Работа с поставщиками и заключение договора поставки на Полоцком заводе ОАО «Проммашремонт»

Работа с поставщиками и заключение договора поставки на Полоцком заводе ОАО «Проммашремонт»

Рассмотрим на примере  Полоцкого завода ОАО «Проммашремонт»  весь процесс от принятия решения  о производстве отдельного вида продукции, покупке необходимых комплектующих  к нему, оценки всех рисков, до выбора поставщика, возможностей поставки, финансовой целесообразности и заключения договора с поставщиком.

ОАО «Проммашремонт» в  основном занимается ремонтом грузовых и сельскохозяйственных машин.

В целях расширения производства, создания дополнительных рабочих мест, а также для обеспечения региона  продукцией по более выгодным ценам, руководством предприятия  были разработаны  программы по выпуску нового ассортимента социально-значимых товаров.

В данный период ОАО «Проммашремонт»  выпускает более сотни товаров  и комплектующих, оказывает десятки  услуг, как предприятиям, так и  населению.

В частности завод приступил  к выпуску окучников-культиваторов, незаменимых в сельском хозяйстве. Одним из недостающих комплектующим  при выпуске данной продукции  явились шины. Встал вопрос об их закупке. Функция снабжения на предприятии  находится в руках – дирекции по материально-техническому снабжению, во главе с генеральным директором. В обязанности этого управления входит решение таких задач, как  и у кого закупить, на каких условиях, а также заключение договоров, контроль за исполнением и организация  доставки.

После принятия решения о  закупке шин для производства окучников-культиваторов бы рассмотрен такой параметр, как пригодность  определённого вида шин для той  цели, с которой их предполагалось использовать. Такие параметры оговариваются в спецификациях. Следующим этапом был выбор наиболее приемлемых поставщиков. С этой целью изучались данные о всех предприятиях республики, а также ближнего зарубежья, имеющих отношение к данному товару.

Поиск вёлся через Интернет, руководством посещались торги. В результате среди потенциальных поставщиков  оказался Бобруйский шинный завод и  Минский тракторный завод по выпуску  шин. Представитель завода посетил  оба предприятия. Была оценена их надёжность, финансовое положение, организация  управления качеством, сроки выполнения заказов, удалённость поставщика от потребителя.

На выбор  поставщика существенное значение оказали результаты работы по уже заключённым договорам, был  рассчитан рейтинг поставщика.

Ведь отсутствие комплектующих, требующихся регулярно, может привести к остановке производственного  производственного процесса, в результате к резкому падению прибыли  предприятия. В Республике Беларусь, а в конкретном случае ОАО «Проммашремонт»  уже имеет сформированный список заслуживающих доверия поставщиков. Договора с ними заключаются по упрощённой схеме. Если же намечается заключение договора с новыми поставщиком, то процедура  утверждения и оплаты усложняется  проведением мероприятий обеспечивающих безопасность финансовых и других интересов  предприятия.

В результате всех этих процедур для поставки шин на Полоцкий завод  «Проммашремонт» был выбран Бобруйский шинный завод. С руководством предприятия  велись переговоры о возможностях закупки  и доставке товар, целесообразности сделки.

Работникам материально-технического снабжения был составлен заказ  на покупку шин, где было указано  необходимое количество товара, время  и условия доставки товара, стоимость  и гарантии на товар.

На этом этапе сделка по закупке товара была оформлена путём  заключения договора, чётко определяющего  права и обязанности сторон. Степень  детализации договора зависит от вида товара, его количестве, предлагаемых услуг и во многом определяется уровнем  сложившихся отношений.

Договор состоит из разделов: предмет договора; цена и порядок  расчёта; порядок поставки; ответственность  сторон; форс-мажор, разрешение споров; дополнительные условия; спецификация.

В результате заключения договора и поставок без посредников Полоцкому  заводу ОАО «Проммашремонт» удалось  снизить себестоимость производимого  товара, насытить рынок региона необходимой  продукцией.