Управление затратами предприятия по центрам ответственности

     Содержание 

1.Методы и способы классификации затрат, виды затрат

2.Методы выявления зависимости затрат от объема выпуска

3. Классификация затрат по степени регулируемости

4.Понятие центров ответственности в контроллинге, их классификация

Литература

 

      1. Методы и способы классификации затрат. Понятие релевантных затрат 

     Важной  задачей контроллинга является управление прибылью предприятия, поэтому в центре внимания предприятия находятся затраты: их виды, место возникновения, методы управления ими.

     За  объемы затрат на предприятии несут  ответственность руководители различных служб и подразделений ("центров ответственности" согласно терминологии в контроллинге). Поэтому важнейшими объектами контроллинга в этой ситуации являются "затраты" и "центры ответственности".

     Классификация затрат - средство для решения задач управления: принимая решение, руководитель должен четко представлять все его последствия. Чтобы принять правильное решение, ему необходимо знать, какие затраты и выгоды оно за собой повлечет.

     Релевантными  (существенными, значимыми) считаются только такие будущие затраты, которые изменяются изменяемые в результате принимаемого решения.

     При определении релевантных  затрат необходимо учесть безвозвратные и  вмененные затраты. Безвозвратные, т.е. затраты прошлых периодов, не являются существенными для принятия управленческих решений. Их не принимают в расчеты т.к. на них никоим образом повлиять нельзя.

     Вмененные затраты (альтернативные издержки, упущенная выгода) релевантные для принятия решений.

     Пример. Строительной организации представляется возможность выполнить заказ А промышленного предприятия, затраты на выполнение которого составят 65 млн. грн. Но т.к. в организации имеются заказы предприятий строительной индустрии на полную мощность, то выполнить заказ можно только за счет другого заказа, прибыль от которого составила бы 15 млн. грн. Необходимо определить цену выполнения заказа А, которая должна перекрыть не только затраты на его выполнение (65 млн. грн.), но и упущенную выгоду (15 млн. грн.).

     Цель  классификации затрат - выделить из общего объема затрат релевантную часть (ту, на которую можно повлиять в данный момент). И поэтому способы классификации затрат всегда зависят от конкретной задачи, стоящей перед руководителем. Специфика задач управления увязывается полностью с методами классификации затрат.

     Применительно к различным вопросам, стоящим  перед руководителем в процессе управления, затраты можно классифицировать следующим образом:

     по  динамике затрат относительно выпуска  продукции (переменные, постоянные, смешанные);

     по  возможности отнесения на конкретный объект калькуляции (прямые, косвенные);

     по  степени регулируемости (полностью  регулируемые, произвольные (частично регулируемые) и слабо регулируемые (заданные)).

     Более детальная характеристика каждого вида затрат представлена в табл.1.

     Отсюда  следует, что затраты необходимо рассматривать в нескольких аспектах одновременно:

     - по стадиям технологического процесса;

     - по статьям затрат;

     - по видам продукции;

     - по центрам ответственности;

     - по динамике затрат по отношению к объему выпуска;

     - по степени регулируемости затрат. 

 

      Таблица 1

     Категории затрат

 

     Изменение объема выпуска или реализации любого вида продукции связано с изменением прибыли, поэтому руководитель должен представлять как оно отразится на затратах и выручке.

     Существенной  является та часть затрат и выгод, которая изменяется при изменении объема производства данной продукции. Поэтому для определения объема выпуска необходимо систематизировать затраты, при этом распределив их на постоянные (не зависящие от объема выпуска), переменные (изменяющиеся пропорционально объему выпуска) и смешанные (включающие в себя постоянную и переменную части).

     Руководитель  может управлять не только переменными  затратами, но и постоянными. Постоянные затраты не зависят от объема производства, но могут изменяться под воздействием других факторов (например, затраты  на содержание точки общепита на предприятии являются постоянными относительно объема выпуска, но зависят от числа работников). В связи с этим полезно проанализировать все факторы, от которых зависят данные затраты и каковы параметры этой зависимости (коэффициенты пропорциональности).

