Отгрузка и реализация продукции

      Реализация  продукции (работ, услуг) является завершающей  стадией процесса кругооборота средств  предприятия, в результате чего готовые  изделия (работы, услуги) превращаются в деньги. Моментом реализации считается дата зачисления на расчетный (текущий) счет платежа от покупателя за отгруженную продукцию (работы, услуги), или дата отгрузки (отпуска) продукции (работ, услуг) и предъявления покупателям (заказчикам) расчетно-платежных документов. При расчетах в порядке плановых платежей моментом реализации считается дата отгрузки продукции потребителю.

     Реализация - основной  показатель деятельности предприятия. Планирование, прогнозирование процесса реализации начинается с обеспечения предприятия заказами и на их основе составления бизнес-плана по номенклатуре, являющегося основанием для организации производственного выпуска соответствующих видов продукции (работ, услуг). Заказы согласовываются с заказчиками продукции (работ, услуг) и поставщиками материалов. При этом, как известно, заключаются договора с покупателями, в которых указываются ассортимент, сроки отгрузки, количество и качество продукции, цена, форма расчетов, санкции за невыполнение договорных обязательств и другие условия. Невыполнение или недобросовестное выполнение обязательств по договорам поставок грозит предприятиям потерей потребителей продукции. Вся производственная политика предприятия должна строиться не на основе производственных возможностей предприятия, а на потребностях покупателей его продукции. [1, с. 36]

     Выручка является обобщающим показателем финансового  состояния, так как обеспечивает основной приток денежных средств. В рыночных условиях этот показатель обеспечивает тесные связи производителей и потребителей, учитывает их требования к количеству и срокам поставок продукции, обеспечивает стимул для систематического обновления номенклатуры продукции и повышения ее качества. [1, с. 36]

       Объем производства, и реализации  продукции являются взаимосвязанными показателями. В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченном спросе на первое место выдвигается объем производства продукции. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство определяет объем продаж, а наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить только те товары и в таком объеме, которые оно может реально реализовать.

     Переход на рыночные отношения, когда предприятия  стали работать на хозрасчётной основе, показал руководителям предприятий, что для успешной реализации их продукции, в особенности на внешнеэкономических рынках, недостаточно её просто произвести. Хорошим доказательством этого служит то, что на многих предприятиях склады готовой продукции полностью заполнены изделиями, которые не могут найти своего покупателя, при этом повсеместно продаются товары импортного производства. Западные экономисты дают определение товара именно через его способность удовлетворять нужды покупателей.

     Таким образом, основополагающий тезис для  производителя, который хочет получить большую величину прибыли, должен выглядеть  примерно так: «Нужно производить не то, что можно произвести, а то, что можно продать».[9,с.6] То есть необходимо ориентировать выпускаемую продукцию на нужды потребителя. Продукция должна быть направлена на удовлетворение потребностей её потребителей. Продукция будет иметь тем больший успех на рынке, чем в большей степени она может удовлетворить запросы покупателей.

     Если  производитель хорошо поработал  над такими разделами маркетинга, как выявление потребительских нужд, разработка подходящих товаров и установление на них соответствующей цены, налаживание системы их распределения и эффективного стимулирования, то произведенные им товары будут реализованы полностью.

     Однако  экономическая ситуация, сложившаяся  в стране, привела к тому что, по данным Национального статистического комитета запасы готовой продукции в промышленности Беларуси за девять месяцев 2009 г. составили в фактических ценах более 6,159 трлн руб., или 77,8% среднемесячного объема производства.

     1.2 Значение, задачи и информационная база для анализа отгрузки и реализации продукции в современных условиях хозяйствования

     ОАО «ТБЗ Усяж» самостоятельно планируют свою деятельность на основе договоров, заключенных с потребителями продукции и поставщиками материально-технических ресурсов, и определяют перспективы развития исходя из спроса на производимую продукцию (работы, услуги) и необходимости обеспечения производственного и социального развития предприятия, повышения личных доходов его работников.

   В своей деятельности предприятия  обязаны учитывать интересы потребителя и его требования к качеству поставляемой продукции и услуг.

Система хозяйствования, ориентированная на экономическую самостоятельность предприятий, на активное использование рыночных отношений, предъявляет ряд принципиально новых требований к работе объединений и предприятий, в частности, делает необходимым расчет альтернативных вариантов управленческих решений, их сравнительную оценку, выбор наиболее рациональных из них и определение последствий их реализации. Наибольшую важность при этом имеют финансово-экономические последствия предлагаемых решений, т.е. их воздействие на конечный финансовый результат - прибыль [10, с.209].

   В условиях перехода к рыночным отношениям объектом анализа является не просто производственный процесс, а получение заказа на производимую продукцию и ее оплата по согласованной с потребителем цене. При этом анализ производства и процесс изучения и оценки рынка (маркетинг) в равной мере влияют друг на друга. На начальном этапе перехода к рыночным отношениям, при ненасыщенности рынка любой производитель может продать то, что он произвел. Однако большую экономическую выгоду получит тот, кто употребит знание рыночной конъюнктуры при формировании производственной программы, ориентированной на продукцию повышенного спроса. Более высокая цена спроса определит большую прибыль. По мере насыщения рынка и удовлетворения количественного спроса, усиления конкуренции уже не производство, а сбыт будет определять цели предприятия. В конкурентной борьбе предприятие должно производить только то, что оно может продать, или же вообще ничего не производить. Изменение структуры и объема производимой продукции как фактор увеличения прибыли постепенно уступит место росту качества продукции как совокупности новых потребительских свойств товара: надежности, эффективности применения, удобству обслуживания, доступной цене.

