Субъекты управления персоналом и их роли

Руководитель  должен помнить, что он отвечает за работу вверенного ему коллектива в  любое время. Поэтому он обязан подготовить  себе преемников, которые в его  отсутствие (болезнь, отпуск, командировка) могли бы выполнять его обязанности  без ущерба для дела.

 

Целесообразна такая организация труда помощников, когда они имеют «скользящий» круг обязанностей, т.е. время от времени  меняются (между собой) сферами деятельности. Это позволяет ознакомить их со всем аппаратом и подготовить к  дальнейшей самостоятельной работе.

В аппарате управления современным коллективом  деятельность одного работника тесно  связана с деятельностью других. Поэтому знать чужие обязанности  ничуть не менее важно, чем свои. Эго поможет избежать дублирования в работе аппарата управления фирмы (предприятия, организации), лишней траты  времени на повторение того, что  уже сделано или что может  сделать намного быстрее специалист. Знать свои обязанности и уметь  их выполнять означает определить, когда следует прибегнуть к помощи другого сотрудника.

Руководитель  обязан добиться таких взаимоотношений  в коллективе, когда подчиненные  в непредвиденных ситуациях сразу  же информируют его об опасности  срыва или невыполнения задания  в срок.

Справедливость  прежде всего. Ни один проступок не должен оставаться незамеченным, иначе  возникают безнаказанность и  безответственность. Однако мера наказания  должна соответствовать степени  проступка. Излишней строгостью можно  вызвать озлобление.

Между проступком и наказанием нет и не может  быть линейной зависимости. Хороший  работник, допустивший промах в первый раз, не может быть наказан со всей строгостью. Первый выговор всегда нужно делать наедине.

Следует помнить, что есть люди, психологически легкоуязвимые. К ним применять  разные взыскания нужно особенно осторожно, так как несправедливое наказание легко может вызвать  у них озлобленность или даже психическое заболевание.

Только  в крайнем случае разрешается  применять выговор в присутствии  коллег. Излишнее злоупотребление распеканиями создает в коллективе дополнительные промахи, и все это лишь приводит к потере доверия к руководителю [4, с. 198].

 

1.8 Управленческие  воздействия на поведение людей  с помощью авторитета и права  руководителем

управление  поведение авторитет руководитель

В любом  коллективе, в любой организации  есть авторитетные люди, необязательно  облеченные административной властью. Однако в практике управления особое место отводится авторитету руководителя. И по праву. Лишь человек, пользующийся общепризнанным уважением, доверием среди  подчиненных, может эффективно воздействовать на коллектив, правильно организовывать его производственную и другую деятельность.

Авторитет – это влияние, которым пользуется руководитель в разных сферах жизнедеятельности, основанное на его статусе в группе и признании его опыта, знаний, нравственных качеств, являющихся референтными для окружающих.

Особенности авторитета:

- авторитет,  в отличие от власти, это влияние,  исключающее принуждение;

- авторитетом  может пользоваться и человек  не наделенный «властными» полномочиями, но обладающий высокой степенью  референтности для членов группы;

- авторитет  невозможно получить с должностью, его необходимо завоевать;

- авторитет  – величина переменная, зарабатывается  годами, но можно потерять в  одночасье, переступив дозволенные  границы поведения;

- сохранение  авторитета требует от руководителя  постоянного самоконтроля;

- основу  авторитета составляют: доверие,  уважение, одобрение подчиненными  качеств личности и действий  руководителя;

- авторитет  следует рассматривать как фактор, облегчающий управление, повышающий  его эффективность;

- авторитет  может быть истинным, когда руководитель  действительно обладает теми  качествами, которыми его наделяют  подчиненные, и ложным, сформированным  на заблуждениях относительно  личности руководителя.

Авторитет позволяет руководителю легко упорядочивать  и интегрировать действия различных  категорий подчиненных в процессе управления; отдавать распоряжения и  указания, которые воспринимаются подчиненными без внутреннего сопротивления  и властного дополнительного  давления; эффективно влиять (за счет механизмов убеждения, внушения, подражания) на сознание подчиненных и социально-психологические  процессы в группе.

 

2. Практическая  часть

 

Проведите параллель или найдите различия базовых категорий, характеризующих  управление персоналом:

- «руководство  персоналом»;

- «работа  с персоналом»;

- «управление  персоналом»;

- «менеджмент  персонала»;

- «руководитель»;

- «администратор»;

- «менеджер»;

Решение:

1. Дадим  определения указанных в условии  задачи терминов:

Руководство персоналом – влияние, оказываемое  конкретным руководителем на отдельных  работников и их группу, побуждающее  работников выполнять полученные задания  и работать для достижения поставленных целей.

Работа  с персоналом – система мер  по мониторингу, оценке и совершенствованию  различных качеств персонала, психологического климата в коллективе и т.п. путем  материального и нематериального  стимулирования, подбора и расстановки  кадров и т.п.

Управление  персоналом – сфера деятельности руководящего состава организации, руководителей и специалистов подразделений  системы управления персоналом, направленная на повышение эффективности работы организации за счет повышения эффективности  работы с ее сотрудниками психологическими, правовыми, экономическими и другими  методами.

Управление  персоналом заключатся:

- в формировании  системы управления персоналом;

- в планировании  кадровой работы;

- в проведении  маркетинга персонала; 

- в определении  кадрового потенциала и потребности  организации в персонале.

Менеджмент  персонала – управление персоналом такого предприятия, которое действует  в хозяйственной сфере.

