Складское хозяйство

2.3.Организация повседневного  наблюдения и ухода за товарами. 

За товарами, хранящимися  на складах, должны быть обеспечены постоянное наблюдение и уход. Необходимо регулярно  проверять состояние товаров, обращая  при этом внимание на появление признаков  порчи, следов грызунов и насекомых. Товары, уложенные в штабеля, должны периодически перекладываться: верхние - вниз, нижние - вверх. Сыпучие товары следует перелопачивать. Изделия  из шерсти, меха необходимо предохранять от повреждения молью, отсыревшие товары следует просушивать и проветривать. 

На складе должен быть налажен постоянный контроль за поддержанием оптимальной температуры  и влажности воздуха. Нельзя допускать  их резких перепадов. Контроль за температурой воздуха осуществляют при помощи термометров или универсальных  блочных систем дистанционного контроля, представляющих переносные приборы, при  помощи которых в течение 3-4 мин  можно определить температуру в 12 точках хранилища.  

Для измерения влажности  воздуха на складах применяется  психометрический метод, с помощью  которого определяется относительная  влажность воздуха.  

Регулирование температуры  и относительной влажности воздуха  проводится при помощи отопления  и вентиляции. Для понижения относительной  влажности воздуха можно также  использовать влагопоглощающие вещества.

2.4. Товарные потери. 

В процессе хранения товаров на складе, подготовки их к  отпуску и выполнения других складских  операций возникают товарные потери. Следует различать допустимые товарные потери, на которые устанавливаются  нормы естественной убыли, и недопустимые, которые относятся к актируемым потерям. 

Естественная убыль  товаров происходит вследствие усушки и выветривания, раструски и распыла, утечки и розлива. К недопустимым относятся потери, возникшие в  результате порчи, боя, лома товаров  или неудовлетворительных условий  их хранения.  

На складах, где  рационально осуществляется операции по приёмке, хранению и отпуску товаров, их потери сведены до минимума.  

3. Организация работы  складского хозяйства на ОАО  льнокомбинат города Орша. 

3.1. Краткая характеристика  деятельности предприятия. 

Оршанский льнокомбинат - крупнейшее в мире текстильное  предприятие - производитель льняных  тканей и изделий из них, входит в  состав Белорусского государственного концерна по производству и реализации товаров легкой промышленности (концерн  «Беллегпром»). 

Основными видами деятельности предприятия являются:  

· производство и  реализация льняных тканей и изделий  из них;  

· экспортно-импортные, коммерческие и посреднические операции;  

· фирменная торговля; 

· оказание услуг. 

Производятся такие  изделия как:  

· Столовое белье 

· Постельное белье 

· Костюмно-платьевые, сорочечные ткани 

· Декоративные ткани  и изделия 

· Швейные изделия 

· Технические ткани, мешки, пряжа 

Территория льнокомбината  занимает площадь 35 гектаров. В составе  предприятия 3 фабрик: 1-я - по производству тарных тканей из короткого льноволокна, 2-я - по производству пряжи и суровья  из длинного льноволокна, отделочная фабрика - по выпуску готовых бытовых тканей. Фабрики включают сопряженные и  расположенные на единых производственных площадях льночесальные, прядильные, ткацкие  и отделочные производства.  

Основное производство обслуживают четыре вспомогательных  отдела: главного механика, главного энергетика, сырьевой, транспортный цех. Ведущими структурными подразделениями на фабриках и во вспомогательных отделах  являются цеха и мастерские участки. На предприятии 25 цехов и 122 производственных участка. Непроизводственная сфера  включает: строительное управление, отдел  общественного питания, торговую фирму, детские дошкольные учреждения, физкультурно-оздоровительный  комплекс. 
 
 
 
 
 

Мощность предприятия 58,5 тысяч прядильных веретен и 1200 ткацких станков, что позволяет  перерабатывать в год 30 тысяч тон  льноволокна и вырабатывать 55 млн. кв. м льняных тканей. Списочная  численность работающих составляет 7233 человека. 

Существенная особенность  предприятия состоит в том, что  оно имеет оборудование и технологические  процессы по переработке как длинного, так и короткого льноволокна. Это способствует устойчивой реализации продукции поставщиками льноволокна  в случаях сырьевой нестабильности и переработке льноводческой  продукции. 

Используя до 50 процентов  производимого в республике волокна, льнокомбинат выпускает практически  все возможные виды тканей бытового и технического назначения, включающие 700 видов артикулов, размеров, рисунков и колоритов. 

Это ткани:  

· для столового  и постельного белья;  

· сорочечно-блузочные  и костюмно-платьевые;  

· мебельные, портьерные и декоративные;  

· тарные, бортовые, тентовые и матрацные.  

Это готовые изделия:  

· скатерти, салфетки, полотенца, комплекты столового  и постельного белья, мешки продуктовые, пряжа ковровая, прядь упаковочная.  

Ассортиментная политика направлена на удовлетворение потребностей в потребительских товарах; промышленных предприятий - в пряже, тканях и мешках для дальнейшего производственного  потребления, а также предусматривает  расширение экспорта. 

Многообразие ассортимента способствует развитию связей с торговлей, зарубежными партнерами и усиливает  внутриреспубликанскую кооперацию между промышленными предприятиями, поскольку продукция комбината  служит сырьем у швейников, мебельщиков, фабрик художественных изделий, ковровых и других предприятий. 

В многогранной деятельности предприятия ключевыми вопросами, от успешного решения которых  зависит дальнейшее его развитие, являются:  

· сохранение имеющихся  рынков сбыта одновременно с дальнейшим продвижением на экспорт;  

· обеспечение льняным  столом в соответствии с потребностью.  

