Отчет по производственно-технологической практике в организации «Евразийская энергетическая корпорация»

    - статистический учет, который базируется на данных финансового учета.

    Объем и формы статистической отчетности устанавливаются Национальным статистическим Агентством РК;

    - налоговый учет, формируется на базе результатов финансового учета в соответствии с налоговым законодательством и не предусматривает альтернативных методов учета.

    Фиксируются данные учета в нестандартных  таблицах, ведомостях, расчетах на протяжении отчетного периода и используются при расчете налогооблагаемого дохода.

    - управленческий учет - сводная информация, составляемая по заданию руководства Общества, исходящая из финансового, производственного, статистического и налогового учета, необходимая для анализа текущих и перспективных ситуаций и принятия эффективных управленческих решений.

     Для учета используются сводные данные, предоставляемые подчиненными учреждениями. Исключение ошибок в оформлении сводных  данных требует кропотливой, усердной и внимательной работы сотрудников.

     Помощь  и облегчение в работе принесли новые  информационные технологии в качестве прикладного табличного процессора Microsoft Excel 2002. Табличный процессор Microsoft Excel 2002 позволяет производить вычисления, анализировать данные и работать со списками, представленными в виде таблиц. Все эти функциональные характеристики позволили специалистам программирования организовать на основе данного табличного процессора специализированную программу автоматизированной обработки и контроля информации. Данная программа позволяет избежать возможных ошибок при оформлении сводной информации, а также избавляет от возникающих в процессе обработки изнурительных подсчетов. Программа получила название «Финансовый учет ЕЭК».

     Данная  программа состоит из двадцати таблиц программно сведенных между собой. Таблицы, за исключением нескольких, требуют «ручного» заполнения их данными. Оставшиеся же таблицы заполняются  автоматически на основе данных из таблиц «ручного заполнения».

     Система контроля и проверки ошибок, предусмотренная в программе, позволяет автоматически выявлять допущенные при вводе данных неточности. Исправление ошибок следует производить самостоятельно вручную, т.к. программа не имеет возможности прогнозировать верный результат. 

     20 - 21.09.2006г. Работа с электронной  почтой

     Персональные  ЭВМ сотрудников подключены к  мировой сети Internet, что позволяет использовать в работе его эффективные средства.

     Эффективность и скорость сбора информации необходимой  в работе отдела кадров обеспечивается с помощью электронной почты. В качестве приоритетных программ в эксплуатации электронной почты приняты обозреватель Internet Explorer и программа Outlook Express версии 6.

     По  электронной почте отправляется запрос на получение необходимой информации.

     При получении данных в текстовом  виде оформляются документы в  текстовом процессоре Microsoft Word. При получении данных в табличном виде таблицы Microsoft Excel сводятся в одну.

     Примером  могут послужить данные из бухгалтерии.

     Таблица1

 

     22 - 23.09.2006г. Установка программного  обеспечения для принтера HP LaserJet 1010

     В связи с принятым решением о необходимости  приобретения в отдел кадров нового принтера было оформлено соответствующее  заявление в бухгалтерию.

     В ответ на заявление был получен  принтер модели HP LaserJet 1005 series. В процессе подготовки принтера к эксплуатации нужно выполнить пошаговую инструкцию, приведенную в паспорте принтера. В первую очередь важно правильно (в соответствии с техникой безопасности по эксплуатации) определить место установки принтера.

     Далее нужно подсоединить принтер к  компьютеру. Соединение следует проводить  при выключенной вычислительной технике. Для подключения принтера использовался разъем USB. После того как физическое соединение было осуществлено, можно включить компьютер.

     Установленная ранее операционная система MS Windows XP Professional автоматически обнаружила принтер как новое устройство.

     Программное обеспечение к принтеру прилагается  в комплекте на компакт-диске. Установка с компакт-диска осуществляется поэтапно в соответствии с «Мастером установки». 

     25 - 28.09.2006г. Работа с базами данных EXCEL

     В отдел по факсу были переданы бухгалтерские сведения о сроках составления бухгалтерской отчетности:

     Таблица 2

     Систематизация  проводилась методом сведения таблиц (команда: Данные ® Сводная таблица). 

     29 - 30.09.2006г. Создание базы данных  в программе EXCEL пакета Microsoft Offiсe

     Создание  базы данных для бухгалтерии, в программе EXCEL пакета Microsoft Offiсe:

      Таблица 3. Анализ состава и структуры  актива баланса. 

