивый и богатый человек сначала  много дает, а потом много получает.

ПРАВИЛО 2 - Избегайте давать прямые советы.

Это одна из самых  распространенных ошибок! Желательно избегать давать свои готовые решения  на чужие проблемы в прямой форме. Очень немногие люди готовы учиться  на чужих ошибках и умеют открыто  воспринимать чужой жизненный опыт.

К тому же то, что  помогло Вам, абсолютно не обязательно  поможет еще кому-то. Высказывайте Вашу точку зрения мягко и ненавязчиво, постоянно подчеркивая, что это  всего лишь Ваше видение темы и  Ваш личный опыт. Проявите свою осведомленность и компетентность в обсуждаемой теме и сделайте так, чтобы человек сам попросил у Вас помощи и совета. Не нужно производить впечатление "Профи", будьте им!

ПРАВИЛО 3 - Используйте стиль непрямых вопросов.

Чтобы стало  сразу понятно, что такое прямой вопрос, я приведу примеры:

"Тебе нужны  деньги?", 
 
"Ты хочешь быть счастливым, здоровым и богатым?", 
 
"Чем ты зарабатываешь себе на жизнь?", 
 
"Сколько тебе лет?(к девушке)" и т.п.

Такими вопросами  Вы часто ставите человека в неловкое положение и часто, один такой вопрос может прекратить всю беседу, сделав человека не другом, а врагом. Любой прямой вопрос это попытка форсированно вытащить из человека всю его подноготную. Помните, что Вашего собеседника необходимо подводить к этому моменту постепенно и чтобы он сам принял решение об обсуждении своих проблем или трудностей с Вами.

ПРАВИЛО 4 - Поощряйте самостоятельное размышление над проблемой.

Это правило  помогает Вам стимулировать активность беседы. Не нужно выдавать готовые решения на ту или иную тему. Дайте пищу для размышления человеку, чтобы он сам подумал и пришел к какому-то выводу, а затем высказал эту мысль. Чаще используйте речевые обороты типа:

"А как Вы  считаете?"

"Что Вы  думаете про это?"

"Как Вы  видите этот вопрос?"

"Как Вам  такой вариант? Что Вы чувствуете?"

Потом обсудите все сильные и слабые стороны  такого решения. Не забывайте про  свою ненавязчивость и роль друга. Даже, если высказанная мысль кажется  глупой, то не спешите сообщить об этом человеку. Вообще не стоит никогда показывать Ваше превосходство перед кем-то, человек сам должен это понять из того, насколько Вы умело и компетентно ведете беседу и владеете обсуждаемой темой.

ПРАВИЛО 5 - Позвольте другим самостоятельно определить их направление, в котором им бы хотелось двигаться.

Тоже очень  Важное правило, которое помогает в  успешном диалоге. На самом деле, если придерживаться правил 1, 2, 3, 4, используя  их активно в беседе, то человек  обязательно выйдет сам на свои трудности. Именно это нам и нужно, так как любой успешный бизнес - это решение и выход из большинства проблем.

Здесь очень  уместна поговорка - "У кого чего болит, тот о том и говорит". Люди склоны обсуждать свои больные  места с другими людьми. Основные проблемы людей - это недостаток признания, общения, материальной свободы или здоровья. Подсознательно они всегда ищут пути решения этих проблем, но если Вы прямо предложите им свою помощь, то в большинстве случаев они откажутся от нее.

Поэтому задача профессионального "Коммуникатора" сделать все для того, чтобы человек самостоятельно, в ходе беседы, показал свои проблемы и принял Ваше предложение, как наиболее выгодное.

ПРАВИЛО 6 - Используйте словесные замки.

Если Вы уже  перешли к стадии выдачи информации о бизнесе, товаре или услуге, то ни в коем случае не обрушивайте на человека поток предложений. Делайте это по восходящей, мягко и плавно. Когда достигните пика и почувствуете, что нужно разрядить атмосферу, то используйте закрепляющие словесные замки типа –

"Так же  Ведь?"

"Я правильно говорю?"

"Правда же?" и т.д.

Тем самым Вы активно вовлекаете человека в получение  информации и управляете процессом  ее хорошего понимания и запоминания. С другой стороны, идет своеобразная разрядка общения, и говорите не только Вы один.

ПРАВИЛО 7 - Добавьте в разговор немного юмора и остроумия!

Ни что так  не привлекает к Вам, как Ваше умение рассмешить собеседника и разрядить  любое возникшее напряжение. Если Вы чувствуете, что появляется некоторая  напряженность в беседе, то расскажите какой-то анекдот по теме или трансформируйте проблему в шутку!

Как показала практика очень Важно, когда Вы даете коммерческую информацию, делать небольшие перерывы и отвлечения от темы, это тоже раскрепощает беседу и усвоение материала.

Конечно, сразу  все не получится, но пробуйте, учитесь, читайте побольше художественной и развивающей литературы, заходите частенько на такие порталы как www.anekdotov.net. Короче говоря - повышайте Ваш интеллектуальный уровень и постоянно развивайтесь!