   Таким образом, очевидна взаимосвязь выполнения планов производства, поставок и реализации продукции на рынке. В процессе комплексного анализа и реализации продукции можно выделить следующие основные этапы.

   Первый  этап базируется на маркетинге и связан с изучением спроса на производимую продукцию, анализом выполнения договоров  предыдущего периода с тем, чтобы определить, расширение или продление каких договоров при имеющихся ресурсах способно принести максимальную выгоду предприятию. [10, с. 210]

   Второй  этап сводится к выявлению дополнительных (по сравнению с предыдущим периодом) резервов использования основных средств, материальных и трудовых ресурсов с целью оптимизации объема и структуры производства в планируемом периоде под наиболее выгодные предложения о заключении договоров. Следует учитывать и поставку продукции для государственных нужд. Для этого необходимо своевременно получить информацию об объеме государственного контракта по конкретной продукции, рентабельности ее производства с учетом дополнительного стимулирования. В зависимости от того, как выполнение государственного контракта скажется на увеличении прибыли, предприятие должно организовать работу по заключению и исполнению других договоров. [10, с. 210]

   На  третьем этапе анализа отгрузки и реализации продукции делается оценка выполнения договоров по объему и ритмичности поставок, качеству и комплектности продукции. Определяются размеры потерь в результате несвоевременного или неполного выполнения обязательств по договорам и степень их влияния на основные экономические показатели деятельности предприятия: объем реализации, прибыль, рентабельность, производительность труда, фонд потребления. [10, с. 211]

   Четвертый этап состоит в установлении внутренних и внешних причин невыполнения договорных обязательств. Для внутризаводского стимулирования выполнения договорных обязательств цехами и службами используются дифференциальные шкалы премирования работников. При обнаружении внешних виновников нарушения договорных обязательств (поставщиков материалов и комплектующих, транспортных и других организаций), юридические и коммерческие службы предприятия должны добиваться полного возмещения виновниками всей суммы потерь из-за нарушения сроков и условий договоров [10, с.211].

      Документальным  оформлением результатов анализа  может быть: объяснительная записка, справка или заключение.

      Объяснительная  записка обычно составляется при  направлении результатов анализа в вышестоящую организацию. Ее содержание должно быть достаточно полным, т.е. кроме выводов о результатах хозяйственной деятельности и предложений по их улучшению, она должна содержать общие вопросы - экономический уровень развития предприятия, результаты выполнения планов.

       При оформлении записки особое  внимание нужно уделять предложению, которое вносится по результатам анализа, они должны быть обоснованными, и направлены на улучшение результатов хозяйственной деятельности.

       Содержание справки и заключения  в отличие от объяснительной  записки может быть более конкретным, акцентированным на отражении  недостатков или достижений.

   Темпы роста объема реализации продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Поэтому анализ данных показателей имеет большое значение.

Основными задачами анализа являются:

• оценка степени выполнения договорных обязательств по 
  поставкам продукции;
• определение влияния факторов на изменение величины 
  показателей отгрузки и реализации готовой продукции;
• выявление внутрихозяйственных резервов увеличения 
  реализации продукции;

• оценка равномерности и ритмичности поставок продукции;

•   разработка мероприятий по освоению выявленных резервов.

     Источниками информации для проведения анализа  производства и реализации продукции на исследуемом предприятии  служат данные бухгалтерского учета о производстве продукции отдельными цехами (подразделениями), о поступлении на склад и реализации готовой продукции, ведомость №16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация», журнал-ордер №11, карточка складского учета готовой продукции. При анализе выполнения плана производства и реализации продукции отдельными цехами, участками необходимую информацию можно получить из бизнес-планов предприятия, планов производственных участков, отчетов о работе цехов. Также использованы данные статистической отчетности  такие как: форма №1 «Бухгалтерский баланс», форма №2 «Отчет о прибылях и убытках», форма 1п, «Отчет о производстве продукции и выполненных работах, услугах промышленного характера» форма 12-п.

   1.3 Обзор нормативно-правовых актов по анализу отгрузки и реализации продукции

   В основу работы бухгалтера положено белорусское  законодательство. Оно постоянно развивается и совершенствуется, что вызывает необходимость его изучения в целях рационального и успешного применения на практике.

   Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами. Одни из них обязательны к применению, другие носят рекомендательный характер.

   Основными нормативными правовыми актами, регулирующими  учет и анализ отгрузки и реализации готовой продукции являются:

   1. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994 года (с изменениями и дополнениями). Закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность. В соответствии с Законом метод определения выручки может быть пересмотрен при формировании учетной политики на следующий отчетный год. Согласно ст. 6 Закона изменения в учетной политики организации могут иметь место в случаях: реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) организации; изменения законодательства Республики Беларусь; изменения условий деятельности.

2. Инструкция о порядке бухгалтерского учета материалов, 
   незавершенного производства, готовой и отгруженной продукции организациями промышленности, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерством экономики Республики Беларусь 31.12.2003 года №191/263. Данная инструкция устанавливает новый порядок расчета и отражения в учете изменения суммы отклонений в себестоимости остатков готовой продукции.