Системный подход в анализе хозяйственной деятельности предприятия

       Относительная самостоятельность элементов, независимость  их от структуры. Вхождение элемента в структуру более высокого уровня мало сказывается на его внутренней структуре. Ядро атома не изменяется, если атом войдет в состав молекулы, а микросхеме «все равно», в составе какого устройства она функционирует.

       Зависимость элементов от структуры. Элемент  может выполнять присущие ему  функции только в составе системы, только в координации с соседними элементами. В некоторых случаях даже сколько-нибудь длительное сохранение элементов своей качественной определенности невозможно за пределами системы. Рука, отрезанная от тела, есть рука только по названию (пример В. И. Ленина). Структура служит средством для анализа функций. Функционирование изменяет динамику структуры.

         Системой называется любой объект, который, с одной стороны, рассматривается как единое целое, а с другой – как множество связанных между собой или взаимодействующих составных частей. Тут следует уточнить, что система не объект, а его модель: «По существу, система является абстрактной моделью имеющейся в реальности структуры…».

       Понятие системы охватывает комплекс взаимосвязанных  элементов, действующих как единое целое. В систему входят следующие компоненты:

       1. Структура - множество элементов  системы и взаимосвязей между ними.

       2. Входы и выходы - материальные  потоки или потоки сообщений, поступающие в систему или выводимые ею.

       3. Закон поведения системы

       4. Цель и ограничения. 

       Более богатое определение системы  может быть дано в терминах ее структуры, ее функций, целей, заложенных в ее конструкцию с точки зрения перспективы отдельного индивидуума или группы (отсюда и возможность конфликта), и, наконец, окружающей среды (большей окружающей системы), для которой она представляет собой подсистему.  
 

1.3 Свойства систем

       Среди известных свойств систем целесообразно  рассмотреть следующие – относительность, делимость и целостность.

       Свойство относительности устанавливает, что состав элементов, взаимосвязей, входов, выходов, целей и ограничений зависит от целей исследователя. При выделении системы некоторые элементы, взаимосвязи, входы и выходы не включаются в нее из-за слабого влияния на остающиеся элементы, из-за наличия самостоятельных целей, плохо согласующихся с целью всей системы, и т.д. Они образуют внешнюю среду для рассматриваемой системы.

       Делимость означает, что систему можно представить  состоящей из относительно самостоятельных частей - подсистем, каждая из которых может рассматриваться как система. Возможность выделения подсистем (декомпозиция системы) упрощает ее анализ, так как число взаимосвязей между подсистемами и внутри подсистем обычно меньше, чем число связей непосредственно между всеми элементами системы. Выделение подсистем проводит исследователь, и оно условно.

       Свойство  целостности указывает на согласованность  цели функционирования всей системы  с целями функционирования ее подсистем  и элементов.

       Надо  также иметь в виду, что система, как правило, имеет больше свойств, чем составляющие ее элементы. Так, предприятие обладает юридической самостоятельностью, а его подразделения - нет. 
 
 
 
 
 
 
 

1.4 Системный подход и концепция среды в расчете оптимума по Парето 

       Парето В. (1848-1923г.г.) итал. экономист, представитель математической школы «Использовал попытку математически обосновать взаимозависимость экономических факторов, включая цену».

       Сравнительная оценка предприятий в рамках системного подхода должна исходить из следующего:

       целое зависит от структуры

       целое зависит от элементов

       Предприятия идентичны по отношению к целому, т.е. к цели исследования. Например, исследование может сравнивать эффективность  предприятий, финансовую устойчивость и т.п. Однако структура  и значение показателей оценки различны. Поэтому простые аддитивные модели, использующиеся многими методиками оценки, недопустимы. Главное что не учитывают методики это структурные отношения показателей. Общая теория систем выделяет также понятие среды. При этом средой называют систему, в которой изучаемая система является подсистемой. Кроме того, средой называют все, что находится вне системы. Постановка проблемы сравнения однонаправленных, но различных систем позволяет группировать эти два определения среды в более целесообразное: средой нужно называть все возможные состояния объекта или системы, определяемые однородными показателями. Так если обратиться к определению среды как системы, к которой объект относится как подсистема, то следует уточнить,

       Если  среда – то, что вне системы, то она определяет ее возможности в среде.

       «Нельзя говорить об эффективности деятельности компании без привязки к окружающей ее экономической, юридической и даже политической среде, т.е. среды ее функционирования»¹. 
 

2. Системный подход к методике экономического анализа

2.1 Системный подход к анализу хозяйственной деятельности      предприятия

            Системный подход к экономическому  анализу – это комплексное  изучение объекта с позиции системного анализа. Объектом экономического анализа является хозяйственная система. Она представляет собой открытую систему и выступает как составная часть более сложной экономической системы. Экономическая система - это, прежде всего системные объекты, такие как вход, процесс, цель, выход, ограничения, обратная связь.

                Системность в экономическом анализе обусловливается тем, что хозяйственные процессы рассматриваются как многообразные, внутренне сложные единства, состоящие из взаимосвязанных сторон и элементов. В ходе такого анализа выявляются и изучаются связи между сторонами и элементами, устанавливается, каким образом эти связи в результате взаимодействия приводят к единству изучаемого процесса в его целостности. Системность экономического анализа проявляется и в объединении, в совокупности всех специфических приемов на основе собственных достижений и достижений ряда смежных наук (математики, статистики, бухгалтерского учета, планирования, управления, экономической кибернетики и др.).         

