Бухгалтерская отчетность на предприятии

   Данное  Положение не применяется в отношении:

   не  давших положительного результата научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических  работ;

   не  законченных и не оформленных  в установленном законодательством порядке научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;

   материальных  объектов (материальных носителей), в  которых выражены произведения науки, литературы, искусства, программы для ЭВМ и базы данных.

   Для целей настоящего Положения при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве нематериальных необходимо единовременное выполнение следующих условий:

   отсутствие  материально-вещественной (физической) структуры;

   возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества;

   использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

   использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

   организацией  не предполагается последующая перепродажа  данного имущества;

   способность приносить организации экономические  выгоды (доход) в будущем;

   наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности.

   Единицей  бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект.

   Глава 5. Основные мероприятия по переходу на новый план счетов бухгалтерского учета 

   К 1 января 2002 года должен быть завершен переход российских предприятий  на новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденный Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н (далее - новый План счетов).

   Изменения в Плане счетов не являются "революционными". Они отражают направления реформирования бухгалтерского учета в соответствии с требованиями международных стандартов, осуществляемого последнее десятилетие. Вместе с тем переход на новый План счетов требует определенной подготовительной работы. 

   § 1. Задачи подготовительной работы 

   К основным задачам подготовительной работы относятся:

   проведение  внутреннего аудита состояния синтетического и аналитического бухгалтерского учета с целью выявления имущества и обязательств, подлежащих списанию но разным причинам;

   разработка  плана работы по переходу на новый  План счетов бухгалтерского учета.

   Переход на новый План счетов не должен быть превращен в формальную процедуру, Не следует торопиться с использованием новых счетов и тем более использовать одновременно счета нового и действующего Плана счетов (далее - План счетов 1992 г.). Целесообразно осуществить переход на счета нового Плана при составлении баланса на 1 января 2002 года.

   Анализ  практики состояния бухгалтерского учета на предприятиях разных сфер деятельности и организационно-правовых форм позволяет выделить следующие основные недостатки, которые могут существенно усложнить работу по переходу на новый План счетов:

   1) отсутствие налаженной системы  единого документооборота, основанной  на логистике хозяйственных процессов  предприятия и первичной документации, фиксирующей хозяйственные операции;

   2) как следствие не налаженной  системы документооборота – использование "лоскутной автоматизации" бухгалтерского учета, которая не позволяет создать эффективную систему управленческого бухгалтерского учета;

   3) отсутствие системы управленческого  учета (или ее плохая организация), что не позволяет удовлетворять  потребности менеджеров предприятия в информации, необходимой для принятия управленческих решений;

   4) небрежное ведение аналитического  учета, нарушение документооборота, что приводит к искажению учетных данных и, как следствие, к ошибкам в финансовой отчетности;

   5) формальный подход к разработке  Положения по учетной политике;

   6) превращение инвентаризации в  формальную процедуру отражения учетных данных, что не позволяет своевременно выявлять несоответствие фактического наличия активов и обязательств предприятия и учетных данных.

   Для осуществления подготовительной работы по переходу на новый План счетов рекомендуется  создать рабочую группу, в состав которой должны войти специалисты, имеющие профессиональное представление об используемых на предприятии средствах. 

   § 2. Этапы плана  подготовительной работы 

   В план целесообразно включить следующие  этапы:

   I этап. Проведение  сплошной инвентаризации  активов с соблюдением всех предусмотренных процедур.

   В ходе инвентаризации проверяются и  документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств.

   До  начала проверки фактического наличия  имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств и расписку материально ответственного лица о том, что все записи за предыдущий период полностью произведены.

   При инвентаризации подсчитываются, обмериваются и взвешиваются все материальные объекты, имеющиеся у организации, а также на принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки).

   Основные  цели инвентаризации:

   выявление имущества, фактически имеющегося в  наличии у организации;

   сопоставление фактически имеющегося имущества с  данными бухгалтерского учета;

   проверка  достоверности учета обязательств.

