Анализ материально-производственных запасов, организация контроля за их использованием

     Во  многих отраслях промышленности снижение материальных затрат достигается в результате разработки и использования более экономичных видов продукции, конструкций машин и механизмов. Уменьшение весовых характеристик машин и оборудования без ухудшения качества один из показателей их высокого технического уровня, углубления интенсификации производства. [8]

     Важным  направлением снижения материалоемкости продукции является совершенствование техники и технологии обработки материалов, внедрение прогрессивной технологии, максимально экономящей материалы

     Экономное использование материалов дает немалый  выигрыш и за счет улучшения других факторов производственной деятельности предприятий. Внедрение безотходной и малоотходной технологии уменьшает объем работ на станках, которые заняты черновой обработкой и, как правило, являются самыми дефицитными на машиностроительных заводах. Часто именно эти станки определяют производственную мощность завода, и уменьшение трудоемкости производимых на них работ без всяких дополнительных капитальных вложений повышает производственные возможности предприятия, позволяет увеличить выпуск продукции на имеющихся производственных площадях.

     Одним из путей снижения материалоемкости продукции является использование прогрессивных видов материальных ресурсов: металлических порошков, полимеров, пластмасс. Применение их дает возможность не только снизить затраты сырья и материалов, но и уменьшить трудоемкость изделий, увеличить загрузку оборудования.

     Важным  резервом снижения материалоемкости продукции  является организация рационального  использования сырья а также сокращение брака и отходов. Этому способствуют совершенствование организации производства и труда.

     В результате применения прогрессивных конструкторских решений, совершенствования технологических процессов, внедрения заменителей, улучшения организации производства, устранения потерь должна быть обеспечена экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов. Это возможно при условии более полного вовлечения в хозяйственный оборот внутренних резервов снижения материальных и топливно-энергетических ресурсов, максимального сокращения потерь и отходов, рационального использования материалов.

     Существуют  и другие мероприятия по улучшению использования материальных ресурсов предлагается ориентироваться на информацию, представленную в таблице 1.3.

     Таблица 1.3

Мероприятия, направленные на повышение эффективности использования  материальных ресурсов.

Направления	Наименование мер
Совершенствование учета и хранения материальных  ценностей	1) совершенствование  системы и применение прогрессивных  методов учета; 2) оптимизация складских  запасов; 3) улучшение организации  хранения и утилизации продукции
Сокращение  потерь сырья, материалов, инструмента	1) соблюдение  технологической дисциплины; 2) внедрение  систем бездефектного изготовления  деталей и маршрутных систем  учета движения материалов; 3) рационализация  методов раскроя; 4) совершенствование  складского хозяйства; 5) усиление контроля качества получаемого сырья, инструмента и готовой продукции
Использование отходов	1) использование  отходов для производства товаров  народного потребления; 2) реализация  отходов по цене сырья, 3)использование  безотходных технологий
Совершенствование использования тепловых и энергетических ресурсов	1) разработка  и внедрение ресурсосберегающих  технологий и целенаправленной  энергосберегающей политики; 2) устранение  потерь при транспортировке и  хранении топлива, его рациональный  выбор; 3) совершенствование устройства и эксплуатации  котельных установок и тепловых сетей; 4) использование вторичных  энергоресурсов; 5) устранение потерь электроэнергии при передаче; снижение времени холостой работы; 7) повышение уровня загрузки мощностей электродвигателя и электроустановок; 8) увеличение КПД устройств, использующих электроэнергию; 9) снижение потерь воздуха в воздухопроводах и механизмах, повышение КПД устройств, работающих на сжатом воздухе и др.
Снижение  норм расхода материальных ресурсов	Уменьшение потребности в оборотных средствах и ускорение их оборачиваемости за счет сокращения цикла производства. Применение новых  видов сырья, материалов, топлива, энергии Внедрение новой  техники, технологии и др.

 
 

Глава 2. Анализ эффективности использования производственных запасов на предприятии ООО «Тольяттикаучук».

2.1. Анализ динамики структуры производственных запасов.

     Большое влияние на финансовое состояние  предприятия и его финансовые результаты оказывают производственные запасы, поэтому проанализируем структуру производственные запасы в таблице  2.1. на основе данных формы №1 «Бухгалтерский баланс»

Таблица    2.1.

Анализ  структуры производственных запасов ООО «Тольяттикаучук» за период с 2008 по 2009 год

Показатели 2008   2009   Изменения   тыс.руб. % тыс.руб. % тыс.руб. % Сырье, материалы и другие аналогичные  ценности 271099 72,53 366903 70,30 95804 -2,22 Затраты в незавершенном производстве (издержки обращения) 50350 13,47 86837 16,64 36487 3,17 Готовая продукция и товары для перепродажи 51859 13,87 65732 12,60 13873 -1,28 Расходы будущих периодов 484 0,13 2410 0,46 1926 0,33 Запасы  всего 373792 100 521882 100 148090 -

     Рост  материально-производственных запасов  и товаров с 2008 по 2009 на 148090 тыс.руб. в основном обусловлен увеличением сырья, материалов и других аналогичных ценностей на 95804 тыс.руб. и затрат в незавершенном производстве (издержки обращения) на 36487 тыс.руб. Это свидетельствует, с одной стороны, о наращивании производственного потенциала ООО «Тольяттикаучук», а с другой — о стремлении путем вложений в производственные запасы защитить денежные активы предприятия от обесценения под воздействием инфляции. Но в связи с этим увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности предприятия.

