Роль анализа в управлении организацией

1. Роль анализа в управлении организацией

 

Управленческий анализ в  процессе управления выступает как  элемент обратной связи между  управляющей и управляемой системами. Если учет поставляет информацию, то экономический  анализ должен превратить ее в пригодную для принятия управленческих решений. Логическая обработка, причинное изучение, обобщение фактов, их систематизация, выводы, предложения, поиск резервов - все это задачи экономического анализа, который призван обеспечить обоснованность управляющего решения и повысить его эффективность.

 

Роль экономического анализа  в управлении организацией заключается  в том, что он:

 

- позволяет установить  основные закономерности развития  предприятия, выявить внутренние  и внешние факторы, стабильный  или случайный характер отклонений  и является инструментом обоснованного  планирования;

 

- способствует лучшему  использованию ресурсов, выявляя  неиспользованные возможности, указывая  направления поиска резервов  и пути их реализации;

 

- способствует воспитанию  коллектива организации в духе  бережливости и экономии;

 

- воздействует на совершенствование  механизма самоокупаемости предприятия,  а также самой системы управления, вскрывая ее недостатки, указывая  пути лучшей организации управления.

 

Экономический анализ как  функция управляющей системы  включает оценку внутренних и внешних  факторов создавшейся ситуации, общих  тенденций развития экономических процессов, возможных резервов повышения эффективности производства; предусматривает оценку степени напряженности и выполнения плана по всем видам показателей, изучение хода оперативного выполнения плана, возмущающих причин, путей их устранения.

 

Экономический анализ необходим  на всех стадиях подготовки и принятия управленческого решения, особенно на этапах формирования цели, выработки  решения, отбора лучшего его варианта и при обсуждении результатов  реализации решения. Экономический  анализ всегда служит целям управления как средство обоснования управленческих решений, совершенствование его  методов определяется потребностями  управления.

 

1.1 Система целей управленческого анализа включает:

 

1) оценить место предприятия  на рынке данного товара (определить  организационно-технические возможности  предприятия; выявить конкурентоспособность  продукции, емкость рынка);

 

2) проанализировать ресурсные  возможности увеличения объема  производства и продаж за счет  лучшего использования: средств труда, предметов труда, трудовых ресурсов;

 

3) оценить возможные результаты  производства и реализации продукции  и пути ускорения процессов  производства и реализации;

 

4) принять решения по  ассортименту и качеству продукции,  запуску в производство новых  образцов продукции;

 

5) выработать стратегию  управления затратами на производство  по отклонениям, по центрам  затрат, ответственности;

 

6) определить политику  ценообразования;

 

7) проанализировать взаимосвязь  объема продаж, затрат и прибыли  с целью управления безубыточностью  производства.

 

2. Функции анализа

 

К функциям, которые управленческий анализ выполняет в системе других прикладных экономических наук, относятся:

 

- изучение характера действия  экономических законов, установление  закономерностей и тенденций  происходящих явлений и процессов  в конкретных условиях предприятия;

 

- научное обоснование  текущих и перспективных планов. Без глубокого экономического  анализа результатов деятельности  предприятия за прошлые годы (5-10 лет) и без обоснованных прогнозов  на перспективу, без выявления  имевших место недостатков и  ошибок нельзя разработать научно  обоснованный план, выбрать оптимальный  вариант управленческого решения;

 

- контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов. Ряд экономистов принижают или вовсе отрицают эту функцию анализа, приписывая ее исключительно бухгалтерскому учету и контролю. Однако, анализ проводится не только с целью констатации фактов и оценки достигнутых результатов, но и с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на процесс производства. Именно поэтому необходимо повышать оперативность и действенность анализа;

 

- оценка результатов деятельности  предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития  экономики, использованию имеющихся  возможностей;

 

- разработка мероприятий  по использованию выявленных  резервов в процессе хозяйственной  деятельности.

 

Центральная функция управленческого  анализа, которую он выполняет на предприятии, - поиск резервов повышения  эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.

 

Принципы организации  управленческого анализа:

 

- обеспечение экономичности  и эффективности аналитического  процесса (выполнение наиболее полного  и всестороннего исследования  при минимуме затрат на его  проведение);

 

- регламентация и унификация  аналитической работы (регламентация-разработка  для каждого исполнителя обязательного  минимума таблиц и выходных  форм.

 

Обеспечение экономичности  и эффективности аналитического процесса предполагает выполнение наиболее полного и всестороннего исследования при минимуме затрат на его проведение. С этой целью при его проведении должны широко использоваться новейшие методики анализа, компьютерные технологии обработки информации, рациональные методы сбора и хранения данных.

 

Важным принципом в  организации аналитической работы на предприятии является ее регламентация  и унификация. Регламентация предусматривает  разработку для каждого исполнителя  обязательного минимума таблиц и  выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) анализа предполагает создание типовых  методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость результатов  анализа на более высоком уровне управления, повышает объективность  оценки деятельности внутрихозяйственных  подразделений, уменьшает затраты  времени на анализ и в итоге  способствует повышению его эффективности.

