Розробка діаграм Ганта з використанням комп’ютерних систем

МІНІСТЕРСТВО  НАУКИ ТА ОСВІТИ УКРАЇНИ

КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ 
імені ВАДИМА ГЕТЬМАНА 
 
 
 
 
 
 

Аналіз  наукових статей

на тему:

«Розробка діаграм Ганта з використанням комп’ютерних систем» 
 
 
 
 
 
 

      Ільченко Анна Володимирівна

      студентка спец. 8107, група 1 

      Кукоба  Володимир Павлович 
 
 
 
 
 
 
 

     Реалії  сьогоднішньої ситуації на ринку  України й світу в цілому диктують компаніям певні вектори діяльності, які пов’язані як з виживанням, так і

розвитком. Світовий досвід показує, що єдиним універсальним  підходом до рішення величезної кількості  завдань є проекти і управління ними. Застосування сучасних методологій  управління проектами і програмами є чинником, що визначає ефективність використання капіталу в процесі  функціонування і розвитку підприємств  і організацій. Для спрощення планування проектів та для контролю за їх реалізацією використовують графік Ганта.

     Діаграма  Ганта (англ. Gantt chart,  або стрічкова діаграма, графік Ганта) — це популярний тип стовпчастих діаграм, який використовується для ілюстрації плану, графіка робіт по проекту. Являється одним із методів планування проектів. Діаграма може використовуватися для представлення поточного стану виконання робіт: частина прямокутника, що відповідає завданню, заштриховується, відзначаючи відсоток виконання завдання; показується вертикальна лінія, що відповідає моменту «сьогодні».

     Часто діаграма Ганта використовується спільно  з таблицею зі списком робіт, рядки  якої відповідають окремо взятій задачі, зображеній на діаграмі, а стовпці  містять додаткову інформацію про  задачу. Що полегшує перегляд необхідної інформації та допомагає орієнтуватися у графіку.

     Спочатку  дану діаграму схематично відображали  на великих листках паперу де розписували  та зображали виконувані роботи та їх тривалість, і могли покроково  контролювати хід виконання того чи іншого завдання.

     Задачі  управління проектами на сьогоднішній день виділені в окрему гілку менеджменту, що сприяє розвитку інформаційних технологій, призначених для спрощення процесу  управління проектами.

      При високих темпах розвитку індустрії знань, які спостерігались останнім часом стає зрозумілим, що фахівцям досить складно відстежувати

всі процеси  в проектах, збирати і оперативно обробляти всю необхідну інформацію. Особливо складно відстежувати зміни  в інформаційному

оточенні  проектів. Зокрема в процесах управління проектно-орієнтованими підприємствами. В цих сферах неможливо обійтися без засобів автоматизації

діяльності  менеджерів і спеціалістів. Тому виникла  потреба в сучасних інформаційних  системах управління проектами, які  могли б стати помічником

менеджерів  не тільки з позицій збору необхідної інформації, але й для надання  посильної допомоги у вирішенні  управлінських, облікових, фінансово-економічних  та інших задач. Оскільки сучасні проекти можуть бути досить великими, із залученням значної кількості людей, та довгостроковими, то виникає потреба у використанні допоміжного програмного забезпечення, яке дозволить полегшити роботу керівника. До таких належать, наприклад, Spider Project , Primavera , MS Project, Project expert .

     Головна мета відстеження проекту полягає  у вчасному виявленні відхилень  фактичних значень робіт від  запланованих. Для цього слід збирати

дані, що стосуються виконання робіт, та порівнювати  їх з базовим, або проміжними планами  проекту. Таким чином, механізм базових  планів може

бути  ефективно використаний для контролю ходу проектів на основі оцінки

відхилення  даних фактичного виконання та поточних планів від даних базових

планів (глобальних, щоквартальних, щомісячних, щотижневих й ін.). При

цьому порівнювання з глобальними планами  дозволяє зробити висновки щодо

тенденцій виконання проекту в цілому, його фінансово-економічних показників.

