Учет реализации товаров и анализ товарооборота

" style="border-collapse:collapse;margin-left:0pt">

Таблица 3. Информация о выполнении плана по валовому товарообороту         

   ЧУП "Белкоопоптторг"  за 3 квартала 2005 г. (в тыс.руб.)

Состав валового товарооборота

Факт. за 3 кв.пр. г.

3 квартала отчётного года

Отклонение

В % к пр.году

план

факт

% вып.пл.

от плана

от пр. г.

1. Оптовый товарооборот:

 

 

 

 

 

 

 

а) в дейст.ценах

17983486

26100000

22469664

86,1

-3630336

4486178

124,9

б) в сопост.ценах

17983486

х

21481514

 

 

3498028

119,5

В т.ч. без оборота по дилерским опе-рациям (очищ.):

 

 

 

 

 

 

 

а) в дейст.ценах

14082606

26100000

18302601

70,1

-7797399

4219995

130,0

б) в сопост.ценах

14082606

х

17497707

 

 

3415101

124,3

2. Розничный товароборот:

 

 

 

 

 

 

 

а) в дейст.ценах

1962864

2975000

3265505

109,8

290505

1302641

166,4

б) в сопост.ценах

1962864

х

3121898

 

 

1159034

159,0

3. Товарооборот

по общепиту:

 

 

 

 

 

 

 

а) в дейст.ценах

272599

310000

417912

134,8

107912

145313

153,3

б) в сопост.ценах

272599

х

399533

 

 

126934

146,6

3. Валовой товарооборот:

 

 

 

 

 

 

 

а) в дейст.ценах

20218950

29385000

26153081

89,0

-3231919

5934131

129,3

б) в сопост.ценах

20218950

х

25002946

 

 

4783996

123,7

Примечание. Источник: собственная разработка.

План товарооборота ЧУП «Белкоопоптторг» перевыполнен по розничной торговле и общественному питанию, но вследствие значительно большего удельного веса оптовой реализации (86%), по которой план не выполнен, план валового товарооборота недовыполнен на 11%. В ЧУП «Белкоопоптторг» обеспечены значительные темпы роста товарооборота в динамике. Индекс продажных цен для расчёта товарооборота в сопоставимых ценах за 9 месяцев 2005 года составляет 1,046. Таким образом, повышение цен на товары привело к росту валового товарооборота на 1150135 тыс.руб. (26153081 – 25002946), что составляет 5,7% к фактическому его объёму за три квартала прошлого года.

В валовом товарообороте ЧУП «Белкоопоптторг» оптовая реализация имеет основной удельный вес [32, с.207-208]. По составу оптовый товарооборот подразделяется на реализацию товаров со складов и транзитом с участием и без участия в расчётах. Однако ЧУП «Белкоопоптторг»  транзитной реализацией не занимается, и поэтому провести такой анализ не представляется возможным.

Далее проанализируем ассортимент и структуру оптового товарооборота (приложения 6, 7), данные о которых указаны в таблице 8.1 (приложение 8).

По большинству товарных групп ЧУП «Белкоопоптторг» обеспечены довольно высокие темпы роста оптовой реализации, однако по некоторым группам товаров наблюдается резкое сокращение объёмов реализации (консервы мясные, мука, водка, пиво, хлеб, кассовые аппараты и др.). Неравномерность развития оптового товарооборота по отдельным товарным группам привела к изменению его структуры. Потери составили 1016 млн.руб.

Анализ товарооборота также проведём в динамике за ряд лет (приложения 9-13). Для этого построим таблицу 4:

Таблица 4. Динамика оптового (очищенного) и розничного товарооборота

ЧУП «Белкоопоптторг» за 2002 – 2004 гг., тыс.руб.

Показатели	Фактически за			Отклон-ие 2004г. от		2004 г. в % к		2003 г. в % к 2002г.
	2002 г.	2003 г.	2004 г.	2002 г.	2003 г.	2002	2003
Оптовый товарооборот:
а) в действующих ценах	5025747	12080220	19735600	14709853	7655380	392,69	163,37	240,37
б) в сопоставимых ценах	5025747	9633349	13757096	8731349	4123747	273,73	142,81	191,68
Розничный товарооборот:
а) в действующих ценах	606008	815021	1244886	638878	429865	205,4	152,7	134,5
б) в сопоставимых ценах	606008	649937	841298	235290	191361	138,8	129,4	107,2

Примечание. Источник: собственная разработка.

