Анализ издержек обращения в торговле

 

      Данные  представленной таблицы свидетельствуют  о том, что наибольший удельный вес  издержек обращения приходится на такой  элемент, как затраты на оплату труда  – более 40%. Наименьший удельный вес приходится на амортизацию основных фондов – не более 6% (рис. 1). Данные таблицы также говорят об изменении структуры издержек обращения. Так, значительно снизилась доля материальных затрат (-5,5%), наблюдается снижение и амортизации на 0,6%. В то же время увеличились прочие затраты - +2,6%, также увеличился удельный вес оплаты труда - +2,8%, соответственно увеличились и отчисления на социальные нужды - +0,7%. Абсолютные суммы элементов затрат увеличились, несмотря на различные изменения в относительном виде.

      Рассмотрим  также структуру издержек обращения  по видам затрат, которые включают 15 наименований затрат (Приложение 1.).

      Согласно  данным Приложения 1. можно отметить, что на протяжении 3 лет значительными  остаются расходы на оплату труда  и отчисления на социальные нужды как в абсолютном, так и относительном выражении. 

Рис. 1. Структура издержек обращения ИП Монастыршин А. И  ТД "Купец"по экономическим элементам в 2008г. 

      Менее всего расходуется средств на тару, потери и доработку, сортировку, упаковку товаров. По отношению к товарообороту также наибольший удельный вес имеют затраты на оплату труда (более 5%).

      Отметим, что анализируемое предприятие  не расходует средств на торговую рекламу.

      Проанализируем  динамику составляющих статей затрат (табл. 3).

      Таблица 3

Динамика  структуры издержек обращения ИП Монастыршин А. И  ТД "Купец"

 

      Таким образом отметим, что многие статьи издержек обращения увеличиваются  год от года, некоторые, в частности, проценты за пользование кредитом и  займами снижаются, а некоторые - характеризуются нестабильностью  изменения абсолютных сумм (износ  санитарной одежды, столового белья, МБП, столовой посуды и приборов; расходы на тару).

      В структуре издержек обращения также  наблюдаются изменения. практически  у всех составляющих нестабильное изменение  удельного веса, то в сторону увеличения, то в сторону снижения. Единственной составляющей, которая снижает свою долю год от года, являются проценты за кредит. В 2002г. по сравнению с 2001г. значительно увеличились только расходы на оплату труда – 2,81% и прочие расходы – 2,57. Наибольшее снижение наблюдалось в этот год у процентов за кредит – 4,74 и расходов на транспортные перевозки – 1,67, которые уже в 2003г. увеличились на 1,56%.

      В 2003г. расходы на оплату труда снизились  на 2,22%. Наибольшее увеличение доли наблюдалось  в 2003г. у такой статьи, как амортизация  основных средств – 3,51%. Наибольшее снижение – у процентов за кредит – 2,77%. Остальные статьи также характеризуются нестабильностью развития (Приложение 2).  

3.2. Анализ влияния  факторов на издержки  обращения 

      Разные  факторы по-разному оказывают  влияние на издержки обращения. Так, к факторам, способствующим снижению издержек, относятся:

• перевыполнение плана товарооборота, рост объема товарооборота;
• повышение производительности труда;
• внедрение прогрессивных методов доставки, хранения и продажи товаров; увеличение товарооборота в расчете на 1м2 торговой площади, рост технической оснащенности;
• сокращение товарных запасов;
• ликвидация непроизводительных расходов, потерь и т.д.

      К факторам, способствующим повышению  уровня издержек обращения, относятся:

• невыполнение плана товарооборота, снижение товарооборота;
• увеличение товарных запасов; замедление товарооборачиваемости;
• нерациональная организация транспортных и погрузочно-разгрузочных работ;
• повышение цен, объемов кредитов и т.д.

      Могут также вызывать увеличение издержек обращения и дополнительные затраты, связанные с улучшением обслуживания покупателей.

        Рассмотрим влияние увеличения товарооборота на изменение статей издержек обращения. Для измерения влияния степени увеличения товарооборота на издержки обращения делают пересчет издержек в 2008г.на товарооборот 2009г. по условно-переменным статьям издержек считают, что с ростом товарооборота возрастают пропорционально их суммы, а уровень остается неизменным. Пересчитанную сумму 2008г. определяют умножением товарооборота 2009г. на их уровень в 2008г. и делением полученного итога на 100.

      По  ИП Монастыршин А. И  ТД "Купец"пересчитанная сумма 2008г. по статье «Расходы на ж/д, водные, автомобильные перевозки» составила 60,1 (6990,2*0,86/100). Аналогично пересчитываются на товарооборот отчетного периода другие статьи условно-переменных расходов.