Следует отметить, что в наличии значительных материальных производственных запасов есть как позитивные, так и негативные стороны.

     Для наглядности изменения структуры материально-производственных запасов отразим в динамике на рис. 2.1.

                 2008 год                                                                 2009 год

 

Рис. 2.1. Динамика структуры материально-производственных запасов за период с 2008 по 2009 год 

     Анализируя  изменения в структуре можно  отметить, что за период с 2008 по 2009 год значительных изменений в структуре материально-производственных не наблюдается. Значительный удельный вес в производственных запасов на протяжении анализируемого периода составляют сырье, материалы и другие аналогичные ценности в 2008 году – 72.53%,  в 2009 -70,3. Это свидетельствует о том, что предприятие защищено от влияния негативных факторов внешней среды, и может обеспечить бесперебойный выпуск продукции, учитывая, что ООО «Тольяттикаучук» является материалоёмким предприятием. Однако, при этом следует учитывать величину издержек, связанных с большим количеством запасов. Расходы будущих периодов к 2009 году увеличились на 1926 тыс. руб., а в структуре запасов на 0,33%, что может свидетельствовать о затратах организации на освоение новых технологий производства. 

2.2.Анализ  системы показателей, характеризующих  эффективность использования материально-производственных  запасов. 

     Рассчитаем  систему показателей эффективности  использования материально-производственных запасов в ООО "Тольяттикаучук" на основе данных формы №1 «Бухгалтерский баланс» и формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» представленные в приложении 1 и 2 соответственно.

     Произведем  оценку оборачиваемости запасов. Для  оценки оборачиваемости запасов  используются показатели:

-период оборота, который находится по формуле (1.6);

-количество оборотов, который находится по формуле (1.5).

     Поскольку производственные запасы учитываются по стоимости их приобретения, то для расчета коэффициента оборачиваемости запасов используется не выручка от продажи, а себестоимость реализованной продукции. Данный показатель исключает искажающее влияние на оборачиваемость отпускных цен.

     Комз₂₀₀₈ =956455/373791 =2,56

     Комз₂₀₀₉=3016286/521882 = 5,78

     В представленных расчетах  коэффициент оборачиваемости с 2008 по 2009год возрастает, что говорит об увеличении скорости обновления запасов предприятия (другими словами – увеличение количества оборотов денежных средств, вложенных в запасы, за рассматриваемый период).

     Для нахождения период оборота запасов необходимо провести следующие расчеты:

     Тоб(з)₂₀₀₈ = 373791*360 /956455 = 140,7 дня

     Тоб(з)₂₀₀₉= 521882*360 /3016286 =  623,7 дня

     Период  оборота с 2008 по 2009 год значительно  увеличивается, что говорит об увеличении количество дней, в течение которых оплачиваются счета и реализуются материально-производственные запасы. Таким образом можно сказать, что предприятие ООО «Тольяттикаучук» не эффективности использования материально-производственных запасов, так как увеличивается продолжительность цикла на 483 дня, в течение которого материально-производственные запасы превращаются в наличные денежные средства.

     Для анализа эффективности использования материально-производственных запасов необходимо рассчитать сумму высвобожденных из оборота средств (-) в результате ускорения оборачиваемости запасов или дополнительно привлеченных средств (+), необходимых для продолжения производственно-коммерческой деятельности (хотя бы на уровне прошлого года), в результате замедления оборачиваемости запасов:

     ∆ОС (З) = [623,7– 140,7] *4256116/360=5710289тыс.руб.

     Из  представленных расчетов видно, что  в связи с увеличением периода  оборота производственных запасов  с 2008 по 2009 год расходы по их обслуживанию увеличились на 5710289 тыс. руб., что не могло не отразится отрицательно на эффективность деятельности ООО «Тольяттикаучук». Предприятию следует обратить внимание на значительный отток денежных средств, связанный с расходами на формирование и хранение запасов, и найти необходимые пути их оптимизации. 

     2.3. Анализ эффективности использования материальных ресурсов.

     Одной из важных составляющих себестоимости  продукции ООО «Тольяттикаучук» являются материальные затраты - расходы предприятия на необходимое сырье и вспомогательные материалы, топливо и электроэнергию. В связи с этим актуальной проблемой является анализ эффективности использования материальных ресурсов на предприятии. Повышение эффективности использования материальных ресурсов обусловливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение её себестоимости и рост прибыли, поэтому проанализируем эффективности использования материальных ресурсов в таблице  2.2. на основе данных формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» и формы №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», которые представлены в приложениях 3 и 4 соответственно.