Расходы организации

- расходы должны быть признаны  в отчете о прибылях и убытках  независимо от того, как они  принимаются для целей расчета  налогооблагаемой базы.

- расходы признаются, когда возникают  обязательства, не обусловленные признанием соответствующих активов (например, штрафы, пени, неустойки).

 

Что отразить в учетной политике

1. Порядок признания расходов (кассовый метод или метод начисления).

Возможность применения кассового  метода признания выручки в бухгалтерском учете предусмотрена п. 20 Типовых рекомендаций по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденных Приказом Минфина России от 21.12.1998 № 64н.

2. Счета, на которых учитываются производственные затраты (издержки обращения).

3. Принцип отнесения  затрат к основному виду деятельности (п. 4, 5 ПБУ 10/99)  .

4. Перечень статей  затрат (п. 8 ПБУ 10/99).

5. Порядок признания  управленческих и коммерческих  расходов (п. 9 ПБУ 10/99).

6. Порядок списания  расходов будущих периодов (п. 65 Приказа Минфина № 34н).

7. Порядок создания  резервов.

8. Порядок учета выпущенной продукции: либо с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», либо непосредственно на счете 43 «Готовая продукция».

 

Бухгалтерский учет расходов

Расходы по обычным видам деятельности отражаются по дебету счетов:

20 «Основное производство»;

21 «Полуфабрикаты собственного производства»;

23 «Вспомогательные производства»;

25 «Общепроизводственные расходы»;

26 «Общехозяйственные расходы»;

28 «Брак в производстве»;

29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;

44 «Расходы на продажу».

Затем после соответствующего распределения затрат, закрытия счетов и определения себестоимости отгруженной продукции они отражаются по дебету счета 90 «Продажи».

Прочие расходы отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 2 «Прочие расходы»). На счете 91 учитываются также и чрезвычайные расходы.

 

Раскрытие информации в  бухгалтерской отчетности

Информация о расходах организации  подлежит раскрытию в нескольких формах отчетности:

В отчете о прибылях и убытках отражаются расходы организации с подразделением на себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, коммерческие расходы, управленческие расходы и прочие расходы (п. 21 ПБУ 10/99).

 В случае выделения в отчете о прибылях и убытках видов доходов, каждый из которых в отдельности составляет пять и более процентов от общей суммы доходов организации за отчетный год, в нем показывается соответствующая каждому виду часть расходов (п. 21.1 ПБУ 10/99).

Прочие расходы могут  не показываться в отчете о прибылях и убытках развернуто по отношению  к соответствующим доходам, когда:

- соответствующие правила бухгалтерского учета предусматривают или не запрещают такое отражение расходов;

- расходы и связанные с ними доходы, возникшие в результате одного и того же или аналогичного по характеру факта хозяйственной деятельности, не являются существенными для характеристики финансового положения организации (п. 21.2 ПБУ 10/99).

В приложении к балансу и отчету о прибылях и убытках (форма №5) отражаются расходы по обычным видам деятельности в разрезе элементов затрат (п. 22 ПБУ 10/99).

В пояснительной записке подлежит раскрытию следующая информация:

- в составе информации об  учетной политике организации  в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию порядок признания коммерческих и управленческих расходов (п. 20 ПБУ 10/99);

- изменение величины  расходов, не имеющих отношения  к исчислению себестоимости проданных  продукции, товаров, работ, услуг  в отчетном году (п. 22 ПБУ 10/99);

- расходы, равные величине  отчислений в связи с образованием  в соответствии с правилами  бухгалтерского учета резервов (предстоящих  расходов, оценочных резервов и  др.) (п. 22 ПБУ 10/99);

- прочие расходы организации  за отчетный год, которые в  соответствии с правилами бухгалтерского учета не зачисляются в отчетном году на счет прибылей и убытков (п. 23 ПБУ 10/99).

 

Хобачева И.В., аудитор