Анализ и совершенствование методов управления предприятием малого бизнеса

Рисунок 1.4.

Эта структура применяется  в случаях, когда деятельность предприятия  рассредоточена в различных регионах, причем потребности клиентов и условия  конкуренции в этих регионах различны.

Структура управления,  
ориентированная на товарную специализацию

 

Владелец предприятия
Изделие А			Изделие Б			Изделие В			Изделие Г

Рисунок 1.5.

 

Эта структура применяется  в случаях, когда предприятие  занимается производством нескольких, не связанных между собой групп товаров. 

Структура управления, ориентированная на потребителей

 

Владелец предприятия
Оптовые торговцы			Розничная сеть			Потребители в госсекторе
			или
Предприятие 1			Предприятие 2			Предприятие 3

Рисунок 1.6.

Эта структура применяется в случаях, когда потребности каждой группы клиентов существенно различаются между собой.

 

Глава 2. Анализ методов управления предприятием на примере ООО «СтройДекор»

2.1. Краткая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью ООО «СтройДекор» (сокращенное фирменное наименование общества – ООО «СтройДекор») зарегистрировано в 2001 году, учреждено физическим лицом – единственным участником общества.

Внимание это  демонстрационная версия курсовой работы

Общество  имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанность и быть истцом и ответчиком в суде.

Общество  несет ответственность по своим  обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Свою деятельность Общество осуществляет на основании текущего законодательства Российской Федерации, в том числе Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», Устава предприятия.

Целью деятельности ООО «СтройДекор» является получение прибыли.

Основной вид деятельности – производство отделочных и завершающих  работ.

Дополнительный вид  деятельности – прочая розничная  торговля в специализированных магазинах.

Предприятие имеет статус малого в  соответствии с Законом РФ “О государственной поддержке малого предпринимательства в РФ” от 14.06.95 №88-ФЗ, так как:

1. Среднесписочная численность  работников составляет 11 человек;

2. В уставном капитале  доля, принадлежащая физическим  лицам составляет 100%

ООО «СтройДекор» занимается продажей и установкой металлических дверей, продажей строительных материалов, выполняет отделочные работы.

Основными принципами деятельности ООО «СтройДекор» являются получение прибыли, максимальное удовлетворение потребностей своих клиентов.

Обширная техническая  база, высококвалифицированные кадры  позволяют компании выполнять широкий  спектр специальных отделочных работ.

Предприятие имеет комплект оборудования, машин, механизмов для  выполнения всех заявленных видов работ  и способно выполнять работы одновременно на нескольких объектах. Оборудование позволяет проводить полный объем ремонтных работ.

2.2. Анализ существующей системы руководства предприятием

Трудовой коллектив  – это общность людей, организованных к совместной трудовой деятельности, имеющих общие цели, общность интересов, наличие организации управления. Основные признаки трудового коллектива: единство цели и средств ее достижения, общение в течении относительно длительного времени, совместная общественно полезная деятельность связанная с разделением кооперации труда и квалификации персонала, четкая организованная структура функций, духовное и эмоциональное воздействие т.к. обладает свойством большой динамичности.

Подбор кадров осуществляется по следующим этапам: организация  и состав трудового коллектива, объединение коллектива в рамках одной организации, подборка кадров (реклама, объявления), прием, расстановка персонала в соответствии с их особенностью, обеспечение взаимосвязи деятельности персонала, определение правил жизнедеятельности персонала.

На данном предприятии  состав персонала определен в  зависимости от объема работ и  функций, необходимых для выполнения этих работ, т.е. штатное расписание включает в себя: руководителя предприятия, бухгалтера,  продавца, экспедитора, мастеров по установке металлических дверей и мастеров по производству отделочных работ.

С работниками предприятия  заключается трудовой договор, в  котором указываются ответственности  сторон. Предприятие со своей стороны  обязано обеспечить безопасные и  невредные условия труда для выполнения принятых работающим обязательств, обустроить рабочее место соответственно к правилам нормативных актов об охране труда, предоставить необходимый инвентарь, рабочую одежду, а также другие социальные гарантии. Они включают социальное и медицинское страхование и социальное обеспечение в соответствии с действующим законодательством. А, работник со своей стороны должен соблюдать все правила безопасности на рабочем месте, пожарной безопасности, выполнять свою работу в соответствии с графиком рабочего времени. График работы определен с 10 до 20 часов, перерыв с 12 до 13 часов. Эти документы согласовываются с  бухгалтером и утверждаются директором. Изменения в штатную численность вносятся приказом директора. Заработная плата начисляется в соответствии с условиями трудового договора, в котором указывается уровень заработной платы.

Структурные подразделения ООО «СтройДекор» представлены  на рисунке 2.1.

