Автоматизированная  система обработки  экономической информации совместного хозяйства 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    СОДЕРЖАНИЕ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

ВВЕДЕНИЕ

     Современные процессы становления и развития рыночных отношений в аграрном секторе  экономики предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте информации, без которой немыслима эффективная маркетинговая, финансово-кредитная, инвестиционная и хозяйственная деятельность. Информация приобретает стратегический характер.

     Эффективное информационное обеспечение и управление на основе полученной информации является не только залогом успеха и конкурентоспособности, но и средством выживания в современных условиях.

     Увеличение  объема информации, поступающей в  органы управления и непосредственно  к руководителям, усложнение решаемых задач, необходимость учета большого числа взаимосвязанных факторов и быстро меняющейся обстановки обуславливают использование вычислительной техники в процессе принятия решений.

     Информационное  обеспечение управления - это связь  информации с системами управления предприятий и управленческим процессом в целом, которое может охватывать как все функции управления, так и отдельные функциональные управленческие работы, например, учет и анализ, планирование и прогнозирование. Информация необходима управляющим структурам, коллективам предприятий, общественным организациям.

     В отличие от большинства ресурсов, которые способны истощаться, информационный потенциал может использоваться многократно, при этом он постоянно  увеличивается и обогащается [3].

     Современный процесс управления предприятием совместного хозяйств характеризуется:

     - многообразием и сложностью экономических,  социальных и иных факторов, подлежащих  учету;

     -высокими  требованиями к обоснованности  и своевременности управленческих решений.

     Отсутствие  или неполноценность информационного  ресурса оказывает такое же негативное воздействие на агропромышленное производство, как и отсутствие любого другого вида производственных ресурсов.

     Недостаточно  собрать и систематизировать  данные предприятия совместного хозяйства. Необходимо всесторонне анализировать их содержание, объем, качество и актуальность. Возникает объективная необходимость в осуществлении информационно-аналитического обеспечения управленческой деятельности на предприятии.

     Эффективную информационную поддержку принятия управленческих решений призвана обеспечить автоматизированная информационная система органов управления предприятия совместного хозяйства, организующая процессы сбора, хранения и обработки информации.

     Однако  современные информационные технологии в настоящее время не получили должного распространения в аграрном секторе экономики.

     В системе управления предприятием совместного хозяйства имеется ряд автономных прикладных программ, написанных на настольных СУБД. Существующие средства автоматизации не полностью удовлетворяют современным требованиям к достоверности, оперативности обрабатываемых данных. Рассредоточение данных по локальным базам данных приводит к дублированию, несогласованности данных, большому времени доступа. Отсутствие средств аналитической обработки данных также существенно снижает адекватность и оперативность принимаемых решений.

     Таким образом, неэффективность существующих средств автоматизации, используемых в системе информационного обеспечения управления предприятием совместного хозяйства и высокая значимость качественной информационной поддержки процесса управления предприятием в современных условиях, обусловили актуальность темы настоящей курсовой работы.

     Целью курсовой работы является разработать учебный проект автоматизированной системы обработки экономической информации (АСОЭИ) для повышение качества решения задач управления на предприятии совместного хозяйство на основе автоматизации процесса системной обработки разнородных данных.

     Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи:

     - разработка модели информационных потоков и обоснование основных требований автоматизированной системы обработки экономической информации ;

     -разработка метода организации, актуализации и хранения данных в автоматизированной системы обработки экономической информации предприятия совместного хозяйства на основе хранилища данных;

     - разработка структуры программного  обеспечения автоматизированной системы

     Объектом  исследования является автоматизированная система обработки экономической информации предприятия совместного хозяйства.

     Предметом исследования являются процессы информационной поддержки управленческих решений совхоза. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Назначение автоматизированной системы обработки экономической информации (АСОЭИ)

     За  последние двадцать лет значительно  возрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. Учёные утверждают, что каждые десять лет количество информации увеличивается вдвое. В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.

     В настоящее время все предприятия  испытывают настоятельную потребность в расширении аналитических работ, связанных с разработкой перспектив развития, комплексной оценкой эффективности применения различных форм хозяйствования, своевременной выработкой оперативных управленческих решений.