      Пересчитанный уровень 2008г. условно-постоянных расходов определяют отношением их суммы в 2008г. к товарообороту 2009г. и умножением полученного итога на 100. Так, по статье «Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря» он будет равен 0,79 (55,8/6990,2*100) (Приложение 3.).

      Таким образом, увеличение объема товарооборота  на 10,9% привело к росту суммы  издержек обращения на 74,8 млн. руб. и  к снижению их уровня на 0,34% к товарообороту

      Большое влияние на издержки обращения оказывают  изменения состава и структуры розничного товарооборота. Подсчитано, что реализация на одну и то же сумму продовольственных товаров требует в 1,6-2,0 раза больше расходов, чем непродовольственных. В связи с этим увеличение в товарообороте доли продовольственных товаров на 1% ведет к повышению уровня издержек обращения на 0,07-0,09% к обороту, и наоборот.

      Значительное  влияние на издержки обращения оказывает  изменение товарооборачиваемости. При ускорении времени обращения товаров относительно снижаются товарные запасы и, как результат, уменьшаются проценты за пользование банковским кредитом, товарные потери в пределах и сверх норм, расходы по хранению товаров и некоторые другие издержки обращения.

      Проанализируем  товарооборачиваемость (табл. 5). Как  видно, товарные запасы увеличились  в большем объеме, чем товарооборот. Это привело к замедлению оборачиваемости, то есть в 2009г. товары обернулись на 2,7 раза меньше, чем в 2008г. Одновременно увеличилась продолжительность одного оборота на 5,4 дня и составила в 2009г. 29,7 дней.

      Таблица 5

Товарные  запасы и товарооборачиваемость  по ИП Монастыршин А. И  ТД "Купец"

       

      В связи с замедлением товарооборачиваемости на 5,4 дня дополнительно потребовалось ИП Монастыршин А. И  ТД "Купец"104,8 млн. руб. средств (6990,2/360 * 5,4).

      На  уровень издержек обращения непосредственное влияние оказывают: изменение цен  на товары, изменение тарифов, ставок на услуги и материалы. Размер влияния данных факторов может точно измерен. Для этого необходимо уровень издержек разделить на две части: издержки, уровень которых не зависит от изменения цен, и издержки, зависящие от изменения цены на товары. Уровень издержек, зависящих от изменения цены, пересчитывается в неизменные цены, то есть умножается на индекс цен. Рассмотрим влияние роста цен на продукцию, так как цены на продукцию в среднем увеличились на 14,7% (табл. 2.7)

      Таблица 2.7

Расчет  влияния изменения цен на уровень издержек обращения

      Уровень издержек, зависящих от изменения цен, в неизменных ценах составил 9,29% (8,1*1,147 = 9,29%). Уровень издержек в неизменных ценах по предприятию составил 16,22% (9,29 + 6,93 = 16,22%).

      Таким образом, при неизменных ценах на товары уровень издержек обращения составит 16,22% к товарообороту. С учетом влияния роста цен уровень издержек повысился не на 1,98% (15,03 – 13,05), а на 3,17% (16,22 – 13,05). Таким образом, повышение уровня цен ведет к увеличению уровня издержек обращения. 

3.3. Основные направления  снижения уровня издержек обращения 

      Уровень издержек обращения – это один из важнейших показателей качества работы торгового предприятия. Он показывает, во сколько обходится содержание торгового аппарата, а также характеризует  стоимость всего процесса обращения.

      В ходе исследования было определено, что  значительный удельный вес в структуре  издержек обращения занимают расходы  на оплату труда и связанные с  ними отчисления на социальные нужды. Из этого можно сделать вывод  о необходимости изыскания возможностей снижения именно данных расходов.

      Одним из направлений можно предложить повышение производительности труда. Повышение производительности труда  ведет к высвобождению численности  работников и, следовательно, к сокращению расходов на оплату труда.

      На  ИП Монастыршин А. И  ТД "Купец"производительность труда работников с 24,9 млн. руб. до 28,8 млн. руб., то есть на 3,9 млн. руб. или на 15,6%. Это позволяет высвободить 32 человека (242*15,4/115,4). Среднемесячная заработная плата составила 156 тыс. руб. Таким образом, можно было бы сократить расходы на оплату труда на 156*32 = 4,9 млн. руб. Соответственно, уровень издержек бы снизился на 0,13% (15,03 – 14,9).

      На  анализируемом предприятии наблюдается  замедление товарооборачиваемости, что  требует дополнительных средств на хранение товаров на складах и т.д., это в свою очередь сказывается на уровне издержек обращения.

      Поэтому можно предложить следующие меры по ускорению оборачиваемости товаров :

• механизация и автоматизация складского хозяйства;
• применение прогрессивной технологии складской переработки грузов;
• организация контроля за состоянием товаров.