Анализ производственных запасов на предприятии с учётом действующего законодательства

     Д-т  сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по претензиям»

     К-т  сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

     На  материальных счетах стоимость недостач или порчи материалов не отражают.

     Аналитический учет поступления материалов в значительной мере зависит от выбора учетной цены. Если в качестве твердых учетных цен применяют средние покупные цены, то поступившие материалы отражают на каждом аналитическом счете по средним ценам. Наценки сбытовых и снабженческих организаций и транспортно-заготовительные расходы по всем поступившим материалам учитывают на одном аналитическом счете «Транспортно-заготовительные расходы и наценки снабженческих и сбытовых организаций».

     Если  твердой учетной ценой служит плановая себестоимость материалов, то поступившие материалы отражают на каждом аналитическом счете по плановой себестоимости, а разницу между фактической и плановой себестоимостью материалов показывают на аналитическом счете «Отклонения фактической себестоимости от плановой».

     Отпущенные  в производство и на другие нужды  материалы списывают с кредита  материальных счетов в дебет соответствующих  счетов издержек производства и на другие счета в течение месяца по твердым учетным ценам. При этом составляют следующую бухгалтерскую проводку:

     Д-т  сч.20 «Основное производство» (материалы  отпущены основному производству);

     Д-т  сч.23 «Вспомогательные производства» (материалы отпущены вспомогательным  производствам) и других счетов в  зависимости от направления расходов материалов (25, 26 и др.);

     К-т  сч. 10 «Материалы» или других счетов по учету материалов.

     Проданные материалы списывают:

     Д-т  сч.91 «Прочие доходы и расходы»

     К-т  сч.10 «Материалы».

     По  дебету счета 91 отражают также расходы, связанные с продажей материалов, и сумму НДС по проданным материалам.

     Необходимо  отметить, что если при продаже  или мене материалов не исполнены  необходимые условия признания  выручки, то отпущенные материалы списываются  с кредита счета 10 не в дебет  счета 91, а в дебет счета 45 «Товары  отгруженные». После признания выручки от продажи материалов они списываются с кредита счета 45 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

     Стоимость материалов по твердым ценам между  различными счетами издержек производства и другим направлениям выбытия материалов распределяют на основании ведомости распределения материалов, которую составляют по данным первичных документов о расходе материалов.

     При инвентаризации товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая  продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

     Инвентаризация  товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке  расположения ценностей в данном помещении.

     При хранении товарно-материальных ценностей  в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно  по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение опломбировывается, и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

     Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимают материально  ответственные лица в присутствии  членов инвентаризационной комиссии и  приходуют их по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

     Эти ценности заносят в отдельную  опись. В ней указывают дату поступления, наименование поставщика, дату и номер  приходного документа, наименование товара, количество, цену и сумму. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

     При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносят в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности», отпущенные во время инвентаризации. Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время·инвентаризации. В расходных документах делают отметку за подписью председателя инвентаризационной комиссии или (по его поручению) члена комиссии.

     В описях на товарно-материальные ценности, переданные в переработку другой организации, указывают наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическую стоимость по данным учета, дату передачи ценностей в переработку, номера и даты документов. ИХП, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся. Инвентаризацию проводят путем осмотра каждого предмета.

     В описи ИХП заносят по наименованиям  в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.

     При инвентаризации ИХП, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.3 Теоретическое обоснование  анализа производственных  запасов

     Материальные  ресурсы- это различные виды сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих  и полуфабрикатов, которые хозяйствующий  субъект закупает для использования  в хозяйственной деятельности с  целью выпуска продукции, оказания услуг и выполнения работ.

     Источниками информации анализа обеспеченности хозяйствующих субъектов материальными  ресурсами служат данные: бизнес-план; оперативно-технического и бухгалтерского учета; сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе  и остатках материальных ресурсов; форма №5 «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)».

     Цель  анализа материальных ресурсов –  повышение эффективности производства за счет рационального использования  ресурсов.

     Анализ  производственных запасов на предприятии проводится в два этапа.

     На  первом этапе проводится анализ обеспеченности предприятия производственными  запасами.

     Необходимым условием наращивания объемов производства продукции, снижения ее себестоимости, роста прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

     Источники информации: план материально- технического снабжения, заявки, контракты на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и форма №5-3 о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения бухгалтерского аналитического учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.

     Уровень обеспеченности предприятия сырьем и материалами определяется сравнением фактического количества закупленного сырья с плановой потребностью.

     Проверяется так же выполнение договоров поставки, качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора, и в случае их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по госзаказу и кооперированных поставок.

     Большое значение предается выполнению планов по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценок ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности, коэффициент вариации.

     Пристальное внимание уделяется составлению  складских запасов сырья и  материалов. Различают запасы текущие, сезонные и страховые. Величина текущего запаса сырья и материалов (Зсм) зависит  от интервала поставки (в днях) и  среднесуточного расхода i-го материала (Рсут):

     

     В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших  видов сырья и материалов нормативным. С этой целью на основании данных о фактическом наличии о материалов в натуре и среднесуточном их расходе рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной.

     Проверку  производят так же для выявления  излишних и ненужных запасов и  материалов – их можно установить по данным складского учета путем  сравнения прихода и расхода. Если какие-либо материалы не расходуются на протяжении года и более, то их относят в группу неходовых и подсчитывают общую стоимость.

     В процессе анализа необходимо установить, как изменился объем производства продукции по каждому виду за счет изменения:

     1. количества закупленного сырья  и материалов (КЗ);

     2. переходящих остатков сырья и  материалов (Ост);

     3. сверхнормативных отходов из-за  низкого качества сырья, замены  материалов и других факторов (Отх);

     4. удельного расхода сырья на  единицу продукции (УР).

     При этом используется следующая модель выпуска продукции:

     

     Влияние этих факторов на выпуск продукции  можно определить способом цепной подстановки  или абсолютных разниц.

     По  этой же факторной модели можно определить и резервы роста выпуска продукции за счет увеличения количества сырья, сокращения его отходов и расхода на единицу продукции.

     Уменьшить расход сырья на производство единицы  продукции можно путем упрощения  конструкции изделий, совершенствования  техники и технологии производства, заготовки более качественного сырья и уменьшение его потерь во время хранения и перевозки, недопущение брака, сокращения до минимума отходов, повышение квалификации работников и т.д.

     На  втором этапе проводится анализ эффективности  использования материальных ресурсов.

     Для характеристики эффективности использования  материальных ресурсов применяется  система обобщающих и частных  показателей.

     Обобщающие  показатели – прибыль на рубль  материальных затрат, материалоотдача, материалоемкость, коэффициент материальных затрат.

     Прибыль на рубль материальных затрат –  наиболее обобщающий показатель эффективности  использования материальных ресурсов, определяется делением суммы полученной прибыли от основной деятельности на сумму материальных затрат.

     Материалоотдача – определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. количество произведенной продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.).

     Материалоемкость  продукции (отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной  продукции) показывает, сколько материальных затрат требуется или фактически приходится на производство единицы  продукции.

     Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше 1, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше 1, то  материальные ресурсы использовались более экономно.

     Частные показатели применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов (сырьеемкость, металлоемкость, топливоемкость, энергоемкость и др.), а также для характеристики уровня материалоемкости отдельных изделий.