Учет и отчетность в бюджетных учреждениях

    Финансовое  обеспечение деятельности МОУ «СОШ №6» осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных  бюджетной росписью, а также за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.

    МОУ «СОШ №6» от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде.

    Источниками финансового обеспечения деятельности МОУ «СОШ №6» являются:

• бюджетные ассигнования федерального, областного и местного бюджета;
• средства, полученные МОУ «СОШ №6» от приносящей доход деятельности;
• безвозмездные поступления, добровольные пожертвования, дары, целевые взносы, полученные от российских и иностранных юридических и физических лиц;
• средства, поступающие в соответствии с законодательством Российской Федерации из бюджетов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, в рамках реализации региональных и муниципальных программ;
• средства в виде грантов, полученных из внебюджетных источников;
• иные поступления в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    МОУ «СОШ №6»  осуществляет как бюджетную деятельность, так и предпринимательскую. Рассмотрим основные показатели финансово-хозяйственной деятельности МОУ «СОШ №6».

    Таблица 2.1.

    Результаты  финансово-хозяйственной деятельности МОУ «СОШ №6» за 2009 г.

    Рассмотрев  результаты деятельности МОУ «СОШ №6» за 2009 г., можно сделать вывод, что общая сумма доходов превысила сумму расходов. Что является положительным моментом деятельности данного бюджетного учреждения.

    Что же касается бюджетной деятельности организации, то здесь наблюдается  превышение расходов над доходами. В структуре расходов учреждения по бюджетной деятельности наибольший удельный вес приходится на оплату труда работникам и начисления на заработную плату - 77 %. А в составе доходов по бюджетной деятельности учреждения, общая величина которых составляет порядка 25,0 тыс.руб., основную долю занимают безвозмездные перечисления - 100%.

    Результаты  МОУ «СОШ №6» по деятельности, приносящей доход несколько иные. Доходы по данной деятельности превышают расходы. Это связано с тем, что в составе доходов по деятельности, приносящей доход, наибольшую долю занимают доходы от продажи продукции работ, услуг, величина которых 375,5 тыс.руб., - 72 % (в то время как по бюджетной деятельности данный вид дохода не предусмотрен). 

    2.2 Основные положения  учетной политики  МОУ «СОШ №6»

    Целями  деятельности МОУ «СОШ №6» являются:

• реализация права граждан на образование, гарантии общедоступности и бесплатности образования.

    Основными задачами школы являются создание условий:

• гарантирующих охрану  и укрепление здоровья обучающихся;
• для развития личности, ее самоопределения и самореализации;
• для формирования у обучающихся современного  уровня знаний;
• для воспитания гражданственности, трудолюбия. Уважения к правам и свободам  человека, любви к окружающей природе, Родине и семье;
• для осознанного выбора профессии.

    Для реализации основных задач МОУ «СОШ №6» имеет право:

• разрабатывать и утверждать компонент школы государственного образовательного стандарта  общего образования,  образовательные программы и учебный планы;
• разрабатывать и утверждать  годовой учебный план, годовой  календарный учебный график  и расписание занятий;
• выбирать формы, средства и методы обучения и воспитания,  учебные пособия и учебники. В пределах, определенных Законом РФ «Об образовании»;
• самостоятельно выбирать систему оценок, форму, порядок и периодичность промежуточной  аттестации обучающихся;
• реализовывать  дополнительные образовательные программы  и оказывать дополнительные образовательные услуги, в том числе  и платные, за пределами определяющих его статус образовательных программ.

    МОУ «СОШ №6» вправе осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации следующие виды приносящей доход деятельности:

    организация и осуществление платных образовательных услуг;

    МОУ «СОШ №6» обязана:

    обеспечивать  сохранность, эффективность и целевое  использование имущества, закрепленного  за МОУ «СОШ №6»;

• предоставлять сведения об имуществе, приобретенном МОУ «СОШ №6» за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, в Комитет по управлению имуществом  Южноуральского городского округа;
• соблюдать установленные правила охраны труда, санитарно-гигиенические нормы и требования пожарной безопасности;
• осуществлять бухгалтерский учет результатов финансово-хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую и бухгалтерскую (бюджетную) отчетность;
• осуществлять в установленном порядке мероприятия по гражданской обороне и мобилизационной готовности;
• определять и обеспечивать установленный режим содержания, использования и сохранности занимаемых МОУ «СОШ №6» зданий, сооружений, земельных участков и иного имущества;
• устанавливать и обеспечивать режим доступа обучающихся, порядок охраны имущества и ценностей в зданиях и помещениях МОУ «СОШ №6».