     Что касается агропромышленного комплекса, и в частности, экономической составляющей предприятий совместного хозяйства (совхозов), то здесь сбор, контроль, обработка, анализ данных и выработка результатов сопровождается выполнением большого объема разнообразных вычислений: абсолютных и относительных отклонений, средних величин, дисперсий, процентных величин и др. Кроме того, в ходе анализа выполняются различные виды оценок, группировок, сравнений и сортировок исходных данных; нахождение минимального или максимального значения и ряд других операций. Результаты анализа требуют графического или табличного представления. Все это многообразие видов аналитической обработки экономической информации является объектом автоматизации с применением современных средств связи и вычислительной техники, особенно персональных ЭВМ.

     Деятельность  экономического отдела совхоза  включает следующие функции:

     - Финансовое планирование, включает  работу по составлению сметы  расходов на содержание учреждения и арендной платы.

     - Нормирование труда, определение  объемов работ и затрат по  отделениям.

     - Составление штатного расписания  в соответствии с номенклатурой  должностей, действующими штатными нормативами.

     - Проведение тарификации, осуществляемое  на основе требований тарифно-квалификационных характеристик с определением разрядов оплаты труда работников в соответствии с единой тарифной сеткой, решение вопросов стимулирования, премирования.

     - Проведение финансово-экономического  анализа, направленного на оценку  результатов выполнения заданий  по финансово-экономическим показателям.

     Таким образом, главное назначение автоматизированной системы обработки экономической информации в данном случае – повысить эффективность выполнения перечисленных функций, поскольку, как можно увидеть, функционирование экономического отдела совхоза связано с большим документным и информационным потоком. Кроме того, АСОЭИ призвана улучшить оперативность принятия решений, повысить производительность труда, снизить количество вычислительных ошибок при помощи автоматизации процесса обработки информации, содействовать эффективному и безопасному хранению и доступу к информации.

     Целью АСОЭИ является создание единой информационной сети, позволяющей эффективно хранить, обрабатывать, анализировать и использовать информацию о деятельности совхоза.

     Следует отметить, что автоматизации поддаются только те участки работ, которые максимально стандартизованы и формализованы.

 

2. Требования к АСОЭИ

     Информация  в настоящее время выходит  на первый план среди прочих ресурсов предприятия. Это обуславливается  необходимостью экономить трудовые, материальные и финансовые ресурсы. Отсюда вытекают и специальные требования, предъявляемые автоматизированным системам обработки информации.

     Прежде  всего, система должна отвечать основным функциональным требованиям, в качестве которых выступают операции экономического отдела совхоза.

     Кроме того, к АСОЭИ предъявляются и  основные системные требования[2]:

     *Стандартизация и унификация

     * Единообразие форм представления информации, а также учёта, контроля и хранения документов.

     *Единообразие пользовательского интерфейса для всех решаемых задач.

     *Единый порядок документирования, сопровождения и модификации.

     * Система должна строиться на основе типовых программных продуктов и стандартных технологий и методологий.

     * Адаптивность системы (без программирования) в соответствии с платформой (вычислительная или операционная система), совместимость с другими информационными системами и между функциональными блоками самой АСОЭИ.

     Настраиваемость системы:

     *Функциональных возможностей.

     * Интерфейсов пользователей в распределённой структуре.

     *Модульность и открытость как информационной системы в целом, так и отдельных её компонент. Кроме того, должен присутствовать пользовательский инструментарий для развития системы.

     *Масштабируемость (переносимость на другие платформы, мобильность).

     Надёжность, защищённость, безопасность:

     *Авторизация и контроль доступа в систему для проведения отдельных операций и документооборота.

     *Множественность уровней защиты.

     Система также должна удовлетворять и  дополнительным требованиям:

     *Возможность работы в сетях с большими объёмами данных.

     *Функционирование в режиме реального времени.

     *Быстрое реагирование на запросы пользователей.

     *Поддержка пакетного режима и диалогового режима.

     *Система должна иметь распределённый характер (т.е. возможность обработки информации на нескольких ПК).

     *Наличие дружественного пользовательского интерфейса для ввода (формы, шаблоны документов) и просмотра информации (графики, таблицы).

     *Возможность диагностики технических и программных средств согласно инструкции по эксплуатации.

     При этом проектирование АСОЭИ базируется на следующих принципах[4]:

     *Модули конструируются сразу с учетом общей стратегии работы предприятия.

     *Механизмы взаимодействия программных модулей разрабатываются до начала конструирования самих модулей.