Структура и порядок разработки бизнес-плана инвестиционного проекта

Министерство сельского  хозяйства и продовольствия Республики Беларусь

Учреждение образования  «Белорусский государственный аграрный технический университет»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УСРС на тему:

«Структура и порядок разработки бизнес-плана инвестиционного проекта»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                  Выполнила: студентка ФПУ, 2 курса, 68им

Крячко Ольга

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Минск, 2011

 

Основные разделы  и порядок разработки бизнес-плана

 

Основным методическим документом, определяющим состав, структуру и содержание бизнес-планов, разрабатываемых в Республике Беларусь, являются Рекомендации по разработке бизнес-планов инвестиционных проектов.

 

Данный документ устанавливает  основные рекомендации по составлению  бизнес-планов, систематизирует наиболее важные определения и понятия  бизнес-планирования, определяет единые требования к структуре, содержанию и оформлению бизнес-планов.

 

В процессе разработки бизнес-планов могут использоваться различные  методики и пособия, выбор которых  сегодня достаточно широк.

 

Имеются различные типовые  иностранные методики. Среди них  наибольшую популярность получили: «Руководство по оценке эффективности инвестиций», подготовленные ООН по промышленному  развитию (методология ЮНИДО) и его  компьютерный вариант «Комфар».

 

При всем разнообразии методик  в них соблюдаются определенные принципы построения бизнес-планов, состав разделов, которые различаются незначительно.

 

На какой методике, пособии  остановиться – не принципиально. Важно, чтобы разработанный документ содержал ряд обязательных разделов, в которых  анализируются конкретные аспекты; исходная и итоговая информация (показатели) была достоверна и базировалась на документальных источниках и расчетах.

 

В мировой практике подготовка бизнес-плана происходит на основе стандартных требований к оформлению. В связи с этим существует типовая  структура бизнес-плана. Она включает:

 

1.Титульный лист;

2. Вводная часть (резюме);

3. Анализ положения дел  в отрасли;

4. Сущность проекта;

5. План маркетинга;

6. Производственный план;

7. Организационный план;

8. Оценка рисков;

9. Финансовый план;

10. Приложения.

 

Предлагаемая структура  бизнес-плана может изменяться в  зависимости от конкретных целей, задач  и объекта бизнеса. Содержание конкретного  бизнес-плана, объем, глубина и временной  горизонт его проработки, вариантность закладываемых в него решений  зависит от специфики проекта, которая  обусловлена:

 

• размером предприятия;
• характером проекта;
• условием финансирования;
• величины предполагаемых инвестиций и специфики потенциального инвестора;
• целью разработки и др.

 

В таблице 2 приведены состав, наименования разделов, их цели для  бизнес-планов, разрабатываемых за рубежом и в нашей практике. Как правило, в деталях они  различны, но в принципе – одинаковы.

 

Таблица 2 Состав разделов бизнес-плана  и их цели

 

 

По объему, полноте изложения  фактов бизнес-планы могут быть 3 видов:

 

1. Полный – содержащий  все расчеты, справки, свидетельства  и другие материалы, хранится  у руководителя и предъявляется  ограниченному числу лиц.

 

Объем полного бизнес-плана  может составлять порядка 100 страниц, длительность разработки – 3-5- месяцев, при численности группы разработчиков  – 7-10 человек.

 

2. Достаточный (краткий)  – содержит все разделы бизнес-плана  по предлагаемому варианту и  не обязательно включает подробные  расчеты.

 

Он носит доказательный  характер относительно перспектив реализации проекта и развития предприятия. Объем такого бизнес-плана 30-50 страниц; при сроке разработки 1 месяц группой 2-3 человека.

 

Выступает как основа для  переговоров с потенциальными партнерами, инвесторами.

 

3. В виде «резюме» («проспект») – содержит краткие выводы  по каждому разделу, без обоснования  и расчетов.

 

Может содержать от 1 до 7 страниц с ответами без решений, имеет значение некоей «визитной  карточки» или даже рекламы.

 

Как и любой другой плановый документ, бизнес-план разрабатывается  с учетом принципов. Часть их уже  была рассмотрена ранее, применительно  к традиционному планированию. Учитывая особенности бизнес-планов, приведем еще раз основные принципы планирования, дополнив их специфическими, характерными только для этого документа:

 

Гибкости – приспособления первоначально разработанных планов к изменяющимся условиям (введение плановых резервов, применение эвентуального (на случай) планирования, альтернативных планов);

 

Непрерывности – планирование должно иметь скользящий характер, по истечении части планового  периода составляет обновленный  план;

 

Коммуникативности – взаимосвязь и взаимозависимость всех разделов, показателей;

 

Интерактивности – творческий характер планирования и неоднократную  проработку уже составленных разделов;

 

Многовариантность расчетов;

 

Адекватности – т.е. отражение  реальных проблем;

 

Участия – предусматривает  вовлечение в процесс планирования всех участников, в том числе личное участие руководителя предприятия;

 

Динамизма – необходимость  постоянной корректировки, пополнения и обновления важной информацией, т.к. даже самый лучший бизнес-план может  поменять смысл при изменении  условий;

 

Наглядности – система  подачи текста должна быть четкой, логичной, последовательной.

 

Структура бизнес-плана и  последовательность его разработки – не одно и то же. Т.е. нельзя утверждать, что существует некая линейная схема, а в ней позиции №1, №2 и т.д. Здравый смысл подсказывает, что  это не так. Особенности систем, их функционирования, состояния дел  приводит к появлению различных  подходов, различных последовательностей  разработки бизнес-планов. Для одних  главное маркетинг, для других персонал, а для третьих – и то, и  другое. Чаще бизнес-планы разрабатываются  методом итераций, по нескольку раз  возвращаясь к тому или иному  разделу.

 

Составлению бизнес-плана  должны предшествовать следующие работы:

 

анализ и оценка текущего состояния предприятия;

 

анализ возможностей и  проблем рынка (потребители, конкуренты…);

 

состояние отрасли и ее влияние на предпринимательскую  деятельность;

 

определение направлений  и формулировка количественно обоснованных целей деятельности предприятия  на планируемый период;

 

определение планов действий, предпринимаемых для достижения целей и определение необходимых  ресурсов.

 

При составлении бизнес-плана  используются статистическая, бухгалтерская  и другая информация.

 

Бизнес-план обычно составляется на несколько лет вперед, а затем  может корректироваться и пересматриваться по мере необходимости.

 

Бизнес-план разрабатывается  в соответствии с приказом (распоряжением), издаваемым руководителем предприятия  или заданием на разработку, если в  качестве разработчика выступает привлеченная организация.

 

Этапы разработки бизнес-плана:

 

1 шаг – предполагает  определение источников нужной  информации. Ими могут стать: учебники, положения, рекомендации, курсы и  др.;

 

2 шаг определение внешних  и внутренних целей разработки, цели вытекают из перечня проблем,  которые призван решить бизнес-план;

 

3 шаг определение круга  читателей бизнес-плана. Это определяет  специфику содержания, стиль, необходимость  выделения тех или иных сторон  деятельности, экономических показателей;

 

4 шаг – установление  общей структуры бизнес-плана;

 

5 шаг – сбор информации  для подготовки разделов бизнес-плана;

 

6 шаг – непосредственное  написание бизнес-плана;

 

7 шаг – экспертиза  бизнес-плана (независимая, авторитетным сотрудников или вышестоящей организацией, для самоуспокоения).

 

В процессе разработки бизнес-плана  могут подготавливаться два или  более альтернативных варианта с  варьированием состава, структуры, функционального назначения отдельных  элементов. В этом случае следует  проводить сравнительную характеристику вариантов бизнес планов. Содержание бизнес-плана должно отражать результаты единственного варианта, выбранного заказчиком для реализации.

 

Разработку бизнес плана  следует осуществлять отдельными блоками, позволяющими комплектовать ту или  иную структуру в зависимости  от требований заказчика. Особые требования должны предъявляться к изложению  материала, стилю написания бизнес-плана.

 

В зарубежной практике принято  разработку бизнес-плана осуществлять с привлечением экспертов и консультантов. Для объективной оценки подготовленного  документа проводится его проверка специализированными организациями.