Учет трудовых ресурсов

Содержание 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

 

     Сегодня для любого гражданина Республики Беларусь не секрет, что экономика его страны практически перешла на рыночные рельсы и функционирует исключительно по законам рынка. Каждое предприятие отвечает за свою работу самостоятельно и самостоятельно принимает решения о дальнейшем развитии. А в рыночной экономике выживает тот, кто наилучшим образом использует имеющиеся у него ресурсы для получения максимального количества прибыли, решая основные проблемы экономической деятельности.

     Из  известных на данный момент факторов торговли одним из главных, а зачастую основным и требующим наибольших затрат является труд. Учет трудовых ресурсов на торговом предприятии невозможен без внимания к затратам на оплату труда. Решению этой сложной задачи посвящена не одна книга.

     Учет  трудовых ресурсов по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

     Основными задачами бухгалтерского учета трудовых ресурсов являются:

• правильное и своевременное начисление заработной платы и выдача ее в установленные сроки;
• правильное распределение сумм начисленной заработной платы по направлениям затрат;
• правильное и своевременное удержание и перечисление налога на  доходы физических лиц;
• сбор и группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления отчетности.

     Цель  данной работы исследовать учет трудовых ресурсов на СП ООО «Бэри-трейд».

     При выполнении работы широко использовались различные учебные пособия и  другие литературные источники.

1. Трудовые ресурсы  и возможности  повышения эффективности использования в оптовой торговле.

1.1 Значение и резервы  роста эффективности  трудовых ресурсов  в оптовой торговле.

 
 

     Труд  работающих является необходимой составной  частью процесса торговли, потребления и распределения продаваемого товара. Участие работающих в доле вновь созданных материальных и духовных благ выражается в виде заработной платы, которая должна соответствовать количеству и качеству затраченного ими труда.

     Заработная  плата — важнейшее средство повышения  заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличения объемов произведенной продукции, улучшения ее качества и ассортимента. Заработная плата является основным источником доходов работающих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления.

     В Республике Беларусь применяется республиканская  тарифная система оплаты труда работающих. Она состоит из Единой тарифной сетки, тарифно-квалификационного справочника, тарифных ставок и окладов.

     В соответствии с постановлением Министерства труда Республики Беларусь № 27 от 20 марта 1995 г. «Об организации оплаты труда на основе применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь» предприятиям, организациям и учреждениям независимо от их подчиненности и форм собственности с 1.03. 1995 г. предлагается 28-разрядная Единая тарифная сетка (ЕТС) работников Республики Беларусь. Тарифные коэффициенты, предусмотренные в ЕТС по ее разрядам, рассчитаны исходя из установленных постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 28.02.1995 г. № 106 межразрядных соотношений тарифных коэффициентов. При этом тарифные ставки и ок- лады рассчитываются на основе тарифной ставки первого разряда, устанавливаемой Кабинетом Министров Республики Беларусь, тарифных коэффициентов и ЕТС. Кроме того, должностные оклады определяются в зависимости от размера чистой прибыли (дохода) предприятия, численности работающих и в соответствии с ЕТС.

     Предприятия и организации, на которые распространяется действие Закона «О предприятиях в Республике Беларусь», обязаны применять республиканские тарифы для дифференциации оплаты труда работников, предусмотрев условия оплаты коллективными договорами или соглашениями. Правительство Республики Беларусь регламентирует также размер оплаты труда путем установления минимальной месячной заработной платы и ставки первого разряда, контролирует соблюдение денежной дисциплины.

     Оплата  по труду, отчисления в фонд социальной защиты населения, включая некоторые другие элементы затрат — амортизацию основных средств, прибыль (без материальных затрат), представляют собой добавленную стоимость, которая облагается налогом. Поэтому точный расчет этой стоимости связан с правильным определением размера оплаты по труду. Кроме того, оплата по труду является базой для определения: размера индексации в связи с ростом цен на потребительские товары и услуги; сумм отчислений в фонд социальной защиты населения, в фонд содействия занятости населения; чрезвычайного налога; отчислений во внебюджетные детские дошкольные учреждения; подоходного налога; других удержаний и вычетов из заработной платы.

     Трудовые  доходы каждого работника независимо от вида предприятия определяются его  личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

     В соответствии с этим на предприятиях, в организациях и учреждениях оперативный и бухгалтерский учет труда и его оплаты должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить контроль за:

• численностью персонала и использованием рабочего времени;
• правильным документальным оформлением выработки рабочих-сдельщиков и других работников;
• своевременным начислением заработной платы и пособий в установленные сроки и их выдачей;
• своевременными удержанием налогов и платежей и перечислением их бюджету и по назначению;
• распределением заработной платы по объектам калькуляции;
• использованием фонда заработной платы и выплатой премий;
• составлением отчетности по труду и заработной плате и ее представлением в соответствующие органы управления.

