Анализ использования фонда оплаты труда

     В соответствии с таблицей затраты  на оплату труда составляют 79,93 %

(тыс. руб.).

     Расходы организации, связанные с оплатой  труда, и другие выплаты работникам подразделяются на: фонд заработной платы; выплаты социального характера; расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

     Общую сумму средств в денежной и  натуральной формах, распределяемых между работниками организации в соответствии с количеством и качеством труда, определяют как фонд заработной платы.

Рис.2 - Состав фонда заработной платы

      

     При натуральной форме оплаты труда  и предоставлении социальных выплат в отчеты по труду включаются суммы, исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления. Если товары или продукты предоставлялись по пониженным ценам, то включается разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работниками.

     Состав  фонда заработной платы приводится в отчетности по труду (приложение 1,2).

     Из  таблицы 4 следует, что основную долю фонда оплаты труда составляет оплата труда педагогическому персоналу 52,7%. Это свидетельствует о том, что основным персоналом на предприятии  являются учителя.  

Таблица 4 - Состав и структура фонда оплаты труда на 2004г. 

Таблица 5 - Состав и структура фонда оплаты труда на 2005г.

     Из  таблицы 5 следует, что основную долю фонда оплаты труда составляет оплата труда педагогическому персоналу 45,72%.

     Фонд  заработной платы исчисляется за месяц, квартал и год. Годовой фонд заработной платы равен сумме месячных фондов. Исходя из фонда заработной платы, определяется уровень заработной платы как для предприятий и организаций, так и для отраслей экономики в целом.

     Расчет  средств на оплату труда начинается с расчета фонда заработной платы  на одну ставку по каждой группе персонала.

     Исходной  базой для расчета фонда заработной платы по каждой группе  является средний разряд единой тарифной сетки.

     Для регулирования оплаты труда работников бюджетной сферы предназначена  Единая тарифная сетка, она является основой тарифной системы. Она представляет собой шкалу тарификации и  оплаты труда всех

категорий  работников от рабочего разряда до руководителей организации.

       Единая  тарифная сетка имеет 18 разрядов: для  рабочих с 1-го по 8-ой, для служащих – со 2-го по 18-ый.

       Каждому разряду соответствует тарифный коэффициент. Заработную плату по соответствующей  должности определяют умножением ставки (оклада) 1-го разряда на тарифный коэффициент.

       Ставки  и оклады каждому работнику устанавливаются  по результатам аттестации и тарификации. При этом за основу принимают выполняемые  работником трудовые функции, конкретные должностные обязанности работников, их образовательный уровень. Кроме того, учитывают содержание и характер выполняемых работ, их разнообразие (комплексность), руководство подчиненными, степень самостоятельности, уровень ответственности.   

Таблица 6 - Единая тарифная сетка

 

     Затем формируется структура фонда заработной платы, т. е. определяется тарифная и надтарифная  часть заработной платы в процентном отношении (при фонде заработной платы равной 100 процентов) по каждой группе персонала.

Рисунок 3 - Структура фонда заработной платы

 

     Основой формирования структуры фонда заработной платы является непосредственное содержание труда применительно к каждой группе работников.

     Заработная  плата как экономическая категория  применительно к любому виду конкретного труда делится на две части: тарифную (основную) и надтарифную (дополнительную). Соотношение этих частей заработной платы в формировании средств на оплату труда имеет очень важное значение. Каждая из них имеет свое целевое назначение.

     Тарифная  часть заработной платы регулируется на государственном уровне в зависимости от сложности труда. Применительно к работникам образовательных учреждений в состав тарифной части заработной платы включаются:

     - оплата по тарифным ставкам  в соответствии с квалификационным разрядом единой тарифной сетки с учетом их повышения за условия труда;

     - оплата труда за учебную нагрузку, совмещение профессий (должностей), за увеличение объема работ, расширение зон обслуживания, а также за работу на условиях совместительства;

     - доплаты и надбавки за вредные условия труда и режим работы;

     -прочие выплаты постоянно действующего характера, устанавливаемые на региональном уровне.

     Надтарифная часть заработной платы выполняет  стимулирующую функцию. В ее состав включаются различные поощрительные и стимулирующие доплаты и надбавки, компенсирующие повышение затрат труда работника. Доплаты и надбавки такого характера устанавливаются в процентном отношении к тарифной части. К ним относятся:

     - доплаты за выполнение функций, не входящих в круг прямых обязанностей работника (классное руководство, проверка письменных работ, заведование учебными кабинетами и др.);

     - выплаты стимулирующего характера  (поощрения, вознаграждения, доплаты за качество, интенсивность и напряженность труда, за экономию финансовых средств и др.);

     - прочие выплаты.

     Совершенствование тарифных условий оплаты труда в  современных условиях направлено на повышение удельного веса тарифа в общем заработке, который должен составлять от 70 до 85 процентов. Исходя из этого, при формировании средств на оплату труда рекомендуются следующие соотношения тарифной и надтарифной частей по каждой группе работников:

Таблица 7 - Соотношение тарифной и надтарифной частей в структуре фонда оплаты труда образовательных учреждений

 

     Такое соотношение позволяет сохранить  все действующие надбавки к тарифным ставкам (окладам).

     После определения тарифной части заработной платы рассчитывается надтарифная часть, исходя из установленных процентных соотношений тарифной и надтарифной частей по каждой группе работников по формуле:

                         

     Затем к общей сумме заработка (тарифной и надтарифной частям) прибавляются следующие компенсационные выплаты, установленные для работников образования:

     - на приобретение книгоиздательской продукции;

     - по районному коэффициенту;

     -прочие  выплаты и надбавки. 

     Из  чего следует, что среднемесячная заработная плата работников образовательных учреждений  складывается из тарифной, надтарифной частей и компенсационных выплат.

     Таким образом, основным принципом  построения отраслевой системы оплаты труда  работников образования является принцип  дифференциации ставок (окладов) в зависимости: от уровня образования, от профессионального стажа, от занимаемой должности, от типа образовательного учреждения. Учитывая значительную численность работников, занятых педагогической деятельностью в образовательных учреждениях, многообразие характера работы и условий, в которых она осуществляется, необходимо обеспечить финансовыми ресурсами выплату заработной платы работникам муниципальных образовательных учреждений в части реализации ими государственного стандарта общего образования. 
 
 
 
 
 
 

2 Анализ фонда оплаты труда 

2.1 Анализ состава  и динамики фонда оплаты труда

     Анализ  использования средств на оплату труда имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда оплаты труда.

     Основные  этапы анализа. 
 Анализ использования фонда оплаты труда должен осуществляться по заранее предусмотренной системе.  
 Основными его этапами на предприятии являются следующие: 
- Подбор, обработка и систематизация необходимых отчетных данных и материалов оперативного наблюдения; 
- Анализ накопленных материалов; 
- Использование результатов анализа для разработки и осуществления мер оперативного воздействия на практику работы предприятия и повышения эффективности его работы.

     ^{Средства  на оплату труда в  учреждениях образования  должны расходоваться  в пределах установленного объема сметы.}

  Поэтому, приступая к анализу использования фонда заработной платы, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение его величины.

     Абсолютное  отклонение – разница между фактическими выплатами по оплате труда и плановым фондом заработной платы. Оно рассчитывается в целом по учреждению, отдельным категориям работников, подразделениям и характеризует полноту использования выделенных из бюджета средств на оплату труда.

     Абсолютное  отклонение (DФЗПабс) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗПф) с фондом заработной платы по плану (ФЗПпл) в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников: