Понятие и сущность организации

Понятие и сущность организации 

 

 

 

1.1 Что такое организация

 

Важно представлять, что понимается под организацией.

 

Есть, к примеру, следующее  определение сущности организации  как процесса: это составная часть  менеджмента, которая которая заключается в решении вопросов формирования структуры, касающихся: ответственности, посредством которой поставленные перед предприятием задачи распределяются между отдельными руководителями (менеджерами) : инспекторами-контролерами и другими служащими;

 

формальных внутренних взаимоотношений  между служащими предприятия  по поводу распределения ответственности.

 

Данное определение окажется нужным и при рассмотрении вопросов, затрагиваемых в последующих  главах.

 

Необходимо усвоить и  нашу трактовку следующих слов и  выражений, используемых в данной области: “Организовать” - значит спланировать и определить те функции и действия, которые необходимы для выполнения той или иной работы, а также  объединить эти функции и действия в рамках группы, сектора, отдела, подразделения.

 

“Организационное взаимодействие”. Если исходить из того, что менеджмент в целом распадается на отдельные  позиции менеджмента в рамках структуры, то те формальные отношения, которые существуют между отдельными позициями менеджмента, и будут  называться организационным взаимодействием.

 

Организация состоит из лиц, которые имеют перед собой  некую цель; работают в одной команде, группе; используют определенные знания и технические приемы; выступают  как единый и целостный организм.

 

Менеджмент осуществляет свои функции в направлении выполнения поставленных задач через посредство людей, используя разнообразные  технические приемы, в рамках той  или иной организации.

 

Организационная структура - это целостная система, специально разработанная таким образом, чтобы  работающие в ее рамках люди могли  наиболее эффективно добиться поставленной перед ними цели.

 

Организацией часто также  называют отдельную фирму как  производственную единицу, представляющую собой единый целостный организм.

 

Почему крохотная “Apple” и гигантская “IBM” заработали сотни миллионов в компьютерном бизнесе, а другие, такие как “Ар Си Эй”, потеряли свои состояния? Как “Макдоналдсу” удается готовить миллиарды гамбургеров в год, дешево продавать их и получать при этом огромные прибыли, в то время как большинство ресторанов не в состоянии обслуживать несколько сотен клиентов в день?

 

Успех и провал этих фирм и компаний имеют одну общую особенность.

 

Все они являются организациями. Организация составляет основу мира менеджеров, она является причиной, обуславливающей существование  менеджмента,

 

Некая группа должна соответствовать  нескольким обязательным требованиям, чтобы считаться организацией. К  ним относятся:

 

1. Наличие, по крайней  мере, двух людей, которые считают  себя частью этой группы 

 

2. Наличие, по крайней  мере, одной цели (т.е. желаемого  конечного состояния или результата), которую принимают как общую  все члены данной группы.

 

3. Наличие членов группы, которые намеренно работают вместе, чтобы достичь значимой для  всех цели.

 

Соединив в одну эти  существенные характеристики, мы получаем важное определение: Организация - это  группа людей, деятельность которых  сознательно координируется для  достижения общей цели или целей (определение Честера Бернарда, одного из классиков менеджмента 30-40-х годов).

 

Приведенное выше определение  справедливо не просто для организации, а для формальной организации. Существуют также неформальные организации, группы, которые возникают спонтанно, но где люди вступают во взаимодействие друг с другом достаточно регулярно. Неформальные организации существуют во всех формальных организациях, за исключением, быть может, очень маленьких. И хотя у них нет руководителей, неформальные организации очень важны.

 

Таким образом, когда употребляется  слово организация, имеется в  виду формальная организация.

 

Из определения следует, что организация всегда имеет  хотя бы одну общую цель, разделяемую  и признаваемую таковой всеми  ее членами. Но формальное управление редко имеет дело с организациями, имеющими только одну цель. Менеджмент - это управление сложными организациями. Сложные организации имеют набор  взаимосвязанных целей.

 

Один простой пример: “Макдоналдс” является организацией, состоящей из 8 с лишним тысяч самостоятельных  предприятий, работа которых обеспечивается поддержкой большого числа организаций, работающих “за кулисами”, ведущих  строительство магазинов и цехов, осуществляющих рекламу, производящих закупку продуктов, разрабатывающих  новые виды продукции, осуществляющих контроль качества. Каждое заведение  “Макдоналдс” имеет свои планы  реализации продукции и прибыли. Каждая вспомогательная единица  также имеет свои цели, такие как, например, закупка говядины по выгодным ценам. Эти цели взаимосвязаны и  взаимозависимы.

 

Например, ресторан может  реализовать свои цели, добившись  запланированной прибыли, только если служба закупки добьется своих целей, обеспечив достаточное количество булочек по нужной цене, если служба маркетинга обеспечит достаточный  приток покупателей, технологи найдут способ эффективного приготовления  и. т.д. Основная причина, позволившая  “Макдоналдсу” стать крупнейшим предприятием в своем бизнесе  в мире, заключается в том, что  компании удается не только достичь  всех выше перечисленных целей, но и  эффективно взаимоувязать их с наименьшими затратами.

 

1.4 Место и роль подразделений  в организационной структуре 

 

Создание отделов (подразделений) путем группирования аналогичных  производственных функций и служащих позволяет добиться более эффективного управления, необходимой гибкости руководства  компанией в период расширения ее хозяйственной деятельности.

 

Методы распределения  обязанностей по отделам зависят  от положенных в основу признаков.

 

Во-первых, по принципу деления  на равные по размеру группы. Этот метод  применяется, когда профессиональные работники одинаковы, а для достижения какой-либо цели необходимо определенное число людей.

 

Во-вторых, по функциональному  признаку. Это наиболее распространенный способ создания отделов по производству, маркетингу, кадрам, финансовым вопросам и т.д. Их число зависит от потребностей самой организации.

 

В-третьих, по территориальному признаку. Этот способ наиболее распространен  в случаях, когда предприятие  осуществляет свою деятельность на территории разных районов. Все виды операций компании на данной территории могут быть поручены региональному управляющему по сбыту.

 

В-четвертых, на основе выпускаемой  продукции. Этот способ в настоящее  время получает все большее распространение  на крупных предприятиях, расширяющих  ассортимент производимой продукции, где другой метод привел бы лишь к усложнению структуры организации.

 

В-пятых, на основе интересов  потребителя. В тех отраслях, где  покупатель является ключевым фактором, его интересы оказывают решающее влияние на структуру организации. Это особенно характерно для службы сервиса,

 

В крупных по масштабам  деятельности компаниях используются все или некоторые из вышеприведенных  способов.

 

При формировании структур управления во внимание принимаются следующие  вопросы: стратификация, то есть, сколько  может потребоваться уровней  управления; формализация, то есть насколько  формальным должно быть взаимодействие. Чем более бюрократичен стиль, тем  более формальной и системной  должна быть внутренняя структура;

 

централизация, то есть иерархия доведения принятых решений, все  ли вопросы должно решать высшее руководство;

 

сложность организационной  структуры, то есть насколько сложным  должно быть управление с организационной  точки зрения.