Отчет по практике в ООО «Апрель»

Таблица 3. Процентное соотношение потребителей, обусловленное сезонностью.

	Сезонные месяцы	Несезонные  месяцы
Организаторы  гастролей и выставок	85%	20%
Магазины, брендовая реклама и т.д.	15%	80%

 

    Соответственно, ценность подобных услуг для потребителей составляет размещение афиш на наиболее «проходных» местах города. Рекламные  конструкции ООО «Апрель» расположены  таким образом, что наибольшая их часть расположена в самом центре города: около крупных развлекательных центров, гостиниц, остановок общественного транспорта, а наименьшая часть в жилых массивах, так как в основном подобная реклама ориентирована на отдыхающих, у которых есть время посещать подобные мероприятия, и лишь в меньшей степени на местное население. Сконструированы щиты таким образом, чтобы было возможно размещать рекламные материалы на обоих сторонах стенда и видны афиши с обоих сторон.

    На  сочинском рынке размещения афиш и стендовой рекламы ООО «Апрель» занимает одно из лидирующих мест, это  обусловлено тем, что для организаций  действующих в этой сфере услуг  этот вид деятельности является второстепенным. Более того – многие конкуренты пользуются лишь размещением на муниципальных стендах, не имея собственных конструкций, что в свою очередь не позволяет считать их полноценными конкурентами.

    Единственным  серьезным конкурентом для ООО  «Апрель» является также Общество с Ограниченной Ответственностью «Садко». Эта организация работает на сочинском рынке уже 4 года, но так как темп роста ООО «Садко» ниже эквивалентного показателя ООО «Апрель», предприятие-конкурент не смогло защитить свой рынок сбыта и за последнее время рекламное агентство «Апрель»  превысило показатели сбыта конкурентов. О чем свидетельствует соотношение долей рынка сбыта услуг стендовой рекламы в Центральном районе Большого Сочи за прошедшие месяцы 2005-го года. 

Таблица 4. Доли рынка услуг стендовой  рекламы за прошедшие месяцы 2005-го г.

ООО «Апрель»	54%
ООО «Садко»	39%
Остальные рекламные организации	7%

 

График 2. Доли рынка услуг стендовой  рекламы за прошедшие месяцы 2005-го г.

     Для конкурентного сравнения, на мой взгляд, наиболее удобно описать состояние организаций табличным способом.

    Таблица 5. Сравнение конкурентных преимуществ.

	ООО «Апрель»	ООО «Садко»
Географический  рынок	Центральный район  Большого Сочи	Центральный район  Большого Сочи
Доля  на рынке	54 %	39 %
Кол-во рекламных конструкций	47 шт.	25 шт.
Динамика  установки рекламных конструкций  (новые конструкции за 2005 год)	8 шт.	3 шт.
Стратегия развития	Расширение  рынка сбыта (увеличение рекламных  площадей)	Удержание рынка  сбыта (только конкурентно-необходимое  увеличение рекламных площадей)

    Таким образом, на сегодняшний день несмотря на то, что ООО «Садко» пока и является достаточно серьезным конкурентом, можно с уверенностью сказать, что если сохранится подобная динамика роста обоих организаций через некоторое время ООО «Апрель» может стать монополистом на сочинском рынке стендового размещения афиш и рекламных материалов. 

    Глава 3. Управление предприятием. 

       Основой обеспечения бесперебойного функционирования предприятия является правильно  организованное управление всеми производственными процессами.

       Функции управления деятельностью предприятия  реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения друг с другом.

       Организационной структурой системы управления предприятием называется состав элементов или  подсистем системы, каждому из которых  соответствует определенная функция, а также организация связей и  отношений между подсистемами или  элементами системы.

  Функции управления такой организацией как ООО «Апрель» заключаются в следующем:

  - общего руководства предприятием;

  - технологической и технической  подготовки производства и работников;

  - учета и финансовой деятельности;

  - осуществления руководства финансово-хозяйственной деятельностью.