     По  выполняемым хозяйственным функциям персонал торговых предприятий подразделяется на рабочих и служащих. Из группы служащих выделяются руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим. Распределение их по группам и категориям отражено в Общесоюзном классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденном Госкомстатом СССР 27 августа 1986 г.

     Согласно  этому классификатору, к рабочим  относятся лица, непосредственно  занятые продажей товаров, оказанием услуг и т. д.

     К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей  предприятия и их структурных подразделений, например, генеральные директора, их заместители, главные специалисты (главный бухгалтер, главный экономист и др.).

     Другие  работники, относящиеся к служащим, осуществляют подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (кассиры, контролеры, табельщики, учетчики, делопроизводители). 
 

1.2 Нормативно-правовое  регулирование учета и отчетности по труду и заработной платы

 
 

     Учет  личного состава и учет использования  рабочего времени проводится в организациях на основании следующих нормативных документов:

     1. Закон РБ «О бухгалтерском  учете» от 21.11.1996 г. №129.

     2. Гражданский кодекс РБ. Части I и II.

     3.Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в РБ.

     4.Постановление  Министерства труда и социальной  защиты Республики Беларусь от 20 сентября 2002 г. № 123 «Об утверждении  инструкции о порядке применения единой тарифной сетки работников Республики Беларусь».

     Настоящая  Инструкция  о  порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь  определяет механизм  дифференциации  и  регулирования основной (тарифной) части заработной    платы    работников,  нанимателями  которых   являются коммерческие  организации  и индивидуальные предприниматели.

     Единая  тарифная  сетка работников Республики Беларусь (ЕТС) является  инструментом  тарифного  нормирования труда и представляет собой  систему  тарифных  разрядов  и  соответствующих  им  тарифных коэффициентов.  На  ее  основе  с  использованием  других  элементов тарифной    системы   (тарифной  ставки  первого  разряда,   Единого тарифно-квалификационного  справочника  работ  и  профессий рабочих (ЕТКС),  квалификационных  справочников  должностей  служащих (КСД), иных  квалификационных  справочников,  утверждаемых  в установленном порядке) устанавливаются тарифные ставки (оклады) работников.

     5.Положение  о порядке обеспечения пособиями  по временной нетрудоспособности и по беременности и родам  от 30 сентября 1997 г.  N 1290.

     6.Указ  Президента о «Соотнесение классов  государственных служащих и государственных»  от 9 февраля 2004 г. № 58.

     должностей  в некоторых государственных  органах (организациях)

     7.Типовые  рекомендации по организации  бухгалтерского учета для Минфина РБ от 21.12.1998 г. №64.

     8.Альбом  новых унифицированных форм первичной  учетной документации.

     9. Основные положения по учету  труда и заработной платы в  торговле.

     10.«Об  утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Постановление Госкомстата РБ от 06.04.2001 г. №26. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Учет трудовых  ресурсов и средств  на оплату труда  в оптовой торговле.

2.1 Характеристика организации, по материалам которого выполнено исследование

 
 

     СП  ООО «Бэри-трейд» - предприятие оптовой  и розничной торговли, предназначенное  для продажи товаров населению. Основными задачами этого предприятия являются:

• удовлетворение спроса населения, как по ассортименту, так и по качеству товаров;
• организация соответствующего уровня обслуживания покупателей с предоставлением разнообразных услуг.

     Цель  коммерческой деятельности торгового  предприятия – получение прибыли.

     По  масштабу деятельности СП ООО «Бэри-трейд» можно отнести к крупным оптово-розничным торговым предприятиям (среднесписочная численность работников 90 человек).

     По  товарной специализации СП ООО «Бэри-трейд» – универсальное торговое предприятие, располагает универсальным ассортиментом  товаров.

     По  методу обслуживания покупателей предприятие применяет как опт так и самообслуживание.

     Так как СП ООО «Бэри-трейд» занимается реализацией продуктов питания, то среди покупателей присутствуют практически все группы (слои) населения.

     На  СП ООО «Бэри-трейд» используются в основном форма оплаты труда по окладам, которые устанавливаются администрацией предприятия в соответствии с должностью и квалификацией работника.

     Для руководителя предприятия СП ООО «Бэри-трейд» установлен иной вид оплаты труда – в процентах от выручки.

     Фонд  заработной платы формируется в  основном из фонда оплаты труда и  денежных выплат и поощрений.

     Начисления  денежных выплат и поощрений производится за счет финансовых результатов работы предприятия (дебет счета 84, 92).

     Отражение всех начислений заработной платы и удержаний из нее в бухгалтерском учете СП ООО «Бэри-трейд» ведется на пассивном счете 79 «Расчеты по оплате труда».

     Работникам  СП ООО «Бэри-трейд» ежегодно предоставляются отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях в соответствии с законодательством.