ГЛАВА 1. РАЗВИТИЕ
ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
1.1 ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ
ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Существует множество
определений информации и информационных
технологий.
Информация – совокупность
знаний о различных объектах и
взаимосвязях между ними. У большинства
людей слово «информация» ассоциируется,
прежде всего, с компьютером.
Информационные технологии
– система методов и способов
сбора, регистрации, хранения, накопления,
поиска, обработки и выдачи документальной
информации по запросам пользователей.
Информационные технологии
– использование компьютеров
для хранения, обработки и передачи
знаний, а также способы создания,
фиксации, переработки и распространения
информации. В современном обществе
использование информационных технологий
является центральным фактором экономики,
основой информационной революции,
в рамках которой возможность
переработки информации сама по себе
является богатством.
Информационная система
управления — совокупность информации,
экономико-математических методов
и моделей, технических, программных,
других технологических средств, предназначенная
для обработки информации и принятия
управленческих решений.
Информационная система
управления должна решать текущие задачи
стратегического и тактического
планирования, бухгалтерского учета
и оперативного управления фирмой.
Многие учетные задачи (бухгалтерского
и материального учета, налогового
планирования, контроля и т. д.) решаются
без дополнительных затрат путем
вторичной обработки данных оперативного
управления. Учет является необходимым
дополнительным средством контроля.
Используя оперативную информацию,
полученную в ходе функционирования
автоматизированной информационной системы,
руководитель может спланировать и
сбалансировать ресурсы фирмы (материальные,
финансовые и кадровые), просчитать
и оценить результаты управленческих
решений, наладить оперативное управление
себестоимостью продукции (товаров, услуг),
ходом выполнения плана, использованием
ресурсов и т. д.
Информационные системы
управления позволяют:
- повышать степень обоснованности принимаемых решений за счет оперативного сбора, передачи и обработки информации;
- обеспечивать своевременность принятия решений по управлению организацией в условиях рыночной экономики;
- добиваться роста эффективности управления за счет своевременного представления необходимой информации руководителям всех уровней управления из единого информационного фонда;
- согласовывать решения, принимаемые на различных уровнях управления и в разных структурных подразделениях;
- за счет информированности управленческого персонала о текущем состоянии экономического объекта обеспечивать рост производительности труда, сокращение непроизводственных потерь и т. д.
В политическом аспекте процессы информатизации
позволяют:
- создать необходимые условия для доступа
широких слоев населения к информационным
ресурсам в целях повышения его политической,
экономической и социальной активности;
- способствовать реализации процессов
гласности и демократизации общества;
- реализовать мониторинг общественного
мнения населения по основным проблемам
жизнедеятельности;
- создать условия согласованного развития
округа и муниципальных образований в
его составе как целостного субъекта Российской
Федерации;
- прогнозировать, выявлять и разрешать
проявления социально-экономической напряженности.
Экономические аспекты информатизации
ориентированы прежде всего на повышение
эффективности общественного производства,
использования природных ресурсов
и собственности, улучшение социально-экономических
условий жизни населения.
Использование информационных технологий в социальной сфере позволяет:
- более полно и своевременно учитывать
потребности населения округа и целенаправленно
реагировать на эти потребности;
- способствовать реализации принципа
социальной справедливости при распределении
общественных благ;
- способствовать эффективному функционированию
отраслей социальной инфраструктуры;
- повысить интеллектуальный потенциал
общества, развивать новые формы досуга,
отдыха и развлечения населения.
В концепции информатизации могут
быть определены основные принципиальные
положения и пути построения территориальной
информационной системы (ТИС) округа, разработки
общего представления о структуре
и содержании системы в целом
и направлениях информатизации в
отдельных ее частях (элементах), разработано
научно-техническое обоснование
программы информатизации.
Концепция информатизации округа является
основным научно-методическим документом,
содержащим основные принципиальные подходы
к развитию процессов информатизации,
обеспечивающим целостное представление
об информационной системе округа в
целом.
В Концепции определяются:
- основные цели и направления информатизации
процессов управления округом;
- стратегия и тактика проведения работ
с учетом имеющихся в России работ в этом
направлении, привлечения для решения
проблем информатизации различных научно-производственных
коллективов;
- основные направления по развитию инфраструктуры
информатизации с учетом современного
состояния средств вычислительной техники;
- система управления информатизацией
округа, основные этапы реализации Концепции,
экономические и социальные последствия
от внедрения новых информационных технологий.
Современные информационные технологии,
системообразующая материальная база
которых представляется программными
и техническими средствами вычислительных
машин, являются исключительным интеллектуальным,
промышленным и социальным феноменом
конца XX века. Значение информатизации
в последние десятилетия выросло
настолько, что высокий уровень
развития целого ряда государств определяется
термином “информационное общество”.
Вычислительные средства, используемые
как локально, так и организованные
в информационные технологии в высокоразвитых
странах обеспечивают:
- функционирование и динамичное развитие
научно-технического и промышленного
потенциала в условиях жесткой конкуренции;
- создание и эксплуатацию современного
вооружения;
- организационно-техническое обеспечение
функционирования всех систем сложного
экономического механизма;
- эффективное управление на уровнях федеральной,
региональных, местных и всей совокупности
промышленно-экономических структур;
- интеллектуальное сопровождение всех
других направлений человеческой деятельности
(образование, медицина, сфера услуг и
т.п.);
- стимулирование производительной работы
кадров различных специальностей и уровней,
основанной на широком применении персональных
компьютеров.