3. Основные этапы анализа на предприятии

 

Управленческий анализ на предприятии подразделяется на следующие  организационные этапы:

 

1. Определение субъектов  и объектов управленческого анализа,  выбор организационных форм их  исследования и распределение  обязанностей между отдельными  службами и подразделениями;

 

2. Планирование управленческого  анализа;

 

3. Информационное и методическое  обеспечение управленческого анализа;

 

4. Оформление результатов  управленческого анализа;

 

5. Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам управленческого анализа.

 

Управленческий (внутренний) экономический анализ включает следующие  направления исследования: анализ производства продукции, работ и услуг; анализ организационно-технического уровня предприятия; анализ материально-технического снабжения  и использования материалов; анализ эффективности использования трудовых ресурсов; анализ состояния и эффективности  использования основных средств; анализ затрат на производство и реализацию продукции; анализ финансовых результатов; анализ финансового состояния предприятия  и др.

 

Финансовый (внешний) анализ включает следующие направления  исследования: экспресс-анализ финансово-хозяйственной  деятельности и углубленный анализ финансово-хозяйственной деятельности и финансового положения предприятия.

 

Общими направлениями  в управленческом и финансовом анализе  являются задачи анализа финансового  состояния предприятия.

 

Таким образом, управленческий анализ является важным элементом в  системе управления производством, действенным средством выявления  внутрихозяйственных резервов, основой  разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

 

Роль анализа как средства управления производством на современном  этапе возрастает. Это обусловлено  разными обстоятельствами:

 

- необходимостью неуклонного  повышения эффективности производства  в связи с ростом дефицита  и стоимости сырья, повышением  наукоемкости и капиталоемкости производства;

 

- созданием новых форм  хозяйствования в связи с разгосударствлением  экономики, приватизацией предприятий  и прочими мероприятиями экономической  реформы.

 

В этих условиях руководитель предприятия не может рассчитывать только на свою интуицию и примерные  прикидки в уме. Управленческие решения  и действия должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Ни одно организационное, техническое и технологическое  мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его  экономическая целесообразность.

 

 

2. Взаимность показателей и факторов, используемых в анализе

 

Роль показателей в  комплексном анализе, характеристика содержания подсистем. Взаимосвязи  между отдельными подсистемами. Система  показателей как элемент методики анализа.

 

Все объекты АХД находят  свое отображение в системе показателей  плана, учета, отчетности и других источниках информации.

 

Каждое экономическое  явление, каждый процесс чаще определяется не одним, обособленным, а целым комплексом взаимосвязанных показателей. Например, эффективность использования основных средств производства характеризуют уровень фондоотдачи, фондоемкости, рентабельности, производительности труда и т.д.

 

Так как в анализе используется большое количество разнокачественных  показателей, необходима их группировка  и систематизация.

 

1. По своему содержанию  показатели делятся на количественные и качественные. К количественным показателям относятся, например, объем изготовленной продукции, количество работников, площадь посевов, поголовье скота и т.д. Качественные показатели показывают существенные особенности и свойства изучаемых объектов. Примером качественных: показателей являются производительность труда, себестоимость, рентабельность, урожайность культур и др.

 

Изменение количественных показателей  обязательно приводит к: изменению  качественных, и наоборот. Так, например, рост объема производства продукции  ведет к снижению себестоимости. Рост производительности труда обеспечивает увеличение объема производства продукции.

 

2. Одни показатели используются  при анализе деятельности всех  отраслей национальной экономики,  другие — только в отдельных  отраслях. По этому признаку они  делятся на общие и специфические. К общим относятся показатели валовой продукции, производительности труда, прибыли, себестоимости и др. Примером специфических показателей для отдельных: отраслей и предприятий могут быть калорийность каменного угля, влажность торфа, жирность молока, урожайность культур и т.д.

 

3. Показатели, используемые  в АХД, по степени синтеза  делятся также на обобщающие, частные и вспомогательные (косвенные). Первые из них применяются для обобщенной характеристики сложных экономических явлений. Частные показателя отражают отдельные стороны, элементы изучаемых явлений и процессов. Например, обобщающими показателями производительности труда являются среднегодовая, среднедневная, часовая выработка продукции одним работником. К частным показателям производительности труда относятся затраты рабочего времени на производство единицы, продукции определенного вида или количество произведенной продукции за единицу рабочего времени. Вспомогательные (косвенные) показатели используются для более полной характеристики того или иного объекта анализа. Например, количество рабочего времени, затраченного на единицу выполненных работ.

 

4. Аналитические показатели  делятся на абсолютные и относительные. Абсолютные показатели выражаются в денежных, натуральных измерителях или через трудоемкость. Относительные показатели показывают соотношения каких-либо двух абсолютных показателей. Они определяются в процентах, коэффициентах или индексах.

 

5. Абсолютные показатели  в свою очередь подразделяются  на натуральные, условно-натуральные и стоимостные. Натуральные показатели выражают величину явления в физических единицах измерения (масса, длина, объем и т.д.). Условно-натуральные показатели применяются для обобщенной характеристики объемов производства и реализации продукции разнообразного ассортимента (например, условные пары обуви в обувной промышленности, тысячи условных банок, на консервных предприятиях, условные кормовые единицы в сельском хозяйстве). Стоимостные показатели показывают величину сложных по составу явлений в денежном измерении. В условиях товарного производства, действия закона стоимости они имеют большое значение.