                     Вход хозяйственной системы можно охарактеризовать использованием материальных и финансовых ресурсов, также трудовых ресурсов, технологических знаний.

                    Выход системы – характеризуется  как совокупность благ служащих для удовлетворения этих потребностей вне этой системы.

       Всякий  вход или выход каждой подсистемы является входом или выходом другой подсистемы. Экономические отношения  являются структурообразующей основой  хозяйствующей системы, они определяют связи и характер взаимодействия ее элементов. Процесс функционирования самой системы, является достаточно сложным. Именно по этому хозяйственная система впоследствии расчленяется на ряд подсистем, которые связаны между собой горизонтальными подразделениями,  и вертикальными  взаимодействиями по подчиненности. Выявление определенной иерархии подсистем происходит в процессе функционирования системы, именно по этому система управления предприятием имеет иерархический характер. Любое управление предполагает наличие самой цели, т.е. результата, ради достижения которого осуществляется процесс управления. В основе методологии системного анализа находится операция сравнения альтернатив, проводится для выявления «наилучшей, наиболее приемлемой» альтернативы, которая подлежит реализации. Возможность достижения цели и сопоставимость ресурсов необходимы    в системном подходе при изучении   хозяйственных систем. 

       Система -  это множество, на котором реализуется  заранее данное соотношение с  некоторыми свойствами. Это понятие  очень важно для современной науки, но в настоящее время не существует общепринятого, единого определения понятия «система». Наиболее принятым и распространенным определением системы является, система – как совокупность элементов находящихся во взаимодействии. Имеется еще другое более широкое понятие, понимание системы как множества, для элементов которого определены некоторые отношения.

       Системный анализ – методология исследования объектов посредством представления  их в качестве систем и анализа  этих систем. Исходя из вышесказанного возможным становится отметить типичные ситуации, требующие применения самих методов системного анализа.

       Выявление, четкое определение и формулирование проблемы в условиях большой неопределенности;

       Выявление целей развития и функционирования системы;

       Выбор стратегии анализа и разработок на его основе;

       Точное  определение систем, т.е. границ, входов, выходов и других компонентов;

       Выявление функции и состава  создаваемой  вновь системы.

                    В последствии с развитием  общей теории систем  и с накоплением практического опыта методы системного анализа получили теоретическое обоснование. Четкое определение основных классов объектов, основа подхода к исследованию систем и оно предполагает выработку единых принципов формализации самых разнообразных, разнородных объектов и явлений. Анализ функции и схемы системы способствует четкому выделению целей, функций, задач систем, с одной стороны, и средств их реализации – соответственно с другой.

                 Большая система состоит из  подсистем и обладает свойствами, которыми подсистема не обладает, и открывает подход к анализу   противоречивых, многоцелевых, развивающихся объектов. Принципиальное различие объектов и их многообразие, также процессов и проблем, подлежащих системному анализу, явилось обуславливающим моментом в многообразии его специфических методов.

       На  начальном этапе экономического анализа обычно используется дерево анализа проблемы, дерево целей.  

       Дерево  проблемы представляет из себя, так  называемые ветви:

             1 ветвь – что нужно проанализировать и создать?

       2 ветвь – из чего состоит  система, решающая данную проблему?

       3 ветвь – как она взаимодействует  и работает с другими системами? 

       Дерево  целей

       - представляет собой один из  наиболее широко распространенных  и эффективных способов анализа целей и задач, стоящих перед экономическим объектом, и методов наилучшего набора средств их достижения.

       -  включает в себя ветви основных  подцелей, которые должны быть  достигнуты до того, как станет возможным достижение главной цели.

       - затем ветви основных подцелей разделяются на ветви подцелей более низкого уровня и т. д. 

                      Главными задачами системного подхода являются задачи анализа и синтеза объекта – системы.

       Системный подход к экономическому анализу  может различно пониматься.

       Комплексный подход к экономическому анализу обусловлен необходимостью рассмотрения всех сторон деятельности предприятия. Системный подход исследует отношения и связи комплекса сторон деятельности предприятия для определения достижения системной цели. Системность экономического анализа обусловлена следующими выражениями или проявлениями системности:

             Единство политического  и экономического, экономического и  социального, экономико-социально-экологического;

             Единство целого и его частей;

             Разработка единой, универсальной системы показателей;

             Использование всех видов экономической информации

       Система – это множество объектов, взаимодействующих  в направлении достижения единой цели. Задачей системного анализа  определить влияние отношений между  элементами системы на достижение ее цели, а также влияний внешнего воздействия на состояние системы.

       Главные особенности системного подхода – динамичность, взаимодействие, взаимозависимость и взаимосвязь элементов системы, комплексность, целостность, соподчинённость, выделение ведущего звена. Системный подход в экономическом анализе позволяет разработать научно обоснованные варианты решения хозяйственных задач, определить эффективность этих вариантов, что даёт основание для выбора наиболее целесообразных управленческих решений.