В этой связи рассмотрим проблемы
информационных технологий в период
кардинальных экономических преобразований.
Переход к рынку в условиях, когда
динамика и темпы научно-технических,
экономических и социальных процессов,
то есть практически вся совокупность
человеческой деятельности, во всем мире
в существенной мере обеспечиваются
информационными технологиями, требует
от государственных и предпринимательских
структур систематического внимания к
оценке развития технических и программных
средств информационных технологий,
методам их эффективного использования
в различных системах обработки
информации, формированию источников
и способов финансирования, подготовке
кадров, определению структуры организации
этих работ в процессе кардинального
изменения форм собственности.
Практические результаты реформ пока
что рельефно проявились, с одной
стороны, в ликвидации системы тотального
управления и, таким образом, в создании
исходных условий для формирования
рыночных отношений, а с другой -
в экономическом кризисе. В этой
связи в настоящее время необходима
системная оценка реального положения,
экономический анализ, на базе которого
должна быть сформирована экономическая
программа последующих этапов преобразований,
обеспеченная эффективным управлением
с прогнозированием их социальных результатов.
Опыт показывает, что цивилизованный
рынок в обозримый период не может
сформироваться эволюционно, а реформирование
должно исходить из того, что без
создания соответствующих экономических
институтов и механизмов управления
никакая рыночная экономика невозможна,
поскольку в современной рыночной
среде действуют два взаимосвязанных
фактора - огромные иерархические системы,
обеспеченные мощными информационными
технологиями, и рыночный механизм.
В этих условиях очевидным является
то, что глубина и масштабы преобразований
всех экономических структур, количественные
характеристики процессов, растянутость
коммуникаций огромной страны и уровень
специализации хозяйственных связей
определяют необходимость создания
в ходе реформ информационно-коммуникационных
систем, которые в реальном масштабе времени
должны обеспечить процессы сложных экономических
преобразований. Кроме того, революция
в технике и технологии, которая происходит
последние три-четыре десятилетия, вызывает
необходимость в рамках современного
рынка в централизованном планировании
и управлении крупномасштабными программами,
фактически определяющими развитие экономики
в особенности крупных высокоразвитых
стран. Это значит, что в условиях реформ
многое зависит от сознательного выбора
целей и методов осуществления научно-технической
и экономической политики, базирующихся
на современных средствах обработки информации.
Именно в этой связи отметим,
что в настоящее время уже
очевидным историческим фактом является
информационно-компьютерная революция
во всех индустриально развитых странах.
Таким образом, современная рыночная
экономика в определяющей мере зависит
от состояния и динамики развития
информационных технологий.
1.2. МЕСТО И РОЛЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ
ТЕХНОЛОГИЙ В СОВРЕМЕННОМ МИРЕ
На современном этапе
выделяют компьютерные информационные
технологии – это система методов
и способов сбора, хранения, накопления,
поиска, обработки и выдачи информации
по запросам пользователей с помощью
средств вычислительной техники.
Для информационных технологий
наших дней этапа характерны:
- работа пользователя в режиме манипулирования данными (не нужно «помнить и знать», а достаточно выбрать из «предлагаемого меню»);
- безбумажный процесс обработки документов (на бумагу фиксируется только окончательный вариант документа);
- диалоговый режим решения задач с широкими возможностями для пользователей;
- возможность коллективного использования документов на основе группы компьютеров, объединенными средствами коммуникаций;
- возможность адаптивной перестройки формы и способа представления информации в процессе решения задач
Для обработки информации
используют автоматизированные системы
управления (АСУ).
АСУ – система «человек-машина»,
обеспечивающая эффективное функционирование
объекта управления, в которой
сбор и переработка информации, необходимой
для реализации функций управления, осуществляется
с применением средств автоматизации
и вычислительной техники.
Главным направлением совершенствования
системы управления на всех уровнях
в современных условиях стало
массовое использование новейшей компьютерной
и телекоммуникационной техники, формирование
на ее основе высокоэффективных информационно-управленческих
технологий. Новые информационные технологии,
основанные на компьютерной технике, требуют
радикальных изменений организационных
структур управления, его регламента,
кадрового потенциала, системы документации,
фиксирования и передачи информации.
Особое значение имеет внедрение
информационного управления, значительно
расширяющее возможности использования
информационных ресурсов. Развитие информационного
управления связано с организацией
системы обработки знаний и данных,
последовательного ее развития до уровня
интегрированных автоматизированных
систем управления, охватывающих по вертикали
и горизонтали все уровни и
звенья деятельности организации.
В последние десятилетия
системы управления в высокоразвитых
странах, в частности, в США и
Японии, ориентируются на творческие
информационные технологии так называемого
третьего уровня. Они охватывают полный
информационный цикл – выработку
информации (новых знаний), их передачу,
переработку, использование для
преобразования нового объекта, достижения
новых высших целей.
Информационные технологии
третьего уровня означают высший
этап компьютеризации системы
управления, позволяют задействовать
ПК в творческом процессе, соединить
силу человеческого ума и мощь
электронной техники. Полная интегрированная
информатизация системы управления
предполагает охват следующих
информационно-управленческих процессов:
связь, сбор, хранение и доступ
к необходимой информации, анализ
информации, поддержка индивидуальной
деятельности, программирование и
решение специальных задач.