В настоящее время  комбинат состоит из следующих структурных  подразделений: 

прядильно-ткацкой  фабрики; 

отделочной фабрики; 

швейного производства, в состав которого входит швейный  цех №1 и экспериментальный участок. 

На внутреннем рынке  республики реализуется 47% производимых тканей и 92% пряжи. Продажа льняных  тканей на рынках ближнего зарубежья  осуществляется в основном в России и на Украине. Объем поставок на данные рынки составляет 16% от объема производимой продукции. Это связано с тем, что продукция ОАО льнокомбинат города Орша по качественным параметрам превосходит продукцию аналогичных  российских предприятий, но в тоже время  уступает российским конкурентам по цене. 

Это обусловлено  главным образом двумя статьями затрат: 

1. на энергию 

2. на погашение  процентов по полученным кредитам. 

Для обеспечения  конкурентоспособности тканей ОАО  льнокомбинат города Орша, как и  на республиканском, так и на европейском  рынках необходимо решить следующее: 

· разработать на предприятии программу мер по наращиванию собственных оборотных  средств;  

· рассмотреть возможности  кредитование предприятия на льготных условиях; 

· проработать вопрос снижения цены на энергоносители до уровня их себестоимости. 

Ценовая стратегия  предприятия на товарных рынках ориентирована  преимущественно на возмещение издержек производства и получения прибыли  и главным образом реализуется  на рынках республики и стран СНГ. В странах дальнего зарубежья  стратегия реализации тканей предусматривает  обязательное соблюдение конкурентных условий по цене, сложившейся на доминирующих предприятиях.  

В страны дальнего зарубежья  реализуется свыше 45% производимых на предприятии тканей, как из собственного сырья, так и на давальческой основе.  

В настоящее время  предприятие находится в крайне сложном финансовом положении, по существу являясь банкротом. К причинам убыточной  работы предприятия относятся следующие: 

1. низкая загрузка  производственных мощностей, объем  переработанного сырья за 2004 г.  составил лишь 62% от необходимого  для безубыточной работы; 

2. низкий технический  уровень производства; 

3. жесткая ценовая  конкуренция со стороны российского  текстиля; 

4. оплата простоев  из-за работы по неполному графику.  

3.2. Работа складского  хозяйства на предприятии. 

На ОАО льнокомбинат города Орша существуют следующие склады: 

Склад сырья: 

склад льна; 

склад химикатов; 

центральный склад. 

Склад готовой продукции: 

склад № 1 (пряжа льняная, нетканые материалы); 

склад № 2 (ткани льняные); 

склад № 3 (ткани льняные); 

склад № 4 (швейные  изделия). 

Склады готовой  продукции на предприятии включают в себя четыре склада приблизительно одинаковой площади.  

Существуют также  кладовые в цехах. По экономическому назначению на ОАО льнокомбинат города Орша склады подразделяются на снабженческие, внутрипроизводственные и сбытовые (склады готовой продукции). По техническому устройству они подразделяются на закрытые и наземные. Расположение складов, их количество и тип определяются в  процессе проектирования. На территории предприятия склады располагаются  с учетом обеспечения прямолинейности  грузопотока, поэтому материальные и сбытовые склады располагаются  ближе к цехам, которые выпускают  готовую продукцию. 

Теперь рассмотрим основные моменты и особенности  организации работы складского хозяйства  на ОАО льнокомбинат города Орша. 

Когда материалы  поступают на предприятие вместе с ними приходит товарно-транспортная накладная. В ней указываются  вид транспорта, заказчик, грузоотправитель, грузополучатель, пункт погрузки, разгрузки. Кроме того, в документе имеется  таблица, где содержаться следующие  данные: наименование товара, страна ввоза, цена за единицу, стоимость, вид тары, масса брутто. Страна, отравившая товар  ставит штамп и подписывает документ. Далее поступившие материалы  отгружают на склад. Выгрузка материалов на склад осуществляется с помощью  погрузчиков. Поступив на склад, материалы  подлежат обработке и размещению на складе. Прием материалов на склад  осуществляет заведующий складом. Параллельно  с приемом он занимается заполнением  документации. Поступление материалов на склад оформляется приходным  ордером, который подписывается  зав. складом и экспедитором, доставившим  груз. При отсутствии, каких либо расхождений между документами  и доставленными ценностями приходный  ордер можно не выписывать, а оформлять  приход проставлением штампа на сопроводительных документах поставщика (грузоотправителя), в оттиске которого содержаться  основные данные приходного ордера. Здесь  же материально ответственное лицо учиняет подпись об оприходовании  груза. В приходном ордере указывается  склад, на который поступают материалы, поставщик, корреспонденция счета, наименование, сорт, размер и марка  материальных ценностей. Указывается  код, количество, цена, сумма и порядковый номер записи по складской карточке. Составляется два экземпляра. Один экземпляр идет в бухгалтерию, а копия остается на складе. Если выявлено отклонение по количеству, ценам, качеству от договора, составляется приемный акт. Учет материалов на складе ведется с помощью карточки складского учета. В ней указываются: склад, стеллаж, ячейка, марка, сорт, размер, цена, норма запаса, наименование материала. Указывается номер документа от кого получено или кому отпущено, приход, расход, остаток. Этот документ остается на складе. 

Материалы со складов  предприятия отпускаются в швейные  цеха для изготовления продукции, а  также потребителям. Отпуск продукции  осуществляется путем выписки товарно-транспортных накладных. ТТН выписывается в четырех  экземплярах, они являются бланками строгой отчетности. В ТТН указывается  наименование продукции, количество, цена, стоимость продукции, а также  грузоотправитель, грузополучатель, пункт  разгрузки, расчетные счета получателя и отправителя.