    2.3 Организация бухгалтерского  учета в МОУ «СОШ №6» 

    Бухгалтерская отчетность составляется в организации  на основании данных аналитического и синтетического учета.

    Представление первичных документов в бухгалтерию регламентируется графиком документооборота. С лицами, ответственными за хранение материальных ценностей, заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Получение материальных ценностей осуществляется лицом, полномочия которого подтверждаются доверенностью.

    Бухгалтерский учет в МОУ «СОШ №6» является автоматизированным. Автоматизация бухгалтерского учета основывается на едином взаимосвязном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса в соответствии с Планом счетов, предусмотренным Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях и типовыми проектными решениями по комплексной автоматизации бухгалтерского учета. В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных используемого программного комплекса и ежемесячно выводятся на бумажные носители - выходные формы документов. В МОУ «СОШ №6» применяется программа 1С Бухгалтерия (бюджет) версия 7.0.

    Основными функциями данной программы являются:

• интерактивный ввод исходной информации в базу данных: ежедневное пополнение базы данных на основе поступающих первичных документов;
• автоматическое отслеживание изменений по всем взаимосвязанным структурам базы данных;
• поддержание базы данных в рабочем состоянии и надежное хранение данных;

    Для обеспечения контроля за сохранностью бюджетных средств, и средств  полученных за счет внебюджетных источников, и достоверности данных бухгалтерского учета в учреждении проводится инвентаризация имущества и финансовых средств на основании Приказа Минфина, порядок которой утверждается руководителем. План счетов служит основой организации бухгалтерского учета в российской государственной библиотеки.

    3. Бухгалтерская отчетность МОУ «СОШ №6» 

    3.1 Состав бухгалтерской  отчетности МОУ «СОШ №6»

    По  итогам года бухгалтерской службой МОУ «СОШ №6» составляются формы бухгалтерской отчётности, представленные в таблице 3.1.

    Таблица 3.1

    Перечень  форм годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности, составляемой и представляемой МОУ «СОШ №6» главному распорядителю

    Одним из первых пунктов перечня форм бюджетной  отчетности является Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета. Эту  форму заполняют на основании сальдовых остатков соответствующих счетов бюджетного учета. Показатели годовой отчетности обязательно должны быть подтверждены данными инвентаризации, проведенной в установленном порядке. Учреждение, составляя отчетность по состоянию на 1 января отчетного года, перед заполнением граф "Остатки на начало года" должны произвести следующие операции:

• перераспределить между счетами учета основных средств, материальных запасов стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов и мягкого инвентаря;
• начислить амортизацию на стоимость основных средств и нематериальных активов;
• списать на финансовый результат прошлых отчетных периодов остатки по счетам, которые не применяются в новом Плане счетов (расходы будущих периодов, фонды в основных средствах, нематериальных активах и малоценных предметах и пр.).

    Баланс  исполнения бюджета составляется МОУ «СОШ №6» ежеквартально и представляется главному распорядителю бюджетных средств. Счета бюджетного учета отражаются в Балансе по двум разделам актива и по двум разделам пассива баланса с отражением остатков в разрезе бюджетных средств, внебюджетных средств, средства во временном распоряжении и итогового показателя на начало года и конец отчетного периода. В графах "На начало года" показываются данные о стоимости активов, обязательств, финансовом результате на начало года (вступительный баланс), которые должны соответствовать данным граф "На конец отчетного периода" предыдущего года (заключительный баланс) с учетом на начало отчетного года данных по реорганизации (в случае ее проведения). В графах "На конец отчетного периода" показываются данные о стоимости активов и обязательств, финансовом результате на конец отчетного финансового года - 1 января с учетом проведенных 31 декабря заключительных записей по счетам бюджетного учета по окончании финансового года.

    В разделе "Нефинансовые активы" Баланса  учреждение отражает основные средства и нематериальные активы, а также, суммы начисленной амортизации  по данным объектам, непроизведенные  активы, материальные запасы, вложения в нефинансовые активы и нефинансовые активы в пути. В разделе "Финансовые активы" отражаются все денежные средства бюджетного учреждения, находящиеся на счетах в банках, наличные денежные средства, а также и денежные документы. В этом же разделе Баланса отражаются: финансовые вложения, расчеты с дебиторами по доходам, расчеты по выданным авансам, расчеты с дебиторами по бюджетным кредитам, расчеты с подотчетными лицами, расчеты по недостачам, расчеты с прочими дебиторами. В разделе "Обязательства" пассива Баланса показывается образовавшаяся при исполнении бюджета за отчетный период кредиторская задолженность бюджетного учреждения.