     MS Project (розробник – Microsoft). Цей пакет використовують для планування своїх проектів багато мільйонів людей. Його стандартний офісний інтерфейс дає змогу швидко навчитися використовувати продукт. Ранні версії цьо- го продукту не відрізнялися функціональністю, проте версія MS Project 2003 виділяється широкими можливостями інтеграції з іншим ПО від Microsoft. Головна відмінність версії MS Project 2003 від попередніх версій – Microsoft Project Central. Це додаток для сумісного управління проектами за допомогою засобів WEB, що дає змогу організувати двосторонній обмін даними між всіма учасниками проекту, а також надання інформації особам, у яких не встановлений Microsoft Project 2003.

     Наприклад, підтримується обмін інформацією  з Outlook. Менеджер проекту має можливість передати виконавцям дані про завдання, які необхідно виконати, а ті, своєю чергою, можуть інформувати його про всі зміни в робочому календарі. Крім того, користувачі MS Outlook мають можливість проглядати всю проектну інформацію з цього застосування.

      Застосування мережного планування на базі програми Microsoft Project для планування портфеля замовлень дає можливість не тільки складати ефективний план, аналізувати його виконання, але і змінювати його в залежності від умов господарювання. Система мережного планування дозволяє установлювати зв'язок між запланованими завданнями та отриманими результатами, більш точно і детально розрахувати план, а також своєчасно виконувати його корегування. Використання мережного планування на підприємстві сприяє його ефективній діяльності.

     Програмний  продукт Microsoft Project, який проводить розрахунок календарних дат виконання робіт  мережної моделі за допомогою алгоритму  Форда-Фулкерсона дозволяє проводити  оптимізацію за датами та ресурсами  як найкраще підходить для планування діяльності сучасного підприємства.

     Для цього будується логіко-математична  модель об’єкту яким керують, у вигляді  мережного графіка, у якому відображається зв’язок і тривалість визначеного  комплексу робіт. Мережний графік після  його оптимізації засобами прикладної математики та обчислювальної техніки  використовується для оперативного управління роботами.

     До  сучасних технологій планування відноситься  мережне планування, яке може використовуватися  на підприємстві. Об’єктами планування можуть бути як внутрішні проекти (наприклад  проект розвитку), так і зовнішні. Технологія мережного планування передбачає розділ в розрізі проектів всієї  організаційної, фінансової та матеріальної відповідальності, а також планової і облікової інформації, що дозволяє контролювати проекти і окремо отримувати всі необхідні управлінські звіти. Впровадження мережного планування для управління проектами дає можливість достатньо легко перейти до процесної схеми управління. Відповідно термінології проект – це унікальний процес, який реалізується для досягнення конкретної цілі з відповідними обмеженнями (наприклад, початковими та кінцевими датами). Відповідно і процес можна розглядати як багаторазовий повторювальний стандартизований проект. Тому, в процесі організації відбувається розповсюдження матричних принципів на організацію діяльності підприємства – всі роботи функціональних підрозділів, групуються навколо інтегрованих бізнес-процесів які пронизують організацію. Послідовно вся організація являє собою систему, а її дії для виконання проекту, як мережа зв’язків відділів, цехів, підрозділів, тощо залежних одне від одного і зв’язаними між собою однією метою. Кожний незалежний відрізок роботи планується окрема, але при укрупненні планів, кожна окрема задача виконується у напрямку вектора досягнення поставленої мети.

     Планові задачі конкретизують і деталізують  окремі види діяльності у плановому  періоді. Кожний виконавець визначає склад  та послідовність робіт які за ним закріплені. Відповідальний за проект складає первинні мережні  графіки, які після їх корегування  з’єднуються у єдиний мережний графік. Цей графік завершується подією, яка  відповідає заданої кінцевої цілі. При виконанні плану особа  увага приділяється усуненню недоліків  на стиках між деталізованим мережним графіком та етапами комплексу робіт.

     Primavera Project Planner (розробник – Primavera inc. www.primavera.com). Для побудови інтегрованої системи управління проектами компанія Primavera inc. Пропонує декілька продуктів. Ця різноманітність може заплутати, тому ми розглянемо Primavera Project Planner (P3) як продукт, найближчий до теми цього розділу.