     Воздействуя на факторы, менеджер может управлять  постоянными затратами. Зависимость затрат от определенных факторов не всегда является линейной, поэтому необходимо определить кривую, описывающую поведение переменных затрат. 

     2. Методы выявления зависимости затрат от объема выпуска 

     Как было установлено  выше зависимость  затрат от объема выпуска  может быть как  линейной, так и  нелинейной. Для выявления  характера и параметров этой зависимости  используются специальные  методы:

     инженерный (на основании технологических схем);

     метод наименьших квадратов;

     метод визуального контроля (оценка коэффициента пропорциональности "на глазок");

     Самые точные результаты дают инженерный метод  и метод наименьших квадратов, кратко опишем их.

     Инженерный  метод состоит в том, что на каждую статью затрат технологии, инженеры исходя из технологической необходимости устанавливают нормативы на расходование ресурсов в натуральном выражении, а затраты планируют путем умножения этих нормативов на цены. Недостаток метода - высокая трудоемкость. Кроме того, сложно установить нормативы на такие затраты, как зарплата, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общецеховые, общехозяйственные расходы. Метод применяют, если проводится анализ новой продукции, когда статистические данные за предыдущий период отсутствуют.

     Метод наименьших квадратов математически точен, но из-за большого объема расчетов требует использования компьютеров. Процесс разделения затрат на переменные и постоянные состоит из следующих этапов:

     группировка затрат;

     сбор  статистической информации;

     построение  графика зависимости затрат от объема;

     определение численных параметров зависимости  затрат от выпуска;

     проверка  силы связи между затратами и  объемом производства.

     Но  при использовании метода наименьших квадратов возникают следующие проблемы:

     недостаточный объем статистической информации (для  точности информации необходимо иметь  данные хотя бы за 20 периодов (месяцев);

     инфляционные  процессы;

     неточность  исходных данных.

     Для корректности обрабатываемых данных необходимо устранять влияние инфляционного фактора путем приведения всех показателей в цены базового периода.

     Описанные методы выявления зависимости затрат от объема выпуска продукции (работ, услуг) дает возможность управлять  затратами. Но для реализации этой функции необходимо знать степень регулируемости определенных групп затрат. 

     3. Классификация затрат по степени регулируемости 

     В целях планирования и контроля затраты  по степени регулируемости подразделяются на 3 группы: полностью, частично и слабо  регулируемые. Характеристики этих групп можно представить в виде табл. 2 . 

     Таблица 2

     Классификация затрат по степени  регулируемости

 

     Степень регулируемости затрат полностью зависит  от функциональных областей, в которых  возникают затраты.

     Полностью регулируемые затраты возникают, прежде всего, в сферах производства и распределения  продукции. Произвольные затраты имеют  место главным образом в НИОКР (научно-исследовательских и опытно-конструкторских  работах), маркетинге и обслуживании клиентов. Слабо регулируемые (заданные) затраты возникают во всех функциональных областях. Сравнительная характеристика полностью регулируемых и произвольных затрат представлена в табл. 3. 

     Таблица 3

     Сравнение полностью регулируемых и произвольных затрат

 

     Необходимость и классификация затрат по степени  регулируемости очевидна: любая другая классификация (переменные и постоянные, прямые и косвенные и др.), предназначены именно для выявления существенно значимых затрат, а данный подход позволяет это установить сразу, без промежуточных звеньев. Но единую жесткую методику классификации затрат по степени регулируемости, которую можно использовать на любом предприятии, разработать практически невозможно: существует лишь общая методология. Степень регулируемости затрат (по определению) зависит от специфики каждого предприятия, работающих на нем сотрудников (корпоративной культуры) и поэтому всегда носит субъективный характер.