Руководитель  – работник, принимающий решения  по важнейшим вопросам деятельности аппарата управления с целью обеспечения  эффективного труда производственного  коллектива. В круг должностных обязанностей руководителя входит подбор и расстановка  кадров, координация работы исполнителей, производственных звеньев и подразделений  управления.

Например: Линейный руководитель – директор, начальник цеха, мастер, бригадир и  иное должностное лицо, непосредственно  руководящее прямыми исполнителями.

Администратор – тип руководителя, который способен выявить место сбоя в работе и  принять необходимые меры для  его устранения.

Администратор безопасности – должностное лицо, устанавливающее политику безопасности и идентифицирующее объекты и  участников, к которым применяется  эта политика. Администратор сети – специалист, отвечающий за нормальное функционирование и использование  ресурсов автоматизированной системы  и/или вычислительной сети.

Менеджер  – наемный работник, занятый профессиональной организаторской деятельностью  в органах управления предприятия, фирмы, учреждения, наделенный субъектом  собственности определенными полномочиями. К числу менеджеров относятся  линейные и функциональные руководители организации или ее структурных  подразделений.

2. Общий  анализ приведенных терминов  позволяет разделить их на 2 группы  по критерию «общее – частное»  применительно к отношениям в  сфере управления персоналом. Такие  понятия, как «руководство персоналом»;  «работа с персоналом»; «управление  персоналом»; «менеджмент персонала» - являются общими, т.к. подразумевают  общий «пакет» функций по управлению  трудовыми ресурсами, на их  основе уже определяются конкретная  деятельность ответственных за  то или иное направление работников; а термины «руководитель»; «администратор»;  «менеджер»; - частный, т.к. они  ближе к конкретным функция,  должностям, должностным обязанностям  отдельного работника. Указанный  аспект определяет базовые различия  сформированных групп, а параллель  заключается в том, что все  термины входят в сферу «управление  персоналом».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Далее  рассмотрим каждую группу в  отдельности.

3.1. 1-я  группа. В качестве «параллели»  можно сказать следующее: 

1. В 1-й  группе параллелью является то, что все перечисленные термины  описывают общие отношения в  сфере управления персоналом.

2. Общая  система мер по реализации  отношений, описываемых указанными  терминами: невозможно влиять  на персонал, не проведя перед  этим оценку персонала, не понимая  психологических особенностей, системы  ценностей и т.п. работника.  Тем более, что такая работа  должна проводиться постоянно.  Т.е. можно говорить о том,  что элементы мониторинга, формирования (совершенствования) структуры управления, мотивация, совершенствование персонала  присутствуют во всех терминах 1-й группы.

В качестве различий можно указать следующее:

1. Термины  «руководство персоналом»; «работа  с персоналом»; «управление персоналом»  могу применяться к любым секторам  общественного устройства (рыночный  сектор, государственный сектор  и т.п.), а термин «менеджмент  персонала» - только применительно  к хозяйственной сфере деятельности  общества (бизнес, управление в условиях  рынка и т.п.), что объективно  вытекает из определения «менеджмент».

2. Менеджментом  персонала должен заниматься  профессиональный наемный работник, для которого «менеджмент персонала»  есть профессиональная деятельность, определенная должностным статусом  и полномочиями, а так же соответствующей  должностью; в то время как  работой с персоналом, руководством  персонала и т.п. может заниматься  и руководитель, для которого  это не является основной (или  единственной в силу должностных  обязанностей) функцией. Например, руководством  персонала может заниматься мастер  смены, бригадир и т.п.

3.2. 2-я  группа.

В качестве общей параллели среди рассматриваемых  терминов можно указать на то, что  они описывают частные отношения  в сфере управления персоналом, они  ближе к конкретным функция, должностям, должностным обязанностям отдельного работника.

В качестве различий можно выделить следующее:

1. Менеджер  – это профессиональный наемный  работник, занимающийся решением  более общих вопросов управления  и развития, в то время как  «руководитель» или «администратор»  могут, в зависимости от структуры  организации совмещать функции  управления с другой деятельностью:  например, бригадир, - руководитель  бригады, занимается, кроме управления, еще и выполнением другой работы; системный администратор на большинстве  современных предприятиях – это  человек, который непосредственно  сам устраняет проблемы в локальной  вычислительной сети и т.п.

2. Менеджер  – это всегда должностное лицо, занимающее посты «на верху»  организационной структуры, поэтому  с точки зрения управления  персоналом, да и управления вообще  называть продавца-консультанта  в магазине бытовой техники  «менеджером по продажам» не  корректно. Руководитель может  занимать и низовые посты в  системе управления предприятием (мастер смены, бригадир и т.п.). Администратор может вообще не  иметь сотрудников в подчинении  и иметь очень ограниченные  функции управления, как, например, системный администратор на многих  современных предприятиях.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  использованной литературы

 

Веснин  В.Р. Управление персоналом. Теория и  практика. – М.: Проспект, 2009. – 688 с.

Егоршин А.П. Управление персоналом: Учебник. –  М.: НИМБ, 2007. – 1100 с.

Рогожин М.Ю. Управление персоналом: Практическое пособие. – М.: Проспект, 2008. – 320 с.

Травин  В.В., Дятлов В.А. Менеджмент персонала  предприятия: Учебно-практическое пособие. – М.: Дело, 2003. – 272 с.

Управление  персоналом организации: Учебник / Под  ред. А.Я. Кибанова. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 637 с.