Система прогнозирования и планирования деятельности предприятия

    Система прогнозирования  и планирования деятельности предприятия 

    1 Место планирования и прогнозирования в менеджменте 

    Планирование (прогнозирование) заключается в  систематическом поиске возможностей действовать и в прогнозировании  последствий этих действий в заданных условиях (см. цикл управления).

    Планирование  можно классифицировать по нескольким критериям:

    - по степени охвата (общее и  частичное);

     - содержанию в аспекте предпринимательской  деятельности (стратегическое —  поиск новых возможностей и  продуктов, тактическое — предпосылки для известных возможностей и продуктов, оперативное — реализация данной возможности);

     - предмету (объекту) планирования (целевое,  средств — потенциал, оборудование, материалы, финансы, информация, программное, действий);

     - сферам функционирования (производство, маркетинг, НИОКР, финансы);

     - охвату (глобальное, контурное, макровеличин, детальное);

     - срокам (кратко-, средне-, долгосрочное);

     - жесткое и гибкое;

    Критерии  выбора формы планирования (принципы планирования):

    - полнота (требуется учесть все);

     - детализация (глубина ее определяется  целью планирования);

     - точность;

     - простота и ясность;

     - непрерывность;

     - эластичность и гибкость (использование  плановых резервов, учет множественности  возможных альтернатив, отсрочка деталей планирования до выяснения обстановки, вариантность);

     - выравнивание при планировании (учет "узких мест");

     - экономичность.

    При оценке экономичности планирования следует учесть его полезность (что  обычно трудно) и затраты на планирование.

    Подход менеджмента к планированию может быть осуществлен постановкой критериев и задач планирования, определением средств планирования, методов согласования планов, направлений и методов планирования.

    Следует четко определить:

    - объект планирования (что планируется);

     - субъект планирования (кто планирует);

     - период (горизонт) планирования (на  какой срок);

     - средства планирования (в т.ч.  ВТ);

     - методику планирования (как планировать);

     - согласование планов (каких, с  кем и на каких условиях). 

    2 Обзор техники  и видов планирования

    Различают:

    - последовательное планирование (новый  план составляется по истечении  срока действия предыдущего);

     - скользящее планирование (по истечении  части срока действия предыдущего  плана производится его ревизия  на оставшийся период и составляется новый на период после окончания всего срока предыдущего и т.д.;

     - жесткое планирование (конкретно  указываются все цели и мероприятия);

     - гибкое планирование (учитывается  возможность возникновения неоднозначных  условий и пересмотра плана  с их учетом).

    В принципе любая фирма имеет иерархию планов. В ряду соподчиненности можно  различить следующие виды планирования:

    - общее (долгосрочное основополагающее, концепция фирмы);

     - стратегическое (долгосрочное развитие  фирмы, сфер быта, производства, НИОКР, персонала);

     - тактическое (условий хозяйственных  операций — производственных  мощностей, средств производства, капиталов, инвестиций, персонала  и т.д.);

     - оперативное планирование (конкретных  действий на краткосрочный период).

    Основными признаками стратегического планирования являются:

    - цель планирования — долгосрочное  обеспечение существования и  выполнения основной цели фирмы;

     - носитель идеи планирования  — высший менеджмент;

     - проблемы планирования — отсутствие  надежности и структурирования;

     - горизонт планирования — долгосрочное;

     - охват — глобальный, широкий  спектр альтернатив;

     - принципы — изменение окружающей  обстановки (контролируемые факторы).

    Обычно  важнейшие вопросы планирования — рынки сбыта.

    Это планирование включает:

    - выработку стратегии;

     - стратегическое планирование производственной  программы;

     - планирование развития потенциала;

     - планирование развития структуры  потенциала.

    Тактическое планирование осуществляется на основе стратегического и является ядром  осуществления стратегических планов (горизонт 1—5 лет), касается в первую очередь финансирования, инвестиций, средних сроков сбыта, МТС, персонала.

