Внешнеэкономическая деятельность предприятий

2.3. ФОРМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА УРОВНЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

     Для эффективного управления внешнеэкономической  деятельностью на уровне предприятия  нужна адекватная условиям его работы структура управления. Организационная  структура управления внешнеэкомической  деятельностью предприятия определяется, прежде всего, теми целями и задачами, которые она призвана решать.

     Наибольший  опыт управления внешнеэкономической  деятельностью накоплен в специализированных внешнеторговых организациях (ВТО).

     Ведущей структурной единицей ВТО является фирма, работа которой специализируется на торговле определёнными товарами либо с группой стран. Возглавляет  фирму директор и в зависимости  от объёма работа – несколько его  заместителей.

     Функциональные  отделы и службы, содействующие работе специализированных фирм и ВТО, можно  условно разделить на три группы.

     1. Группа отделов и служб, осуществляющих  планирование:

     а) планово-экономический отдел –  планирование внешнеторговой деятельности и контроль выполнения плана, анализ хозяйственной деятельности ВТО;

     б) валютно-финансовый отдел – валютное планирование и контроль за банковскими, кредитными и расчётными операциями, соблюдение интересов ВТО при  внешнеторговых сделках;

     в) транспортный отдел – планирование и обеспечение перевозок экспертных и импортных грузов;

     г) бухгалтерия ВТО – учёт и отчётность, расчёты с банками, поставщиками и сторонними организациями, расчёт и выплата заработной платы, анализ результатов финансовой деятельности по объединению и рекомендации по её улучшению.

     2. Группа отделов, занимающихся  непосредственно маркетингом:

     

     а) отдел конъюнктуры и цен –  исследование спроса, предложения, динамики цен, структуры рынков, систематизация конъюнктурных материалов, координация  работа фирм с общими иностранными агентами, методическое руководство  и контроль правильности расчётов и  применения цен фирмами при подготовке и заключении контрактов.

     б) отдел рекламы и выставок –  обеспечение рекламной деятельности ВТО, организация участия специализированных фирм в международных выставках  и ярмарках;

     в) инженерно-технический отдел –  изучение действующих на мировом  рынке технических требований к  товарам, информирование о них непосредственных производителей товаров, анализ технического уровня и качества продукции, ей конкурентоспособности, подготовка соответствующих заключений и рекомендаций специализированным фирмам по этим вопросам;

     г) отдел совместных предприятий –  координация, планирование  и контроль деятельности совместных предприятий, созданных с участием иностранного капитала на территории России и т.д.

     д) отдел технического обслуживания и  запчастей – организация гарантийного и послегарантийного технического обслуживания экспортируемых объединением товаров в зарубежных странах.

     3. Группа отделов, обеспечивающих  принятие и исполнение управленческих  решений:

     а) отдел развития – совершенствование  организационной структуры объединения;

     б) отдел АСУ (ВЦ) – автоматизация  расчётов, внедрение экономико-математических методов и ЭВМ в практику работы объединения и фирм, создание баз  данных и ведение их;

     в) отдел кадров – вопросы подбора  и расстановки кадров, ведение  личных дел работников;

     

     г) отдел загранкомандировок – оформление командировок за границу;

     д) канцелярия – регистрация и контроль организационно-распорядительной документации и переписки;

     е) административно-хозяйственный отдел  – снабжение необходимыми для  работы объединения материалами  и оборудованием, ответственность  за эксплуатацию здания, другая хозяйственная  работа;

     ж) юридический отдел – помощь в  составлении условий контрактов и соглашений, консультация фирм по вопросам презентаций и рекламаций, разногласий, защита интересов ВТО  в судах и т.д.

     з) протокольный отдел – выполнение поручений руководства ВТО и  фирм по встречам, приёму и проводам представителей иностранных фирм, прибывших  с деловыми целями.

     Иногда  юридический и протокольный отделы, а также бухгалтерия и отдел  кадров подчиняются непосредственно  генеральному директору ВТО, выполняя те же функции.

     Создание  такой разветвлённой структуры  управления ВЭД характерно для предприятий  независимо от их организационно-правовой формы, когда их деятельность целиком  и полностью сосредоточена на внешних рынках.

     На  промышленных предприятиях, активно  участвующих во внешнеэкономической  деятельности, внешнеторговый аппарат  существует в основном в двух формах: как часть внутрипроизводственной структуры в виде внешнеэкономического отдела и как относительно самостоятельное  подразделение в виде внешнеторговой фирмы.

2.4. УЧАСТНИКИ ВНЕШНЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

     

     

     Совокупность  современных участников внешнеэкономической  деятельности можно классифицировать по ряду принципов: профилю внешнеэкономической  деятельности; характеру совершаемых  внешнеторговых операций; организационно-правовым формам, определяющим порядок их образования, принадлежность капитала и порядок  распределения доходов. Развитие внешнеэкономической  деятельности сопровождается изменением облика ее субъекта. Рассмотрим основные типы современных субъектов внешнеэкономической деятельности.

