Подрядные торги

 После публикации извещения претенденты на получение заказа направляют организатору подрядных торгов сообщение о своем согласии участвовать в торгах.

Претенденты разрабатывают конкурсные предложения  и не позднее установленного организатором  подрядных торгов срока направляют их конкурсной комиссии в трех экземплярах: оригинал и две копии.

Организатор подрядных торгов представляет претенденту  конкурсную документацию не позднее  трех рабочих дней после выполнения им условий ее приобретения (получения).

    Принятие  решения  о назначении и  времени  проведении  подрядных торгов  осуществляется заказчиком  путем  издания  официального распорядительного  документа: приказа, постановления, распоряжения  и т. д. В этом документе  заказчик определяет подразделение своей  организации, которому поручается выполнение функций организатора торгов и назначает  лицо, ответственное за эту работу.

    В качестве организатора торгов также может  выступать любая  специализированная фирма, имеющая лицензию на данный вид  деятельности. В подобном случае заказчик заключает с ней договор, в  котором определяются права и  обязанности  договаривающихся сторон и условия выполнения  ими предмета договора.

    С целью  подготовки и проведения торгов заказчик (или организатор  торгов) формирует  тендерный комитет, привлекая собственных  специалистов, представителей научно-исследовательских, проектных, инженерно-консультационных и других организаций, отдельных  консультантов  и экспертов на основании заключенных  с ними договоров  в соответствии с  действующим  законодательством. 
 

    Тендерный комитет самостоятельно разрабатывает регламент  своей работы, руководствуясь следующими  нормативно-правовыми  документами: 

• законами РФ;
• указами Президента РФ;
• постановлениями  Правительства РФ;
• нормативными документами  министерств и  ведомств РФ;
• территориальными нормативными документами субъектов  РФ.

     Организатор торгов или по его  поручению тендерный  комитет подготавливает и публикует  объявление  о торгах.

    Объявление  о торгах содержит:

• наименование заказчика  и организатора торгов;
• наименование вида торгов и предмета торгов;
• краткую характеристику места строительства;
• ориентировочный  объем и сроки  выполнения работ;
• условия исполнения договора, необходимость  учета ряда ограничений;
• адрес, сроки, условия  приобретения и другие сведения, необходимые  для получения  тендерной документации;
• срок представления  оферт.

     Объявление  о торгах должно быть произведено  за 2—6 месяцев до срока  представления  оферт. 

 Организация торгов проводится по пяти этапам:

     На  первом этапе заказчик и потенциальные претенденты проводят маркетинговые исследования, а последние дополнительно разрабатывают бизнес-план, что позволяет проанализировать общие цели, стратегию маркетинга, конкуренцию и потребность в краткосрочных и долгосрочных инвестициях.

     На  втором этапе ведутся подготовительные работы по проведению подрядных торгов и до разработки конкурсных заявок (оферт) претендентами.

     На  третьем этапе анализируются поступившие предложения (оферты) и определяется победитель торгов.

     На  четвертом этапе осуществляются подготовка и заключение контракта с победителем подрядных торгов.

     Четвертый этап – заключение договора – требует  участия всех заинтересованных лиц. Длительность этой стадии в России ограничена 20 днями в случае заключения государственного контракта, поэтому  вся сложная работа по подготовке контракта переносится на подготовительную стадию и стадию собственно торгов. В течение этих стадий должны быть отработаны все основные условия  контракта.

     На  пятом этапе осуществляются контроль за соблюдением условий контракта и определение рейтинга подрядчиков.

     Общий методический подход при определении  перечня процедур и их содержания непосредственно связан с подготовкой  и реализацией управленческих решений.

     Для получения оптимальных управленческих решений на всех этапах организации  подрядных торгов необходимо иметь  четкую методику работы каждого лица, причастного к торгам.