ЧУП «Белкоопоптторг» добилось высоких темпов роста оптового и розничного товарооборота в динамике за три года как в действующих, так и в сопоставимых ценах.

Имея динамический ряд по оптовому товарообороту ЧУП «Белкоопоптторг», можем выявить основную тенденцию развития товарооборота за достаточно длительный период времени и определить, как может в дальнейшем развиваться оптовая реализация товаров, которая занимает наибольший удельный вес. Прежде чем производить расчёты по экстраполяции, необходимо наиболее точно определить общую тенденцию развития оптового товарооборота ЧУП «Белкоопоптторг» математически через уравнение кривой типа параболы второго порядка (так как товарооборот растёт неравномерно).

Уравнение параболы второго порядка выражается формулой (1):

              yt =  a0 + a1t + a2t2,                                          (1)

где a0,1,2 – параметры уравнения (a1 – постоянный рост товарооборота, а2 – ускорение товарооборота); t – порядковый номер года (2000-2004 гг.); yt - выровненный объём товарооборота за период t.

Параметры a0, а1, а2 определяются путём решения системы уравнений (2):

a0n + a2 ∑t2 = ∑y,

a1∑t2 = ∑yt,                                                                      (2)

a0∑t2 + a2 ∑t4 = ∑yt2,

где n – число лет; y – фактический оптовый товарооборот (очищенный) в сопоставимых ценах.

Необходимые расчёты проведём в таблице 5.

Система уравнений (2) будет выглядеть следующим образом:

                            5a0 + 10a2 = 14657,5

                            10a1 = 18534,9                                                        (3)

                            10a0 + 34a2 = 33356,7

Имеем:        a1 =   1853,5; a2 = 288,7; a0 = 2354,1

Тогда,          yt = 2354,1 + 1853,5 t + 288,7 t2              (4)

Таблица 5. Расчёт параметров уравнения параболы для определения тенденции развития товарооборота ЧУП «Белкоопоптторг»

Годы	Товаро-оборот, млн.руб., y	t	t2	yt	t4	yt2	Выравнен-  ный ТО по параболе, млн.руб., yt	Отклон-ие факт. знач-ия от выравнен-ного, млн. руб., (y-yt)	(y - yt)2
t1	98,4	-2	4	-196,7	16	393,4	-198,1	296,5	87888,5
t2	130,5	-1	1	-130,5	1	130,5	789,3	-658,8	434017
t3	2551,9	0	0	0,0	0	0,0	2354,1	197,8	39109
t4	4891,4	1	1	4891,4	1	4891,4	4496,3	395,1	156136
t5	6985,3	2	4	13970,7	16	27941,3	7215,9	-230,6	53162,5
Итого	14657,5	0	10	18534,9	34	33356,7	14657,5		770313

Примечание. Источник: собственная разработка.

Если предположить, что оптовый товарооборот будет расти по данному уравнению, то можно прогнозировать его на ближайшие периоды. Так, в t7 (2006 г.), номер которого должен быть +4, оптовый товарооборот будет равен:                            yt7 =  2354,1 + 1853,5 * (+4) + 288,7 * 16 =  14387,3 (млн.руб.)

Также рассчитаем среднеквадратическое отклонение и коэффициент вариации, для чего сделаем необходимые расчёты (см. таблицу 5).

Среднеквадратическое отклонение и коэффициент вариации составят:

              σ = 770313 : 5 = 392,5,                    υ = (392,5 * 100) : 2931,5 = 13,4%

Таким образом, неравномерность развития товарооборота  ЧУП «Белкоопоптторг» по годам составляет 13,4% [38, с.291-298].

Кроме того, следует выявить возможности и резервы развития оптовой продажи товаров с предварительной оплатой (что для ЧУП «Белкоопоптторг» является актуальным, так как данный способ оплаты им почти не применяется),  минимизации отпуска товаров с рассрочкой платежа и т.п.[12, с.99].