     Інтерфейс системи – стандартний, віконний. Локалізація торкнулася всього, окрім  системи меню (назви полів, вбудовані  звіти, керівництво користувача). У  версії 1.0 було обмеження на кількість  одночасно відкритих проектів – не більше ніж 4, проте в наступних проектах це обмеження зняте. У постачанні – декілька десятків стандартних шаблонів представлення проекту (у документації – макетів (layout)), користувачеві надається можливість створювати і зберігати власні макети. Генератор звітів Report Smith, що поставляється у складі пакета, дає змогу створювати будь-які табличні і графічні звітні форми. Ієрархічна організація проекту – за довільною комбінацією кодів. Привертає увагу відмінна реалізація принципу WYSIWYG при виведенні звітів на друк.

     У пакеті реалізований аналіз відхилень  ходу робіт від запланованого  методом освоєного об'єму (Cost/Schedule Control System Criteria – C/SCSC) і прогнозування  основних параметрів проекту. Як засіб  аналізу ризиків пропонується продукт Monte Carlo. Він дає змогу оцінити  вірогідність виконання проекту  в задані терміни в межах бюджету.

     Загалом можна сказати, що Р3 – функціонально  розвинений і зручний інструмент. Spider Project (розробник – компанія “Технології управління “Спайдер”, www.spiderproject.ru)

     Без перебільшення можна сказати, що Spider Project – найкраща російська система  управлінняпроектами.

     Робочий простір головного вікна розділений на три функціональні зони. У лівій  її частині –ярлики до відкритих  проектів. У середній частині –  ярлики на шаблони представлення  і дані проекту. У правій частині  розташовуються ярлики на відкриті документи  проекту. Документ проекту можна  створити з текстових файлів, html-файлів або файлів баз даних.

     Для аналізу виконання проекту, а  також для аналізу “що якщо”  дуже важливо мати можливість зберігати  колишні версії проекту і мати можливості для порівняння і аналізу  відхилень поточної версії проекту  від попередніх. У Spider Project є можливість зберігати необмежену кількість  версій проекту і аналізувати  хід виконання робіт не тільки порівняно з якоюсь базовою версією, але і з будь-якою іншою.

     Так само варто відзначити хорошу довідкову  систему продукту, в якій, крім керівництва  користувача, передбачений перероблений російський переклад PMBoK (Project Management Body ofKnowledge).

      Одним із найпопулярніших нині програмним продуктом, що являє собою професійну комп’ютерну модель для здійснення економічного аналізу сільськогосподарських підприємств, є програма Project Expert. Є системою підтримки прийняття рішень (СППР), яка дозволяє розробити імітаційну модель нового чи вже існуючого підприємства незалежно від його розмірів.

      При створенні нового чи відкритті вже  існуючого проекту програмний продукт  Project Expert має дев'ять різних вкладок. Кожній з цих вкладок відповідно до прийнятої термінології відповідають розділи Проект, Компанія, Інвестиційний план, операційний план, Фінансування, Аналіз проекту і т.д. 

 

ВИСНОВОК

     За  допомогою даної моделі управління, можна прогнозувати трудові затрати, розрахувати дати виконання робіт в прямому та зворотньому напрямку, бачити ресурсоємність на календарний сітці (діаграма Ганта), контролювати виконання плану.

     Мережне планування створює умови для  виконання комплексу робіт у  їх логічній послідовності. За допомогою  мережних графіків виконується системний  підхід до питань організації управління заданими процесами, оскільки колективи  різних підрозділів беруть участь в  них як елементи однієї складної організаційної системи, які поєднані загальним  завданням.

     Позитивними факторами мережного  планування є:

• візуалізація зв’язків між окремими задачами в рамках однієї цілі проекту;
• можливість пошуку більш скороченого часу виконання проекту, (при відомих зв’язках між завданнями та часом їх реалізації за допомогою математичних методів);
• можливість швидкісного візуального сортування важливості і терміновості паралельних завдань в рамках одного проекту;
• можливість оперативного передбачення критичних факторів, які перешкоджають реалізації всього проекту.