Таблица 3 - Типы полей таблицы "Недвижимость (Объект покупки-продажи)"

     Таблица 4 - Типы полей таблицы "Проданные  объекты"

     Таблица 5 - Типы полей таблицы "Сотрудники"

     Выходными данными можно считать отчёты которые формируются на основе данных находящихся в таблицах базы данных, а также результаты выполнения различных запросов.

     Меню  программы состоит из следующих  пунктов:

     Создание  заявки на покупку (продажу) недвижимости – содержит подменю с командами  для формирования заявок на покупку-продажу  недвижимости, внесения данных о клиентах, объектах недвижимости;

     Работа  с базой данных агентство –  содержит подменю с командами  необходимыми для проведения поиска необходимых объектов, осуществления  покупки недвижимости, просмотра  информации об объектах находящихся  в базе данных агентства, расчёта  прибыли агентства от проведённых операций;

     Информация  о сотрудниках фирмы позволяет  просматривать личные дела каждого  сотрудника фирмы;

     Выход из приложения – завершение работы программы, выход в Windows.

     Изменения, которые можно вносить в базу условно можно разделить на три типа: дополнение базы, удаление записи из базы и редактирование существующей записи в базе. Все три действия могут быть применены к любой сущности в базе (клиенту, объекту, сотруднику). Для этого необходимо в меню "Работа с базой данных агентства" выбрать: для удаления - пункт "Удаление заказов", для изменения – пункт "Модифицирование данных".

     Меню  удаления записей состоит из пяти кнопок:

     Удаление  данных о клиенте по коду клиента (фл) – удаляет запись из таблицы "Клиенты (Физические лица)";

     Удаление данных о клиенте по коду клиента (юл) – удаляет запись из таблицы "Клиенты (Юридические лица);

     Удаление  данных об объекте по коду заявки –  текущей записи из таблицы "Недвижимость (Объект покупки-продажи)";

     Вернуться на уровень выше – возвращает пользователя в меню "Работа с базой данных агентства";

     Вернуться на главную форму - возвращает пользователя на главную кнопочную форму программы.

     Запросы к базе можно разделить на две  категории – запросы, которые  не требуют ни какой дополнительной информации и запросы, которые нуждаются в некоторых дополнительных сведениях. Например, для вывода списка всех объектов находящихся в базе данных агентства достаточно выбрать в меню "Работа с базой данных агентства" пункт "Просмотр базы данных (отчёты)" и в нём подпункт "Просмотр сводной информации об объектах". А для получения сведений о том, какие объекты принадлежат определённому клиенту, необходимо в диалоговом окне указать код заявки клиента.

     Для выхода из программы необходимо выбрать  на главной форме приложения пункт меню "Выход из приложения".  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

     Поставленная проблема, то есть обеспечение процесса принятия решения информацией, которая отвечает всем требованиям – вполне решаема. В настоящее время эта проблема решается с помощью использования современной электронно-вычислительной техники, создания различных баз данных, экспертных систем и систем подготовки принятия решений. Принципы создания, функции и принципы работы этих систем описаны в работе. Подобные способы позволяют довольно просто, а главное быстро собирать, обрабатывать и анализировать существующую информацию. Они также позволяют существенно облегчить процесс принятия решений для руководителей всех уровней. Внедрение описанных выше систем требует достаточно больших вложений, но они, несомненно, с лихвой окупаются. Ведь, как говорится, кто владеет информацией, тот владеет ситуацией, кто владеет ситуацией, тот владеет всем.

     Наряду  со всеми достоинствами данное решение  проблемы имеет и свои недостатки. Одним из таких недостатков является необходимость получения новых знаний руководителями для того, чтобы использовать предложенные средства наиболее эффективно, что требует довольно таки много времени. С другой стороны полная автоматизация процесса принятия решений порождает много проблем социального плана, в частности это приводит к сокращению времени, которое затрачивается на общение с другими людьми. А это, с точки зрения психологии, плохо влияет на психологическое состояние человека и снижает его желание работать в подобном режиме, и, следовательно, к уменьшению эффективности работы. Но это уже другая проблема, решение которой не является задачей данной работы.

                                    Список литературы

1. Андрианов Д.Л., Селянин А.О. и др. Информационно-аналитическое  обеспечение принятия управленческих решений на уровне регионов и федерального центра // Обзор "Информационные технологии в органах государственной власти: шаги вперед". М., 2004
2. Берг А.И., Черняк Ю.Я. Информация и управление. М, 1996
3. Ермошкин Н.Н. Демистификация ИТ: что на самом деле информационные технологии дают бизнесу. М., 2006
4. Информационные технологии управления. Учебное пособие для вузов/ Под ред.проф. Г.А. Титоренко. М., 2005
5. Информационные технологии управления: Учебное пособие/ Под ред. Ю.М. Чекасова. М., 2004
6. Дейт. К. Дж. Введение в системы баз данных - Introduction to Database Systems. - 8-е изд. - М.: «Вильямс», 2006.
7. Фридланд А.Я. Информатика и компьютерные технологии. А.Я. Фридланд, Л.С. Ханамирова.- М.: Астрель. 2003.204 с.
8. Информатизация систем управления и принятия решений в бизнесе: социальный и методологический аспекты. М.: 1994
9. Герчикова И.Н. Менеджмент. Учебник – М.: Контакт, - 1994
10. Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. – М.: Финансы и статистика, 1997
11. Ойхман Е.Г., Попов Э.В. Реинжиниринг бизнеса: реинжиниринг организации и информационные технологии. – М.: Финансы и статистика, 1997
12. Воробьев, С.Н. Управленческие решения : учебник для вузов / С.Н. Воробьев, В.Б. Уткин, К.В. Балдин. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2003. 
13. Голубков, Е.П. Технология принятия управленческих решений : учебник / Е.П. Голубков. – М. : Дело и сервис, 2005.  
14. Заичкин, Н.И. Управленческие решения : учебное пособие / Н.И. Заичкин, Е.Е. Панфилова / ГУУ. – М. : 2003. – Ч. 1.
15. Козырь, Ю.В. Стоимость компании: оценка управленческого решения / Ю.В. Козырь. – М. : Альфа-пресс, 2004. 
16. Корпоративный менеджмент : справочник для профессионалов / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге и др. ; под общ. ред. И.И. Мазура. – М. : Высшая школа, 2003. 
17. Колпаков, В.М. Теория и практика принятия управленческих решений : учеб. пособие / В.М. Колпаков. – 2-е изд., перераб. и доп. – Киев : МАУП, 2004.