   Инвентаризация  проводится в соответствии с требованиями следующих нормативных актов:

   1) Федерального закона от 21.11.96 г.  № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

   2) Положения по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в Российской Федерации, утвержденного  Приказом Минфина России от 29.07.98 г. № 34н (далее — Положение по ведению бухгалтерского учета);

   3) Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.95 г. № 49;

   4) Постановления Госкомстата России  от 18.08.98 г. № 88 «Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации но учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

   Результаты  инвентаризации признаются действительными  только и том случае, если соблюдена процедура ее проведения, включающая следующие этапы:

     проведение подготовительных мероприятий,  назначается инвентаризационная комиссия, составление перечня проверяемых имущества и финансовых обязательств);

   взвешивание, обмеривание, подсчет материально-производственных запасов; фиксирование результатов в инвентаризационных описях;

   сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета;

   оформление  результатов инвентаризации.

   Новым Планом счетов не предусмотрены счета  для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов и их износа. Поэтому

   важной  целью инвентаризации является определение принадлежности каждого объекта, учитываемого в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов (счет 12 Плана счетов 1992 г.), к основным средствам или к инвентарю и хозяйственным принадлежностям (счет 10, субсчет 9 нового Плана счетов.

   При осуществлении инвентаризации следует также учитывать, что при применении нового Плана счетов стоимость временных сооружений относится по фактической себестоимости производства непосредственно на затраты капитального строительства или учитывается в качестве инвентаря на субсчете 10-9 с калькулированием фактической себестоимости на субсчете 08-3.

   II этап. Проверка состояния  документооборота  и аналитического учета. При выполнении этого этапа необходимо решить следующие задачи:

   провести  проверку состава организационно-правового обеспечения бухгалтерского учета;

   проанализировать  порядок разработки и степень  выполнения Положения об учетной политике с точки зрения отражаемой в ней технической, технологической, трудовой и финансовой политики.

   III этап. Осуществление  комплекса мероприятий по устранению выявленных недостатков.

   К таким мероприятиям можно отнести:

   1) совершенствование документооборота:

   уточнение форм всех первичных документов, применяемых  в организации, с точки зрения полноты отражения всех хозяйственных операций, разработка недостающих и утверждение их в качестве типовых для организации;

   разработка (при отсутствии таковой) инструкции об обязательных принципах оформления и контроля первичных учетных документов с учетом применяемой техники- ведения учета;

   2) совершенствование организации  бухгалтерского учета:

   создание  системы внутреннего аудита в  сочетании с системой прав и ответственности  за внесение изменений в учетную  политику, подготовка распоряжения об изменениях типовых операций и бухгалтерских записей;

   проверка  наличия и уточнение содержания приказов, касающихся постановки бухгалтерского учета;

   уточнение должностных инструкции работников бухгалтерии;

   уточнение организационной структуры управления с целью интеграции бухгалтерского учета в целостную систему управления.

   3) совершенствование технологии бухгалтерского  учета, в рамках которого уточняются:

   рабочий План счетов с указанием всех субсчетов  и уровней аналитического учета;

   перечень  типовых операций по всем хозяйственным  процессам и бухгалтерских проводок по ним;

   порядок определения доходов и расходов;

   порядок и очередность закрытия счетов по окончании отчетного периода;

   юридическая политика предприятия;

   система налогового планирования и контроля;

   графики документооборота, с тем чтобы  учетная информация

   была  составной частью общего информационного  потока системы управления;

   состав, структура и сроки представления  внутренней отчетности на основе управленческого учета.

   В результате проведенных мероприятий  будут созданы условия для  качественного перехода на новый План счетов.

   IV этап. Заключительный  этап, совпадающий  с проведением  работы по составлению  годового отчета  на 1 января 2002 года. На этом этапе выполняются бухгалтерские проводки по переходу на новый План счетов.

   Таблица по Бухгалтерские проводки для перехода на новый План счетов бухгалтерского учета приведена в приложении 1.

   В новом Плане счетов бухгалтерского учета приведенного в сравнительной  таблице, в приложении 2 счета сгруппированы в восемь разделов (в Плане счетов 1992 г. их было девять). В отличие от Плана счетов 1992 г. в новом Плане счетов отсутствует раздел "Кредиты и финансирование".