Бухгалтерский учет и продажи готовой продукции

Из  таблицы 2.4 видно, что в 2005 году по сравнению с 2003 годом произошло уменьшение собственных и увеличение заемных средств, что негативно влияет на деятельность предприятия. В связи с этим наблюдается снижение коэффициента финансовой независимости на 0,18. В 2005г. наблюдается рост коэффициента соотношения заемных и собственных средств по сравнению с 2003 г. на 0,54. В 2003 г. предприятие привлекало на каждый рубль собственных средств 0,49 руб. заемных, а в 2005г. уже 1,03 рубля. В связи с этим произошло уменьшение коэффициента финансовой устойчивости на 0,16. Для повышения финансовой устойчивости предприятию необходимо уменьшить заемные средства и увеличить собственные.

 

Таблица 2.5–Анализ финансовых результатов деятельности предприятия, тыс. руб.

Показатели	2003г.	2004г.	2005г.	Отклонение, (+,-)
				2005г. к 2003г.
Выручка от реализации продукции, работ, услуг	42773	43535	40962	-1811
Собственность проданных товаров, продукции, работ, услуг	38202	38864	33417	-4785
Прибыль (убыток) от продаж	786	398	3047	+2261
Прочие операционные доходы	4	8	19	+15
Прочие операционные расходы	728	876	352	-376
Прочие внереализационные  доходы	93	397	47	-46
Прочие внереализационные  расходы	61	140	310	+249
Прибыль (убыток) до налогообложения	94	- 213	2024	+1930
Налог на прибыль  и иные аналогичные обязательные платежи	22	-	693	+671
Прибыль (убыток) от обычной деятельности	72	- 213	1331	+1259
Чистая прибыль	72	- 213	1331	+1259

 

Из таблицы 2.5 видно, что выручка  от реализации продукции, работ, услуг, уменьшилась в 2005 году по сравнению  с 2003 годом на 1811 тыс. руб. Что касается себестоимости, то она также уменьшилась и довольно значительно на 4785 тыс. руб. Уменьшение себестоимости повлияло на увеличение прибыли. Из таблицы видно, что операционные расходы превышают операционные доходы, но по сравнению с 2003 годом в 2005 году доходы хотя и незначительно, но увеличились на 15 тыс. руб., а расходы уменьшились на 376 тыс. руб. Уменьшение расходов также благоприятно воздействуют на деятельность предприятия. Что касается внереализационных доходов и расходов, то здесь наблюдается обратная ситуация, то есть доходы уменьшились на 46 тыс. руб., а расходы увеличились на 249 тыс. руб. В связи с таким изменением прибыль от обычной деятельности увеличилась на 1259 тыс. руб., прибыль от продаж увеличилась на 2261 тыс. руб. и чистая прибыль увеличилась на 1259 тыс. руб. и составила 1331 тыс. руб. Отсюда можно сделать вывод, что в целом предприятие является прибыльным. Что касается налогов, то они увеличились на 671 тыс. руб. Для того, чтобы увеличить показатель прибыли предприятию необходимо и дальше уменьшать расходы и увеличить выручку.

 

 

3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ВЫПУСКА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ) В ОАО «КУМЕРТАУСКИЙ ХЛЕБОКОМБИНАТ»

 

3.1 Документация  по движению готовой продукции,  выполнения работ, услуг

 

Готовая продукция — конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изготовленные на данном предприятии изделия и продукты, полностью укомплектованные, сданные на склад предприятия в соответствии с утвержденным порядком их приемки и готовые к реализации.

Предприятие разрабатывает  годовой план выпуска готовой  продукции и календарные квартальные, месячные, дневные и получасовые  графики выпуска готовых изделий. Диспетчерские службы цехов ведут  оперативный учет выполнения графиков, что необходимо для определения ритмичности работы цехов, срывов в работе и их причин.

Сдачу продукции из производства на склад оформляют накладными, которые выписывают в цехах в двух экземплярах. Один экземпляр передается кладовщику, а другой с распиской в приемке продукции остается в цехе.

В бухгалтерии на основе сдаточных накладных ведут накопительные  ведомости выпуска готовой продукции  за месяц.

Учет готовой продукции  на складе организуется по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому методу) аналогично учету  материалов. Каждому виду изделий присваивается номенклатурный номер.

Готовая продукция, как  правило, должна быть сдана на склад  в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и  продукция, которые не могут быть сданы на склад, принимаются представителем заказчика на месте изготовления, комплектации и сборки.

Для учета готовой  продукции на каждый номенклатурный номер изделий открывается карточка складского учета или карточка учета  материалов (форма № М-17).

По мере поступления  и отпуска готовых изделий  кладовщик на основе соответствующих документов записывает в карточках количество ценностей в графы «приход» и «расход» и рассчитывает остаток после каждой записи.

Бухгалтер должен ежедневно  забирать со склада документы за истекшие сутки (приказы-накладные, товарно-транспортные накладные). Выборочно проверяет записи в карточках складского учета. Остатки готовой продукции периодически инвентаризуют. В конце месяца на основании карточек складского учета кладовщик заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатурных номеров и передает ее в бухгалтерию для сверки остатков по учетным ценам.