Директор
Продавец			Экспедитор			Мастера			Гл. бухгалтер

 

Рисунок 2.1. Структура ООО «СтройДекор»

Рассмотрим подробнее  функции отдельных работников.

Директор – выполняет  функции руководителя, отдает распоряжения, решает все организационные вопросы, осуществляет контроль над их прохождением, занимается анализом спроса на рынке аналогичных услуг.

Продавец – осуществляет продажу строительных материалов и  принимает заказы на установку металлических  дверей, соблюдает все правила  санэпидемстанции в соответствии с  требованиями.

Внимание это  демонстрационная версия курсовой работы

Все операции выполняемые главным бухгалтером производятся на компьютере с помощью специализированной программы “1С Бухгалтерия: v.7.7.». В функции главного бухгалтера ООО «СтройДекор» входит:

- обеспечение ведения  бухгалтерского учета в полном  соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению и другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета;

- обеспечение своевременного и полного представления необходимой информации заинтересованным пользователям в соответствии с действующим законодательством;

- обеспечение возможности  достоверного определения налогооблагаемой  базы для расчета с бюджетом  и внебюджетными фондами по  установленным налогам и прочим платежам в соответствии с действующим налоговым законодательством;

- разработка рабочего  плана счетов бухгалтерского  учета для отражения необходимых  коммерческих и финансово-хозяйственных  операций на основе действующего  Плана счетов;

- обеспечение введения  самостоятельно разработанных с  учетом специфики деятельности  учетных регистров, которые будут  использоваться при осуществлении  бухгалтерского и налогового  учета.

Внутренним документом на предприятии, регламентирующим принципы учета бухгалтерской информации является учетная политика предприятия.

В ООО «СтройДекор» применяется рабочий план счетов, согласно примерному плану счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению.

Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

ООО «СтройДекор», являясь субъектом малого предпринимательства, применяет для учета финансово-хозяйственных операций регистры бухгалтерского учета, представляющие собой ведомости, каждая из которых применяется, как правило, для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов.

Бухгалтерский учет  в ООО «СтройДекор» разделен на 2 участка:

1. учет торговой деятельности (продажа дверей и сопутствующих предметов);
2. оказание услуг по установке и отделке.

На предприятии для  учета оказанных услуг применяется  позаказный метод, согласно которому проводится ряд операций, связанных с фактическими расходами на материалы, оплату труда  и общепроизводственными расходами. ООО «СтройДекор» применяет упрощенную систему налогообложения, налоговый учет ведется главным бухгалтером. Регистром налогового учета в ООО «СтройДекор» является Книга учета доходов и расходов. Форма Книги учета доходов и расходов и порядок отражения в ней хозяйственных операций субъектами малого предпринимательства, применяющими упрощенную систему налогообложения устанавливаются Минфином России и МНС России.

Основой принятия различных  управленческих решений является анализ деятельности предприятия и основных показателей ее характеризующих. Поэтому далее проведем анализ показателей, характеризующих финансовое состояние предприятия на  основе  данных бухгалтерской отчетности.

2.3. Оценка финансового состояния предприятия

Чтобы оценить финансовое состояние предприятия проведем комплексный анализ финансового состояния ООО «СтройДекор».

Анализ и оценка финансового  состояния предприятия осуществляется на основании данных бухгалтерской отчетности, а именно на основании данных Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках. На данной стадии анализа формируется первоначальное представление о деятельности предприятия, выявляются изменения в составе имущества предприятия и их источниках, устанавливаются взаимосвязи между показателями.

Анализ финансового состояния ООО «СтройДекор» на основе показателей бухгалтерского баланса целесообразно начать с изучения структуры и динамики активов и источников их образования  в условиях данного предприятия.

Анализ структуры  и динамики активов

Проведем вертикальный анализ активов ООО «СтройДекор». Данные структуры активов за 2004-2006 г.г. представлены в таблице 2.1. Графически данные, характеризующие структуру активов по годам представлены в приложении  на рисунках 1-3.

Внимание это  демонстрационная версия курсовой работы

Таблица 2.1.

Структура активов ООО «СтройДекор» за 2004-2006 гг.

Актив	2004	2005	2006	2004	2005	2006
I.  ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Основные средства	1 520	1 800	2 120	33,13%	31,00%	34,19%
Итого по разделу I	1 520	1 800	2 120	33,13%	31,00%	34,19%
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы,  в том числе:	2 230	3 107	2 265	48,61%	53,50%	36,53%
Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям	278	515	1 336	6,06%	8,87%	21,54%
Краткосрочные финансовые вложения	500	300	400	10,90%	5,17%	6,45%
Денежные средства	60	85	80	1,31%	1,46%	1,29%
Итого по разделу II	3 068	4 007	4 081	66,87%	69,00%	65,81%
БАЛАНС	4 588	5 807	6 201	100,00%	100,00%	100,00%