       Для управления рекламного агентства ООО «Апрель» принята линейная структура. Ее сущность заключается в том, что в организации существует несколько уровней руководства. Элементы подчиняются одному высшему органу – генеральному директору на оперативном уровне, который самостоятельно выполняет управленческие функции и Собранию Учредителей – на стратегическом уровне. Характерной чертой является высокая централизация в управлении. 

       Схема 1. Структура управления ООО «Апрель».

    Функции элементов управления организации.

1. Собрание Учредителей. Проводится один раз в квартал. Определяет политику предприятия на предстоящий период (квартал). Слушает отчет о работе Генерального директора. Определяет ревизионную комиссию. Имеет полномочия переизбрать Генерального директора или нанять работника на эту должность не из числа Учредителей.
2. Генеральный директор. Генеральный директор — руководит в соответствии с действующим законодательством, Уставом и Учредительным договором ООО «Апрель», производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия. Он несет всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

    Генеральный директор следит за разработкой текущих  и перспективных планов реализации и за объемом оказываемых услуг. Из-за отсутствия отдела кадров в структуре  организации все обязанности  по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта также возложены на директора. Он также осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу. Но данный вид деятельности осуществляется руководителем редко. Это связано с высоким уровнем корпоративной культуры предприятия, который определяется хорошими условиями работы, стимулированием труда, взаимосвязями сотрудников и низкой текучестью кадров. Генеральный директор обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства. Он несет ответственность за последствия принятых им решений.

  Генеральному  директору непосредственно подчинены: заместитель директора и бухгалтер.

3.     Бухгалтер. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору

Функции главного бухгалтера:

1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;
2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций.

    Бухгалтер ведет работы по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных  и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. Осуществляет взаимодействия с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроля за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

  4.       Заместитель директора принимает активное участие в разработке и реализации коммерческой политики компании, направленной на достижение экономически эффективных результатов деятельности предприятия;

  • организует и обеспечивает эффективную  работу администраторов;

  • осуществляет контроль за эффективным и целевым использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

  • координирует деятельность подчиненных  администраторов, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины;

  • во время отсутствия генерального директора (отпуск, командировка, болезнь) исполняет его обязанности и использует его права, несет ответственность за надлежащее их исполнение и применение.

    Поскольку в структуре предприятия отсутствует маркетинговый отдел (из-за высоких затрат, связанных со спецификой его деятельности), связи с общественностью, проведение рекламных акций, размещение рекламных объявлений в средствах массовой информации осуществляются заместителем директора.. Также в его обязанности входит своевременно информировать бухгалтерию о необходимости выставления счетов для оплаты по безналичному расчету при работе с организациями.

    Функции администраторов.

    Администратор – низшее звено ООО «Апрель». Непосредственно занимается физическим размещением афиш и рекламных  материалов на рекламных конструкциях организации либо на муниципальных стендах установленных по его конкретной адресной программе заявленной Заместителем директора. Несет ответственность за качество выполнения работ перед Заместителем директора и Генеральным директором. 

 

    

  Заключение 

  В современных условиях профессионально-организованное управление производственными процессами обеспечивает динамичное развитие предприятия, конкурентоспособность на рынке, наличие  постоянного круга клиентов и, следовательно, прочное финансовое положение.

    Процесс управления предприятием представляет собой совокупность взаимосвязанных мероприятий и действий, направленных на обеспечение оптимального соотношения кадров, материальных и финансовых ресурсов.

    Благодаря четко организованному управлению ООО «Апрель» за три года работы удалось добиться лидирующего положения на сочинском рынке стендовой рекламы.

    Организационно-правовая форма выбрана наиболее оптимального для такого типа малого предприятия  и позволяет эффективно функционировать  всем его звеньям.

    Динамика показателей экономической деятельности ООО «Апрель» свидетельствует о дальнейшем росте организации, что в свою очередь говорит о том, что через несколько лет потребители подобных организаций смогут найти в регионе Большого Сочи крупную устойчиво развивающуюся компанию, занимающуюся стендовой рекламой на высшем уровне.

 

    

    Список  использованной литературы 

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации

2. Д.К. Ван Хорн Основы управления финансами/Москва, 2001