    Отличительными  чертами оперативного планирования являются:

    - носитель идей планирования —  средние и низшие уровни менеджмента;

     - задача планирования — обеспечение  относительной надежности и относительного  структурирования;

     - горизонт;

     - глубина;

     - диапазон;

     - основа;

     - короткие и средние сроки;

     - детализация планов;

     - ограниченный спектр альтернатив;

     - созданный потенциал.

    Оперативным планированием охватываются отдельные  функциональные области предприятия.

    При планировании решается множество проблем, основные причины которых:

    - особенности исходного состояния  (проблемы планирования плохо  структурированы, их тяжело определить и измерить);

     - особенности конечного состояния  (характер влияния на цели и  ресурсы при планировании не  определен, а проявит себя только  в будущем, множественность целей);

     - проблемы альтернатив (имеется  неопределенность в отношении  имеющихся альтернатив, поиск других требует времени и средств);

     - проблемы инструментария (выбор  наиболее оптимального);

     - большое число лиц, участвующих  в планировании;

     - ответственность (ЛПР принимает  на себя ответственность, план  же составляют другие);

     - проблема контроля (в ходе составления, выполнения и корректировки).

    3 Система прогнозов  и планов фирмы

    В условиях относительно стабильной внешней  среды может использоваться стандартная  система прогнозов и планов предприятия (рис. 1.1).

    

    Рис. 1.1. Система прогнозов и планов предприятия 

    Годовой план производственного предприятия  обычно составляется в виде комплексной  программы производственной, финансовой и хозяйственной деятельности.

    Он  состоит из следующих взаимосвязанных  разделов:

    - план маркетинга;

     - производственная программа;

     - техническое развитие и организация  производства;

     - повышение экономической эффективности  производства;

     - нормы и нормативы;

     - капитальные вложения и капитальное  строительство;

     - материально-техническое обеспечение;

     - труд и кадры;

     - себестоимость, прибыль и рентабельность производства;

     - фонды экономического стимулирования;

     - финансовый план;

     - план охраны природы и рационального  использования природных ресурсов;

     - социальное развитие коллектива. 

    4 Методы разработки  и объекты прогнозов на уровне предприятия (фирмы)

    Мы  видим, что прогнозы занимают ведущее (исходное) положение во всей системе  прогнозов и планов фирмы. По существу между прогнозом (предвидением будущего) и планом нет резкой границы. Можно  сказать, что прогноз — недостаточно определенный план, а план — это уточненный прогноз. Наиболее существенным отличием плана от прогноза является наличие в плане элементов выбора, принятия решений и мероприятий по осуществлению этих решений.

    Как указывалось в рис. 1.1, основными  объектами прогнозирования на уровне предприятия (фирмы) являются:

    - потребность в продукции предприятия;

     - потребности предприятия в производственных  ресурсах (материальных, финансовых, трудовых, информационных).

    Разработкой методов прогнозирования занимается прогностика.

    Все методы прогнозирования (их более 100) можно  разделить на две группы:

    - неформализованные (эвристические);

     - формализованные.

    К числу неформализованных относят:

    - индивидуальные экспертные оценки;

     - коллективные экспертные оценки;

     - написание сценариев и т.д.

    К формализованным методам относят:

    - методы экстраполяции;

     - моделирование.

    Неформализованные (эвристические) методы применяются  в тех случаях, когда невозможно использовать знания экспертов в  формализованном виде.

    Наиболее  широко используются методы интервью, "мозговой атаки", коллективных экспертных опросов. 

    5. Экстраполяционное  прогнозирование

    Из  формализованных методов наиболее широко применяются экстраполяционные, то есть те, когда прогноз производится по такому алгоритму:

    1) упорядочение прошлых данных;

     2) сглаживание временного ряда;

     3) выделение тренда;

     4) определение уравнения тренда;

     5) расчет прогнозного значения;

     6) оценка доверительного интервала  с заданной вероятностью.

    Наиболее  простым является экстраполяция  с линейным сглаживанием.

    Прогнозное  значение определяется подстановкой нужного  значения времени в уравнение  тренда y = f(t), а доверительный интервал