Таким образом, ЧУП «Белкоопоптторг» обеспечены значительные темпы роста товарооборота в динамике. Что же касается плана товарооборота, то он перевыполнен только по розничной торговле и общественному питанию, но вследствие значительно большего удельного веса оптовой реализации, по которой план не выполнен, план валового товарооборота не выполнен, в связи с чем потери в валовом товарообороте составляют 3231919 тыс.руб.

3.2. Анализ ритмичности и равномерности развития товарооборота

 

Своевременная и равномерная поставка товаров обеспечивает успешное выполнение плана товарооборота, высокие темпы его роста в динамике. Для характеристики поставки по месяцам составим таблицу 14.1 (приложение 14).

ЧУП «Белкоопоптторг» выполнило план товарооборота за девять месяцев 2005 года (приложения 4, 15-23) в марте, апреле, мае, августе и сентябре, однако это оказалось недостаточным, в результате чего план в целом по организации был недовыполнен на 14%. В связи с этим потери оптового товарооборота составляют 4553712 тыс.руб.

Для определения равномерности развития товарооборота ЧУП «Белкоопоптторг» также составим график выполнения плана по месяцам.

           

Рисунок 1. Выполнение плана товарооборота  ЧУП «Белкоопоптторг» по месяцам 2004 года

Кроме того, определим коэффициент ритмичности. Коэффициент ритмичности определяется отношением числа периодов, за которые план оптового товарооборота был выполнен, к общему количеству периодов.                            Критм = 5 / 9 = 0,556, то есть выполнение плана оптового товарооборота ЧУП «Белкоопоптторг» за 9 месяцев 2005 года было ритмичным на 55,6%.

В случаях, когда неритмичная поставка произошла по вине поставщиков, следует предусмотреть создание на складах резервных товарных запасов и принять соответствующие меры воздействия на поставщиков [21, с.286-290].

Также рассчитывается коэффициент равномерности. Основное его достоинство – это то, что он позволяет оценивать фактические отклонения реализации от среднего за период значения продаж как в меньшую, так и в большую сторону: если отклонения допущены в сторону уменьшения среднего значения, значит, продавали меньше, чем продают обычно (в среднем); если отклонения превышают среднее значение, значит, обычно продавали меньше, чем могут продавать в периоды наилучшей работы. Очевидно, и в том и в другом случаях упущены возможности увеличения продаж, которые следует учесть и использовать в будущем [13, с. 108-111].

Для определения коэффициента равномерности предварительно рассчитаем среднее квадратическое отклонение (σ) и коэффициент вариации, или неравномерности (ν ) по следующим формулам (5), (6):

σ =  Σ (Х – Х)2 / n,     (5)                     υ = σ*100 / X,      (6)

где Х – процент выполнения плана оптовой реализации за каждый месяц; Х - процент выполнения плана за 3 квартала; n – число месяцев периода.

Расчёты произведём в таблице 14.2 (приложение 14).

Согласно расчётам  σ = 24,66;      ν = 28,64%

Коэффициент равномерности (Кравн) рассчитывают по формуле (7):

                            Кравн = 100 – ν                             (7)             

Кравн = 100 – 28,64 = 71,36%.

То есть выполнение плана оптового товарооборота за три квартала 2005 года было равномерным на 71,36% [35, с.103-110].

              Однако нельзя обоснованно делать выводы о выполнении плана товарооборота по средним и сводным показателям, ибо за хорошими показателями в целом по организации могут скрываться недостатки в работе отдельных структурных подразделений. Вскрытие этих недостатков позволит выявить неиспользованные резервы, имеющиеся в торговой организации. Соответствующие данные представлены в таблице 24.1 (приложение 24).

Структурные подразделения ЧУП «Белкоопоптторг» неравномерно выполняли план товарооборота (только один склад № 3 перевыполнил план, причём значительно), что свидетельствует о недостатках в их торговой деятельности и резервах роста оптовой реализации товаров.

Произведём группировку подразделений организации в таблице 24.2 (приложение 24). Из четырёх подразделений три (т.е. 75%) не справились с плановым заданием. В связи с этим потери оптового товарооборота ЧУП «Белкоопоптторг» составили 5134907 тыс.руб.