     Данная  база заполняется вручную, но при  этом все решения просчитываются вручную, что позволяет бухгалтеру, справится с поставленной задачей гораздо быстрее и надежнее. 

     02.10.2006г. Работа с документами (MS Word)

    Оформлялись основные задачи пояснительной записки:

    1. раскрыть существенную информацию, содержащуюся в статьях финансовой отчетности;

    2. обеспечить информационную разгрузку форм бухгалтерской отчетности.

    Финансовая  отчетность может включать также  дополнительные таблицы и может  дополняться другими материалами  в соответствии с требованиями акционеров. По каждому показателю финансовой отчетности должны быть приведены данные за предшествующий период.

    Годовая финансовая отчетность публикуется после проверки аудитора и утверждения ее на общем собрании акционеров.

    Отчетным  периодом для годовой финансовой отчетности компании является календарный год, начиная с 1 января по 31 декабря включительно. 

     03 - 05.10.2006г. Форматирование текстовых документов MS Word

     В связи с празднованием профессионального  праздника - Дня учителя составлен  приказ на объявление благодарности  работникам организаций образования  города за высокие результаты в работе и творчестве.

     Так же форматировалось большое количество документов переданных из бухгалтерии:

    Абсолютная  устойчивость финансового  положения складывается тогда, когда ситуация характерезуется неравенством:

    З < С_о.к. или С_о.к. > З

    Нормальная устойчивость финансового положения характеризуется неравенством:

    С_ок/д < З < ОИ

    Неустойчивое  финансовое положение возникает тогда, когда сложившаяся ситуация характеризуется следующим неравенством:

    З > ОИ или ОИ < З

    Кризисное (критическое) финансовое положение характеризуется ситуацией, когда в дополнение к предыдущему неравенству предприятие имеет кредиты и займы, не погашенные в срок, а также просроченную кредиторскую задолженность. Данная ситуация означает, что предприятие не может вовремя расплатиться со своими кредиторами, оно находится на грани банкротства, т.е. денежные средства, краткосрочные ценные бумаги и дебиторская задолженность не покрывают даже его кредиторской задолженности и просроченных ссуд.

    В условиях рыночной экономики при  хроническом повторении ситуации предприятие должно быть объявлено банкротом.

    Расчеты с поставщиками и  подрядчиками

    Основанием  для принятия на себя обязательства  перед поставщиком товаров (работ, услуг) служат договор, накладная или акт выполненных работ и счет-фактура. Договор купли-продажи со спецификацией служит обоснованием покупки.

    Первичными  документами при закупках ТМЦ  являются:

    а) при приобретении ТМЦ у юридических  лиц, работающих по общеустановленному режиму: счет-фактура, накладная (товарный чек), чек ККМ (при наличной форме оплаты), договор купли-продажи, грузовая таможенная декларация (при импорте);

    б) при закупке ТМЗ на рынках у  субъектов, осуществляющих деятельность на основе разового талона: закупочный акт со всеми необходимыми реквизитами, копия разового талона, служебная записка с разрешительной визой руководителя предприятия;

    Для учета расчетов с поставщиками  предусмотрен синтетический счет 671 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», на котором независимо от величины суммы и формы расчетов ведут расчеты за полученные от поставщиков материальные запасы. По кредиту счета 671 записываются акцептованные счета-фактуры поставщиков, по дебету - их оплату с кредита расчетного и валютного счетов. 

     06 - 07.10.2006г. Установка пакета MS Offiсe 2000

     Множество поступающих в электронном виде документов оформлялись с помощью пакета прикладных программ Microsoft Office версии 2000. Такие документы постоянно следовало преобразовывать в более позднюю версию пакета Microsoft Office 2002.

     Данная  операция не сложна, но все-таки требует осторожности. Более не удобным было использование отправляемых из отдела кадров поручений в нижестоящие организации, т.к. в таком случае преобразование приходилось осуществлять из последующей в предыдущую версию программы, что не желательно.

     Для устранения возможных неточностей  в работе было принято решение  переустановить версию пакета, снизив ее до версии 2000.

     Переустановка производилась путем удаления установленного на данный момент пакета программ Microsoft Office 2002 через функцию «Установка и удаление программ» из Панели Управления и инсталляцией пакета программ Microsoft Office 2000 с компакт-диска.