На автоматизированных складах данные о приходе и  расходе готовой продукции вводятся оперативно в компьютер. Ежедневно  составляются оборотные ведомости  учета выпуска из производства и движения готовой продукции по складам.

 

3.2 Оценка готовой  продукции и её номенклатура

 

После суммирования затрат на производство за месяц и оценки остатков незавершенного производства бухгалтерия переходит к калькулированию  себестоимости выпущенной продукции

Калькулирование себестоимости  выпущенной продукции (работ, услуг) производится путем следующего расчета:

фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции = остаток незавершенного производства на начало месяца + затраты на производство за месяц + расходы на подготовку и освоение производства + потери от брака — остаток незавершенного производства на конец месяца.

Такой расчет производится по каждой статье калькуляции и каждому  виду продукции (работ, услуг).

Готовая продукция является «частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора)» (ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов») Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Достаточно часто на предприятиях возникает ситуация, когда  сложно оценить фактическую себестоимость  готовой продукции к моменту поступления ее на склад, так как ее фактическую себестоимость можно рассчитать только после окончания отчетного периода (месяца), а движение продукции происходит ежедневно, поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. Для удобства текущего учета выпуска продукции и поступления готовой продукции на склад применяются учетные цены.

В качестве учетной цены можно применять нормативную (плановую) производственную себестоимость, договорные, оптовые, розничные цены. Каждая из них, т. е. плановая себестоимость или договорная цена единицы продукции, разрабатывается организацией самостоятельно. В конце отчетного периода (месяца) учетная цена готовой продукции, поступившей на склад, доводится до фактической себестоимости путем расчета суммы и процента отклонений:

 

Процент отклонения =

 

где Отн — отклонение на остаток готовой продукции  на начало месяца; От — отклонение по продукции, выпущенной в текущем  месяце; О - сумма остатка готовой  продукции по учетной цене; П —  сумма поступившей в течение  месяца готовой продукции на склад по плановой себестоимости или другой учетной цене.

Отклонения показывают экономию, когда фактическая себестоимость  меньше учетной цены, или перерасход, если фактическая себестоимость  оказалась больше учетной цены. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция. В случае перерасхода делаются дополнительные записи на счетах, при экономии — сторнировочные записи.

Сумма отклонений фактической  производственной себестоимости готовой  продукции от стоимости по учетным ценам по отгруженной (проданной) продукции определяется на основе процента отклонений.

 

Сумма отклонений

в отгруженной (проданной) = Сумма отгруженной          Процент

продукции                           продукции по учетной цене отклонений/100%

 

Процент отклонений и плановая себестоимость (учетная цена) отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца.

Большое значение для  правильно организации учета  движения готовой продукции имеет  разработка её номенклатуры – перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данной организацией. За основу его составления берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого. Номенклатурный номер может иметь разное количество цифр.

Номенклатурой пользуются следующие службы организации:

Диспетчерская – для  контроля за выполнением графика  выпуска изделий;

Цехи – для контроля за ассортиментом выпуска и для  выписки накладных при сдаче  готовых изделий на склад;

Отдел маркетинга – для  контроля за важностью выполнения договорных поставок;

Бухгалтерия – для  аналитического учета и составления  сводок и отчетов.

 

3.3 Синтетический  учет выпуска готовой продукции  (работ, услуг)

 

Для любого производственного  предприятия средства, полученные от реализации готовой продукции, — основной источник дохода, поэтому учет выпуска готовой продукции занимает основное место в системе организации бухгалтерского учета.

При учете выпуска  продукции по нормативной (плановой) себестоимости используется счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Этот счет предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчиком работах  и оказанных услугах за отчетный период, а также для выявления  отклонения фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Этот счет используется предприятием при необходимости.

По дебету счета 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)» отражается фактическая производственная себестоимость  выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 90 «Реализация продукции (работ, услуг)» и др.).

Организация самостоятельно принимает решение об использовании  счета 40, так как фактически эту же роль выполняет счет 43 «Готовая продукция».

Для учета готовой  продукции применяют счет 43 «Готовая продукция» — активный балансовый инвентарный. Дебетовое сальдо показывает стоимость готовой продукции  на складах предприятия. На сумму  выпущенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) делаются записи по счетам:

Д-т 43 К-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство»  — отражена фактическая себестоимость  сданной на склад готовой продукции; или Д-т 90 «Продажи» К-т 20 «Основное производство» — отражена фактическая себестоимость сданных заказчику работ (услуг) в сумме фактических затрат.

Основанием для указанных  записей по счетам являются накладные  на сдачу готовой продукции из цехов на склад, акты приема-сдачи  работ (услуг) заказчику.

По кредиту счета 43 отражается списание готовой продукции  при отгрузке и продаже.

Д-т 45 «Товары отгруженные» К-т 43,

Д-т 90 «Продажи» К-т 43.

Для сверки данных аналитического учета по счету 20 «Основное производство»  с синтетическими счетами рассчитывают себестоимость товарной продукции в таблице №3 журнала-ордера №10.

Основой расчета себестоимости  товарной продукции являются итоговые данные по дебету счета 20 «Основное  производство» и сумма транспортно-заготовительных  расходов. Их переносят на первую строку расчета. Затем записывают суммы коррективов по статье «Издержки производства, связанные с неисправимым браком продукции и стоимостью ценных отходов».