     Для осуществления внешнеэкономических  связей необходимо следующее:

     1) государственная регистрация предприятия  по месту нахождения предприятия  (утверждение учредительных документов: устава и договора, а также  получение свидетельства о государственной  регистрации);

     2) стать на учет в налоговом  управлении по месту регистрации;

     3) получить в установленном порядке  печать, штамп;

     4) зарегистрироваться в государственном  реестре. 
 
 
 
 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Определение экономической целесообразности намечаемой коммерческой сделки предполагает так  же и соблюдение следующих основных положений:

     - экспортно-импортная операция основывается  на принципе полной самоокупаемости  (в том числе валютной), самофинансирования, т.е. основных принципов полного  хозрасчета;

     - объем предполагаемой сделки  устанавливается исходя из имеющихся  в распоряжении предприятия ресурсов: материальных, валютных, интеллектуальных;

     - коммерческой сделки должны предшествовать  тщательный маркетинг, технико-экономическое  обоснование, должны быть просчитаны  и рассмотрены многочисленные  варианты возможных коммерческих  сделок;

     - организация коммерческой сделки  должна вестись с соблюдением  нормативно-правовых актов (международных  законов, указов, постановлений соответствующих  органов; двусторонних государственных  соглашений).

       Вновь созданному предприятию  не следует начинать свою деятельность  с внешнеэкономических связей  с зарубежными партнерами, необходимо  накопить определенный опыт, работая  на внутреннем рынке.

     Косновным формам относят:

     

     Консорциумы – форма объединения предприятий  производственного и внешнеэкономического профиля деятельности. Их доля в  общей численности участников внешнеэкономической  деятельности составляет не более 0,5 %. Создаются консорциумы для реализации крупномасштабных проектов (например, строительство объектов за рубежом). Участниками консорциума являются предприятия-производители и поставщики экспортной продукции, проектные и  финансовые организации. Действие консорциума  может иметь разовый (при строительстве  конкретного объекта) и долговременный характер (при необходимости реализации какой-либо внешнеэкономической программы).

     Внешнеэкономические организации (ВО) МВЭС обслуживают ВЭС  государственного уровня на условиях межправительственных соглашений, в  том числе экспорт по лицензиям  Министерства внешнеэкономических  связей (МВЭС), специальный (критический) импорт по отдельным решениям правительства.

     Отраслевые  внешнеэкономические объединения (ВЭО) призваны содействовать развитию внешнеэкономической  деятельности предприятий и объединений  отрасли.

     Смешанные общества создаются за границей с  участием средств крупных российских экспортеров и иностранных партнеров. Цель создания смешанных обществ – содействие расширению отечественного экспорта. Через смешанные общества получают более полную информацию о рынке сбыта, степени конкурентоспособности продукции.

     

     Торговые  дома представляют собой ассоциации самого различного рода внешнеторговых, производственных, транспортных, складских, научно-исследовательских, банковских и страховых организаций, входящих в их состав на добровольной основе и осуществляющих свою деятельность как у себя в стране, так и за рубежом. Близки к торговым домам, но с меньшей универсализацией (сбыт собственной национальной продукции) трейдинговые компании. Основными функциями трейдинговых компаний являются выбор «рынка для товара и товара для рынка», предоставление кредита покупателю, транспортировка, оформление документации.

     Основными задачами ассоциаций внешнеэкономического сотрудничества являются:

     1) оказание практической помощи  участникам внешнеэкономической  деятельности в вопросах комплексного  изучения мировых рынков, правового  обеспечения внешнеторговых сделок, содействие в подготовке внешнеторговых  контрактов и поиске партнеров;

     2) проведение семинаров, конференций;

     3) издание справочников, сборников.

     Значительная  часть мирового товарооборота осуществляется через торговых агентов-посредников. Агент обязан соблюдать агентское  соглашение.

     Простые посредники, или «брокеры», заключают  сделки купли-продажи от имени и  за счет принципала. Они не являются стороной в контракте, а выполняют  функцию поиска товаров и партнеров  по сделке, получая за это специальное  брокерское вознаграждение – куртаж (0,25 – 3 % от стоимости сделки). Брокерскую сделку, как правило, оплачивает тот, кто первый обратился к брокеру.

     Комиссионер, с одной стороны, выражает интересы принципала, с другой – выступает  продавцом от собственного имени, но за счет принципала. Сторонами комиссионного соглашения являются комитент и комиссионер. Комиссионеру поручается продать товар за определенное комиссионное вознаграждение на территории конкретной страны или группы